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1、駕駛員行為規(guī)范管理辦法V1.0文件名稱駕駛員行為規(guī)范管理辦法共4頁第1頁文件編號(hào)LHYYRS-01-08編制人編制日期編制部門行政人事部審核人審核日期頒發(fā)日期批準(zhǔn)人批準(zhǔn)日期生效日期為了進(jìn)一步規(guī)范公司公務(wù)車司機(jī)服務(wù)行為,更好地把安全、優(yōu)質(zhì)的行車服務(wù)貫穿于公務(wù)接待過程之中,塑造公司形象、提升服務(wù)水平,現(xiàn)制定公務(wù)車司機(jī)服務(wù)行為規(guī)范,作為操作、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。第一章駕駛員日常行為管理1 .駕駛員必須嚴(yán)格遵守中華人民共和國(guó)道路交通法和各相關(guān)條例及有關(guān)規(guī)定,必 須參加公司的各種安全學(xué)習(xí)和各項(xiàng)安全活動(dòng),保障安全行車樹立良好的駕駛作風(fēng)。2 .駕駛員要講究職業(yè)道德,端正駕駛作風(fēng);工作積極主動(dòng),服從調(diào)配;憑用車申請(qǐng)單
2、出車,熱情服務(wù)。3 .未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意不得擅自開車外出或?qū)④囕v交給他人使用。4 .駕駛員除外派行車或公司認(rèn)可的事由外,在正常上班時(shí)間內(nèi)不得擅自離崗,否則以 曠工處理。5 、車輛要保養(yǎng)好,車身要保持干凈,愛惜、保護(hù)車內(nèi)的一切設(shè)施;6 、做好車內(nèi)(包括空調(diào))的清潔工作,車內(nèi)不能有雜物、異味。7 、駕駛員操作技巧、節(jié)油標(biāo)準(zhǔn)等,參照公司車輛管理制度相關(guān)文件要求8 、行政人事部定期召集駕駛員進(jìn)行安全學(xué)習(xí)。第二章禮儀規(guī)范儀表,反映出一個(gè)人的精神狀態(tài)和禮儀素養(yǎng),是人們交往中的“第一形象”。在商務(wù)接待中,司機(jī)是對(duì)外交往的“第一接待人”,其言行舉止直接反映出“寧衛(wèi)”的對(duì)外形象。因此駕駛員應(yīng)注意保持良好的個(gè)人形象:(
3、一)儀表1、形象得體,服飾要規(guī)范、整潔。如有重大接待任務(wù)時(shí)必須著職業(yè)裝。(襯衣、領(lǐng)帶、西服)。2、頭發(fā)以美觀、大方為原則,長(zhǎng)度保持前不遮眉、側(cè)不掩耳、后不及領(lǐng);嚴(yán)禁染怪異色彩。3、雙手要保持清潔,避免留長(zhǎng)指甲。4、不可蓄須,每日修面上崗,保持良好的精神面貌。5、不噴灑氣味過于濃烈的香水。6、不得在車廂內(nèi)等禁止吸煙的地方吸煙;不向窗外隨地亂扔垃圾或吐痰,養(yǎng)成良好的衛(wèi)生 習(xí)慣。(二)電話接聽技巧1、注意電話禮貌,撥打、接聽電話要及時(shí),不能隨意掛斷電話。2、說話語氣要和藹,說普通話,聲音自然、清晰,音量、語速適中。3、手機(jī)24小時(shí)保持通信暢通。第三章客戶接待服務(wù)技巧為了提高客戶的滿意度,提升公司的競(jìng)
4、爭(zhēng)力,接到接待任務(wù)時(shí),要時(shí)刻保持微笑,讓客戶感受真誠(chéng)的服務(wù),努力做到“三心服務(wù)”,即:細(xì)心傾聽、耐心等候、貼心服務(wù)。同時(shí)保持良好的商務(wù)接待形象,遵守基本的商務(wù)禮節(jié),杜絕各種不禮貌、不文明行為。接待客人流程圖(無其他任務(wù)后返程接待客戶工作標(biāo)準(zhǔn)(一)出車前1、要例行檢查車輛的水、電、油及其它性能是否正常,發(fā)現(xiàn)不正常時(shí),要立即加補(bǔ)或 調(diào)整。出車回來,要檢查存油量,發(fā)現(xiàn)存油不足時(shí),應(yīng)立即加油,不得出車時(shí)才臨時(shí)去加油。2、做好發(fā)車前的例行檢查,保持良好的車輛狀況;檢查所有證件是否齊全有效。3、核查各種服務(wù)設(shè)施及服務(wù)用品(礦泉水、餐巾紙、清潔袋、雨具等)。4、檢查車內(nèi)及地面的衛(wèi)生情況,保持車容車貌整潔、車
