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文檔簡(jiǎn)介
1、質(zhì)M管理體系第一節(jié)質(zhì)M管理體系的基本知識(shí)掌握質(zhì)M管理體系的基本知識(shí)掌握質(zhì)M管理八項(xiàng)原則,了解其在組織中的應(yīng)用 了解質(zhì)M 管理體系標(biāo)準(zhǔn)的發(fā)展 熟悉2000版ISO9000族文件的結(jié)構(gòu) 掌握ISO9000族核心標(biāo)準(zhǔn)的 主要內(nèi)容和應(yīng)用范圍一、概述(一)體系、管理體系和質(zhì)根管理體系2000版ISO9000族標(biāo)準(zhǔn)的目的是幫助各種類型和規(guī)模的組織實(shí)施并運(yùn)行有效的質(zhì)M管理體系。研究體系的主要工具是系統(tǒng)工程。定義:體系(系統(tǒng)):相互關(guān)聯(lián)或相互作用的一組要素。管理體系:建立方針和目標(biāo)并實(shí)現(xiàn)這些目標(biāo)的體系。 質(zhì)M管理體系:在質(zhì)M方面指揮和控制組織的管理體系。質(zhì)M管理體系的特征:(1)具有(在質(zhì)M方面)指揮、控制組
2、織的管理特征。(2)在建立和實(shí)現(xiàn)(質(zhì)M)方針和目標(biāo)方面,具有明確的目標(biāo)特征。(3)與組織的其它管理體系一樣,具組成要素具有相互關(guān)聯(lián)和相互作用的體系特征。(二)質(zhì)M管理體系的主要特性1、 總體性 組成體系的要素具有特定的功能和職能, 就體系總體而言,系統(tǒng)的功能必須 由 系統(tǒng)的總體才能實(shí)現(xiàn)。 體系的總體功能可以大于組織體系各要素功能之和,或具有其要素所沒(méi)有的總體功能。體系和要素是辨正的統(tǒng)一。2、 關(guān)聯(lián)性組織體系的要素,既具獨(dú)立性,又具相關(guān)性,而具各要素和體系之間同樣存在這種“相互關(guān)聯(lián)或相互作用”的關(guān)系。3、 有序性所謂有序性,通俗地講,就是將實(shí)現(xiàn)體系目標(biāo)的全過(guò)程按照嚴(yán)格的邏輯關(guān)系程序化。4、 動(dòng)態(tài)
3、性所謂動(dòng)態(tài)性,是指體系的狀態(tài)和體系的結(jié)構(gòu)在時(shí)間上的演化趨勢(shì)。二、質(zhì)M管理八項(xiàng)原則1、以顧客為關(guān)注焦點(diǎn) 組織應(yīng)當(dāng)理解顧客當(dāng)前和未來(lái)的需求,滿足顧客要求并爭(zhēng)取超越顧客的期望應(yīng):將滿足顧客的需求和期望放在第一位,將其轉(zhuǎn)化為組織的質(zhì)M要求,采取措施使其實(shí)現(xiàn);測(cè)M顧客的滿意程度,處理好與顧客的關(guān)系,加強(qiáng)與顧客的溝通,通過(guò)采取改進(jìn)措施,以使顧客和相關(guān)方滿意。進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查,分析市場(chǎng)變化,以此來(lái)滿足顧客當(dāng)前和未來(lái)的需求并爭(zhēng)取超越顧客的期望,以創(chuàng)造競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。2、領(lǐng)導(dǎo)作用領(lǐng)導(dǎo)者確立組織統(tǒng)一的宗旨和方向,他們應(yīng)當(dāng)創(chuàng)造并保持使員工能充分參與實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)的內(nèi)部環(huán)境。領(lǐng)導(dǎo)的作用即最高管理者具有決策和領(lǐng)導(dǎo)一個(gè)組織的關(guān)鍵作用
4、。最高管理者應(yīng)建立質(zhì)M方針和質(zhì)M目標(biāo),以體現(xiàn)組織總的質(zhì)M宗旨和方向, 針?biāo)非蟮哪康?。?yīng)時(shí)刻關(guān)注組織經(jīng)營(yíng)的國(guó)內(nèi)外環(huán)境,制定組織的發(fā)展戰(zhàn)略,規(guī)劃組織的藍(lán)圖應(yīng)將質(zhì)M方針、目標(biāo)傳達(dá)落實(shí)到組織的各職能部門和相關(guān)層次,讓全體員工 最高管理者應(yīng)建立、實(shí)施和保持一個(gè)有效的質(zhì)M管理體系,確保提供充分的 資源,識(shí)別影響質(zhì)M的所有過(guò)程,并管理這些過(guò)程,使顧客和相關(guān)方滿意。 主持管理評(píng)審,并確定持續(xù)改進(jìn)和實(shí)現(xiàn)質(zhì)M方針、目標(biāo)的各項(xiàng)措施。3、全員參與應(yīng)賦予各部門、各崗位人員應(yīng)有的職責(zé)和權(quán)限,為全體員工制造一個(gè)良好的 工作環(huán)境,激勵(lì)他們的創(chuàng)造性和積極性,通過(guò)教育和培訓(xùn),增長(zhǎng)他們的才干 和能力,發(fā)揮員工的革新和創(chuàng)新精神;共
