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1、低值易耗品管理制度1 、目的:規(guī)范低值易耗品的管理工作,確保低值易耗品得到合理 的管理、使用和核算。2 、范圍木制度適用于公司。木制度包括低值易耗品的申購(gòu)、驗(yàn)收、登記、領(lǐng)用、調(diào)撥、保管、賠償、報(bào)廢、盤點(diǎn)等工作。3定義低值易耗品指滿足下列條件,且不屬于固定資產(chǎn)范圍內(nèi)的物品:1)使用年限在1年以下,單位價(jià)值在500元以下的物品。4職責(zé)4.1.1行政部負(fù)責(zé)建立、完善公司低值易耗品管理制度。4.1.2倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)低值易耗品的購(gòu)置中請(qǐng)、驗(yàn)收、領(lǐng)用、調(diào)撥、盤點(diǎn)、 報(bào)廢等工作。4.1.3采購(gòu)負(fù)責(zé)購(gòu)置物品。5管理制度5. 1低值易耗品范圍低值易耗品按低值品和易耗品分類管理。5. 1. 1低值品包括:1)辦公家具:
2、辦公桌椅、電腦桌椅、會(huì)議桌椅、沙發(fā)、茶幾、文件 櫥等;2)辦公設(shè)備:計(jì)算器、訂書機(jī)、電話等;4)其他:?jiǎn)挝粌r(jià)值在500元以下的有循環(huán)利用價(jià)值的非易耗品。5. 1.2易耗品包括:打印機(jī)耗材:打卬機(jī)使用的耗材,如硒鼓、墨盒、紙張等。5.2低值易耗品申購(gòu)5.2.1各部門每月15號(hào)前對(duì)木部門下月低值易耗品提出申請(qǐng)計(jì)劃, 并按要求填寫低值易耗品需求計(jì)劃表,交于部門領(lǐng)導(dǎo)審批,部門 審批后交于倉(cāng)庫(kù)。5.2.2低值品購(gòu)置由所需部門當(dāng)月月初提出使用需求,并填寫“物品 領(lǐng)用單”(見附表一),經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后提交倉(cāng)庫(kù),倉(cāng)庫(kù)根據(jù)實(shí)際 情況進(jìn)行發(fā)放。5. 2. 3低值易耗品購(gòu)置詳細(xì)見低值易耗品采購(gòu)流程5.3低值易耗品
3、驗(yàn)收、登記、領(lǐng)用5. 3. 1低值易耗品購(gòu)置后由倉(cāng)管員、采購(gòu)員一并驗(yàn)收,如有特殊情況, 使用部門也需一同驗(yàn)收。5.3.2驗(yàn)收合格后,由倉(cāng)管員、采購(gòu)員兩者簽字確認(rèn)(如有使用部 門參與驗(yàn)收,也需簽字確認(rèn)),并由倉(cāng)管員辦理入庫(kù)手續(xù),做好入庫(kù) 存登記。5.3.3低值易耗品登記后,倉(cāng)庫(kù)通知使用人領(lǐng)用,并進(jìn)行領(lǐng)用登記。 倉(cāng)管根據(jù)使用人填寫“物品領(lǐng)用單”進(jìn)行發(fā)放。如使用人未填寫領(lǐng)用 單,倉(cāng)管將不予領(lǐng)用。5. 3. 4員工離職或調(diào)出時(shí),應(yīng)將所使用低值品全數(shù)交還部門,以便調(diào) 劑分配,合理利用資源。5. 4低值易耗品維護(hù)、保管、賠償5. 4. 1使用部門和使用人應(yīng)做好低值品日常管理及維護(hù)保養(yǎng)工作,不 得轉(zhuǎn)借或?qū)⑽?/p>
4、品用做與工作無(wú)關(guān)的事情。如因保管不當(dāng)造成物品丟失 或損壞,按照公司相關(guān)規(guī)定予以賠償。5.4.2低值易耗品各部門應(yīng)本著節(jié)約使用的原則,避免浪費(fèi)情況發(fā) 生,不得將易耗品用于與工作無(wú)關(guān)的事情。5.5低值易耗品報(bào)廢5. 5.1低值易耗品報(bào)廢的條件1)達(dá)到使用壽命,無(wú)法繼續(xù)使用;2)雖未達(dá)到使用壽命,但主體或主要部件自然損壞,多次維修無(wú)效, 經(jīng)鑒定無(wú)法使用的;3)淘汰機(jī)型已無(wú)配件來(lái)源或維修成本較高,無(wú)維修價(jià)值的;5. 5.2低值品滿足報(bào)廢條件,由使用部門或使用人提出中請(qǐng),填寫 “低值品報(bào)廢單”(見附表二),經(jīng)審批同意后予以報(bào)廢,能變賣的則 變賣;5. 5.3易耗品由使用人提出報(bào)廢中請(qǐng),經(jīng)行政部確認(rèn)滿足報(bào)廢條件 后予以報(bào)廢。5. 6低值品盤點(diǎn)倉(cāng)管每年與財(cái)務(wù)部共同對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行一次盤點(diǎn),各部門應(yīng)予以配合
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