設(shè)計及技術(shù)管理制度

1、設(shè)計及技術(shù)管理制度1設(shè)計及技術(shù)管理制度一、總則1、目的：為把控全程的設(shè)計工作，規(guī)范公司項目設(shè)計操作 流程，加強(qiáng)對此各環(huán)節(jié)的監(jiān)控，達(dá)到確保設(shè)計質(zhì)量、進(jìn)度和控制 成本的目的，建立規(guī)范的流程、科學(xué)的方法和系統(tǒng)的資源庫。2、使用范圍：公司意向開發(fā)項目從獲取土地信息開始至項 目竣工過程中各環(huán)節(jié)的建筑、安裝、裝飾、景觀等的設(shè)計工作。3、公司由總經(jīng)理根據(jù)的董事會授權(quán)，全面負(fù)責(zé)設(shè)計及技術(shù) 管理工作，指導(dǎo)、監(jiān)督有關(guān)部門具體管理職能。二、術(shù)語和定義1、前期設(shè)計階段：包括規(guī)劃方案設(shè)計（招投標(biāo)）、方案調(diào)整 和確認(rèn)及初步設(shè)計階段，對已經(jīng)獲得開發(fā)權(quán)新項目的規(guī)劃設(shè)計及 技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)進(jìn)行初步優(yōu)化確認(rèn)，對項目的規(guī)劃及建筑單體進(jìn)

2、行 方案確認(rèn)的設(shè)計階段；2、施工圖設(shè)計階段：進(jìn)行施工用圖紙的設(shè)計階段（包括施 工中所涉及的變更）。三、各部門及人員職責(zé)1、工程部(2)組織項目建筑設(shè)計供方選擇(設(shè)計單位招投標(biāo))；(3)組織各個階段設(shè)計成果、方案、技術(shù)專題的評審；(4)提供銷售及其它部門所需的建筑圖紙；(5)提交有效的設(shè)計技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)、設(shè)計方案、產(chǎn)品參數(shù)及說明；(6)提交有關(guān)政府各部門對設(shè)計方案、初步設(shè)計、施工圖 設(shè)計的消防、環(huán)保、人防、規(guī)劃等的審批意見；(7)編制設(shè)計工作計劃弁組織具體實(shí)施；(8)協(xié)助有關(guān)項目設(shè)計基礎(chǔ)資料的收集整理工作(水文、地理等)(9)參與方案討論及評審工作，提出相關(guān)建議和意見；(10)按核定的圖紙及設(shè)計文

3、件內(nèi)容落實(shí)具體施工，弁及時反饋施工信息；2、銷售企劃部(1)提供投資分析階段的市場調(diào)研報告；(2)提交項目產(chǎn)品建議書；(3)參與方案討論及評審，及時反饋市場信息；3、總經(jīng)理以下項由總經(jīng)理最終批準(zhǔn):(1)交樓標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)計樣板；(2)項目會所、銷售大廳的裝修方案；(3)景觀設(shè)計方案；(4)項目設(shè)計供方選擇；以下工作成果得到總經(jīng)理的批準(zhǔn)后方可報送董事會：項目設(shè)計方案招投標(biāo)的中標(biāo)方案；批準(zhǔn)的規(guī)劃設(shè)計方案和初步設(shè)計方案；四、工作程序1、由工程部擬定項目設(shè)計總體計劃，弁根據(jù)項目設(shè)計工作 的總體計劃和各階段的設(shè)計流程負(fù)責(zé)組織和控制設(shè)計質(zhì)量和進(jìn) 度；2、前期設(shè)計階段(1)規(guī)劃方案招投標(biāo)階段資料準(zhǔn)備：由銷售企劃部

4、提交項目產(chǎn)品建議書；由工程技術(shù)部提交建設(shè)用地規(guī)劃許可證 和有關(guān)項目的基 礎(chǔ)技術(shù)資料(水文地質(zhì)勘察等)；根據(jù)資料準(zhǔn)備內(nèi)容及建筑工程設(shè)計文件編制深度的規(guī)編制設(shè)計招標(biāo)書，根據(jù)第6條一設(shè)計單位選擇程序選 擇確定設(shè)計單位，弁發(fā)標(biāo)。規(guī)劃方案設(shè)計中期交流討論，形成會議紀(jì)要。方案投標(biāo)：設(shè)計單位按規(guī)劃方案設(shè)計任務(wù)書要求的時 間、成果標(biāo)準(zhǔn)提交設(shè)計資料。公司內(nèi)審工程部核對設(shè)計方案的綜合經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo)、弁對設(shè)計方案進(jìn)行評審；組織銷售企劃部、工程技術(shù)部、公司總經(jīng)理及董事會成員內(nèi) 審，形成初步意見，弁填寫設(shè)計評審表（附件1）,弁初步確定外審的推薦方案。外部評審工程部協(xié)助規(guī)劃部門確定參加評審的專家名單；組織外部項目規(guī)劃方案評

