杉杉服裝咨詢報(bào)告之四:組織結(jié)構(gòu)和運(yùn)行機(jī)制設(shè)計(jì)方案_第1頁(yè)
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1、12021-12-21ShangHai GOTO Management Consulting CO.,LTD杉杉服裝咨詢報(bào)告之四杉杉服裝咨詢報(bào)告之四杉 杉 集 團(tuán)杉 杉 集 團(tuán) . 寧 波 杉 杉 服 裝寧 波 杉 杉 服 裝機(jī) 密組織結(jié)構(gòu)和運(yùn)行機(jī)制設(shè)計(jì)組織結(jié)構(gòu)和運(yùn)行機(jī)制設(shè)計(jì)上海共圖企業(yè)管理咨詢有限公司上海共圖企業(yè)管理咨詢有限公司2003年年4月月上海上海22021-12-21ShangHai GOTO Management Consulting CO.,LTD杉杉服裝咨詢報(bào)告清單杉杉服裝咨詢報(bào)告清單之一:杉杉診斷報(bào)告之一:杉杉診斷報(bào)告之二:戰(zhàn)略規(guī)劃總報(bào)告之二:戰(zhàn)略規(guī)劃總報(bào)告 附件1:服裝和相

2、關(guān)行業(yè)調(diào)研報(bào)告之三:營(yíng)銷戰(zhàn)略和管理體系設(shè)計(jì)之三:營(yíng)銷戰(zhàn)略和管理體系設(shè)計(jì)之四:公司組織與運(yùn)行機(jī)制設(shè)計(jì)之四:公司組織與運(yùn)行機(jī)制設(shè)計(jì) 附件1:公司崗位描述 附件2:公司管理體系和管理流程設(shè)計(jì)之五:薪酬和考核評(píng)價(jià)體系設(shè)計(jì)之五:薪酬和考核評(píng)價(jià)體系設(shè)計(jì) 附件1:崗位評(píng)價(jià)辦法附件2:計(jì)劃目標(biāo)分解考核法之六:杉杉服裝企業(yè)文化綱要之六:杉杉服裝企業(yè)文化綱要32021-12-21ShangHai GOTO Management Consulting CO.,LTD目錄目錄 一、一、對(duì)現(xiàn)有組織結(jié)構(gòu)的分析對(duì)現(xiàn)有組織結(jié)構(gòu)的分析二、公司二、公司治理結(jié)構(gòu)治理結(jié)構(gòu)組織結(jié)構(gòu)優(yōu)化的基本思路和框組織結(jié)構(gòu)優(yōu)化的基本思路和框架架三、總

3、部支持部門功能定位三、總部支持部門功能定位四、總部各部門職責(zé)詳細(xì)描述四、總部各部門職責(zé)詳細(xì)描述五、關(guān)鍵崗位說(shuō)明書五、關(guān)鍵崗位說(shuō)明書(見附件(見附件1 1)六、杉杉服裝關(guān)鍵管理體系和管理流程設(shè)計(jì)六、杉杉服裝關(guān)鍵管理體系和管理流程設(shè)計(jì)(見(見附件附件2 2)42021-12-21ShangHai GOTO Management Consulting CO.,LTD杉杉服裝目前的組織結(jié)構(gòu)如圖1所示: 一一 、對(duì)現(xiàn)有組織結(jié)構(gòu)的分析對(duì)現(xiàn)有組織結(jié)構(gòu)的分析總經(jīng)理副總經(jīng)理副總經(jīng)理綜合辦綜合辦品牌保護(hù)辦品牌保護(hù)辦供應(yīng)部供應(yīng)部市場(chǎng)網(wǎng)絡(luò)監(jiān)管市場(chǎng)網(wǎng)絡(luò)監(jiān)管企劃部企劃部財(cái)務(wù)部財(cái)務(wù)部營(yíng)銷部營(yíng)銷部董事長(zhǎng)常務(wù)付總經(jīng)理副總經(jīng)理計(jì)

4、劃部計(jì)劃部各辦事處各辦事處技術(shù)部技術(shù)部質(zhì)管部質(zhì)管部物流公司物流公司52021-12-21ShangHai GOTO Management Consulting CO.,LTD1999年以來(lái)杉杉服裝由于短期的承包體制,加上承包者變換頻繁,導(dǎo)致基礎(chǔ)管理和組織體系及其薄弱,與杉杉的外部形象形成極大的反差。公司的組織結(jié)構(gòu)是一切管理體系的基礎(chǔ),故要系統(tǒng)化地完善管理,需從完善組織結(jié)構(gòu)入手。杉杉組織結(jié)構(gòu)需克服的問(wèn)題如下:杉杉組織結(jié)構(gòu)需克服的問(wèn)題如下:1、首先,組織架構(gòu)需定型、首先,組織架構(gòu)需定型目前,公司雖然成立了不少部門,但還沒(méi)有以書面的形式給以確定,到底需要多少部門和多少崗位還不是很明確,即使是現(xiàn)有的部

5、門和崗位,也存在職責(zé)不明確的問(wèn)題,缺少部門描述和崗位描述。2組織功能有待加強(qiáng)組織功能有待加強(qiáng)相對(duì)于杉杉服裝追求卓越的遠(yuǎn)大目標(biāo)來(lái)說(shuō),目前的組織中戰(zhàn)略研究、產(chǎn)業(yè)規(guī)劃、企業(yè)文化、信息管理、行政督導(dǎo)管理、市場(chǎng)營(yíng)銷、人力資源開發(fā)等功能顯得較為薄弱。而且在公司的組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)中很多功能沒(méi)有顯含在相應(yīng)的責(zé)任部門和相應(yīng)責(zé)任崗位。3、部分組織功能需要整合、部分組織功能需要整合比如同樣屬于營(yíng)銷的許多功能,被分解到各個(gè)部門,企劃作為營(yíng)銷的一個(gè)及其重要職能,卻被設(shè)立為與營(yíng)銷部相同級(jí)別的部門而從營(yíng)銷部分離出去,營(yíng)銷部的功能顯得較弱不能真正發(fā)揮營(yíng)銷的功能,而象物流中心、團(tuán)購(gòu)部等都應(yīng)該是營(yíng)銷或銷售的的一部分,卻有不同的歸屬,

