計(jì)劃文書(shū)的特點(diǎn)和寫(xiě)法

1、計(jì)劃文書(shū)的特點(diǎn)和寫(xiě)法計(jì)劃文書(shū)的特點(diǎn)和寫(xiě)法計(jì)劃文書(shū)，是對(duì)未來(lái)一定時(shí)期內(nèi)的工作目標(biāo)、任務(wù)、措施和實(shí)現(xiàn)步 驟等而作出的預(yù)測(cè)和設(shè)想，并把這些設(shè)想寫(xiě)成系統(tǒng)化、條理化的書(shū)面材料。這類文書(shū)雖未 列為國(guó)家正式公文，但黨政機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位及其他各種組織經(jīng)常用到，使用 的頻率較高。一、計(jì)劃文書(shū)的種類與作用計(jì)劃一類的文書(shū)，有計(jì)劃、規(guī)劃、方案、綱要、要點(diǎn)、打算、設(shè)想、預(yù)測(cè)和意見(jiàn)等，這些 文種的內(nèi)容都是寫(xiě)的未來(lái)，即還沒(méi)有發(fā)生或?qū)⒁l(fā)生的東西。但是，它們之間有范圍、時(shí) 間、粗細(xì)、遠(yuǎn)近等方面的差別。一般地說(shuō)，規(guī)劃、綱要的時(shí)間跨度大、范圍廣，帶有全面 性和長(zhǎng)期性；方案、預(yù)測(cè)的時(shí)間跨度小，多指專項(xiàng)工作，思考得較細(xì)；計(jì)

2、劃的時(shí)間有長(zhǎng)有 短，內(nèi)容可全面可單項(xiàng)，如五年計(jì)劃、年度計(jì)劃、季度和月度計(jì)劃，其內(nèi)容有國(guó)民經(jīng)濟(jì)發(fā) 展計(jì)劃、工業(yè)生產(chǎn)計(jì)劃、教育工作計(jì)劃等；設(shè)想、打算屬于初步的或非正式的東西，設(shè)想 的時(shí)間較長(zhǎng)，打算的時(shí)間較短，思考不很周密，帶有粗線條的想法。因此，作者可以根據(jù) 內(nèi)容、時(shí)間、重要程度等多種要求，確定選用哪一個(gè)文種。例如，考慮未來(lái)的十年可用規(guī) 劃，考慮未來(lái)的三、五年可用計(jì)劃、考慮近期的要做的某項(xiàng)工作可用方案、意見(jiàn)、打算 等。計(jì)劃文書(shū)在工作中有著很重要的作用：一是可以明確奮斗的目標(biāo)和方向；二是對(duì)人們的行 為可以作指導(dǎo)性的規(guī)范；三是可以激勵(lì)人們的熱情和斗志。二、計(jì)劃文書(shū)的基本特點(diǎn)寫(xiě)計(jì)劃一類的文書(shū)，必須了解其

3、基本特點(diǎn)：1、超前性。做任何工作都要有超前思想，而寫(xiě)計(jì)劃文書(shū)這一點(diǎn)尤為突出。因?yàn)?，?guī)劃、計(jì) 劃必須事前制定，所以，在制定規(guī)劃、計(jì)劃前，必須有超前思想，才使規(guī)劃、計(jì)劃立于不 敗之地。2、創(chuàng)新性。不論是中、長(zhǎng)期計(jì)劃，還是近期計(jì)劃，其內(nèi)容都要有新意。如果每年的計(jì)劃都 是老套套，那么這個(gè)計(jì)劃可以不要。對(duì)一個(gè)地區(qū)來(lái)說(shuō)，在發(fā)展的規(guī)劃、計(jì)劃中，要有新項(xiàng) 目、新指標(biāo)、新措施、新的增長(zhǎng)點(diǎn)。否則，這個(gè)地區(qū)的經(jīng)濟(jì)建設(shè)望洋興嘆能前進(jìn)，甚至倒 退。對(duì)一個(gè)企業(yè)來(lái)說(shuō)，在發(fā)展的規(guī)劃、計(jì)劃中，要有新產(chǎn)品、新技術(shù)、新的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略，否 則，這個(gè)企業(yè)不僅不能發(fā)展，而且連生存也難以為繼。所以，寫(xiě)計(jì)劃文書(shū)一定要堅(jiān)持創(chuàng)新 精神。3、指導(dǎo)性。

