全省財政公文、信息、檔案管理培訓(xùn)班培訓(xùn)總結(jié).doc

1、全省財政公文、信息、檔案管理培訓(xùn)班培訓(xùn)總結(jié)經(jīng)省財政廳辦公室研究決定，于月底在中山組織舉辦了一期全省財政公文、信息、檔案管理培訓(xùn)班。目的是希望以通過辦班的形式，強(qiáng)化辦公室人員的基本知識，從整體上提高我省財政系統(tǒng)辦公室工作水平。這次辦班得到了各級領(lǐng)導(dǎo)的高度重視，省財政廳副廳長、財政部辦公廳邱玲處長等分別在班上做了發(fā)言和授課。下面，結(jié)合這次培訓(xùn)班和辦公室工作具體事務(wù)，歸納如下：一培訓(xùn)內(nèi)容這次培訓(xùn)班的課程充實緊湊，涉及到辦公室工作的各大方面，具體講授了以下專題：財政部辦公廳秘書處邱玲處長講授的認(rèn)真執(zhí)行國務(wù)院公文處理辦法進(jìn)一步提高財政公文質(zhì)量。內(nèi)容包括：（）年月發(fā)布了國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法，相較于舊的

2、辦法，作了重要的修改并新增了不少內(nèi)容。（具體內(nèi)容見材料）（）公文辦理中需要注意的問題和常見差錯。其中，主要講解了“函”這一文體?！昂闭f白了就是非文件，是一個大類。相較于正式的“文件”，函的形式更靈活、運作的過程更簡便。府辦公廳秘書處馮宏梅處長講授關(guān)于國家行政機(jī)關(guān)公文格式的若干問題。對公文的格式作了具體而詳盡的總結(jié)。（）介紹了公文的種類。分為文件式（紅頭文件）；信函式、命令式；會議紀(jì)錄、電報；（）介紹了文件式的格式，文件式是公文中最常用的文體，包括版頭（眉首）、主體、版記三部分，每一部分都有具體而詳盡的規(guī)定；（）介紹了信函式、命令式的格式；（）介紹了會議紀(jì)要的格式；（）介紹了省政府辦公廳的動作

3、。即收文、分辦、辦理、呈送、核稿、審批、發(fā)文（對外發(fā)文）、督辦、返譴、歸檔的全套模式。廣東省檔案局石大泱處長講授加強(qiáng)機(jī)關(guān)檔案工作、提高檔案水平。內(nèi)容涉及以下三個方面：（）檔案法對機(jī)關(guān)檔案工作的規(guī)定。重點指出行政部門形成的檔案是國家檔案的重要組組成部分。受國家重點保護(hù)；要求行政部門檔案要集中統(tǒng)一管理，要維護(hù)檔案完整。（）檔案工作與機(jī)關(guān)工作的聯(lián)系。石處長指出檔案工作是各項業(yè)務(wù)工作的一個基礎(chǔ)，機(jī)關(guān)工作的過程、結(jié)果都客觀地記在檔案中。同時，檔案材料也是加強(qiáng)機(jī)關(guān)管理的基礎(chǔ)材料、是機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)決策的重要參考、是開展機(jī)關(guān)各項研究工作的重要材料、是編史修志的第一手材料。因此，機(jī)關(guān)部門應(yīng)對檔案工作給予高度的重視。政

4、府辦公廳信息處羅展懷處長講授政務(wù)信息工作理論與實踐。主要內(nèi)容包括：（）怎樣看待信息工作。首先認(rèn)識信息工作的特點：對現(xiàn)實情況反映快、涉及社會經(jīng)濟(jì)的范圍廣、形式靈活。其次是了解信息工作的作用：是領(lǐng)導(dǎo)了解各方面工作的渠道，可以讓領(lǐng)導(dǎo)掌握社會動態(tài)；是向領(lǐng)導(dǎo)同志匯報工作、擴(kuò)大影響的經(jīng)常性渠道；是反映問題和解決問題的一個途徑；可以成為推動政府轉(zhuǎn)變職能、轉(zhuǎn)變工作作風(fēng)的有力手段。（）信息工作的具體內(nèi)容。作為政務(wù)信息，包含了三個層面：為上級領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)；為本級領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)；為下級領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)。二、培訓(xùn)心得各級領(lǐng)導(dǎo)在培訓(xùn)班上的發(fā)言、授課，對辦公室作為一切工作運轉(zhuǎn)中心的重要地位給予了高度肯定，對今后更好地開展辦公室各項工作提出

