醫(yī)療衛(wèi)生單位資產(chǎn)管理信息化研究.docVIP

1、醫(yī)療衛(wèi)生單位資產(chǎn)管理信息化研究摘 要：隨著醫(yī)療衛(wèi)生單位的迅猛發(fā)展，單位資產(chǎn)規(guī)模急劇膨脹，構(gòu)成日趨復(fù)雜，資產(chǎn)管理難度越來(lái)越大，資產(chǎn)配置不合理、資產(chǎn)使用效率不高、資產(chǎn)登記不及時(shí)、資產(chǎn)管理混亂等問(wèn)題嚴(yán)重制約著醫(yī)療衛(wèi)生單位資產(chǎn)管理水平的提高。山東國(guó)子軟件股份有限公司緊扣國(guó)家財(cái)政部事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)管理暫行辦法的要求，開發(fā)了醫(yī)療衛(wèi)生單位資產(chǎn)管理系統(tǒng)，功能覆蓋了醫(yī)療衛(wèi)生單位的全部資產(chǎn)管理業(yè)務(wù)，同時(shí)應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù)，實(shí)現(xiàn)了醫(yī)療衛(wèi)生單位資產(chǎn)的動(dòng)態(tài)化精細(xì)化管理、全生命周期管理，極大地提高了資產(chǎn)管理水平和工作效能?！娟P(guān)鍵詞】：p ：醫(yī)療衛(wèi)生單位；資產(chǎn)管理；信息技術(shù)一、醫(yī)療衛(wèi)生單位資產(chǎn)管理現(xiàn)狀20_年7月1日，國(guó)家財(cái)

2、政部新頒布的事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)管理暫行辦法正式實(shí)施，國(guó)有資產(chǎn)的產(chǎn)權(quán)登記、使用、處置和報(bào)告等制度逐步確立，包括公立醫(yī)院在內(nèi)的事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)管理進(jìn)入了一個(gè)嶄新的歷史階段?！笆濉逼陂g，在全面深化醫(yī)藥衛(wèi)生體制改革的大背景下，我國(guó)的醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)不斷取得新的歷史性突破。而與之相適應(yīng)的是醫(yī)療衛(wèi)生單位國(guó)有資產(chǎn)數(shù)量和質(zhì)量的雙重提升。然而，醫(yī)療衛(wèi)生單位突破性的發(fā)展也帶來(lái)了國(guó)有資產(chǎn)管理的種種漏洞逐漸暴露，主要體現(xiàn)在：1.醫(yī)療設(shè)備的盲目引進(jìn)隨著衛(wèi)生行政管理部門對(duì)醫(yī)療機(jī)構(gòu)資金及設(shè)備投入的不斷增加，導(dǎo)致醫(yī)療衛(wèi)生單位資產(chǎn)購(gòu)建資金來(lái)多樣化、資產(chǎn)與其承擔(dān)的任務(wù)不匹配、資產(chǎn)配置不合理。部分醫(yī)療衛(wèi)生單位利用自有資金購(gòu)置醫(yī)療設(shè)備

3、，但在國(guó)家政策配備醫(yī)療設(shè)備的條件下，仍然向國(guó)家申請(qǐng)配備相同的醫(yī)療設(shè)備，造成醫(yī)療設(shè)備閑置不用，存在購(gòu)置的盲目性和隨意性。2.資產(chǎn)使用效率低由于資產(chǎn)配置不合理、醫(yī)療設(shè)備閑置不用，重復(fù)購(gòu)置嚴(yán)重等現(xiàn)象普遍存在，而醫(yī)療衛(wèi)生單位資產(chǎn)管理又缺乏規(guī)范性，導(dǎo)致資產(chǎn)使用效率低，這在醫(yī)療衛(wèi)生單位的國(guó)有資產(chǎn)管理中表現(xiàn)得尤為突出。3.國(guó)有資產(chǎn)登記、管理工作有待加強(qiáng)部分醫(yī)療衛(wèi)生單位不重視對(duì)國(guó)有資產(chǎn)的價(jià)值化管理，導(dǎo)致大量國(guó)有資產(chǎn)流失，并呈現(xiàn)快速遞增態(tài)勢(shì)。除表現(xiàn)為資產(chǎn)賬實(shí)不符之外，更為嚴(yán)重的是利用閑置資產(chǎn)為個(gè)人或私人診所創(chuàng)收。還有部分醫(yī)療衛(wèi)生單位對(duì)設(shè)備使用沒(méi)有嚴(yán)格規(guī)定，一旦出現(xiàn)更新?lián)Q代的同規(guī)格產(chǎn)品就馬上更換舊設(shè)備，造成國(guó)有資

