1、行政管理部經理崗位說明書

1、行政管理部經理崗位說明書崗位名稱行政管理部經理崗位編號所在部門人事行政中心-行政管理部崗位定員1人直接上級人事行政中心總經理職系行政直接卜級行政主管、行政專員、前臺文員、檔案資料員、網 絡主管、IT工程師、駕駛員工資等級所轄人員本部門全體員工崗位分析日 期2012年7月24日本職：負責集團日常行政事務管理，確保集團各項后勤保障工作正常運行職責與，作任務：職責職責表述：負責集團各項行政管理輸出成果工作時間百分比：20%工作 任務負責制定集團各項行政管理規(guī)定組織建設每年5月-7月負責編制部門年度預算、年度工作計劃年度工作計劃、 資金計劃每年11-12月了解掌控國家地方及行業(yè)相關政策法律法規(guī)及業(yè)務發(fā)

2、展動態(tài)工作計劃每日監(jiān)督集團行政規(guī)章制度的實施情況并提出修改意見制度量化每年5月-7月集團文件管理，負責集團公文的起草、接收、分發(fā)及存檔的管理文件起草每日會議管理，負責集團重大會議和活動的組織籌備工作會議量化每日參與制訂集團發(fā)展規(guī)劃，經批準后，協助實施年度工作計劃每年11月-12月組織指導集團行政監(jiān)察和職能檢查工作督查報告每日集團日常事務的處理工作計劃每日職責職責表述：統籌管理后勤服務工作工作時間百分 比：20%工作 任務負責集團辦公環(huán)境的清潔與保障工作衛(wèi)生檢查量化每日負責集團辦公用品、機械、設備、勞保用品、設施的發(fā)放辦公設備領用計 劃每日負責建立集團固定資產、辦公設備臺賬，并定期檢查固定資產明

3、細每日保障集團正常生活用水、用電水電費報銷每日負責集團辦公車輛的調度監(jiān)管職責職責表述：負責集團安全管理工作時間百分 比：10%工作 任務負責管理集團辦公區(qū)治安保衛(wèi)工作，確保辦公、生活秩序不受干擾及集團財產、員工的安全安防管理計劃每日負責集團辦公區(qū)防火安全及消防工作，定期組織檢查辦公區(qū)消防設備設施的配置和使用情況，督辦更換突發(fā)事件處理方 案每日負責集團保密工作管理保密制度每日負責集團信息安全管理信息安全管理制 度每日職 責 四職責表述：配合開展企業(yè)文化工作時間百分比：10%工作 任務配合建立健全企業(yè)文化建設方案企業(yè)文化方案每日配合整理和提煉集團企業(yè)文化企業(yè)文化資料每日督促集團企業(yè)文化理念的執(zhí)行企

4、業(yè)理念每日配合開展各類企業(yè)文化活動活動力殺、計劃每年5月、10 月、1月指 責 五職責表述：集團所有認證、執(zhí)照管理、外聯業(yè)務工作時間百分比：20%工作 任務集團各類證照的辦理和年審執(zhí)照年審通過每年3月-7月集團變更、設立登記、刻章設立、登記、變 更、刻章根據需要集團商標注冊、專利申請及取證證書根據需要集團行政外聯業(yè)務辦理外聯工作計劃根據需要職 責 六職責表述：負責部門內部管理工作工作時間百分比10%工作 任務負責制定、修訂行政部各類工作程序、制度，并監(jiān)督執(zhí)行行政工作計劃每日負責行政隊伍的建設、選拔、配備、考核量化下屬、組織技能培 訓績效考核每日職責七職責表述：完成上級交辦的其他工作并及時復命工

5、作時間百分比：5%權力：1、對集團各項行政類規(guī)章制度后審核監(jiān)督權2、對員工違紀、違規(guī)的糾正權，事實處理權或處理建議權3、有對直接卜級人員獎懲的建議權和考核評價權4、對所屬下級的工作有監(jiān)督、檢查權5、對行政事務經費的審核權或額度內審批權6、辦公用品采購計劃的審核權7、對后勤、督查，作的管理監(jiān)控權8、集團車輛的調度情況責任：1、全面負責行政管理部日常工作開展；2、為集團開發(fā)經營提供后勤保障3、負責組織起草和修改各項行政管理部制度和流程；4、負責組織開展員工績效考核工作，合理解決考核中出現的問題；5、確保集團安全文明的工作環(huán)境，對異常情況及時向上級匯報并采取措施6、嚴格執(zhí)行集團文檔、郵件的管理規(guī)定，