6、不便于營(yíng)銷上的統(tǒng)籌。而企劃部,作為營(yíng)銷的一個(gè)重要部分,現(xiàn)在的職能似乎主要是布置會(huì)展等具體工作。 62021-12-21ShangHai GOTO Management Consulting CO.,LTD 4很多部門負(fù)責(zé)人或關(guān)鍵崗位缺乏專業(yè)素養(yǎng),不明白本部門或本崗位應(yīng)該作些什么事,或如何去做這些事,普遍缺少培訓(xùn),職業(yè)經(jīng)理人代伍形成有待時(shí)日。 5部門之間、部門內(nèi)部崗位之間存在信息反饋和流程不部門之間、部門內(nèi)部崗位之間存在信息反饋和流程不暢的問(wèn)題。暢的問(wèn)題。比如設(shè)計(jì)部門得不到從市場(chǎng)反饋回來(lái)的一線信息,營(yíng)銷部自己掌握不了銷售信息,要得到銷售信息,又不知道在哪個(gè)部門能得到完整的信息。計(jì)劃部顯得非常忙,

7、但是忙得未必真正有成效,忙,是因?yàn)榱鞒滩豁?。而流程不順,可能首先是因?yàn)槁氊?zé)不清,不明;所以理順部門和崗位職責(zé)極重要的基礎(chǔ)工作。 以上是杉杉服裝組織上存在的主要問(wèn)題,而且是基本的問(wèn)題,其他的具體問(wèn)題都可以從以上問(wèn)題找到根源。 72021-12-21ShangHai GOTO Management Consulting CO.,LTDA、基本思路基本思路杉杉服裝已進(jìn)入了相關(guān)多元化經(jīng)營(yíng)經(jīng)營(yíng)模式,與這種經(jīng)營(yíng)模式相適應(yīng),我們引入國(guó)際上行之有效的M型相結(jié)合的管理模式,即集權(quán)和分權(quán)相結(jié)合的管理模式,經(jīng)改造,形成杉杉服裝特色的管理模式,即: 杉杉服裝管理模式=改進(jìn)的M型管理模式 二、二、治理結(jié)構(gòu)和治理結(jié)構(gòu)和組

8、織優(yōu)化的基本思路組織優(yōu)化的基本思路和框架和框架82021-12-21ShangHai GOTO Management Consulting CO.,LTD杉杉服裝治理結(jié)構(gòu)與組織優(yōu)化要達(dá)到如下的目標(biāo):杉杉服裝治理結(jié)構(gòu)與組織優(yōu)化要達(dá)到如下的目標(biāo):1.明晰公司構(gòu)架和定位,按公司經(jīng)營(yíng)和發(fā)展的要求設(shè)計(jì)部門和崗位,理順和明確各部門和各崗位的職責(zé)。建立起基本的管理和運(yùn)行體系,使杉杉服裝能象一架精密的時(shí)鐘一樣運(yùn)轉(zhuǎn)自如。2.彌補(bǔ)原組織結(jié)構(gòu)中的功能缺陷,尤其是戰(zhàn)略規(guī)劃、市場(chǎng)和行業(yè)研究、信息管理、人力資源、設(shè)計(jì)與開發(fā)等功能,突出公司未來(lái)發(fā)展的功能,初步形成現(xiàn)代大公司的架勢(shì)。 3.形成一套科學(xué)規(guī)范的決策體系和制約機(jī)制

9、,建立起一種對(duì)機(jī)遇接收和風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避的快速反應(yīng)機(jī)制。4. 整合營(yíng)銷功能,加強(qiáng)企劃功能,形成營(yíng)銷指揮中心,構(gòu)建對(duì)市場(chǎng)的快速反應(yīng)機(jī)制92021-12-21ShangHai GOTO Management Consulting CO.,LTD6.正視公司的歷史和現(xiàn)狀,按現(xiàn)在特有人力資源來(lái)匹配組織結(jié)構(gòu), 創(chuàng)造資源,共享資源,形成合力。按此要求應(yīng)形成公司化組織結(jié)構(gòu)的雛形。7.理順決策層、執(zhí)行層和經(jīng)營(yíng)層的功能和職責(zé)。8.初步理順母、子公司或總分公司的組織結(jié)構(gòu),構(gòu)造大發(fā)展的運(yùn)行框架,在理念共鳴的前提下,形成“理念共鳴、決策集中、資源整合、經(jīng)營(yíng)分散”的運(yùn)行原則。此即為杉杉服裝管理模式的核心思想。在以上工作的基礎(chǔ)上

10、達(dá)到杉杉服裝管理模式系統(tǒng)化設(shè)計(jì)、專業(yè)化運(yùn)行和精細(xì)化操作的目的。 102021-12-21ShangHai GOTO Management Consulting CO.,LTD總的運(yùn)行原則: 理念共鳴、決策集中、資源整合、經(jīng)營(yíng)分散理念共鳴、決策集中、資源整合、經(jīng)營(yíng)分散總的設(shè)計(jì)目標(biāo): 系統(tǒng)化設(shè)計(jì)、專業(yè)化運(yùn)行和精細(xì)化操作系統(tǒng)化設(shè)計(jì)、專業(yè)化運(yùn)行和精細(xì)化操作112021-12-21ShangHai GOTO Management Consulting CO.,LTD按照以上思路,我們?cè)O(shè)計(jì)了如下的杉杉服裝組織結(jié)構(gòu):按照以上思路,我們?cè)O(shè)計(jì)了如下的杉杉服裝組織結(jié)構(gòu):122021-12-21ShangHai G

