2015新產(chǎn)品發(fā)布會(huì)策劃書

1、產(chǎn)品公布會(huì)策 劃 書（草案）2015 新產(chǎn)品發(fā)布會(huì)策劃書二0一五年七月前言公司或產(chǎn)品內(nèi)容簡介目錄-*、活動(dòng)主題3二、主辦單位3三、活動(dòng)時(shí)刻3四、活動(dòng)地點(diǎn)3五、會(huì)議議程安排3六、場地布置布展4七、參會(huì)應(yīng)邀人員5八、公布會(huì)組織5九、公布會(huì)資料袋內(nèi)容 5十、提供給媒體的資料5十一、公布會(huì)籌備和所需物品 6十二、公布會(huì)邀請人員清單（略）6十三、公布會(huì)費(fèi)用預(yù)算6活動(dòng)主題（待定）主辦單位（托付方定）活動(dòng)時(shí)刻（2015年 7月 6 日上午 10:00 暫定）活動(dòng)地點(diǎn)（省國際會(huì)議中心暫定）會(huì)議議程安排公布會(huì)前一天下午，完成現(xiàn)場的要緊要搭建等。AM07:30 音箱等設(shè)備再次調(diào)試。AM08 ： 30 人員到位，包

2、括主持人，禮儀人員，各參會(huì)工作人員等。AM08 ： 35 開始彩排走場。AM09 ： 30 來賓入場，活動(dòng)現(xiàn)場接待來人，來賓登記。名片托收集來賓名片，并發(fā)放抽獎(jiǎng)禮券。 現(xiàn)場就開始播放背景音樂、 打開投影畫面、烘托氣氛。AM09 ： 35 接送車輛將參會(huì)領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓、采購商從下榻酒店接送至?xí)嗀M09:35-09:50 禮儀引導(dǎo)參會(huì)嘉賓會(huì)場入座AM09:55 開場節(jié)目表演一個(gè)AM10 ： 00 正式開始，由主持人開場白及介紹來賓和活動(dòng)的有關(guān)事宜。AM10 ： 05 領(lǐng)導(dǎo)致辭，并講明舉辦此次會(huì)議的理由及有關(guān)情形。AM10 ： 15 請 XX 領(lǐng)導(dǎo)講話。 （擬邀請政府部門領(lǐng)導(dǎo)）AM10 ： 30 新產(chǎn)品

3、宣講之一。AM10 ：40現(xiàn)場提咨詢。AM10 ：45領(lǐng)導(dǎo)抽取來賓三等獎(jiǎng)5名。（播放背景音樂）AM10 ：50新產(chǎn)品宣講之二。AM11 ：00現(xiàn)場提咨詢。AM11 ：05領(lǐng)導(dǎo)抽取來賓二等獎(jiǎng)2名。（播放背景音樂）AM11 ： 10 節(jié)目表演。 （貴州少數(shù)民族舞蹈）AM11 ： 15 現(xiàn)場客戶互動(dòng)節(jié)目。 （暫定 5分鐘，可視具體情形而定）AM11 ： 20 領(lǐng)導(dǎo)抽取來賓一等獎(jiǎng)1 名。 （播放背景音樂）AM11 ： 25 指定客戶現(xiàn)場簽約儀式（可選5個(gè)） 。贈(zèng)簽約禮品活動(dòng)。AM11 ： 30 會(huì)議終止。來賓合影（背景音樂）并發(fā)贈(zèng)房卡會(huì)餐。中獎(jiǎng)嘉賓領(lǐng)獎(jiǎng)。AM11:30 車輛接嘉賓會(huì)酒店用餐。場地布置布

4、展會(huì)場外廣場設(shè)置4 個(gè)空飄。會(huì)場外門口擺放大型氣球拱門。外門口左右安排兩名禮儀迎賓。會(huì)場外門口至?xí)h室放置兩至三個(gè)提示牌。會(huì)議室門口兩側(cè)放盆栽兩盆。會(huì)議廳門口設(shè)來賓接待臺(tái)，設(shè)接待人員兩名。接待臺(tái)登記來賓和發(fā)放會(huì)議標(biāo)準(zhǔn)資料袋、企業(yè)畫冊；放名片盤，收集參會(huì)者名片；配二名禮儀向?qū)А⑿鼗ǖ冉哟_(tái)設(shè)置一抽獎(jiǎng)箱，接待人員為簽到人員發(fā)放抽獎(jiǎng)禮券并講副券放入抽獎(jiǎng)箱。進(jìn)門后，兩側(cè)角各落擺放飲水機(jī)兩個(gè)及一次性紙杯（可預(yù)訂為帶有公司標(biāo)志的）若干，供參會(huì)人員引用，并提供價(jià)值100 元左右茶兩包。兩側(cè)靠墻分不擺放桌子一部，每張桌子擺放玻璃酒杯120 個(gè)，供參會(huì)人員品嘗紅酒，并分不配禮儀一名。依次往里，兩側(cè)靠墻分不擺放兩

5、個(gè)貨架，進(jìn)行產(chǎn)品展現(xiàn)。每個(gè)貨架旁邊兒配一名禮儀。巨型噴繪（8mx4m）做主會(huì)場背景墻。背景墻兩邊兒各設(shè)置投影儀一部。搭建舞臺(tái)，舞臺(tái)呈 T 形。 8mx4m+3mx8m舞臺(tái)與投影對接處各放一盆大盆栽。舞臺(tái)上左側(cè)前方放置一演講臺(tái)。演講臺(tái)正面貼公司標(biāo)志，上面擺筆記本電腦、麥克風(fēng)、鮮花。其中筆記本操控兩個(gè)投影。舞臺(tái)下右邊兒擺放設(shè)備和音箱操控人員。產(chǎn)品介紹宣講期間可由模特實(shí)時(shí)走T 臺(tái)，為商家展現(xiàn)。參會(huì)應(yīng)邀人員邀請嘉賓：xx 公司領(lǐng)導(dǎo)等。經(jīng)銷商代表：所有應(yīng)邀客戶單位代表（ 100 人左右） 。邀請媒體：xx 報(bào)、XX 電視臺(tái)等， xx 人左右。公布會(huì)組織組委會(huì)組長（負(fù)責(zé)整個(gè)活動(dòng)）和諧組（負(fù)責(zé)各小組的工作和

