學生宿舍管理系統(tǒng)課程設計報告

1、學生宿舍管理信息系統(tǒng)目錄第 一 章 系 統(tǒng) 概述11 . 1 項 目 研 究 的 背 景 與 內容1 1 . 1 . 1 項 目 研 究 的 背景111 . 2 項 目 研 究 的 要 求 與 意義112第 二 章 系 統(tǒng) 分析32 .1可 行 性 分 析 （ 初 步 調查）32 . 2 詳 細 調 查 與 分析33調查7統(tǒng)設1313詳細設 2 0. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2 0 2 03 . 3 計 算 機 處 理 過 程 設計. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2 4

2、2 4 2 5結束語 2 6參考文獻 2 7第一章系統(tǒng)概述1.1項目研究的背景與內容學生宿舍管理系統(tǒng)對于一個學校來說是必不可少的組成部分。目前好多學校 還停留在宿舍管理人員手工記錄數據的最初階段，手工記錄對于規(guī)模小的學校來 說還勉強可以接受，但對于學生信息量比較龐大，需要記錄存檔的數據比較多的 高校來說，人工記錄是相當麻煩的。而且當查找某條記錄時，由于數據量龐大， 還只能靠人工去一條條的查找，這樣不但麻煩還浪費了許多時間，效率也比較低。 當今社會是飛速進步的世界，原始的記錄方式已經被社會所淘汰了， 計算機化管 理正是適應時代的產物。隨著學生人數的增多，高校學生宿舍管理的信息量日益 龐大，基于此

3、，開發(fā)一個“學生宿舍管理系統(tǒng)”來提高宿舍的管理效率，改善管 理方式，使其與現代信息化的趨勢接軌是很有必要的。此學生宿舍管理信息系統(tǒng)主要包括：住宿登記、維修處理、寢室調動、請假 管理、夜歸管理、查寢管理。通過對宿舍活動各環(huán)節(jié)產生的數據進行處理，將為 上級管理層提供一系列有關宿舍情況的動態(tài)信息，使宿舍管理工作規(guī)范化、制度 化、程序化，促進了宿舍管理的基礎水平，避免了業(yè)務管理的隨意性，提高信息 處理的速度和準確性。1.2項目研究的要求與意義1 可以查詢及更新學生的基本信息，時時了解學生的生活情況；2 可以記錄及查詢每日學生的夜歸情況；3 可以記錄及查詢每日學生的請假情況；？4可以記錄宿舍樓每日貴重物

4、品的出入，防止物品的丟失；5 可以記錄及查詢每間宿舍的報修業(yè)務。選擇學生宿舍管理系統(tǒng)后使用者會感到操作非常方便，管理人員需要做的就 是將數據輸入到系統(tǒng)的數據庫中去。由于數據庫存儲容量相當大，而且比較穩(wěn)定， 適合較長時間的保存， 也不容易丟失。 這無疑是為信息存儲量比較大的學校提供 了一個方便、快捷的操作方式。本系統(tǒng)具有運行速度快、安全性高、穩(wěn)定性好的 優(yōu)點，并且具備完善的報表生成、 修改功能， 能夠快速的查詢學校所需的住宿信 息，方便高校對學生宿舍的管理。在系統(tǒng)安全性方面，本系統(tǒng)增加了登錄模塊， 需要使用者鍵入用戶名和用戶口令， 以防止未經授權的人員非法進入該系統(tǒng)進行 修改或查詢數據，可以有效

5、地防止數據的泄漏，避免對系統(tǒng)中的數據造成破壞。第二章 系統(tǒng)分析2.1 可行性分析（初步調查）各個宿舍除了配備掌管學生水電利用等生活起居的管理阿姨外， 有從學生中 選出的宿舍樓管理助理，他們具有高素質的管理技術，便于系統(tǒng)實行，并且，公 寓管理中心大力支持本管理系統(tǒng)，更加為系統(tǒng)的實施提供了可行性。主要從對項目的經濟上進行分析評價 , 一方面是支出的費用 , 包括設備購置 費、管理和維護費用、人員工資和培訓費等 , 另一個是取得的收益。這是個小型 的管理系統(tǒng) , 從投入的人力 ,財力與物力來講是非常之小的 ,只要一臺電腦 , 一臺 打印機,這個系統(tǒng)就可以搞起來 , 考慮到學校里有電腦 ,現只要購置一