11、OTO Management Consulting CO.,LTD杉杉服裝公司杉杉服裝公司組織優(yōu)化框架組織優(yōu)化框架董事會(huì)總經(jīng)理常務(wù)副總經(jīng)理行政副總經(jīng)理財(cái)務(wù)總監(jiān)供應(yīng)副總經(jīng)理生產(chǎn)計(jì)劃副總經(jīng)理營(yíng)銷中心加盟商終端綜合部人力資源部品牌保護(hù)辦市場(chǎng)網(wǎng)絡(luò)監(jiān)管財(cái)務(wù)部審計(jì)監(jiān)察部技術(shù)設(shè)計(jì)部物流中心質(zhì)量部區(qū)域銷售經(jīng)理企劃部團(tuán)購(gòu)部供應(yīng)部各辦事處計(jì)劃部女裝公司服飾公司襯衫公司西服公司終端銷售分公司信息中心132021-12-21ShangHai GOTO Management Consulting CO.,LTD公司總部設(shè)總經(jīng)理、常務(wù)副總經(jīng)理、行政副總經(jīng)理、供應(yīng)副總經(jīng)公司總部設(shè)總經(jīng)理、常務(wù)副總經(jīng)理、行政副總經(jīng)理、供應(yīng)副總

12、經(jīng)理、生產(chǎn)計(jì)劃副總經(jīng)理、財(cái)務(wù)總監(jiān)等高級(jí)管理崗位,為了整合營(yíng)理、生產(chǎn)計(jì)劃副總經(jīng)理、財(cái)務(wù)總監(jiān)等高級(jí)管理崗位,為了整合營(yíng)銷,加強(qiáng)營(yíng)銷指揮功能,設(shè)營(yíng)銷中心,營(yíng)銷中心負(fù)責(zé)人級(jí)別上與銷,加強(qiáng)營(yíng)銷指揮功能,設(shè)營(yíng)銷中心,營(yíng)銷中心負(fù)責(zé)人級(jí)別上與副總經(jīng)理同級(jí)。副總經(jīng)理同級(jí)。 142021-12-21ShangHai GOTO Management Consulting CO.,LTD三、公司治理結(jié)構(gòu)和各部門的基本功能三、公司治理結(jié)構(gòu)和各部門的基本功能 杉杉服裝的治理結(jié)構(gòu)為股東會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)和經(jīng)營(yíng)班子有機(jī)構(gòu)成。杉杉服裝的治理結(jié)構(gòu)為股東會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)和經(jīng)營(yíng)班子有機(jī)構(gòu)成。1、股東會(huì)、股東會(huì)股東會(huì)由全體股東組成,

13、是公司的最高權(quán)力機(jī)構(gòu)。股東根據(jù)其代表的股份比例行使表決權(quán)。根據(jù)杉杉體系的設(shè)計(jì),可能是由杉杉集團(tuán)或杉杉控股行使股東會(huì)的職能和權(quán)力。按照公司法的規(guī)定結(jié)合現(xiàn)代公司實(shí)際,股東會(huì)的職責(zé)和權(quán)力如下:(一)選舉和罷免董事;(二)選舉和罷免監(jiān)事會(huì)成員中的股東代表;(三)審查通過(guò)公司年度財(cái)務(wù)預(yù)、決算方案和利潤(rùn)分配方案;(四) 對(duì)公司增加或減少注冊(cè)資本、股東轉(zhuǎn)讓出資作出決議;(五) 對(duì)公司的分立、合并、終止和清算等重大事項(xiàng)作出決議;(六)修改公司章程;(七)公司章程規(guī)定的其他權(quán)力。152021-12-21ShangHai GOTO Management Consulting CO.,LTD2、董事會(huì)、董事會(huì) 董事

14、會(huì)是公司最高決策機(jī)構(gòu),對(duì)股東會(huì)負(fù)責(zé)。董事會(huì)成員由股東會(huì)(股東)推舉,具體由各法人股東代表、經(jīng)營(yíng)者和公司高級(jí)管理人員及外部有造詣的管理專家和技術(shù)專家組成。各法人股東按股份比例選派董事;外部董事即為歐美國(guó)家流行的獨(dú)立董事,獨(dú)立董事可站在客觀公正的立場(chǎng)上,對(duì)決策起著補(bǔ)充和約束作用。 成員企業(yè)董事會(huì)的董事長(zhǎng)由最大股東的法人代表或最大股東的委派代表?yè)?dān)任。 子公司董事會(huì)除按公司法行使職權(quán)外,還需推進(jìn)公司文化理念的灌輸、貫徹公司的戰(zhàn)略及公司全局性的政策、標(biāo)準(zhǔn)和制度。按照改進(jìn)的型管理模式的基本思想,為了整合資源、發(fā)揮整體效益、提高運(yùn)行效率和運(yùn)行質(zhì)量,子公司的董事會(huì)僅僅在法律上存在,但在管理上是虛化的,由集團(tuán)總