6、杜絕出現差錯7、負責集團各種會議的準備安排。8、積極完成上級交辦的其他工作。9、對總裁負責工作協作關系：內部協調關系集團內部各部門外部協調關系集團事務方面與，商局、公安、市政府等政府部門的公共關系任職資格：教育水平本科及以上專業(yè)工商管埋、人力資源管理、行政管理、文秘等相關專業(yè)知識培訓經歷“政管理、財務管理行業(yè)經驗，年以上行政管理相關工作經驗崗位經驗«崗位三年以上工作經驗計算機水平熟練使用 WORD,EXCEL辦公軟件，具備基本的網絡知識資質證書無技能技巧對現代企業(yè)管理模式有系統的了解和實踐經驗積累，對企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃、集團制度建設、外部協調 等具有豐富的實踐經驗；對行政管理事務性的工作有

7、嫻熟的處理技巧，熟悉行政工作流程；熟悉 國家、地區(qū)及企業(yè)關于合同管理、行政事務管理方針。個人素質具有很強的領導能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計劃與執(zhí)行能力其它：使用工具設備計算機、一辦公設備（電話、傳真機、打印機、Internet/Intranet網絡、OA系統、企業(yè)管理系統）、通訊設備工作場所卜公室工作環(huán)境卜適危險性卜本無危險，無職業(yè)病危險工作時間特征本崗位實行綜合計算工時制，每天工作不超過8小時，每周工作不超過 40小時。所需記錄文檔問題記錄表備注：出師表兩漢：諸葛亮先帝創(chuàng)業(yè)未半而中道崩殂， 今天下三分，益州疲弊，此誠危急存亡之秋也。然侍衛(wèi)之臣 不懈于內，忠志之士忘身于

8、外者，蓋追先帝之殊遇，欲報之于陛下也。誠宜開張圣聽，以光 先帝遺德，恢弘志士之氣，不宜妄自菲薄，引喻失義，以塞忠諫之路也。宮中府中，俱為一體；陟罰臧否，不宜異同。若有作奸犯科及為忠善者，宜付有司論其 刑賞，以昭陛下平明之理；不宜偏私，使內外異法也。侍中、侍郎郭攸之、費祎、董允等，此皆良實，志慮思純，是以先帝簡拔以遺陛下：愚 以為宮中之事，事無大小，悉以咨之，然后施行，必能裨補闕漏，有所廣益。將軍向寵，性行淑均，曉暢軍事，試用于昔日，先帝稱之日能”，是以眾議舉寵為督：愚以為營中之事，悉以咨之，必能使行陣和睦，優(yōu)劣得所。親賢臣，遠小人，此先漢所以興隆也； 親小人，遠賢臣，此后漢所以傾頹也。 先帝在時, 每與臣論此事，未嘗不嘆息痛恨于桓、 靈也。侍中、尚書、長史、參軍，此悉貞良死節(jié)之臣， 愿陛下親之、信之，則漢室之隆，可計日而待也 uUo臣本布衣，躬耕于南陽，茍全性命于亂世，不求聞達于諸侯。先帝不以臣卑鄙，猥自枉 屈，三顧臣于草廬之中，咨臣以當世之事，由是感激，遂許先帝以驅馳。后值傾覆，受任于 敗軍之際，奉命于危難之間，爾來二十有一年矣。先帝知臣謹慎，故臨崩寄臣以大事也。受命以來，夙夜憂嘆，恐托付不效，以傷先帝之 明；故五月渡瀘，深入不毛。今南方已定，兵甲已足，當獎率三軍，北定中原，庶竭弩鈍， 攘除奸兇，興復漢室，還于舊都。此臣所