信息管理制度_規(guī)章制度

1、信息管理制度規(guī)章制度信息管理制度（一）第一章總則第一條為作好信息管理，加快我校信息化建設(shè)步伐， 提高信 息資源的運(yùn)作成效，結(jié)合具體情況，制定本制度。第二條本管理制度中關(guān)于信息的定義:1、行政信息：在我校內(nèi)部目的為行政傳達(dá)的一切文字資料、 電子郵件、文件、傳真。具體信息管理表現(xiàn)為上傳下達(dá)、平級(jí)傳 送的行文管理、資料管理、檔案管理。歸屬于日常行政管理，各 另U屬于機(jī)密的信息則不允許非核心人員私自傳送和帶走。2、市場(chǎng)信息：對(duì)于學(xué)員文件、來(lái)往傳真、電話、檔案；應(yīng)用的電話記錄、報(bào)價(jià)、合同、方案設(shè)計(jì)、等原始資料、電子資料、文件、報(bào)告等。具體信息管理表現(xiàn)為學(xué)員信息、文字記錄、資料 收集分析、業(yè)務(wù)文件編寫等。

2、歸屬于業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)管理。第三條信息管理工作必須在加強(qiáng)宏觀控制和微觀執(zhí)行的基 礎(chǔ)上， 嚴(yán)格執(zhí)行保密紀(jì)律，以提高我校效益和管理效率，服務(wù)于 全?？傮w的經(jīng)營(yíng)管理為宗旨。第四條信息管理工作要貫徹提高效率就是增加企業(yè)效益的方針，細(xì)致到位，準(zhǔn)確快速，在學(xué)校經(jīng)營(yíng)管理中降低信息傳達(dá) 的失誤失真延遲，有力輔助行政管理和經(jīng)營(yíng)決策的執(zhí)行。第五條總校及下屬各工作點(diǎn)、 機(jī)構(gòu)的信息工作，都必須執(zhí)行 本制度。第二節(jié)信息管理機(jī)構(gòu)與相關(guān)人員第六條學(xué)校信息室，以及各信息機(jī)構(gòu)配備專職或兼職信息人 員。第七條各科部依據(jù)行政管理?xiàng)l例負(fù)責(zé)相關(guān)行政信息的日 常管理。信息管理根據(jù)業(yè)務(wù)工作需要， 配備必要的電腦技術(shù)人員、 文員。第八條學(xué)校信息室負(fù)

3、責(zé)我校整個(gè)系統(tǒng)的信息管理工作，負(fù)責(zé)所有信息的匯總和檔案管理。對(duì)全系統(tǒng)的信息管理工作負(fù)責(zé)。第九條各科部負(fù)責(zé)人主要負(fù)責(zé)行政信息的管理。第十條學(xué)校信息室信息專員，主要負(fù)責(zé)市場(chǎng)信息的系統(tǒng)化、 專業(yè)化管理。企業(yè)信息專員分為行政信息和市場(chǎng)信息兩個(gè)崗位。企業(yè)信息專員主要職責(zé)如下:1、執(zhí)行總經(jīng)理辦公會(huì)議的決議，參與編制總經(jīng)理辦公室主 持的信息管理制度。（行政信息專員）2、在業(yè)務(wù)中心總監(jiān)指揮下，負(fù)責(zé)市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)中各類信息的采集、處理、傳達(dá)，執(zhí)行中存在的|可題提出改進(jìn)措施。（市場(chǎng)信息專員）3、 與行政部聯(lián)合處理日常工作中關(guān)聯(lián)到業(yè)務(wù)機(jī)構(gòu)的行政工 作。 （行政信息專員）4、輔助指導(dǎo)我校其他各部門業(yè)務(wù)的信息統(tǒng)籌處理。（行政