15、部日常經(jīng)營(yíng)的重大決策。在這種意義上說(shuō),集團(tuán)總部是公司所有成員企業(yè)董事會(huì)的集中常設(shè)機(jī)構(gòu)。 162021-12-21ShangHai GOTO Management Consulting CO.,LTD2.董事會(huì)的職權(quán)和職責(zé)董事會(huì)的職權(quán)和職責(zé)董事會(huì)主要職權(quán)和職責(zé)如下:(1)確立公司的核心理念體系及企業(yè)精神體系。(2)確定公司的長(zhǎng)期戰(zhàn)略目標(biāo)及中長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃。(3)確定公司的管理模式和組織機(jī)構(gòu)方案。(4)確定公司各部門以及子公司和分公司(辦事處)的職責(zé)和權(quán)利。(5)批準(zhǔn)公司和下屬事業(yè)單位的投資計(jì)劃和方案(包括新建、擴(kuò)建、技改和購(gòu)并項(xiàng)目),集中管理投資項(xiàng)目的工程建設(shè)。(6)批準(zhǔn)公司及下屬事業(yè)單位的年度財(cái)

16、務(wù)預(yù)算。(7)確定公司所有下屬單位股權(quán)的設(shè)置和調(diào)整以及股票上市安排。(8)確定公司全局性的政策、標(biāo)準(zhǔn)和制度。(9)依靠決策支持系統(tǒng)確定其他的一些重大方案。 172021-12-21ShangHai GOTO Management Consulting CO.,LTD3、專家委員會(huì)、專家委員會(huì)專家委員會(huì)為公司總部的決策輔助機(jī)構(gòu),對(duì)一些重大決策作可行性研究,提供切實(shí)有效的信息和咨詢意見。專家委員會(huì)審議的內(nèi)容包括(但不限于)如下內(nèi)容:(1)公司核心理念和精神體系,把握內(nèi)涵和外延的延伸。(2)公司長(zhǎng)期戰(zhàn)略目標(biāo)和中長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃。(3)公司管理模式和組織結(jié)構(gòu)以及運(yùn)作和策略。(4)公司各部門和下屬子公司及分

17、公司的職責(zé)與權(quán)利。(5)投資公司公司和其他子公司投資計(jì)劃和方案(包括新建、擴(kuò)建、技改和購(gòu)并項(xiàng)目)。(7)公司全局性的政策、標(biāo)準(zhǔn)和制度。(8)公司技術(shù)發(fā)展規(guī)劃、成員企業(yè)的產(chǎn)品開發(fā)、子公司的研發(fā)項(xiàng)目。專家委員會(huì)由投資公司公司董事會(huì)推選產(chǎn)生。所有專家委員會(huì)共設(shè)一個(gè)日常辦事機(jī)構(gòu),即專委會(huì)秘書處,現(xiàn)階段專委會(huì)秘書處暫由戰(zhàn)略發(fā)展部兼。目前擬設(shè)立的專家委員會(huì)有“戰(zhàn)略發(fā)展委員會(huì)、薪酬考評(píng)委員會(huì)、技術(shù)委員會(huì)”。 182021-12-21ShangHai GOTO Management Consulting CO.,LTD、公司職能和業(yè)務(wù)部門功能定位、公司職能和業(yè)務(wù)部門功能定位 按照杉杉服裝的定位,公司總部下設(shè)綜

18、合辦公室、人力資源部、品牌保護(hù)辦、信息中心、財(cái)務(wù)部、審計(jì)監(jiān)察部、質(zhì)量部、技術(shù)設(shè)計(jì)部、計(jì)劃部、企劃部等職能部門和供應(yīng)部、營(yíng)銷部、團(tuán)購(gòu)部、物流中心、營(yíng)銷分公司、辦事處等業(yè)務(wù)部門。192021-12-21ShangHai GOTO Management Consulting CO.,LTD、各個(gè)職能部門和事業(yè)部的功能定位如下:、各個(gè)職能部門和事業(yè)部的功能定位如下:1. 綜合辦公室綜合辦公室承擔(dān)公司行政、企業(yè)文化、企業(yè)形象、公關(guān)外聯(lián)、文秘、后勤保障、安全保衛(wèi)等功能。下設(shè)總裁辦公室、企業(yè)文化中心等。具體崗位可暫設(shè)為主任、總裁秘書(兼外聯(lián)主管)、企業(yè)文化中心主任、機(jī)要員、檔案員、話務(wù)員(兼公關(guān)接待員)、文

19、員等。202021-12-21ShangHai GOTO Management Consulting CO.,LTD3. 財(cái)務(wù)部財(cái)務(wù)部 負(fù)責(zé)公司的財(cái)務(wù)控制、財(cái)務(wù)預(yù)決算、成本管理、會(huì)計(jì)管理、資金管理、內(nèi)部結(jié)算、資金籌集與平衡、公司理財(cái)、財(cái)務(wù)分析、子公司和分支機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)控制等。具體崗位可暫設(shè)為經(jīng)理、計(jì)劃預(yù)算員、主辦會(huì)計(jì)、成本會(huì)計(jì)、融資主管、出納、派出財(cái)務(wù)經(jīng)理等。 212021-12-21ShangHai GOTO Management Consulting CO.,LTD4. 人力資源部人力資源部負(fù)責(zé)公司人力資源的開發(fā),人員的招聘和培訓(xùn)、勞資管理、考核評(píng)價(jià)管理、人力資源激勵(lì)機(jī)制設(shè)計(jì)等。具體崗位可暫設(shè)

20、為經(jīng)理、招聘和考評(píng)主管、培訓(xùn)主管、人事勞資主管等。222021-12-21ShangHai GOTO Management Consulting CO.,LTD5審計(jì)監(jiān)察部審計(jì)監(jiān)察部 發(fā)揮公司的監(jiān)督控制功能,對(duì)成員企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)、財(cái)務(wù)開支、制度執(zhí)行等情況進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督。 232021-12-21ShangHai GOTO Management Consulting CO.,LTD四、主要部門職責(zé)詳細(xì)描述四、主要部門職責(zé)詳細(xì)描述242021-12-21ShangHai GOTO Management Consulting CO.,LTD公司辦公室公司辦公室 部門名稱:部門名稱:公司辦公室分管上級(jí):