5、審會，形成對各方案的意見；在規(guī)劃方案評審會結(jié)束后將評審會議紀(jì)要報公司董事會 備案。確定中標(biāo)方案，發(fā)出中標(biāo)通知書按公司合同管理有關(guān)規(guī)定組織完成方案設(shè)計合同簽署工 作，擬寫方案設(shè)計協(xié)議，內(nèi)容應(yīng)包括：正文附件一本項目主要設(shè)計人員名單附件二本項目設(shè)計進(jìn)度及階段成果要求附件三本項目設(shè)計指導(dǎo)書(2)方案調(diào)整和確認(rèn)階段規(guī)劃方案的調(diào)整和確認(rèn)根據(jù)內(nèi)審、外審的會議紀(jì)要整理出下一步設(shè)計修改建議， 結(jié)合建筑工程設(shè)計文件編制深度的規(guī)定編寫方案調(diào)整階段 設(shè)計任務(wù)書；方案調(diào)整階段設(shè)計任務(wù)書交設(shè)計單位對中標(biāo)方案進(jìn)行調(diào) 整；組織銷售企劃部、工程部及公司總經(jīng)理進(jìn)行調(diào)整后規(guī)劃方案 評審，弁填寫設(shè)計評審表；通過經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo)分析表、方

6、案文本、規(guī)劃模型、電腦演示 稿等形式上報董事會審批， 進(jìn)入建筑方案設(shè)計調(diào)整階段， 否則返 回上述流程；建筑單體方案調(diào)整和確認(rèn)根據(jù)公司董事會意見整理出下一步設(shè)計修改建議，填寫設(shè)計任務(wù)聯(lián)系單(附件2),發(fā)給設(shè)計單位進(jìn)行規(guī)劃方案的完善， 單體方案的深入設(shè)計公司內(nèi)部評審參照規(guī)劃方案的調(diào)整和確認(rèn)執(zhí)行完成規(guī)劃建筑設(shè)計方案報建圖， 提交圖紙文件與電子文件（3）初步（擴(kuò)初）設(shè)計階段初步（擴(kuò)初）設(shè)計單位可以選擇方案設(shè)計單位，如須更換 須按本規(guī)定第6條一設(shè)計單位招標(biāo)程序執(zhí)行。資料準(zhǔn)備提交規(guī)劃國土局、消防局、人防辦關(guān)于規(guī)劃建筑設(shè)計方案的 審批意見書提交地質(zhì)勘察報告及水文資料（經(jīng)建設(shè)圖紙審查程序）根據(jù)資料準(zhǔn)備提供的信

7、息及建筑工程設(shè)計文件編制深度 的規(guī)定整理編寫初步（擴(kuò)初）設(shè)計階段設(shè)計任務(wù)書，弁將初步設(shè)計階段的要求提供予設(shè)計單位作為設(shè)計指導(dǎo)。設(shè)計單位進(jìn)行初步設(shè)計，弁按項目所在地規(guī)劃設(shè)計單位行 政主管部門有關(guān)初步設(shè)計成果統(tǒng)一要求提交資料。初步設(shè)計方案圖的確認(rèn)：結(jié)構(gòu)和設(shè)備系統(tǒng)方案完成后，采取專家委員會評審方式對方 案進(jìn)行評審，由計劃部組織相關(guān)部門及專家對上述方案進(jìn)行評審；將評審過程的修改意見以設(shè)計任務(wù)聯(lián)系單的形式發(fā)與設(shè) 計單位修改初步設(shè)計；初步設(shè)計修改完成后，銷售部、工程部等各部門的項目負(fù)責(zé)人及公司總經(jīng)理在（初步）設(shè)計評審表上簽字確認(rèn)；由工程部組織各相關(guān)部門根據(jù)初步設(shè)計方案編制項目實(shí)施方案。設(shè)計單位完成初步設(shè)計