4、規(guī)劃、計(jì)劃、方案等經(jīng)過(guò)上級(jí)機(jī)關(guān)審批以后，就具有權(quán)威性。它既是行動(dòng)的方 向，又是指導(dǎo)工作的根據(jù)。所以，寫(xiě)計(jì)劃文書(shū)前一定要認(rèn)真調(diào)查研究，落筆慎重，防止失 誤。4、客觀性。計(jì)劃文書(shū)雖然是人們主觀意志對(duì)未來(lái)的設(shè)想，但是，這種思想并不是幻想，或 者胡思亂想，而是有依據(jù)、有實(shí)現(xiàn)可能的設(shè)想，符合客觀事物發(fā)展的規(guī)律。一般地說(shuō)，在 寫(xiě)規(guī)劃、計(jì)劃前，先要深入調(diào)查，充分占有資料，了解各種因素，在此基礎(chǔ)上，綜合分析 研究，提出切實(shí)可行的任務(wù)、指標(biāo)和措施。因此，計(jì)劃文書(shū)是主觀和客觀的統(tǒng)一，不是純 主觀的產(chǎn)物。三、計(jì)劃文書(shū)的一般寫(xiě)法計(jì)劃文書(shū)的結(jié)構(gòu)，大體可分為：標(biāo)題：計(jì)劃文書(shū)的標(biāo)題直截了當(dāng)，是什么規(guī)劃、計(jì)劃就是什么名稱，不

5、轉(zhuǎn)彎抹角，不需要 文采式的或形象生動(dòng)的標(biāo)題；一般也不分正副標(biāo)題。例如，某某市國(guó)民經(jīng)濟(jì)第九個(gè)五年計(jì) 劃，某某縣“九五”農(nóng)業(yè)發(fā)展規(guī)劃，某某鄉(xiāng)XX年植樹(shù)造林計(jì)劃。有時(shí)在地區(qū)或單位下面插入“關(guān)于”介詞，如某某局關(guān)于 XX年工作計(jì)劃，有點(diǎn)類似公文標(biāo)題?？傊?，計(jì)劃文書(shū)的標(biāo) 題，應(yīng)該按照規(guī)劃、計(jì)劃的時(shí)間和內(nèi)容來(lái)確定。正文：計(jì)劃文書(shū)在通常情況下，分為四個(gè)部分：第一部分，導(dǎo)言。它介紹寫(xiě)此規(guī)劃或計(jì)劃的背景，交待其依據(jù)，說(shuō)明目的及其重要意義。 按照意思分層次寫(xiě)，不一定用一二三四等序數(shù)詞來(lái)排列。（這部分的篇幅不要太長(zhǎng)，如中 長(zhǎng)期的計(jì)劃可以多說(shuō)一些，年度工作計(jì)劃或忖項(xiàng)工作計(jì)劃用幾句話交待一下根據(jù)就行）， 使人知道這個(gè)規(guī)

6、劃、計(jì)劃是有依據(jù)的，不是憑空寫(xiě)的。第二部分，任務(wù)（含指標(biāo)）。這部分是計(jì)劃文書(shū)的核心，也是奮斗的目標(biāo)和方向。計(jì)劃文 書(shū)中如果不提任務(wù)、指標(biāo)，那就沒(méi)有制定規(guī)劃、計(jì)劃的必要。任務(wù)包括兩個(gè)方面：一是總 的任務(wù)和指標(biāo)，說(shuō)明本地區(qū)本單位在計(jì)劃期內(nèi)，經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)的總體水平，達(dá)到怎樣的規(guī)模， 經(jīng)濟(jì)總量的發(fā)展要求；二是具體任務(wù)，比如農(nóng)業(yè)、工業(yè)、交通、財(cái)政、金融、科技、教 育、文化、衛(wèi)生等行業(yè)的任務(wù)和指標(biāo)，以及發(fā)展的程度。總的任務(wù)要概括寫(xiě)，具體任務(wù)應(yīng) 分項(xiàng)分條寫(xiě)。這樣使人看了一目了然，知道在規(guī)劃或計(jì)劃期間，該地區(qū)該單位的總?cè)蝿?wù)是 什么，各行各業(yè)的具體任務(wù)是什么，做到心中有數(shù)、目標(biāo)明確。上述任務(wù)部分是指大的全面的計(jì)劃而