6、臺打印機就 可以了。從節(jié)省人力方面 , 可以讓管理人員從繁與復雜的工作中解脫出來 , 做更多 的工作, 可以給宿舍里的管理提高一個層次。 ?在目前的科學技術水平條件下 , 已經成功地創(chuàng)建了眾多復雜的管理信息系統(tǒng) 而宿舍管理信息系統(tǒng)與這些系統(tǒng)而言是十分簡單的系統(tǒng)。 因此，建立一個供學校 內部使用的學生宿舍管理信息系統(tǒng)，在技術上不存在實質性的障礙。 ?2.2 詳細調查與分析教務處圖2.1組織結構圖經過對宿舍的管理信息進行調查可知， 該系統(tǒng)主要有三個部分，分別為住宿 登記，安全管理以及維修等業(yè)務過程，為此我們畫出了一個簡單的高層業(yè)務流程 圖。如下所示：教務處維修部員管理員輔導學生管理學生住宿生住宿登

7、違紀維修管安全管理維修管理學生住宿信息住宿安排圖22高層業(yè)務流程圖（1）住宿登記：住宿登記是學生住宿管理工作的開始，它主要是每年開學的時候，管理員根據學生的信息，如學院，專業(yè)，班級等安排新生的住宿并和老生的住宿調整結合，同時受理學生的宿舍變動申請。業(yè)務流程圖如下圖所示：圖2.3住宿登記業(yè)務流程圖(2) 安全管理：該業(yè)務程序主要是對學生的宿舍安全進行管理，主要包括晚歸未歸情況的登記存檔，違規(guī)電器的使用等違紀情況，并通知違紀學生的輔導員的業(yè)務過程，則該業(yè)務流程圖如下圖所示：學生#請假申請表請假駁干回單名單學生處住宿生請假學生表違規(guī)電器表違規(guī)電器檢查學生住宿安全管理違規(guī)電器使用者名單晚歸未歸名單違規(guī)

8、處違規(guī)處理理情況圖2.4安全管理業(yè)務流程圖（3）維修管理該業(yè)務程序主要是對學生的維修進行管理，主要學生登記報修，然后對故障情況分類，并進行處理的過程，則該業(yè)務流程圖如下圖所示：報修情況注銷故 障登記 *圖2.5維修管理業(yè)務流程圖數據流程圖業(yè)務流程圖雖然能較好地描繪各項業(yè)務內各個處理環(huán)節(jié)之間的信息流，但卻不能反映出數據的處理細節(jié)，因此,必須進行進一步的數據流程分析。（1）高層數據流程圖：學生住宿信息拄宿生倍息安全理釧I息安全管理維修管理學生處管理員圖 2.6 高層數據流程圖2）住宿登記數據流程圖：新生槽息新生老生老生信且宿 舍 安 排宿會安排初步名單宿會安非初歩名單申請宿舍變動學生住宿信息圖 2

9、.7 住宿登記數據流程圖3）安全管理數據流程圖：<卄議4(n湎«*«回常常*<站1<刊Mt粧 1*95H 4 nn廿Iffl辛s ®1涪備香名單ifn圖 2.8 安全管理數據流程圖4）維修管理數據流程圖：報修已蹩修故障注銷故障登記障信息登記報修IttWRS分類故障QJWft維修情況況水電工工維維修修圖2.9維修管理數據流程圖(1) 住宿學生數據字典:屬性名存儲代碼類型長度備注學號SNochar10住宿學生學號姓名SNamechar8住宿學生姓名性別SSexchar2住宿學生性別專業(yè)SDeptchar20學生專業(yè)佰舍號Dnochar6住宿學生宿舍號