8、報建圖和地質(zhì)詳勘探測點(diǎn)分布圖。信息輸出在（初步）設(shè)計評審表確認(rèn)后，應(yīng)將評審表和評審意見 提交董事會；計劃部應(yīng)提交項目實(shí)施方案（項目總計劃）提交初步設(shè)計方案報批的圖紙文件與電子文件進(jìn)行報批手 續(xù)3、建筑施工圖階段（1）施工圖設(shè)計單位可以選擇方案及初步設(shè)計設(shè)計單位， 如須更換須按本規(guī)定第6條一設(shè)計單位招標(biāo)程序執(zhí)行。（2）施工圖設(shè)計準(zhǔn)備各部門提交設(shè)計要求：提交規(guī)劃國土局、消防局、環(huán)保局、民防辦關(guān)于項目方案或 初步設(shè)計的審批意見書；銷售部根據(jù)項目的具體情況，提交擬購買物業(yè)商家設(shè)備的具 體技術(shù)要求；提交的用地范圍內(nèi)地質(zhì)詳勘報告及水文資料、紅線外市 政管線配套圖及市政道路圖；編制設(shè)計任務(wù)書：計劃部根據(jù) 4

9、.3.2.1條的內(nèi)容及建筑 工程設(shè)計文件編制深度的規(guī)定 中的對施工圖設(shè)計的要求， 編制 施工圖設(shè)計任務(wù)書。施工圖設(shè)計任務(wù)書的評審：由工程部組織提供資料的 部門統(tǒng)一對施工圖設(shè)計任務(wù)書進(jìn)行評審，評審?fù)ㄟ^后由各部 門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。(3)施工圖設(shè)計：設(shè)計單位根據(jù)建筑施工圖設(shè)計任務(wù)書的要求進(jìn)行施工 圖設(shè)計。施工圖設(shè)計過程中對于基礎(chǔ)及結(jié)構(gòu)施工圖應(yīng)先由設(shè)計單 位提出方案，弁就方案由計劃部組織評審和討論，根據(jù)討論結(jié)果形成一致意見后，提交有關(guān)評審意見后，設(shè)計單位根據(jù)評審意見 進(jìn)行出圖。(4)施工圖的評審：為保證提供設(shè)計文件質(zhì)量，減少施工過程中設(shè)計文件修 改，降低工程造價和提高投資效益，須對設(shè)計單位提供的設(shè)計圖

10、紙、文件進(jìn)行審查。施工設(shè)計圖紙和設(shè)計文件的審查范圍：由委托設(shè)計單位為工程建設(shè)提供的施工設(shè)計圖紙和文件，包括工程建筑物的布置 圖、結(jié)構(gòu)圖、體型圖、配筋圖、方案、技術(shù)要求及設(shè)計變更等。施工設(shè)計圖紙和文件的審查內(nèi)容：審查施工設(shè)計圖紙和文件與招標(biāo)圖紙和文件的差異(工程項目、建筑物體型、工程量、方案和技術(shù)要求等) ；審查施工設(shè)計圖紙和文件中的錯誤和表達(dá)不清之處；審查施工設(shè)計圖紙中的不合理或可優(yōu)化之處；審查提交施工設(shè)計圖紙和文件的份數(shù)和時間。施工圖完成后，對照建筑施工圖設(shè)計任務(wù)書提出施工 圖修改意見，填寫設(shè)計評審表圖紙會審必須參加人員：工程部、銷售部有關(guān)人員及有關(guān) 聘請的專家和公司領(lǐng)導(dǎo)，參加施工圖評審的成

11、員在 設(shè)計評審表 上簽字確認(rèn)。對施工圖分“基礎(chǔ)施工圖”和“主體施工圖”兩次提交的 情況，必須分別進(jìn)行評審，填寫設(shè)計評審表。設(shè)計評審表作為設(shè)計任務(wù)聯(lián)系單附件提交給設(shè)計 單位，設(shè)計單位在設(shè)計評審表“問題解決方式”和“問題解決時間”欄內(nèi)填寫回復(fù)，弁按照回復(fù)進(jìn)行設(shè)計修改。對設(shè)計單位回復(fù)的設(shè)計評審表和修改后的施工圖，由 項目設(shè)計負(fù)責(zé)人在設(shè)計評審表的“驗證”欄內(nèi)進(jìn)行確認(rèn)。(5)由工程部組織對于施工圖審查的外部申報工作，如有需要對于施工圖紙須做有關(guān)的變動， 可按上述和4.4.4.5步驟 進(jìn)行調(diào)整。4、設(shè)計成果：設(shè)計單位應(yīng)按合同和供圖協(xié)議規(guī)定的份數(shù)及 時提交施工設(shè)計圖紙、文件。規(guī)劃總平面、主體工程、施工總布