5、享知識(shí)和經(jīng)驗(yàn),積極尋求增長(zhǎng)知識(shí) 和經(jīng)驗(yàn)的機(jī)遇,為員工的成長(zhǎng)和發(fā)展創(chuàng)造良好的條件,這樣才能給組織帶來(lái)4、過(guò)程方法將活動(dòng)和相關(guān)的資源作為過(guò)程進(jìn)行管理,可以更高效的得到期望的結(jié)果。任何使用資源將輸入轉(zhuǎn)化為輸出的活動(dòng)即認(rèn)為是過(guò)程。組織為了有效地運(yùn)作,必須識(shí)別并管理許多相互關(guān)聯(lián)的過(guò)程,系統(tǒng)地識(shí)別并用的過(guò)程,特別是這些過(guò)程之間的相互作用, 稱之為“過(guò)程方法1)識(shí)別和確定所需的過(guò)程;理解和執(zhí)行。最大的收益。管理組織所應(yīng)(2)確定可預(yù)測(cè)的結(jié)果;(3)識(shí)別并測(cè)M過(guò)程的輸入輸出;(4)識(shí)別過(guò)程與組織職能之間的接口和聯(lián)系;(5)明確規(guī)定管理過(guò)程的職責(zé)和權(quán)限;(6)識(shí)別過(guò)程的內(nèi)部和外部顧客;(7)在設(shè)計(jì)過(guò)程時(shí)還應(yīng)考慮
6、過(guò)程的步驟、活動(dòng)、流程、控制措施、 投入資源、培訓(xùn)、方法、信息、材料和其它資源等。5、管理的系統(tǒng)方法 將相互關(guān)聯(lián)的過(guò)程作為系統(tǒng)加以識(shí)別、理解和管理,有助于提高組織實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的有效性和效率。管理的系統(tǒng)方法包括:(1)確定顧客的需求和期望;(2)建立組織的質(zhì)M方針和目標(biāo);(3)確定過(guò)程及過(guò)程的相互關(guān)系和作用,明確職責(zé)和資源需求;(4)確立過(guò)程有效性的測(cè)M方法并以測(cè)M現(xiàn)行過(guò)程的有效性;(5)防止不合格, 尋找改進(jìn)機(jī)會(huì), 確立改進(jìn)方向, 實(shí)施改進(jìn),監(jiān)控改進(jìn)效果, 評(píng)價(jià)結(jié) 果,評(píng)審改進(jìn)措施和確定后續(xù)措施等。管理的系統(tǒng)方法即可用于建立新體系,也可用于改進(jìn)現(xiàn)行的體系,這種方法不公可提高過(guò)程能力及產(chǎn)品質(zhì)還可為持
7、續(xù)改進(jìn)打好基礎(chǔ),最終導(dǎo)致顧客滿意和使組織獲得成功。6、持續(xù)改進(jìn) 持續(xù)改進(jìn)總體業(yè)績(jī)應(yīng)當(dāng)是組織的一個(gè)永恒目標(biāo)。不斷調(diào)整自己的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略和策略,制定適應(yīng)形勢(shì)變化的策略和目標(biāo),提高組織的管理水平,才能適應(yīng)這樣的生存環(huán)境。所以持續(xù)改進(jìn)是組織自身生存和發(fā)展的需要。持續(xù)改進(jìn)是一種管理的理念,是組織的價(jià)值觀和行為準(zhǔn)則,是一種持續(xù)滿足顧客要求、增加效益、追求持續(xù)提高過(guò)程有效性和效率的活動(dòng)。持續(xù)改進(jìn)包括: 了解現(xiàn)狀,建立目標(biāo),尋找、實(shí)施和評(píng)價(jià)解決方法,測(cè)M、驗(yàn)證和分析結(jié)果,把它納入文件等活動(dòng)。執(zhí)行 PDCA循環(huán)。7、基于事實(shí)的決策方法有效決策是建立在數(shù)據(jù)和信息分析的基礎(chǔ)上。統(tǒng)計(jì)工具。步驟:首先應(yīng)對(duì)信息和數(shù)據(jù)的來(lái)源進(jìn)
