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文檔簡(jiǎn)介
1、記賬憑證按內(nèi)容分類可分為記賬憑證的基本內(nèi)容記賬憑證是本單位財(cái)會(huì)部門根據(jù)審核無(wú)誤的原始憑證編制,載有反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)分錄及簡(jiǎn)要內(nèi)容,直接作為記賬依據(jù)的書(shū)面文 件。下面就為大家解開(kāi)記賬憑證按內(nèi)容分類可分為,希望能幫到你。記賬憑證分為:收款憑證、付款憑證、轉(zhuǎn)賬憑證和通用記賬憑證用了收付轉(zhuǎn)就不用通用的,用通用的就不用收付轉(zhuǎn)的。根據(jù)單 位需要選擇。1. 審核無(wú)誤。即在對(duì)原始憑證審核無(wú)誤的基礎(chǔ)上填制記賬憑證。 這是內(nèi)部牽制制度的一個(gè)重要環(huán)節(jié)。2. 內(nèi)容完整。即記賬憑證應(yīng)該包括的內(nèi)容都要具備。應(yīng)該注意 的是:以自制的原始憑證或者原始憑證匯總表代替記賬憑證使用的, 也必須具備記賬憑證所應(yīng)有的內(nèi)容;記賬憑證的
2、日期,一般為編制記 賬憑證當(dāng)天的日期,按權(quán)責(zé)發(fā)生制原則計(jì)算收益、分配費(fèi)用、結(jié)轉(zhuǎn)成 本利潤(rùn)等調(diào)整分錄和結(jié)賬分錄的記賬憑證, 雖然需要到下月才能編制, 仍應(yīng)填寫(xiě)當(dāng)月月末的日期,以便在當(dāng)月的賬內(nèi)進(jìn)行登記。3. 分類正確。即根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容,正確區(qū)別不同類型的原 始憑證,正確應(yīng)用會(huì)計(jì)科目。在此基礎(chǔ)上,記賬憑證可以根據(jù)每一張 原始憑證填制,或者根據(jù)若干張同類原始憑證匯總編制, 也可以根據(jù) 原始憑證匯總表填制;但不得將不同內(nèi)容和類別的原始憑證匯總填制 在一張記賬憑證上。4. 連續(xù)編號(hào)。即記賬憑證應(yīng)當(dāng)連續(xù)編號(hào)。這有利于分清會(huì)計(jì)事 項(xiàng)處理的先后順序,便于記賬憑證與會(huì)計(jì)賬簿之間的核對(duì), 確保記賬 憑證的完整。
3、1. 除結(jié)賬和更正錯(cuò)誤,記賬憑證必須附有原始憑證并注明所附 原始憑證的張數(shù)。所附原始憑證張數(shù)的計(jì)算,一般以原始憑證的自然 張數(shù)為準(zhǔn)。與記賬憑證中的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)記錄有關(guān)的每一張證據(jù),都應(yīng)當(dāng)作為原始憑證的附件。如果記賬憑證中附有原始憑證匯總表, 則應(yīng)該 把所附的原始憑證和原始憑證匯總表的張數(shù)一起計(jì)入附件的張數(shù)之 內(nèi)。但報(bào)銷差旅費(fèi)等的零散票券,可以粘貼在一張紙上,作為一張?jiān)?始憑證。一張?jiān)紤{證如涉及到幾張記賬憑證的, 可以將該原始憑證 附在一張主要的記賬憑證后面,在其他記賬憑證上注明該主要記賬憑 證的編號(hào)或者附上該原始憑證的復(fù)印件。2. 一張?jiān)紤{證所列的支出需要由兩個(gè)以上的單位共同負(fù)擔(dān)時(shí), 應(yīng)當(dāng)由保
4、存該原始憑證的單位開(kāi)給其他應(yīng)負(fù)擔(dān)單位原始憑證分割單。 原始憑證分割單必須具備原始憑證的基本內(nèi)容,包括憑證的名稱、填制憑證的日期、填制憑證單位的名稱或填制人的姓名、 經(jīng)辦人員的簽名或蓋章、接受憑證單位的名稱、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容、數(shù)量、單價(jià)、金額 和費(fèi)用的分擔(dān)情況等。3. 