21、分管上級(jí):行政副總裁下屬部門:下屬部門:總裁辦公室、企業(yè)文化中心(擬以后設(shè)立)部門本職:部門本職:承擔(dān)公司行政、企業(yè)文化、企業(yè)形象、公關(guān)外聯(lián)、文秘、后勤保障、安全保衛(wèi)等功能部門職責(zé):部門職責(zé):l 根據(jù)上級(jí)要求和工作需要,擬訂公司有關(guān)行政、后勤管理、安全保衛(wèi)、企業(yè)文化建設(shè)制度及其實(shí)施細(xì)則,參與公司其他管理制度的審議,并負(fù)責(zé)匯總和組織宣傳、落實(shí)公司各項(xiàng)制度; l 按照上級(jí)指示組織起草公司的重要文件、通知、信息公告,并負(fù)責(zé)公司總部、總裁辦公會(huì)議的記錄和整理,負(fù)責(zé)會(huì)議紀(jì)要的撰寫,并負(fù)責(zé)公司總部和總裁辦公會(huì)議各種決議的跟蹤、督辦和檢查; 252021-12-21ShangHai GOTO Managem

22、ent Consulting CO.,LTDl 負(fù)責(zé)公司月度總體工作計(jì)劃的擬訂和工作總結(jié)的撰寫;負(fù)責(zé)成員企業(yè)月度、年度工作計(jì)劃和工作總結(jié)的匯總。l 根據(jù)公司檔案管理制度,負(fù)責(zé)公司各類檔案的歸檔管理和查詢服務(wù),負(fù)責(zé)整理保管文書檔案,管好公司印鑒和介紹信;l 負(fù)責(zé)辦理公司的工商登記、變更、年檢、注銷手續(xù)和組織人員辦理子公司級(jí)的各類年檢;l 負(fù)責(zé)公司重要會(huì)議的會(huì)務(wù)工作,協(xié)助上級(jí)做好公司外聯(lián)公關(guān)和和各種社會(huì)關(guān)系的聯(lián)絡(luò)工作,做好與工商、人事、勞資等政府有關(guān)部門之間的溝通與聯(lián)系;并負(fù)責(zé)公司來(lái)客的接待和引導(dǎo);l 負(fù)責(zé)總裁日常使用資料的收集、整理及總裁來(lái)客的接待,完成總裁交辦的各項(xiàng)事務(wù);l 負(fù)責(zé)公司文件的文字

23、核稿修改、格式審查、打印復(fù)印,辦公用品的印刷,公司內(nèi)外部文件及信件的收發(fā)、傳閱,圖書資料的采購(gòu)、登記和借閱管理,總機(jī)管理,傳真收發(fā)和報(bào)刊的征訂收發(fā); 部門職責(zé):部門職責(zé):公司辦公室公司辦公室262021-12-21ShangHai GOTO Management Consulting CO.,LTD 負(fù)責(zé)公司的企業(yè)文化建設(shè)工作,不斷完善和充實(shí)公司的精神理念體系,并促使杉杉服裝理念在全公司的滲透,形成理念共鳴; 從公司的精神理念出發(fā),不斷完善公司的員工行為規(guī)范; 從公司的MI和BI系統(tǒng)出發(fā),在完善公司VI系統(tǒng)的前提下,統(tǒng)一管理公司的VI系統(tǒng),塑造并不斷完善公司的整體形象 協(xié)助上級(jí)做好公司內(nèi)部各部

24、門之間的協(xié)調(diào)工作,督辦、催辦上級(jí)批示 和上級(jí)交待的重要工作的落實(shí),并根據(jù)上級(jí)授權(quán)組織開展需由幾個(gè)部門 共同協(xié)作辦理的綜合性工作; 負(fù)責(zé)公司總部辦公、勞保、福利用品的審批、采購(gòu)、保管和發(fā)放,負(fù)責(zé)公司總部禮品、低值易耗品和內(nèi)部固定資產(chǎn)的購(gòu)置及管理; 部門職責(zé):部門職責(zé):公司辦公室公司辦公室272021-12-21ShangHai GOTO Management Consulting CO.,LTDl 負(fù)責(zé)公司總部行政車輛和駕駛員的管理,負(fù)責(zé)組織或督促各部門做好公司各辦公場(chǎng)所的清潔衛(wèi)生工作和公司安全、消防、保衛(wèi)工作,負(fù)責(zé)辦公用房室內(nèi)裝修、維修,電話、房產(chǎn)證管理和名片印制等行政工作,做好工作用餐、客餐

25、管理;l 負(fù)責(zé)公司總部安全保衛(wèi)工作,保證公司良好的辦公環(huán)境;l 指導(dǎo)子公司辦公室的行政管理工作l 配合公司其他部門開展工作,完成上級(jí)下達(dá)的各項(xiàng)臨時(shí)性任務(wù)。部門職責(zé):部門職責(zé):公司辦公室公司辦公室282021-12-21ShangHai GOTO Management Consulting CO.,LTDl根據(jù)工作需要,提出部門人員增減、設(shè)施投放和所需資金預(yù)算的權(quán)力;l對(duì)違反公司行政等各項(xiàng)管理制度的部門和人員按公司紀(jì)律制度提出處罰建議的權(quán)力; l根據(jù)工作需要,要求其他各部門按本部門要求提供相關(guān)信息、資料的權(quán)力;l 根據(jù)上級(jí)授權(quán),組織或召集公司其他部門協(xié)調(diào)開展一些綜合性工作的權(quán)力;l 要求財(cái)務(wù)部及