6、諧）外聯(lián)接待組（負(fù)責(zé)聯(lián)系來賓好、來賓登記、禮品發(fā)送、資料袋的發(fā)放及各種接待工作） 。新聞組（媒體發(fā)稿、媒體接洽禮品費(fèi)用支付）5. 場務(wù)愛護(hù)及服務(wù)組 （負(fù)責(zé)現(xiàn)場、 設(shè)備能夠正常使用 排除外界干擾）公布會(huì)資料袋內(nèi)容會(huì)議手冊會(huì)議流程介紹新品文字資料（招商）企業(yè)及產(chǎn)品的有關(guān)介紹以及營銷策略、現(xiàn)場簽約優(yōu)待條件等有關(guān)圖片、筆、信箋小紀(jì)念品提供給媒體的資料會(huì)議手冊、新聞通稿、演講發(fā)言稿、發(fā)言人的背景資料介紹、公司宣傳冊、產(chǎn)品宣傳資料、有關(guān)圖片、小紀(jì)念品、企業(yè)新聞負(fù)責(zé)人名片（新聞公布后進(jìn)一步采訪、新聞發(fā)表后寄達(dá)聯(lián)絡(luò)）和空白信箋、筆（方便記者記錄）等。公布會(huì)籌備和所需物品公布會(huì)籌備禮品設(shè)計(jì)方案， 簽到禮品 20

7、0 套（含資料） 、 簽約贈(zèng)品 5 套的購買預(yù)備，抽獎(jiǎng)禮品（一等 2 份，二等獎(jiǎng)8 份，三等獎(jiǎng)10 份）的購買。投影主畫面PPT 的制作，及有關(guān)背景音樂的預(yù)備。投影播放人員的安排。文藝節(jié)目的編排組織及演出主持人選定邀請模特及禮儀人員的確定以及其服裝方案的確定抽獎(jiǎng)券、抽獎(jiǎng)箱的制作。邀請嘉賓及當(dāng)?shù)匦侣劽襟w記者、 活動(dòng)拍照 /攝像、 領(lǐng)導(dǎo)致辭稿件的撰寫。業(yè)務(wù)宣講備稿、排練，答題備題各5 個(gè)?，F(xiàn)場簽約儀式客戶的指定、客戶簽到禮品發(fā)放。投影及電腦安排、設(shè)置、播放、與宣講人配合。現(xiàn)場提咨詢小禮品預(yù)備、與確定。現(xiàn)場互動(dòng)節(jié)目安排及預(yù)備。會(huì)場人員就位禮儀小姐（ 6 人；會(huì)場門口）模特（ 4 人；會(huì)場）主持人（

8、1 人；會(huì)場）公布會(huì)邀請人員清單（ 略）物品清單及公布會(huì)費(fèi)用預(yù)算物品 詳情費(fèi)用桁架8mx4m元噴繪（主背景）8mx4m元投影儀 （7000）2個(gè)元布（ 200 寸） 2 塊兒元4、空飄（含布條）4 個(gè)200 元5、彩虹門（含布條）1 個(gè)400 元6、音響設(shè)備一套單價(jià)50 元/m2160020 元/ mA26401800元/個(gè)3600250 元/塊500300 元/個(gè)1400 元/個(gè)1800 元/套/天1800 元7、鵝頸話筒8、麥克風(fēng)9、大型盆栽植物400 元10、禮儀1380 元10、指示牌（桁架搭建）1120元12、主持人1200 元13、模特1400 元14、節(jié)目（暫定）15、舞臺(tái)（T

9、型臺(tái)）2800 元16、胸花150 元17、簽到本帶有公司標(biāo)志18、手提袋19、宣傳資料20、飲水機(jī)21、帶有公司標(biāo)志紙杯22、茶200 元23、桌子兩個(gè)并配有桌布24、演講臺(tái)（含噴繪）25、玻璃酒杯480 元1個(gè)3個(gè)4 盆100 元/天6 個(gè)230 元/人4 個(gè)280 元/個(gè)1 人1200 元/人4 人350 元/人5個(gè)8mx4m+3mx8m 50 元/m215個(gè)10元/朵2個(gè)200 份200 份2臺(tái)250 個(gè)兩包100 元/包21個(gè)2 元 /個(gè)240 個(gè)26、貨架800 元27、 講臺(tái)鮮花100 元28、 大巴車60 座2000 元29、抽獎(jiǎng)箱20 元30、抽獎(jiǎng)禮券100 元31、參會(huì)人員小紀(jì)念品1000 元32、抽獎(jiǎng)禮品一等獎(jiǎng)0元二等獎(jiǎng)0元三等獎(jiǎng)0元簽約贈(zèng)送禮品0元筆及信箋（或薄筆記本）0元35、會(huì)議廳日租金1000 元36、 文件資料打印費(fèi)37、媒體紅包費(fèi)用4個(gè)200 元/個(gè)1份100/元2輛1000 元/輛/天1個(gè)20 元/個(gè)200 份0.5元/個(gè)（印刷）200 份5