5、了新的建議：邱玲處長在如何提高財政公文質(zhì)量的問題上提出在辦公室的具體工作中，首先要深入學(xué)習(xí)年發(fā)布的新辦法，嚴(yán)格按照新辦法的各項規(guī)定進(jìn)行公文寫作，務(wù)求格式規(guī)范、內(nèi)容嚴(yán)謹(jǐn)；其次是要深入了解新辦法中提出的“函”這一形式，相較于文件，“函”的靈活和運轉(zhuǎn)的簡便有助于減輕繁雜的辦公室事務(wù)。一些重要性、緊急性低的內(nèi)容應(yīng)多用“函”的形式發(fā)出，以簡便流程、減輕辦公室的工作量。馮宏梅處長在公文格式的問題上提出各級機(jī)關(guān)部門應(yīng)嚴(yán)格把住公文的格式關(guān)，將格式上的錯誤降到最低點。同時，馮處長也介紹了省政府辦公廳的運作過程以供各級機(jī)關(guān)部門參考：收文，由秘書處資料科收文，包括上級、同級、下級各方面的來文，分為閱卷和辦卷來進(jìn)行登

6、記，分送承辦的科室；辦理，由省政府辦公廳綜合一二處辦理，收文后每人簽收，按規(guī)定處理，將不符合要求的文退回，將不屬于本處職權(quán)范圍內(nèi)的文再分送；承送，報送領(lǐng)導(dǎo)審批；核稿，是正式文件的核稿，領(lǐng)導(dǎo)審批完付印前由辦公廳主任最后審核，再由秘書處審核一次，有原則性改動的重新審批，沒有原則性改動的可付印；發(fā)文，由發(fā)行科發(fā)文，電報則由省委機(jī)要局發(fā)出；督辦，對已發(fā)文進(jìn)行事后監(jiān)督，包括電話催辦、領(lǐng)導(dǎo)上門等方式；返譴，用領(lǐng)導(dǎo)批示回報表，復(fù)印領(lǐng)導(dǎo)批示，送達(dá)先閱先批者處；歸檔，書面存檔，方便以后查閱，將所涉及所有材料羅列。此外，馮處長建議各級機(jī)關(guān)制作政務(wù)動態(tài)通報，將一天內(nèi)重要領(lǐng)導(dǎo)批示，上訪情況等整理制文，第二天放至領(lǐng)導(dǎo)處

7、，以全領(lǐng)導(dǎo)全面掌握情況。石大泱處長對檔案工作提出了新的要求：首先是要對檔案法進(jìn)行深入學(xué)習(xí)，將檔案法里的各項規(guī)定落實到各項具體的工作中；其次是認(rèn)識到檔案工作與機(jī)關(guān)工作的密切聯(lián)系，在具體工作中加大對檔案工作的重視；再次是提出辦公室作為檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，應(yīng)如何在具體工作中加強(qiáng)它的領(lǐng)導(dǎo)作用。羅展懷處長提出了做好信息上報工作的具體內(nèi)容：首先，要保持良好的溝通交流渠道，其中又以人的溝通為主為重；其次是要把握上報住處的最基本的內(nèi)容，這些內(nèi)容包括重大的經(jīng)濟(jì)社會動態(tài)、突發(fā)事件、重要的工作部署、領(lǐng)導(dǎo)決策落實的情況、需要上級幫助解決的困難、上級要求上報的內(nèi)容、領(lǐng)導(dǎo)批示的反饋等等；再次是要提高上報信息的針對性。這主要是指內(nèi)容的針對性：考慮內(nèi)容的重要性、綜合性；介紹的經(jīng)驗是否先進(jìn)和可借鑒性；反映的問題是否需要上級關(guān)注和幫助解決、提出的建議是否針對上級提出來的。同時，羅處長也對今后的信息工作提出了具體要求：首先是明確政務(wù)信息工作的定位，將其視之為等同于政府公文的另一個渠道；其次是要宣傳政務(wù)信息工作，讓領(lǐng)導(dǎo)們了解它的實際用途；再次是改進(jìn)信息工作的方式方法，提高信息工作的水平，走主動地、有重點地收集信息