26、其他部門協(xié)助做好固定資產(chǎn)采購(gòu)、管理工作的權(quán)力;l 公章、介紹信的控制權(quán)和保管權(quán);l 要求其他部門明確服務(wù)要求及對(duì)本部門的工作給予合理配合的權(quán)力;l 在部門職責(zé)范圍內(nèi)按制度自主開展各項(xiàng)工作的權(quán)力;公司各項(xiàng)制度中規(guī)定的權(quán)力。 部門權(quán)力:部門權(quán)力:公司辦公室公司辦公室292021-12-21ShangHai GOTO Management Consulting CO.,LTD崗位設(shè)置:崗位設(shè)置:l 主任:1名l 總裁秘書1名l 文秘1名l 企業(yè)文化主管1名l MI、BI和VI督導(dǎo)1名l 檔案主管1名l 檔案管理員:若干名l 話務(wù)員兼禮儀導(dǎo)引員:2名l 駕駛員:若干名l 安全保衛(wèi)主管1名,經(jīng)警若干;公

27、司辦公室公司辦公室302021-12-21ShangHai GOTO Management Consulting CO.,LTD 部門名稱:部門名稱:戰(zhàn)略發(fā)展部分管上級(jí):分管上級(jí):發(fā)展副總裁下屬部門:下屬部門:戰(zhàn)略企劃中心,信息中心,產(chǎn)業(yè)研究中心,部門本職:部門本職:負(fù)責(zé)公司戰(zhàn)略管理、信息管理、產(chǎn)業(yè)規(guī)劃、公司各階段管理模式設(shè)計(jì)和優(yōu)化等工作戰(zhàn)略發(fā)展部戰(zhàn)略發(fā)展部312021-12-21ShangHai GOTO Management Consulting CO.,LTD部門職責(zé):部門職責(zé):戰(zhàn)略管理和產(chǎn)業(yè)規(guī)劃戰(zhàn)略管理和產(chǎn)業(yè)規(guī)劃l 對(duì)國(guó)內(nèi)外政治、經(jīng)濟(jì)、產(chǎn)業(yè)、技術(shù)、金融等宏觀環(huán)境進(jìn)行跟蹤研究,為高層決策

28、提供依據(jù)l 組織制訂公司階段性發(fā)展戰(zhàn)略及中長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃,并根據(jù)實(shí)際情況及時(shí)調(diào)整l 根據(jù)中長(zhǎng)期規(guī)劃制訂公司年度工作綱要和公司年度經(jīng)營(yíng)工作計(jì)劃l 根據(jù)公司各個(gè)時(shí)期的發(fā)展戰(zhàn)略及時(shí)提出組織結(jié)構(gòu)、管理模式及組織功能的改進(jìn)和調(diào)整方案l 提出公司各個(gè)階段各種功能培育方案,促使公司核心能力和競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的形成l 指導(dǎo)子公司和其他分支機(jī)構(gòu)戰(zhàn)略規(guī)劃和經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的制訂和實(shí)施l 定期對(duì)公司及下屬機(jī)構(gòu)的經(jīng)營(yíng)狀況作詳細(xì)調(diào)研,提出診斷報(bào)告和改進(jìn)措施l 負(fù)責(zé)公司產(chǎn)業(yè)規(guī)劃,捕獵未來(lái)產(chǎn)業(yè)投資機(jī)會(huì),為公司未來(lái)發(fā)展儲(chǔ)備項(xiàng)目,建立項(xiàng)目庫(kù)l 協(xié)助投資公司公司進(jìn)行投資項(xiàng)目的前期調(diào)研和投資項(xiàng)目的可行性研究。戰(zhàn)略發(fā)展部戰(zhàn)略發(fā)展部322021-12-

29、21ShangHai GOTO Management Consulting CO.,LTD信息管理信息管理l 建立公司管理信息系統(tǒng),整合公司信息資源,實(shí)現(xiàn)公司內(nèi)部信息共享l 經(jīng)常為總裁和各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)提供特供信息,隨時(shí)接受各單位、各部門的信息查詢要求l 充分開發(fā)和利用INTERNET等先進(jìn)的信息技術(shù)和手段l 創(chuàng)辦內(nèi)部信息刊物,薈萃新觀念、新方法、新理念、新趨勢(shì)和各種信息精華,成為公司各級(jí)管理和技術(shù)人員的學(xué)習(xí)材料l 通過(guò)各種途徑收集公司經(jīng)營(yíng)所需信息,經(jīng)篩選后提供經(jīng)分析加工的信息資料l 選擇和開發(fā)公司經(jīng)營(yíng)所需的應(yīng)用軟件,負(fù)責(zé)公司計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的日常維護(hù)戰(zhàn)略發(fā)展部戰(zhàn)略發(fā)展部332021-12-21ShangH

30、ai GOTO Management Consulting CO.,LTD部門權(quán)力:部門權(quán)力:l 根據(jù)工作需要,提出部門人員增減、設(shè)施投放和所需資金預(yù)算的權(quán)力;l 對(duì)違反公司行政等各項(xiàng)管理制度的部門和人員按公司紀(jì)律制度提出處罰建議的權(quán)力;l 根據(jù)工作需要,要求其他各部門按本部門要求提供相關(guān)信息、資料的權(quán)力;l 根據(jù)上級(jí)授權(quán),組織或召集公司其他部門協(xié)調(diào)開展一些綜合性工作的權(quán)力;l 對(duì)公司所有項(xiàng)目投資具有審核權(quán),根據(jù)公司產(chǎn)業(yè)規(guī)劃對(duì)不符合公司戰(zhàn)略規(guī)劃和經(jīng)濟(jì)不合理的項(xiàng)目具有否決權(quán);l 要求其他部門明確服務(wù)要求及對(duì)本部門的工作給予合理配合的權(quán)力;l 在部門職責(zé)范圍內(nèi)按制度自主開展各項(xiàng)工作的權(quán)力;公司各項(xiàng)