4、產(chǎn)及資金的嚴(yán)重浪費(fèi)。二、開發(fā)動(dòng)態(tài)化、精細(xì)化管理平臺(tái)，覆蓋醫(yī)療衛(wèi)生單位全部資產(chǎn)管理業(yè)務(wù)醫(yī)療衛(wèi)生單位在我國(guó)行政事業(yè)單位中屬于規(guī)模大、資產(chǎn)密集型的單位之一，在實(shí)際管理過(guò)程中資產(chǎn)管理基礎(chǔ)工作不夠規(guī)范、安全控制體系尚不完善、家底不清、賬賬不符、賬實(shí)不符、資產(chǎn)流失等現(xiàn)象在不少單位依然存在。針對(duì)新形勢(shì)下醫(yī)療衛(wèi)生單位資產(chǎn)管理的業(yè)務(wù)要求，山東國(guó)子軟件股份有限公司作為長(zhǎng)期專注于行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理研發(fā)與服務(wù)的專業(yè)軟件公司，開發(fā)了醫(yī)療衛(wèi)生單位資產(chǎn)管理系統(tǒng)。系統(tǒng)按照“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理，責(zé)任到人、物盡其用“的原則，以信息技術(shù)為手段，以實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)的動(dòng)態(tài)化、精細(xì)化管理為突破口，貫徹“人人都管理物、物物有人管”的資產(chǎn)管理

5、理念，實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)管理“賬賬相符、賬實(shí)相符、賬卡相符”的最基本管理目標(biāo)。同時(shí)，系統(tǒng)中的資產(chǎn)管理與財(cái)務(wù)管理、預(yù)算管理相結(jié)合，充分體現(xiàn)了事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)管理暫行辦法的要求，為科室建設(shè)、分配制度改革等提供支持。醫(yī)療衛(wèi)生單位資產(chǎn)管理系統(tǒng)是一個(gè)網(wǎng)上綜合管理平臺(tái)軟件，可以由各級(jí)管理人員在網(wǎng)上施行各項(xiàng)管理活動(dòng)，傳遞管理信息。管理的對(duì)象涵蓋了各類固定資產(chǎn)，包括房屋及構(gòu)筑物、醫(yī)療科研儀器設(shè)備、辦公設(shè)備、后勤設(shè)備、圖書及文物陳列品等、無(wú)形資產(chǎn)以及流動(dòng)資產(chǎn)。以固定資產(chǎn)的日常管理為重點(diǎn)，能夠根據(jù)每一類資產(chǎn)物質(zhì)屬性的差別進(jìn)行多樣化管理，真正實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)全生命周期全過(guò)程動(dòng)態(tài)管理。系統(tǒng)的功能幾乎覆蓋了所有的固定資產(chǎn)管理業(yè)務(wù)活動(dòng)

6、，包括固定資產(chǎn)采購(gòu)、驗(yàn)收、增加、處置、變動(dòng)、分布、維修維護(hù)、折舊、清查、統(tǒng)計(jì)、分析p 、賬表、產(chǎn)權(quán)登記、上報(bào)數(shù)據(jù)等等，具有十分強(qiáng)大的功能。1.固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)通過(guò)規(guī)范的業(yè)務(wù)流程，實(shí)現(xiàn)對(duì)醫(yī)療衛(wèi)生單位全部種類的固定資產(chǎn)從采購(gòu)、驗(yàn)收、生成資產(chǎn)卡片并入賬，包括日常使用管理，到最終處置的全生命周期的管理?？梢宰远x管理流程，可以對(duì)一些必要的資產(chǎn)管理事項(xiàng)進(jìn)行申報(bào)、審批管理。主要功能有：資產(chǎn)申購(gòu)、增加、變動(dòng)、處置管理、原始數(shù)據(jù)整理與導(dǎo)入、庫(kù)存管理、資產(chǎn)（設(shè)備）維修保養(yǎng)管理、資產(chǎn)效率登記、資產(chǎn)共享共用、資產(chǎn)清查、資產(chǎn)折舊管理、查詢、財(cái)務(wù)管理、統(tǒng)計(jì)報(bào)表與自定義報(bào)表、上報(bào)數(shù)據(jù)、統(tǒng)計(jì)分析p 、精密、貴重及大型儀器設(shè)