7、言，至于短期計(jì)劃和某項(xiàng)工作計(jì)劃，不必要這樣分開(kāi) 寫(xiě)，總的任務(wù)和具體任務(wù)可合并起來(lái)，可分條寫(xiě)，也可不分條寫(xiě)。因?yàn)檫@類計(jì)劃比較簡(jiǎn) 單，內(nèi)容又不太復(fù)雜。第三部分，因素分析。這部分是對(duì)完成任務(wù)的各種有利因素和不利因素的分析，也可以說(shuō) 對(duì)完成任務(wù)的可能性進(jìn)行評(píng)估，說(shuō)明完成任務(wù)的有利條件有哪些，不利條件或困難有哪 些，從而充分利用有利條件，正視不利因素與困難，達(dá)到趨利避害，完成與超額完成計(jì)劃 任務(wù)。寫(xiě)這部分時(shí)可梳理成幾條寫(xiě)寫(xiě)，即有利條件幾條、不利條件幾條，對(duì)于那些不穩(wěn)定 的可變因素還要估計(jì)在內(nèi)。既不要把各種因素寫(xiě)得過(guò)分具體，也不能寫(xiě)得空洞抽象，點(diǎn)明 了，說(shuō)到為止。因?yàn)橐蛩胤治?，畢竟屬于依?jù)客觀情況推斷出來(lái)

8、的認(rèn)識(shí)，難免不含有個(gè)人 的意志，決不能把話說(shuō)死了。第四部分，措施和步驟。這部分是計(jì)劃文書(shū)的重點(diǎn)，也是任務(wù)部分的延伸。沒(méi)有任務(wù)，就 談不上措施；沒(méi)有措施，任務(wù)就是空中樓閣。所以，寫(xiě)計(jì)劃文書(shū)兩大部分最重要：一個(gè)是 任務(wù)，一個(gè)是措施。這是相互依存、不可缺少的兩部分。寫(xiě)措施可梳理幾條寫(xiě)，可用一二 三四序數(shù)詞，亦可用小標(biāo)題，使措施之間隔開(kāi)，重要的放前面，將要的放后面，盡可能寫(xiě) 細(xì)寫(xiě)實(shí)，便于執(zhí)行單位操作。至于不太重要的措施，可概括寫(xiě)，一筆而過(guò)，也可省略不 寫(xiě)。計(jì)劃文書(shū)的四個(gè)部分，在內(nèi)容上是有機(jī)的聯(lián)系，是一環(huán)套一環(huán)的。即使結(jié)構(gòu)有改變，或?qū)?三個(gè)部分，或?qū)懳鍌€(gè)部分，也是四部分內(nèi)容的某一部分的展開(kāi)或濃縮。不管如

9、何調(diào)整，這 樣三個(gè)問(wèn)題是要回答的，即寫(xiě)計(jì)劃文書(shū)的依據(jù)是什么，它的任務(wù)要求是什么，怎樣來(lái)完成 這個(gè)任務(wù)。只要掌握這些原則，就能駕馭自如，寫(xiě)好計(jì)劃文書(shū)。四、寫(xiě)計(jì)劃文書(shū)應(yīng)注意三點(diǎn)1、基礎(chǔ)材料要準(zhǔn)確。計(jì)劃文書(shū)中的設(shè)想是建筑在各種材料基礎(chǔ)上的，是科學(xué)的設(shè)想，符合 客觀事物發(fā)展的規(guī)律，并不是毫無(wú)根據(jù)的天方夜譚。因此，寫(xiě)計(jì)劃文書(shū)的各種基礎(chǔ)材料， 包括數(shù)據(jù)、信息、資源情況、歷史資料等凡是需要參考的資料，一定要準(zhǔn)確、真實(shí)、不能 有假。如果以假材料為依據(jù)，推測(cè)出來(lái)的設(shè)想，將使規(guī)劃、計(jì)劃很難實(shí)現(xiàn)，還會(huì)造成重大 失誤。2、任務(wù)指標(biāo)有余地。計(jì)劃文書(shū)里所提出來(lái)的任務(wù)、指標(biāo)和各種措施要求，一定要實(shí)事求 是，既不能脫離現(xiàn)實(shí)、好高鷲遠(yuǎn)，也不能因循守舊、停滯不前。否則，不是保守，就是冒 進(jìn)。所以，在任務(wù)、指標(biāo)、措施上應(yīng)留有余地，允許上升的空間。就是說(shuō)，在充分調(diào)動(dòng)群 眾積極性的基礎(chǔ)上，經(jīng)過(guò)努力，可以實(shí)現(xiàn)和超額完成計(jì)劃。3、使用樸實(shí)的語(yǔ)言。計(jì)劃文書(shū)與總