31、制度中規(guī)定的權(quán)力。 戰(zhàn)略發(fā)展部戰(zhàn)略發(fā)展部342021-12-21ShangHai GOTO Management Consulting CO.,LTD崗位設(shè)置:崗位設(shè)置:l 經(jīng)理:1人;l 高級(jí)企劃員:1人l 產(chǎn)業(yè)研究員:1人l 信息主管:1人l 信息研究員:1人l 軟件工程師:1人l 硬件和網(wǎng)絡(luò)工程師:12人l 金融和證券分析師:1人 戰(zhàn)略發(fā)展部戰(zhàn)略發(fā)展部352021-12-21ShangHai GOTO Management Consulting CO.,LTD 部門名稱:部門名稱:人力資源部分管上級(jí):分管上級(jí):行政副總裁下屬部門:下屬部門:培訓(xùn)中心、考評(píng)中心 ,部門本職:部門本職:負(fù)責(zé)公

32、司人力資源的開發(fā)、人員的招聘和培訓(xùn)、勞資管理、考核評(píng)價(jià)管理、人力資源激勵(lì)機(jī)制設(shè)計(jì)等 人力資源部人力資源部362021-12-21ShangHai GOTO Management Consulting CO.,LTD主要職能:主要職能:l 根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略,組織擬訂公司人力資源發(fā)展規(guī)劃和公司年度人事工作計(jì)劃; l 從塑造企業(yè)文化的高度開展人力資源工作,協(xié)助辦公室推進(jìn)企業(yè)文化在企業(yè)內(nèi)部的塑造、滲透和共鳴,拓寬內(nèi)部溝通渠道,營(yíng)造良好的公司氛圍,提高員工的凝聚力和士氣; l 組織設(shè)計(jì)公司的考核評(píng)價(jià)模式,并按照階段性具體情況做好調(diào)整,不斷完善; l 根據(jù)公司年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和總裁的要求,組織相關(guān)部門和工作小

33、組擬訂各部門、各分支機(jī)構(gòu)和公司外派高級(jí)管理人員年度考核指標(biāo); l 負(fù)責(zé)根據(jù)各部門的月(季)度工作計(jì)劃和公司階段性工作要求,組織擬定各部門月(季)度任務(wù)書和考核表; l 做好對(duì)績(jī)效考核工作的組織、協(xié)調(diào)、實(shí)施和監(jiān)督管理,并負(fù)責(zé)考核結(jié)果的匯總、核實(shí)以及受理、查處對(duì)考核結(jié)果的投訴; 人力資源人力資源部部372021-12-21ShangHai GOTO Management Consulting CO.,LTD主要職能:主要職能:l 根據(jù)人力資源管理制度和公司發(fā)展需要,做好公司內(nèi)管理和技術(shù)崗位員工的招聘、定崗定編、部門間調(diào)配、辭退、職稱評(píng)聘、職級(jí)評(píng)定、考核獎(jiǎng)懲、考勤管理、出國(guó)管理、人事檔案管理和能力考

34、察等工作以及退休人員的日常管理和服務(wù); l 對(duì)子公司和其他分支機(jī)構(gòu)生產(chǎn)作業(yè)類和簡(jiǎn)單勞動(dòng)類員工的聘用條件提出標(biāo)準(zhǔn),并對(duì)員工的招聘質(zhì)量進(jìn)行把關(guān); l 按照公司的發(fā)展要求,做好公司的培訓(xùn)管理工作,包括制定培訓(xùn)計(jì)劃、確定培訓(xùn)內(nèi)容、組織實(shí)施培訓(xùn)、學(xué)員管理、效果評(píng)價(jià)等工作,營(yíng)造學(xué)習(xí)型的組織;l 根據(jù)公司年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和總裁的要求,組織相關(guān)部門和工作小組擬訂各部門、各分支機(jī)構(gòu)和公司外派高級(jí)管理人員年度考核指標(biāo); l 根據(jù)公司報(bào)酬激勵(lì)制度和考核結(jié)果,按規(guī)定進(jìn)行員工的工資調(diào)整、職級(jí)晉升和獎(jiǎng)金分配等工作,并根據(jù)公司員工福利計(jì)劃,為員工辦理養(yǎng)老保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、大病保險(xiǎn)等各類保險(xiǎn)和審核各類福利費(fèi)的支出; l 不斷探索、

35、研究最佳的激勵(lì)機(jī)制,設(shè)計(jì)并不斷完善公司的激勵(lì)政策; 人力資源人力資源部部382021-12-21ShangHai GOTO Management Consulting CO.,LTD部門權(quán)力部門權(quán)力 :l 根據(jù)工作需要,提出部門人員增減、設(shè)施投放和所需資金預(yù)算的權(quán)力; l 根據(jù)工作需要,要求其他各部門按本部門要求提供相關(guān)信息、資料的權(quán)力;l 根據(jù)上級(jí)授權(quán),組織或召集公司其他部門協(xié)調(diào)開展一些綜合性工作的權(quán)力; l 根據(jù)公司考核管理制度,組織協(xié)調(diào)、貫徹落實(shí)公司考核制度的權(quán)力 l 要求其他部門明確服務(wù)要求及對(duì)本部門的工作給予合理配合的權(quán)力; l 在部門職責(zé)范圍內(nèi)按制度自主開展各項(xiàng)工作的權(quán)力; l 公