7、備信息維護(hù)、與數(shù)字化平臺(tái)集成。2.低值易耗品管理系統(tǒng)對(duì)常用物資進(jìn)行集中采購(gòu)和庫(kù)存管理，對(duì)采購(gòu)入庫(kù)、領(lǐng)用、出庫(kù)、庫(kù)存盤點(diǎn)、查詢、統(tǒng)計(jì)分析p 進(jìn)行管理，自動(dòng)建立常用的各類臺(tái)賬和明細(xì)賬，規(guī)范業(yè)務(wù)流程和手續(xù)，提高資金使用效益，杜絕浪費(fèi)。主要功能有：采購(gòu)申請(qǐng)、入庫(kù)管理、物品領(lǐng)用、出庫(kù)管理、物品歸還、費(fèi)用管理、預(yù)警管理、查詢與統(tǒng)計(jì)分析p 。3.閑置待報(bào)廢資產(chǎn)處置平臺(tái)對(duì)閑置資產(chǎn)的統(tǒng)計(jì)、查詢和發(fā)布，閑置到一定時(shí)間（如1年）系統(tǒng)可以自動(dòng)發(fā)布為閑置資產(chǎn)等功能，以便部門間資產(chǎn)調(diào)撥使用，防止資產(chǎn)的浪費(fèi)，實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)價(jià)值最大化。對(duì)待報(bào)廢資產(chǎn)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、查詢，將準(zhǔn)備進(jìn)行處置的資產(chǎn)集中歸納管理，以便于統(tǒng)一處置，防止忘記進(jìn)行資產(chǎn)處

8、置導(dǎo)致賬實(shí)不符，實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)管理的安全完整。4.基礎(chǔ)信息、權(quán)限設(shè)置基礎(chǔ)信息的初始化，最大限度地提供E_cel導(dǎo)入功能，提高工作效率，減少工作量。系統(tǒng)提供嚴(yán)密的權(quán)限設(shè)置方案，實(shí)行使用部門資產(chǎn)部門財(cái)務(wù)部門的三級(jí)管理，每一位用戶都只能在系統(tǒng)中使用自己權(quán)限范圍內(nèi)的功能，只能看到權(quán)限范圍內(nèi)的信息。系統(tǒng)還提供重要審批權(quán)限的設(shè)置查詢功能，對(duì)擁有某項(xiàng)審批權(quán)限的人員可以方便查詢，以便權(quán)限的設(shè)置檢查、監(jiān)督。5.領(lǐng)導(dǎo)決策分析p 給各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)提供的對(duì)固定資產(chǎn)、低值易耗、閑置資產(chǎn)等信息的統(tǒng)計(jì)分析p 、匯總功能。對(duì)于重要資產(chǎn)，如車輛、房屋、計(jì)算機(jī)等，提供人均占有資產(chǎn)的統(tǒng)計(jì)分析p 及排名。各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)可以看到自己權(quán)限范圍內(nèi)的單位、部

9、門的信息。6.手機(jī)應(yīng)用所有系統(tǒng)使用人員可隨時(shí)隨地利用手機(jī) 客戶端查詢?cè)谫Y產(chǎn)管理平臺(tái)上發(fā)布的各類通知公告：例如資產(chǎn)管理規(guī)章制度、軟件的維護(hù)通知、系統(tǒng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)通知、資產(chǎn)清查工作通知等等，提高工作傳達(dá)效率；還可以進(jìn)行資產(chǎn)信息查詢、業(yè)務(wù)辦理、業(yè)務(wù)審批、資產(chǎn)清查等功能操作，簡(jiǎn)單快捷的辦公效率，大大降低了工作成本。三、應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù)手段，建設(shè)醫(yī)療衛(wèi)生單位資產(chǎn)管理平臺(tái)醫(yī)療衛(wèi)生單位資產(chǎn)管理系統(tǒng)在設(shè)計(jì)開發(fā)過(guò)程中堅(jiān)持易用性、先進(jìn)性、開放性、安全性、可擴(kuò)展性等原則，采用數(shù)據(jù)大集中方式，即設(shè)置一個(gè)中心服務(wù)器，各部門通過(guò)網(wǎng)絡(luò)登錄到中心服務(wù)器，進(jìn)行資產(chǎn)管理，以確保單位資產(chǎn)數(shù)據(jù)的統(tǒng)一、規(guī)范、及時(shí)、準(zhǔn)確，以便領(lǐng)導(dǎo)隨時(shí)了解單

