采購交期管理制度模板

1、采購交期管理制度采購交期管理制度1. 總則1 .1制定目的為了確保購用物為之交貨期限，使交期管理更為順暢，特制定本規(guī)章。2 .2適用范圍本公司采購之物料的交期管理，除另有規(guī)定外，悉依本規(guī)章執(zhí)行。3 .3權(quán)責單位(1) 采購部負責本規(guī)章制定、修改、廢止之起草工作。(2) 總經(jīng)理負責本規(guī)章制定、修改、廢止之核準。2. 交期管理規(guī)定3. 1確保交期的重要性交期管理是采購的重點之一 ，確保交期的目的，是必要的時間，提供生產(chǎn)所 必須的物料，以保障生產(chǎn)并達成合理生產(chǎn)成本之目標。3.1.1 交期延遲的影響交期延遲造成的不良影響有以下方面：(1) 導致制造部門斷料，從而影響效率。(2) 由于物料交期延遲，間接

2、導致成品交期延遲。(3) 由于效率受影響，需要增加工作時間，導致制造費用的增加。(4) 由于物料交期延誤，采取替代品導致成本增加或品質(zhì)降低。(5) 交期延誤，導致客戶減少或取消訂單，從而導致采購物料之囤積和其它損失。(6) 交期延誤，導致采購、 運輸、檢驗之成本增加。(7) 斷料頻繁，易導致互相配合的各部門人員士氣受挫。2. 1. 2交期提前太多的影響交期提前太多也有不良之影響，主要有:(1) 導致庫存成本之增加。(2) 導致流動資金周轉(zhuǎn)率下降。(3) 允許交期提前，導致供應商優(yōu)先生產(chǎn)高單價物料而忽略低單價物料。(4) 由于交期經(jīng)常提前，導致庫存囤積、 空間不足。(5) 交期提前頻繁，使供應商

3、對交期的管理松懈，導致下次的延誤。2. 2交期延遲的原因3. 2. 1供應商責任因供應商責任導致交期延誤的狀況 ：(1) 接單量超過供應商的產(chǎn)能。(2) 供應商技術(shù)、 工藝能力不足。(3) 供應商對時間估計錯誤。(4) 供應商生產(chǎn)管理不當。(5) 供應商之生產(chǎn)材料出現(xiàn)貨源危機。(6) 供應商品質(zhì)管理不當。(7) 供應商經(jīng)營者的顧客服務(wù)理念不佳。(8) 供應商欠缺交期管理能力。(9) 不可抗力原因。(10)其它因供應商責任所致之情形。2. 2. 2采購部責任因采購部責任導致交期延誤的狀況 ：(1) 供應商選定錯誤。(2) 業(yè)務(wù)手續(xù)不完整或耽誤。(3) 價格決定不合理或勉強。(4) 進度掌握與督促

4、不力。(5) 經(jīng)驗不足。(6) 下單量超過供應商之產(chǎn)能。(7) 更換供應商所致。(8) 付款條件過于嚴苛或未能及時付款。(9) 缺乏交期管理意識。(10)其它因采購原因所致的情形。2. 2. 3其它部門責任因采購以外部門導致交期延誤的狀況 ：(1) 請購前置時間不足。(2) 技術(shù)資料不齊備。(3) 緊急訂貨。(4) 生產(chǎn)計劃變更。(5) 設(shè)計變更或標準調(diào)整。(6) 訂貨數(shù)量太少。(7) 供應商品質(zhì)輔導不足。(8) 點收、檢驗等工作延誤。(9) 請購錯誤。(10)其它因本公司人員原因所致的情形。2. 2. 4溝通不良所致之原因因本公司與供應商雙方溝通不良導致交期延誤的狀況(1) 未能掌握一方或雙

5、方的產(chǎn)能變化。(2) 指示、聯(lián)絡(luò)不確實。(3) 技術(shù)資料交接不充分。(4) 品質(zhì)標準溝通不一致。(5) 單方面確定交期，缺少溝通。(6) 首次合作出現(xiàn)偏差。(7) 缺乏合理的溝通窗口。(8) 未達成交期、 單價、付款等問題的共識。(9) 交期理解偏差。(10)其它因雙方溝通不良所致的情形。2. 3確保交期要點3. 3. 1事前規(guī)劃(1) 制訂合理的購運時間采購部將請購、采購、 供應商生產(chǎn)、 運輸及進料驗收等作業(yè)所需的時間予以事先規(guī)劃確定，作為各部門的參照依據(jù)。(2) 確定交貨日期及數(shù)量預先明確交期及數(shù)量，大訂單可采用分批交貨方式進行。(3) 了解供應商生產(chǎn)設(shè)備利用率能夠合理分配訂單，保證數(shù)量、交期、品質(zhì)的一致性。(4) 請供應商提供生產(chǎn)進度計劃及交貨計劃盡早了解供應商之瓶頸與供應能力 ，便于采取對策。(5) 準備替代來源采購人員應盡量多聯(lián)系其它物料提供來源，以確保應急。2. 3. 2事中執(zhí)行(1) 提供必要的材料、模具、技術(shù)支援給供應商適時了解供應商之瓶頸，協(xié)助處理。(2) 了解供應商生產(chǎn)效率及進度狀況必要時，向供應商施加壓力，以獲取更多之關(guān)照，適時考慮向替代供應商下 單之必要性。