10、入住時間CDatedate8住宿生搬入時間表2.1住宿學生數據字典(2) 宿舍變動數據字典:屬性名存儲代碼類型長度備注學號Snochar6申請變動學生學號姓名SNamechar12住宿學生姓名性別SSexchar2住宿學生性別宿舍變動Breas onrchar30宿舍變動申請理由Breas onrchar50申請理由表2.2宿舍變動數據字典(3) 查寢數據字典:屬性名存儲代碼類型長度備注學號Snochar10違章電器學生學號姓名SNamechar8住宿學生姓名性別SSexchar2住宿學生性別班級Cnumchar10住宿學生班級佰舍號Dnochar6違章電器學生宿舍號表2.3查寢數據字典(4)

11、 夜歸數據字典:屬性名存儲代碼類型長度備注學號Snochar10夜歸學生學號姓名SNamechar8住宿學生姓名性別SSexchar2住宿學生性別班級Cnumchar10住宿學生班級佰舍號Dnochar6夜歸學生宿舍號晚歸時間Btimetimestamp10學生夜歸時間晚歸原因Breas onrChar50學生夜歸原因表2.4夜歸數據字典(5) 報修數據字典:屬性名存儲代碼類型長度備注佰舍號Dnochar6報修人佰舍號物品號PnoInt6報修物品編號提交日期Rsubmitdate8報修提交日期解決日期Rsolvedate8問題解決日期報修原因Rreas onchar50物品損壞原因表2.5保修

12、數據字典(6) 用戶數據字典:屬性名存儲代碼類型長度備注用戶名Un amechar8學生姓名用戶密碼Upasswordchar20用戶類型Utypetnyint6教師或管理員表2.6用戶數據字典(7) 請假數據字典:屬性名存儲代碼類型長度備注學號Snochar10請假學生學號姓名SNamechar8住宿學生姓名性別SSexchar2住宿學生性別班級Cnumchar10住宿學生班級佰舍號Dnochar6請假學生宿舍號請假時間Btimetimestamp10學生請假時間請假原因Breas onrChar50學生請假原因表2.7請假數據字典、數據結構數據結構名組成用戶信息用戶名，用戶密碼，用戶類型(

13、學生，管理員)住宿學生信息學號，姓名，性別，專業(yè)，宿舍號，入住時間宿舍變動信息學號，姓名，性別，宿舍號查寢信息學號，姓名，宿舍號夜歸信息學號，宿舍號，夜歸時間，夜歸原因報修信息宿舍號，物品號，提交日期，解決日期，報修原因請假信息學號，宿舍號，請假時間，請假原因三、數據流數據流名數據流來源數據流去向組成登記夜歸信息管理員夜歸登記表夜歸信息查詢夜歸信息夜歸登記表管理員夜歸信息登記查寢信息管理員違章電器登記表查寢信息查詢查寢信息違章電器登記表管理員查寢信息登記請假信息管理員請假登記表請假信息查詢請假信息請假登記表管理員請假信息登記報修信息學生學生報修登記表報修信息查詢報修信息學生報修信息表管理員報修

14、信息登記已修信息管理員學生報修登記表已修信息表2.9數據流四、數據存儲數據流名數據流來源數據流去向組成登記夜歸信息管理員夜歸登記表夜歸信息查詢夜歸信息夜歸登記表管理員夜歸信息登記查寢信息管理員違章電器登記表查寢信息查詢查寢信息違章電器登記表管理員查寢信息登記請假信息管理員請假登記表請假信息查詢請假信息請假登記表管理員請假信息登記報修信息學生學生報修登記表報修信息查詢報修信息學生報修信息表管理員報修信息登記已修信息管理員學生報修登記表已修信息第二章系統(tǒng)設計3.1總體設計學生宿舍管理信息系統(tǒng)無輸入：管理員姓名及密碼上層調用模塊：可調用下層模塊：信息管理、居住管理、系 統(tǒng)管理、安全管理、維護 無系統(tǒng)