8、行識(shí)別,確保獲得充分的數(shù)據(jù)和信息的渠道,并能將得到的數(shù)據(jù)正確方便地傳遞給使用者,做到信息共享,利用信息和數(shù)據(jù)進(jìn)行決策并采取措施。其次用數(shù)據(jù)說(shuō)話,以事實(shí)為依據(jù),有助于決策的有效性,減少失誤并有能力評(píng)估和改變判斷和決策。8、與供方的互利的關(guān)系組織與供方是相互依存的,互利關(guān)系可以增強(qiáng)雙方分行價(jià)值的能力。三、ISO9000族質(zhì)M管理體系標(biāo)準(zhǔn)(一)質(zhì)M管理體系標(biāo)準(zhǔn)的產(chǎn)生和發(fā)展第二次世界大戰(zhàn)期間,提出了質(zhì)M保證的要求。50年代末,美國(guó)發(fā)布了 MILQ 9858A質(zhì)M大綱要求。成為世界上最早的有關(guān)質(zhì)M保證方面的標(biāo)準(zhǔn)。70年代初,美國(guó)標(biāo)準(zhǔn)化協(xié)會(huì) (ANSI )和機(jī)械工程師協(xié)會(huì)分別發(fā)布了一系列有關(guān)原子能發(fā)電和壓
9、力容器生產(chǎn)的質(zhì)M保證標(biāo)準(zhǔn)。其它國(guó)家發(fā)布了用于民品生產(chǎn)質(zhì)M管理和質(zhì)M保證標(biāo)準(zhǔn)。國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)化組織(ISO )于1979年成立了質(zhì)M保證技術(shù)委員會(huì)(TC 176) , 1987年更名為質(zhì)M管理和質(zhì)M保證技術(shù)委員會(huì),負(fù)責(zé)制定質(zhì)M管理和質(zhì)M保 證標(biāo)準(zhǔn)。1986年頒布了 ISO8402質(zhì)術(shù)語(yǔ)標(biāo)準(zhǔn)1987年頒布了 ISO9000質(zhì)M管理和質(zhì)M保證標(biāo)準(zhǔn)一選擇和使用指南ISO9001質(zhì)M體系一設(shè)計(jì)開發(fā)、生產(chǎn)、安裝和服務(wù)的質(zhì)M保證模式ISO9002質(zhì)M體系一生產(chǎn)和安裝的質(zhì)M保證模式ISO9003質(zhì)M體系一最終檢驗(yàn)和試驗(yàn)的質(zhì)M保證模式ISO9004質(zhì)M管理和質(zhì)M體系要素一指南共六個(gè)標(biāo)準(zhǔn)。后又在1994年進(jìn)行了修訂,稱
10、為 94版標(biāo)準(zhǔn)。2000 年 12 月 15 日,ISO/TC 176 正式發(fā)布了 2000 版 ISO9000 標(biāo)準(zhǔn)。(二)ISO9000簇文件的結(jié)構(gòu)第一部分:ISO9000族核心標(biāo)準(zhǔn):ISO9000 : 2000質(zhì)M管理體系一基礎(chǔ)和術(shù)語(yǔ)ISO9001 : 2000質(zhì)M管理體系一要求ISO9004 : 2000質(zhì)M管理體系一業(yè)績(jī)改進(jìn)指南ISO19011 : 2002質(zhì)M和(或)環(huán)境管理體系審核指南第二部分:其它標(biāo)準(zhǔn):ISO10012測(cè)M管理體系ISO10019質(zhì)M管理體系咨詢師選擇和使用指南第三部分:技術(shù)報(bào)告或技術(shù)規(guī)范或技術(shù)協(xié)議ISO /TS 10005質(zhì)M計(jì)劃指南ISO /TS 10006
11、項(xiàng)目質(zhì)M管理指南ISO /TS 10007技術(shù)狀態(tài)管理指南ISO /TS 10014:1998質(zhì)M經(jīng)濟(jì)性指南ISO /TS 10013:2001質(zhì)M管理體系文件ISO /TS 10017« ISO9001 : 2000中的統(tǒng)計(jì)技術(shù)指南ISO /TS 10018顧客投訴技術(shù)協(xié)議(1):2002醫(yī)療機(jī)構(gòu)應(yīng)用ISO9000指南技術(shù)協(xié)議(2 ):教育機(jī)構(gòu)應(yīng)用ISO9000指南 第四部分:小冊(cè)子(三)2000版ISO9000族質(zhì)M管理體系標(biāo)準(zhǔn)簡(jiǎn)介1、GB/T 19000 idt ISO9000質(zhì)M管理體系基礎(chǔ)和術(shù)語(yǔ)標(biāo)準(zhǔn)明確了八項(xiàng)質(zhì)M管理原則,給出了有關(guān)質(zhì)M的術(shù)語(yǔ) 80個(gè)詞條,共十部分。ISO9 001 : 2000質(zhì)M管理體系要求,提供了質(zhì)M管理體系的要求。ISO8994 : 2000質(zhì)M管理體系業(yè)績(jī)改進(jìn)指南幫助提高。ISO19011 : 2002質(zhì)M和(或)環(huán)境管理體系審核指南提出審核的基本原則。第二節(jié) 質(zhì)M管理體系的基本要求 范圍熟悉標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)用的范圍掌握
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