12、置、以及設(shè)計專題報告等8份。以上圖紙和文件的修改文件應(yīng)與 原件提供相同的份數(shù)。當(dāng)設(shè)計院提供份數(shù)不足時， 應(yīng)復(fù)制到要求 份數(shù)。供應(yīng)圖紙的時間根據(jù)招投標(biāo)需要和現(xiàn)場施工進(jìn)度需要確 定，由工程部負(fù)責(zé)與設(shè)計院聯(lián)系。五、設(shè)計變更管理1、設(shè)計變更控制原則：(1)符合國家規(guī)范：設(shè)計變更應(yīng)是對原設(shè)計中不滿足國家 規(guī)范、法規(guī)的部分進(jìn)行變更，使之滿足國家相關(guān)規(guī)范、法規(guī)；(2)保證使用功能：設(shè)計變更應(yīng)是對原設(shè)計中不合理的部 分進(jìn)行變更，變更后應(yīng)比原設(shè)計更合理、更滿足使用功能；(3)降低建造成本：在不影響使用功能、滿足國家規(guī)范的 前提下，變更方案應(yīng)更加節(jié)約成本；(4)保證建造工期：在不影響使用功能、滿足國家規(guī)范的 前提

13、下，變更方案應(yīng)更縮短施工周期；2、變更內(nèi)容：(1)原設(shè)計中不符合國家規(guī)范、法規(guī)的內(nèi)容；(2)原設(shè)計中某些施工工藝做法現(xiàn)場難以實(shí)現(xiàn)、改進(jìn)后更加合理的內(nèi)容；(3)原設(shè)計中某些功能要求不能達(dá)到或違背銷售承諾而需 要進(jìn)行改進(jìn)的內(nèi)容；(4)原設(shè)計中存在的遺漏、缺陷等內(nèi)容；(5)由于某種需要公司提出的對原設(shè)計的更改內(nèi)容；3、變更實(shí)施流程：(1)工程部、銷售部負(fù)責(zé)收集相關(guān)信息，在遇到需要對設(shè) 計進(jìn)行調(diào)整，即要發(fā)生設(shè)計變更時，先行初步評估變更的可行性， 如確定則辦理設(shè)計變更申請表(附件4),確定該變更費(fèi)用承 擔(dān)單位，弁報工程部；(2)工程部根據(jù)變更申請的具體內(nèi)容，組織各部門相關(guān)人 員進(jìn)行論證，對變更進(jìn)行施工工

14、藝、技術(shù)要求等審核，同時應(yīng)綜 合變更可能帶來的造價、工期等影響，明確變更實(shí)施可行性；(3)所有涉及規(guī)劃、建筑單體方案的原則性變更(調(diào)整) 必須由公司總經(jīng)理參與討論和審核，弁報董事會審批；(4)規(guī)劃調(diào)整或重大設(shè)計方案調(diào)整(在原招標(biāo)項目基礎(chǔ)上 增加新的項目)不在設(shè)計變更范圍內(nèi)；此類調(diào)整需提供可能的多 種方案前提下，弁經(jīng)費(fèi)用測算及方案成本比較， 經(jīng)專題會議討論、 董事會批準(zhǔn)后方可實(shí)施；(5)工程部根據(jù)5.3.2論證結(jié)果填寫設(shè)計任務(wù)聯(lián)系單給 設(shè)計單位，設(shè)計單位根據(jù)上述聯(lián)系單要求進(jìn)行設(shè)計變更；(6)經(jīng)成本分析成本后，設(shè)計變更成本低于2千元的，由專業(yè)監(jiān)理工程師、部門經(jīng)理逐級確認(rèn)批準(zhǔn)；設(shè)計變更成本高于2千元

15、低于2萬元的，由主管副總確認(rèn)批準(zhǔn)；高于2萬元低于10萬元的，由總經(jīng)理確認(rèn)批準(zhǔn)；高于 10萬元的，由董事長審批；(7)對于已經(jīng)公司正常手續(xù)批準(zhǔn)且由設(shè)計單位出具相關(guān)變 更設(shè)計圖紙、文件的設(shè)計變更項目，應(yīng)全部由工程部統(tǒng)一下發(fā)設(shè) 計變更通知單(附件3)弁附設(shè)計變更文件至工程技術(shù)部及相 關(guān)部門，即而弁組織施工單位、監(jiān)理公司實(shí)施，同時如牽涉銷售 部工作，應(yīng)同時將相關(guān)資料以書面形式發(fā)至銷售部；(8)工程部在下發(fā)設(shè)計變更通知單后，應(yīng)做好變更資 料存檔、統(tǒng)計工作，弁定期跟蹤變更的落實(shí)情況，弁隨時根據(jù)變 更動態(tài)調(diào)整對項目成本、質(zhì)量、工期等的影響，定期調(diào)整計劃向 公司進(jìn)行匯報；4、其他：(1)對于客戶提出的設(shè)計變更