36、司各項(xiàng)制度中規(guī)定的權(quán)力。 人力資源人力資源部部392021-12-21ShangHai GOTO Management Consulting CO.,LTD崗位設(shè)置:崗位設(shè)置:l 經(jīng)理 :1 人l 培訓(xùn)主管 :1人l 薪酬和考評(píng)主管 :1人l 人事專員 :1人人力資源部人力資源部402021-12-21ShangHai GOTO Management Consulting CO.,LTD部門名稱:部門名稱:財(cái)務(wù)部分管上級(jí):財(cái)務(wù)總監(jiān)分管上級(jí):財(cái)務(wù)總監(jiān)下屬部門:下屬部門:內(nèi)部銀行、外派財(cái)務(wù)人員辦公室部門本職:部門本職:負(fù)責(zé)公司的財(cái)務(wù)控制、財(cái)務(wù)預(yù)決算、成本管理、會(huì)計(jì)管理、資金管理、內(nèi)部結(jié)算、資金籌集

37、與平衡、公司理財(cái)、財(cái)務(wù)分析、子公司和分支機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)控制、本部及子公司財(cái)務(wù)人員的招聘、培訓(xùn)和考核等。 財(cái)務(wù)部財(cái)務(wù)部412021-12-21ShangHai GOTO Management Consulting CO.,LTD主要職能:主要職能:l 組織擬訂公司統(tǒng)一的財(cái)務(wù)管理制度和預(yù)算、核算制度,建立公司內(nèi)部的資金預(yù)算、會(huì)計(jì)核算體系;l 按照公司預(yù)、決算管理制度,擬定公司年度預(yù)算、決算和分期預(yù)算,指導(dǎo)和協(xié)助其他部門做好專題預(yù)算;l 負(fù)責(zé)公司銀行帳戶管理、有價(jià)證券、單證管理與使用和現(xiàn)金管理與結(jié)算服務(wù),根據(jù)公司財(cái)務(wù)管理制度建立會(huì)計(jì)帳冊(cè),進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,及時(shí)提供合法、真實(shí)、準(zhǔn)確、完整的會(huì)計(jì)信息;l 定期進(jìn)行

38、財(cái)務(wù)分析,為公司決策提供客觀、準(zhǔn)確的依據(jù),為公司理財(cái)提出對(duì)策并組織實(shí)施;l 牽頭進(jìn)行財(cái)務(wù)、生產(chǎn)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)核對(duì)和督查,并指導(dǎo)生產(chǎn)部門建立與財(cái)務(wù)相關(guān)的臺(tái)帳;負(fù)責(zé)公司及各子公司的產(chǎn)權(quán)登記及管理;財(cái)務(wù)部財(cái)務(wù)部422021-12-21ShangHai GOTO Management Consulting CO.,LTDl 及時(shí)制作公司財(cái)務(wù)報(bào)表,按期申報(bào)、交納稅款,并辦理年終決算及稅務(wù)清繳;做好有關(guān)上報(bào)報(bào)表,填報(bào)有關(guān)數(shù)據(jù)并審核; l 負(fù)責(zé)公司及各子公司經(jīng)濟(jì)指標(biāo)完成情況的核實(shí)、公司所有資金進(jìn)出的復(fù)核,并按照公司的相應(yīng)制度為相關(guān)部門提供必要、適當(dāng)?shù)牟閹ぜ捌渌?wù);l 根據(jù)相關(guān)制度對(duì)公司及分支機(jī)構(gòu)的資金使用情況

39、進(jìn)行財(cái)務(wù)審查監(jiān)督和管理,并據(jù)此提出相應(yīng)的改進(jìn)意見和建議;l 組織公司財(cái)會(huì)專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)和交流;l 負(fù)責(zé)與財(cái)稅等相關(guān)政府部門的日常聯(lián)絡(luò),及時(shí)反映情況,爭(zhēng)取政策支持;l 根據(jù)稽查和真實(shí)性檢查的要求,提供必要的會(huì)計(jì)資料,并負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)資料的解釋說(shuō)明等工作;配合會(huì)計(jì)師事務(wù)所及有關(guān)單位做好對(duì)公司財(cái)務(wù)的審計(jì)及檢查;財(cái)務(wù)部財(cái)務(wù)部432021-12-21ShangHai GOTO Management Consulting CO.,LTDl 根據(jù)公司檔案管理制度,負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)憑證、帳簿、報(bào)表等會(huì)計(jì)檔案的整理、裝訂和歸檔;l 及時(shí)編制年度、季度、月度資金使用計(jì)劃和現(xiàn)金流程表,并按資金需要及時(shí)籌集公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)所需資金,源源

40、不斷地保證公司的資金需求;l 負(fù)責(zé)公司內(nèi)部銀行的運(yùn)作和管理,統(tǒng)籌和調(diào)度好公司成員企業(yè)的資金余缺,充分發(fā)揮公司資金的使用效率,逐步開展資本經(jīng)營(yíng);l 建立財(cái)務(wù)派出體制和嚴(yán)密的財(cái)務(wù)監(jiān)控機(jī)制, 對(duì)下屬子公司等分支機(jī)構(gòu)派出財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人和主辦會(huì)計(jì)等, 并對(duì)派出財(cái)務(wù)人員進(jìn)行直線業(yè)務(wù)管理和考核。 l 完成上級(jí)交辦的其他財(cái)務(wù)工作。 財(cái)務(wù)部財(cái)務(wù)部442021-12-21ShangHai GOTO Management Consulting CO.,LTD部門權(quán)力:部門權(quán)力:l 對(duì)違反國(guó)家財(cái)經(jīng)法律法規(guī)、公司財(cái)務(wù)制度和有可能造成經(jīng)濟(jì)損失的行為予以制止或向上級(jí)匯報(bào)的權(quán)力;l 對(duì)違反公司預(yù)算管理制度的費(fèi)用開支,有拒絕辦理相關(guān)事宜并報(bào)告上級(jí)的權(quán)力;l 選擇部門員工,提出部門設(shè)施投放要求建議的權(quán)力;l 要求公司其他相關(guān)部門和子公司及時(shí)提供報(bào)表或憑

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