記賬憑證編號(hào)的方法有多種,可以按現(xiàn)金收付、銀行存款收 付和轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)三類分別編號(hào),也可以按現(xiàn)金收入、現(xiàn)金支出、銀行存 款收入、銀行存款支出和轉(zhuǎn)賬五類進(jìn)行編號(hào),或者將轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)按照具 體內(nèi)容再分成幾類編號(hào)。各單位應(yīng)當(dāng)根據(jù)本單位業(yè)務(wù)繁簡(jiǎn)程度、 人員 多寡和分工情況來(lái)選擇便于記賬、查賬、內(nèi)部稽核、簡(jiǎn)單嚴(yán)密的編號(hào) 方法。無(wú)論采用哪一種編號(hào)方法,都
5、應(yīng)該按月順序編號(hào),即每月都從 1號(hào)編起,順序編至月末。一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)需要填制兩張或者兩張以上 記賬憑證的,可以采用分?jǐn)?shù)編號(hào)法編號(hào),如1號(hào)會(huì)計(jì)事項(xiàng)分錄需要填 制三張記賬憑證,就可以編成 1(1/3)、1(2/3)、1(3/3)號(hào)。4. 填制記賬憑證時(shí)如果發(fā)生錯(cuò)誤,應(yīng)當(dāng)重新填制。已經(jīng)登記入 賬的記賬憑證在當(dāng)年內(nèi)發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤的, 可以用紅字注銷法進(jìn)行更正。在 會(huì)計(jì)科目應(yīng)用上沒(méi)有錯(cuò)誤,只是金額錯(cuò)誤的情況下,也可以按正確數(shù) 字同錯(cuò)誤數(shù)字之間的差額,另編一張調(diào)整記賬憑證。發(fā)現(xiàn)以前年度的 記賬憑證有錯(cuò)誤時(shí),應(yīng)當(dāng)用藍(lán)字填制一張更正的記賬憑證。5. 實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的單位,其機(jī)制記賬憑證應(yīng)當(dāng)符合對(duì)記賬憑 證的一般要求,
6、并應(yīng)認(rèn)真審核,做到會(huì)計(jì)科目使用正確,數(shù)字準(zhǔn)確無(wú)誤。打印出來(lái)的機(jī)制記賬憑證上,要加蓋制單人員、審核人員、記賬 人員和會(huì)計(jì)主管人員印章或者簽字,以明確責(zé)任。6. 記賬憑證填制完經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)后,如有空行,應(yīng)當(dāng)在金額欄 自最后一筆金額數(shù)字下的空行處至合計(jì)數(shù)上的空行處劃線注銷。7. 正確編制會(huì)計(jì)分錄并保證借貸平衡。必須根據(jù)國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì) 制度的規(guī)定和經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容,正確使用會(huì)計(jì)科目和編制會(huì)計(jì)分錄, 記賬憑證借、貸方的金額必須相等,合計(jì)數(shù)必須計(jì)算正確。8. 摘要應(yīng)與原始憑證內(nèi)容一致,能正確反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的主要內(nèi) 容,表述簡(jiǎn)短精練。應(yīng)能使閱讀的人通過(guò)摘要就能了解該項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù) 的性質(zhì)、特征,判斷出會(huì)計(jì)分錄的正確與否,一般不必再去翻閱原始 憑證或詢問(wèn)有關(guān)人員。9. 只涉及現(xiàn)金和銀行存款之間收入或付出的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),應(yīng)以付 款業(yè)務(wù)為主,只填制付款憑證,不填制收款憑證,以免重復(fù)???/p>
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