16、，除了須進(jìn)行5.3流程外，銷售部須明確費(fèi)用承擔(dān)單位，屬客戶承擔(dān)費(fèi)用，需預(yù)先收回費(fèi)用；屬公司承擔(dān)費(fèi)用(需經(jīng)公司批準(zhǔn))， 計入銷售費(fèi)用進(jìn)行考核；(2)應(yīng)杜絕由施工問題造成的變更，如果發(fā)生此類變更要 追究施工單位的責(zé)任，由此發(fā)生的費(fèi)用由施工單位負(fù)責(zé)；六、設(shè)計單位選擇程序1、目的：通過對設(shè)計供方的系統(tǒng)管理，評價他們提供本公司所需產(chǎn)品及服務(wù)的能力，從而確保整個過程的有效性和效率， 保證所選擇的設(shè)計單位符合公司要求。2、范圍：項目工程造價大于300萬元人民幣須執(zhí)行本程序。3、職責(zé)：由總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)，計劃部具體組織人員進(jìn)行設(shè)計單 位的選擇。4、程序：(1)設(shè)計單位初選：對于公司開發(fā)項目的所有設(shè)計業(yè)務(wù)，受邀請的設(shè)

17、計供方應(yīng)具備相關(guān)的資質(zhì)和資格(附件5:項目設(shè)計邀請函)。建筑規(guī)劃及方案招標(biāo)的受邀請設(shè)計供方必須在三個 或三個以上。其余每項設(shè)計業(yè)務(wù)的受邀請設(shè)計供方必須在兩個或 兩個以上。在邀請設(shè)計供方前，應(yīng)對設(shè)計供方的公司、項目、作 品和業(yè)績作先期的考察。(2)應(yīng)向受邀請的設(shè)計供方提供設(shè)計招標(biāo)文件或項目設(shè) 計詢價表(附件6),設(shè)計招標(biāo)文件應(yīng)根據(jù)不同的設(shè)計項目有所 不同，應(yīng)對技術(shù)指標(biāo)、功能、風(fēng)格、設(shè)計成果、設(shè)計費(fèi)用、截止 日期等有明確的說明，招標(biāo)文件應(yīng)由總經(jīng)理批準(zhǔn)。(3)受邀請的設(shè)計供方按設(shè)計招標(biāo)文件或項目設(shè)計詢價 表要求進(jìn)行投標(biāo)文件的編制、設(shè)計費(fèi)用報價；(4)組織下述人員進(jìn)行評標(biāo)，對設(shè)計質(zhì)量、設(shè)計周期、設(shè) 計

18、費(fèi)用、人員配備等進(jìn)行綜合評比：總經(jīng)理；分管副總經(jīng)理;招投標(biāo)小組成員;有關(guān)聘請專家；項目有關(guān)人員(5)經(jīng)綜合評比，得出評比結(jié)果，提出設(shè)計供方審批表 (附件7),弁上報董事會審批；(6)根據(jù)董事會審批結(jié)果，向入圍單位發(fā)放中標(biāo)通知書， 弁擬訂相關(guān)合同。5、除應(yīng)執(zhí)行上述規(guī)定外，設(shè)計招投標(biāo)也應(yīng)符合公司招投標(biāo) 管理的其他規(guī)定。七、技術(shù)文件的管理1、目的：為了規(guī)范技術(shù)資料管理，暢通技術(shù)信息流程，確 保設(shè)計圖紙及其他技術(shù)資料有效及時傳遞，以便工程建設(shè)各有關(guān)各方能及時使用有效文件，防止誤用失效、作廢文件；及時、完 整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)的整理、歸檔文件。2、范圍：適用于所有技術(shù)資料和文件的管理，文件和資料 的形式包括：(1)以文件、圖紙形式構(gòu)成的文件；(2)以實(shí)物、照片、膠卷、軟件、拷貝構(gòu)成的文件和資料；(3)工程各階段勘測設(shè)計文件、科研報告及批復(fù)文件、設(shè) 計圖紙及設(shè)計任務(wù)書、設(shè)計任務(wù)聯(lián)系單、設(shè)計招投標(biāo)和設(shè)計總結(jié)等資料;(4)上述文件和資料應(yīng)能相互對應(yīng)。3、職責(zé)：由公司計劃部專人