15、名稱：宿舍管理信息系統(tǒng)模塊名稱：信息管理上層調用模塊：登錄模塊可調用的下層模塊：無輸入：學生信息，寢室信息輸出：無輸入信息存儲信息返回系統(tǒng)名稱：宿舍管理信息系統(tǒng)模塊名稱：居住管理上層調用模塊：登錄模塊輸入：入住信息系統(tǒng)名稱：宿舍管理信息系統(tǒng)模塊名稱：費用管理上層調用模塊：登錄模塊輸入：安全信息圖3.5費用管理模塊圖系統(tǒng)名稱：宿舍管理信息系統(tǒng)模塊名稱：維修管理上層調用模塊：登錄模塊輸入：維修信息圖3.6維修管理模塊圖圖3.7系統(tǒng)管理模塊圖3.2 詳細設計計算機管理信息系統(tǒng)設計的基本前提條件是把管理對象數字化或字符化， 因 此，代碼就是用來表征客觀事物的實體類別， 以及屬性的一個或一組易于計算機

16、識別和處理的特定符號或記號，它可以是字符、數字或某些特殊符號的組合。一個設計優(yōu)良的代碼，具有以下作用：標示作用；統(tǒng)計和檢索作用；對象狀態(tài)的描述作用。代碼的種類有以下幾種：層次碼、復合碼、特征組合碼、順序 碼等等。通過對數據庫及彼此之間的聯系進行分析， 對所有數據庫文件中的主碼構成進行 設計。本系統(tǒng)中代碼設計采用順序碼、層次碼和復合碼三類。舉例如下：(1) “類型”：采用順序碼，如 A、B、C等，因為類型較少，所以采用此代 碼，簡短，易于管理，且易于添加。(2) “學號”：采用層次碼，如 201， 2014 代表入學年份， 1607 代表學院和所學專業(yè)， 02代表班級， 26代表學號，表示意義為

17、該學生是 2014年入校， 學的是信息管理與信息系統(tǒng)專業(yè)，經濟與管理學院，班級為 02 班，學號為 26 號。使用層次碼能明確表示分類對象的類別， 有嚴格的隸屬關系， 代碼結構簡單， 容量大，正適用于對學生進行編碼。(3) “維修檢查單號”：采用復合碼，由層次碼順序碼，如：FH20160001XX XXXX XXXX標識 時間 順序號表示意義為 2016 年的第 0001 號維修檢查單。由于每學期時都有大量維修檢查單生成，因此采用復合碼，可以做到一單一 碼，起到唯一標識作用，而且也不會造成碼位過長（1）用戶要求分析:根據前面需求分析，總結出需要設計以下表：報修表、基本信息登記表、寢 室調換申請

18、表、夜歸登記表、查詢寢室表、請假表等。E R圖如下）（2）概念結構設計：根據用戶需求設計數據庫的概念數據模型。（3）邏輯結構設計：概念模型轉換成數據模型的二維表，如下:圖3.8報修E-R圖報修二維表學生（學號，宿舍號，姓名，性別，學院）報修（報修時間，報修原因，解決時間，宿舍號，物品號）財產（物品號，物品名）圖3.9基本信息E-R圖基本信息登記二維表：學生（學號學院，姓名，宿舍號，性別，專業(yè)）住宿（入住時間，學號，宿舍號）調換（調換時間，調換原因）老師（教師編號，學院）學院 姓名 宿舍號 性別 專業(yè) 夜歸登記二維表：pr學號k-J夜歸時間<夜歸原因k3r教師編號1J學生（學生學院，姓名，

19、宿舍號，性別，專業(yè)）管理（夜歸時間，夜歸原因，學號，教師編號）老師（教師編號，學院）教師編號老師廠學院學生（學號，學院，姓名，宿舍號，性別，專業(yè)）查詢寢室（查詢時間，有無違章電器，學號，教師編號）學生（學號學院，姓名，宿舍號，性別，專業(yè)）請假（請假時間，請假原因，學號，教師編號）老師（教師編號，學院）（下劃線標注的屬性為主碼）3.3計算機處理過程設計輸出是系統(tǒng)產生的結果或提供的信息。對于大多數用戶來說，輸出是系統(tǒng)開發(fā)的目的和評價系統(tǒng)開法成功與否的標準。因此，系統(tǒng)設計過程與實施過程正好相反，不是從輸入設計到輸出設計，而是從輸出設計到輸入設計。輸出設計的內容包括：（1）有關輸出信息使用方面的內容，