5、內(nèi)空氣清新,車廂內(nèi)無異味。5、提前10分鐘到達(dá)指定位置, 根據(jù)氣候合理的開啟空調(diào),使車內(nèi)保持適宜的溫度,并 且車內(nèi)空氣要清新。6、接送客戶時(shí)要短信告知已經(jīng)到達(dá)的地點(diǎn)和車輛停放位置;若在規(guī)定的時(shí)間客戶未到,要用委婉地語句以電話或短信的形式提醒;若不能在規(guī)定時(shí)間內(nèi)達(dá)到指定地點(diǎn),請(qǐng)及時(shí)與客戶聯(lián)系,做好情況溝通,簡(jiǎn)要說明原因并表示謙意。(二)客戶上車時(shí)1、接待要熱情、禮貌,多使用文明禮貌用語。如“你好”“請(qǐng)* ”“謝謝”等,不得說臟話、氣話和客戶不滿意的話。2、初次見面要主動(dòng)向客戶打招呼并作自我介紹,然后打開車門讓其進(jìn)入車內(nèi),關(guān)車門 時(shí)要注意身體和衣物, 防止被車門擠壓;上車后提醒客人系好安全帶,就行
6、程安排要與客人事先做好溝通,取得客人同意后方可出發(fā)。3、車輛行駛前,為保障客戶的人身和財(cái)產(chǎn)安全,應(yīng)及時(shí)將車門上鎖。4、根據(jù)客戶的要求開啟收音機(jī)或CD機(jī),但音量不要太大??蛻粽勗挄r(shí)或打電話時(shí)應(yīng)及時(shí)將音量調(diào)小或關(guān)閉。5、到達(dá)接送地點(diǎn)后,先打開乘客門,迎候乘客,并幫助乘客放置行李。未經(jīng)客人允許 嚴(yán)禁翻動(dòng)客人放在車內(nèi)的物品。6、客戶上車后在車內(nèi)談話時(shí),不準(zhǔn)隨便插嘴,客人問話,應(yīng)禮貌回答;客戶在車內(nèi)的 談話內(nèi)容,要保守秘密,不談不傳相關(guān)事宜。7、客戶所提的合理要求,要盡量滿足;客戶提出的問題,要細(xì)心的傾聽,耐心解答; 客戶提出的問題無法解答時(shí),不得擅自回復(fù)。(三)車輛運(yùn)行中1、遵守中華人民共和國(guó)道路交通
7、安全法及其它相關(guān)法律規(guī)定,遵守職業(yè)道德。2、嚴(yán)格執(zhí)行安全行車操作規(guī)程,文明駕駛、禮貌行車,服從交通民警指揮,確保人員、 車輛安全到達(dá)目的地。3、行車中應(yīng)及時(shí)使用冷熱風(fēng)交替,在行車途中要盡量給客人提供舒適的乘車環(huán)境。4、保持平衡車速行駛,不開快車、不違章、不爭(zhēng)道、不搶道。5、司機(jī)在行車途中嚴(yán)禁撥打和接聽私人電話,如必須接打工作電話時(shí),應(yīng)將車輛靠邊 停在道路允許的地方,并亮起警示燈。6、遇到客戶要求在禁止停車的地方停車或客戶的要求有違交規(guī)時(shí),不能用生硬的態(tài)度 對(duì)待客人,應(yīng)耐心地向客人解釋清楚,以取得客人的諒解。7、對(duì)于客戶的特殊要求和臨時(shí)用車變動(dòng),司機(jī)不得擅自拒絕或給客人難看的臉色,應(yīng) 立即同公司
8、領(lǐng)導(dǎo)取得聯(lián)系,由公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行溝通,直到客人完全滿意為止。8、行程當(dāng)中就餐時(shí),要注意區(qū)別情況。與客戶一同進(jìn)餐時(shí)要盡快提前用完,必要時(shí)應(yīng) 單獨(dú)用工作餐。(四)到達(dá)目的地1、車輛到達(dá)目的地,待車輛停穩(wěn)后,及時(shí)提醒客戶檢查隨身攜帶行李。2、待客戶下車后,開啟后備箱取行李,及時(shí)檢查是否有遺留物品,并與客戶道別。3、司機(jī)不得向客戶索要禮品或錢財(cái),對(duì)不宜拒絕的禮品可以接受,回公司后應(yīng)上交領(lǐng) 導(dǎo)統(tǒng)一登記。4、司機(jī)接送客戶時(shí)須謹(jǐn)記代表的是公司形象,客戶下車時(shí)應(yīng)主動(dòng)下車迎送并道別。第四章接送公司領(lǐng)導(dǎo)注意事項(xiàng)接送公司領(lǐng)導(dǎo),堅(jiān)持 領(lǐng)導(dǎo)至上”為原則,體現(xiàn)優(yōu)質(zhì)服務(wù),一切以領(lǐng)導(dǎo)滿意為宗旨。對(duì)領(lǐng)導(dǎo) 提出的各項(xiàng)任務(wù)和要求,全力以赴,做好保障,讓領(lǐng)導(dǎo)無后顧之憂。1、盡忠職守,勤奮務(wù)實(shí),服從領(lǐng)導(dǎo)的工作安排,做到一要隨叫隨到,二要及時(shí)準(zhǔn)點(diǎn),三要達(dá) 到用車目的,四要安排合理,五要確保安全行駛。2、任何時(shí)候謹(jǐn)言慎行,不得外泄領(lǐng)導(dǎo)行蹤,嚴(yán)格保守公司機(jī)密。3、培養(yǎng)“察
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