10、位資產(chǎn)情況。系統(tǒng)按照“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理，責(zé)任到人、物盡其用“的原則，構(gòu)建了一個(gè)動(dòng)態(tài)化、精細(xì)化的資產(chǎn)購(gòu)置、驗(yàn)收、配置、使用、處置、清查盤點(diǎn)、審批、查詢、統(tǒng)計(jì)分析p 、管理預(yù)警等業(yè)務(wù)的醫(yī)療衛(wèi)生單位資產(chǎn)管理平臺(tái)，其主要特點(diǎn)有：（1）全面性，能夠?qū)θ款悇e固定資產(chǎn)、所有資產(chǎn)使用單位、所有資產(chǎn)使用人員與管理人員、全部管理環(huán)節(jié)進(jìn)行有效管理和控制，能夠同時(shí)滿足業(yè)務(wù)單位、主管部門、財(cái)政部門管理要求。（2）高效性，對(duì)固定資產(chǎn)管理模式全面革新，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)實(shí)施業(yè)務(wù)管理活動(dòng)，提高了工作效率；用一套軟件，管理物質(zhì)屬性完全不同的各類資產(chǎn)。系統(tǒng)同時(shí)支持衛(wèi)生部WS/T118-1999醫(yī)療器械、儀器設(shè)備分類標(biāo)準(zhǔn)、國(guó)家GB/T1

11、4885-2021固定資產(chǎn)分類標(biāo)準(zhǔn)和行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)的資產(chǎn)分類標(biāo)準(zhǔn)等。（3）嚴(yán)密性，根據(jù)“人人都管物，物物有人管”的要求，建立嚴(yán)密的賬、表、卡體系，將職責(zé)、權(quán)限落實(shí)到每一個(gè)單位和人員；從業(yè)務(wù)流程到管理范圍，從權(quán)限管理到數(shù)據(jù)庫(kù)管理，都有嚴(yán)格的內(nèi)控制度；從而實(shí)現(xiàn)嚴(yán)格的賬賬相符、賬實(shí)相符、賬卡相符。（4）實(shí)時(shí)性，對(duì)每一件固定資產(chǎn)從采購(gòu)驗(yàn)收、日常使用直到處置的整個(gè)生命周期進(jìn)行全程跟蹤管理，客觀記錄每一項(xiàng)管理活動(dòng)，實(shí)時(shí)反映每一件固定資產(chǎn)狀態(tài)。（5）規(guī)范性，嚴(yán)格遵照國(guó)家有關(guān)財(cái)務(wù)、國(guó)有資產(chǎn)與儀器設(shè)備等管理制度要求，制定了規(guī)范的體系結(jié)構(gòu)、業(yè)務(wù)流程、標(biāo)準(zhǔn)代碼、管理信息項(xiàng)。（6）全生命周期管理，實(shí)現(xiàn)對(duì)資產(chǎn)從采購(gòu)計(jì)

12、劃、招標(biāo)采購(gòu)、資產(chǎn)驗(yàn)收、新增資產(chǎn)、資產(chǎn)出入庫(kù)、日常使用變動(dòng)、維修維護(hù)到資產(chǎn)處置的全生命周期的管理。四、高質(zhì)量的管理平臺(tái)，提高工作效能，提升管理水平醫(yī)療衛(wèi)生單位資產(chǎn)管理系統(tǒng)綜合利用各種信息技術(shù)，實(shí)現(xiàn)對(duì)醫(yī)療衛(wèi)生單位資產(chǎn)的動(dòng)態(tài)化、精細(xì)化管理和全生命周期管理，有效推進(jìn)了資產(chǎn)的合理配置和有效利用，保障了資產(chǎn)的完整完全，同時(shí)全面提高了單位資產(chǎn)管理的工作效能和管理水平。具體表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：1.全員、全方位管理單位每個(gè)職工都將參與到系統(tǒng)的應(yīng)用當(dāng)中，使資產(chǎn)管理重心下移，責(zé)任落實(shí)到個(gè)人，“人人都管物，物物有人管”，在日常管理中遵循資產(chǎn)管理與預(yù)算管理相結(jié)合、資產(chǎn)管理與財(cái)務(wù)管理相結(jié)合、實(shí)物管理與價(jià)值管理相結(jié)合的管理原則，做到實(shí)時(shí)的“賬實(shí)相符，賬賬相符”，實(shí)現(xiàn)對(duì)資產(chǎn)的安全有效監(jiān)控。2.充分發(fā)揮資產(chǎn)價(jià)值運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)，切實(shí)提高各類醫(yī)療設(shè)備資產(chǎn)的管理水平，使其能充分發(fā)揮最大效能，降低采購(gòu)維護(hù)費(fèi)用，保證醫(yī)療衛(wèi)生單位的服務(wù)質(zhì)量，提高服務(wù)效率，真正實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)管理水平的飛躍。3.優(yōu)化資配置高質(zhì)量的管理平臺(tái)使得資