20、包括信息的使用者、使用目的、報告 量、使用周期、有效期、保管方法和復寫份數等。我們所開發(fā)的系統(tǒng)輸出信息的 使用者為管理員、學生、老師及維修員等，他們將信息輸入數據庫，并從數據庫 中獲取所需信息。 我們輸出信息是為了管理學生公寓的日?；顒樱?包括夜歸、 寢 室調換、報修、請假、查詢寢室違章電器等。輸出的信息是使用者需要的，通過 使用、分析輸出的信息， 公寓中的各項活動便可有序地進行。 其報告量視各項活 動的需求而定。 其使用周期可為一個月， 每月更新必要的信息， 這樣數據庫中的 信息便會簡潔且切合實際需要。 輸出的信息的有效期為學生在校期間， 學生在校 期間內所發(fā)生的各項活動所得信息都是有效的。

21、保管方法可用較好的硬盤存儲。 復寫份數為使用者數，使得每位使用者都能得到一份信息表獲取信息。（2）輸出信息的內容，包括輸出項目、位數、數據形式（文字、數字）。 輸出的項目包括學生請假信息、學生夜歸信息、報修信息、寢室調換信息、查詢 寢室違章電器信息等。其數據形式包括文字及數字。（3）輸出格式，如表格、圖形或文件。我們的系統(tǒng)所輸出的信息的格式為 Visual Basic 的運行界面。（4）輸出設備，如打印機、顯示器、磁帶、光盤等。我們的系統(tǒng)輸出信息 的設備為顯示器。從電腦中查詢信息。（5）輸出介質，如輸出到磁盤上還是磁帶上，輸出用紙是專用紙還是普通 紙等。我們系統(tǒng)輸出的信息的輸出介質是輸出到磁盤

22、上，輸出用紙是普通白紙。輸入設計對系統(tǒng)的質量有著決定性的重要影響，因為如果輸入數據有誤，即 使計算和處理均十分正確， 也無法獲得可靠的輸出信息。 同時，輸入設計是信息 系統(tǒng)與用戶之間交互的紐帶，決定著人機交互的效率。（1）輸入設計的原則： 控制輸入量。由于數據的輸入與計算機的處理比較起來相對緩慢，在數 據錄入時，系統(tǒng)大多數時間都處于等待狀態(tài)，系統(tǒng)效率將顯著降低；同時，數據 錄入工作一般需要人的參與， 大量的數據錄入往往浪費很多人力資源， 增加系統(tǒng) 的運行成本。因此，在輸入設計中，應盡量控制輸入的數據總量。而我們的系統(tǒng) 只需輸入必要的基本信息，其他的數據可通過計算、統(tǒng)計、檢索得到，即可由計 算機自動產生。 減少輸入延遲。 輸入數據的速度往往成為提高信息系統(tǒng)運行效率的瓶頸。 而在我們的系統(tǒng)中，信息的輸入往往是即時輸入，信息當時產生便輸入系統(tǒng)中， 減少輸入錯誤。這一點我們可加強對使用者的使用水平進行控制。 輸入過程應盡量簡化。輸入設計應盡量避免不必要的輸入步驟，不能因 為查錯、糾錯而是輸入復雜化。 我們的系統(tǒng)便是一個簡化的系統(tǒng)， 只需輸入必要 的基本信息，而信息的糾錯可在輸入的同時進行。（ 2）輸入設備的選擇：我們的輸入設備為鍵盤磁盤輸入裝置。由管理員等通過鍵盤等輸入信息， 經可靠性驗證后存入磁盤等磁記錄介質。（