4、信息專員、市場(chǎng)信息專員）5、對(duì)集團(tuán)總經(jīng)理負(fù)責(zé)并報(bào)告工作6、學(xué)校信息室日常負(fù)責(zé)監(jiān)察我校全系統(tǒng)的業(yè)務(wù)信息管理和 活動(dòng)；負(fù)責(zé)搞好全系統(tǒng)業(yè)務(wù)人員關(guān)于市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)信息的培訓(xùn)工作， 不斷提高業(yè)務(wù)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平；第十一條各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)必須切實(shí)保障信息中心人員依照本辦法 行使職權(quán)和履行職責(zé)。第十二條信息管理人員在工作中， 必須堅(jiān)持原則，照章辦事O對(duì)于違反保密制度和其他行政制度的事項(xiàng)， 要及時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)報(bào) 告，接受指示后執(zhí)行具體處理。第十三條集團(tuán)公司支持信息管理人員堅(jiān)持原則，按信息制度辦事。嚴(yán)禁任何人對(duì)敢于堅(jiān)持原則的信息管理人員進(jìn)行打擊報(bào) 復(fù)。學(xué)校對(duì)敢于堅(jiān)持原則的信息管理人員予以表?yè)P(yáng)或獎(jiǎng)勵(lì)。第十四條信息管理人員

5、力求穩(wěn)定， 不隨便調(diào)動(dòng)。信息管理人員調(diào)動(dòng)工作或因故離職，必須與接替人員辦理交接手續(xù)， 沒(méi)有辦 清交接手續(xù)的，不得離職，亦不得中斷有關(guān)工作。被撤銷、合并 單位的信息管理人員，必須會(huì)同有關(guān)人員編制信息文件資料移交 清單和造冊(cè)，辦理交接手續(xù)。第三節(jié)行政信息管理第十五條按照行政信息的定義，行政信息主要產(chǎn)生、傳遞、 應(yīng)用于學(xué)校行政活動(dòng)中。第十六條行政信息管理主要依據(jù)學(xué)校相關(guān)文件中的下列規(guī)定進(jìn)行：1、文件收發(fā)規(guī)定;2、文件、檔案、資料的管理規(guī)定;3、信息管理中心管理規(guī)定;4、學(xué)校印章、介紹信管理規(guī)定;5、學(xué)校值班管理制度;6、保密制度。第四節(jié)市場(chǎng)信息管理第十七條依照市場(chǎng)信息的定義，市場(chǎng)信息主要產(chǎn)生、傳達(dá)、

6、應(yīng)用在市場(chǎng)業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)管理中第十八條市場(chǎng)信息來(lái)源分類：業(yè)務(wù)（客戶）信息、非業(yè)務(wù)市 場(chǎng)信息。第十九條信息中心市場(chǎng)信息專員直接在業(yè)務(wù)中心總監(jiān)的指 揮下，主要負(fù)責(zé)以下業(yè)務(wù)信息工作：1、負(fù)責(zé)學(xué)校網(wǎng)站的建設(shè)、維護(hù)、更新和對(duì)外信息發(fā)布，并 開(kāi)展網(wǎng)絡(luò)商務(wù)系列工作。2、負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)（客戶）信息的接受、整理、初步分析和傳呈 業(yè)務(wù)中心總監(jiān)，建立、保管客戶檔案并不斷維護(hù)；3、在業(yè)務(wù)中心總監(jiān)的指揮下，負(fù)責(zé)與客戶的電話、電子郵 件的信息交流，負(fù)責(zé)與客戶文件資料函件的撰寫、整理、內(nèi)部報(bào) 批、外部發(fā)送；4、指導(dǎo)、協(xié)助各市場(chǎng)機(jī)構(gòu)對(duì)業(yè)務(wù)信息的收集，督促各市場(chǎng) 機(jī)構(gòu)將業(yè)務(wù)信息及時(shí)、準(zhǔn)確呈報(bào)到學(xué)校，整理、分析各市場(chǎng)機(jī)構(gòu) 業(yè)務(wù)信息形成客戶分類檔案，并及時(shí)將重要的信息報(bào)告給業(yè)務(wù)中 心總監(jiān)；5、負(fù)責(zé)定期撰寫學(xué)校業(yè)務(wù)市場(chǎng)分析報(bào)告，協(xié)助學(xué)校業(yè)務(wù)決策;6、監(jiān)察、收集、整理競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手情報(bào)資料；收集、整理、分析行業(yè)性文章、資料;7、負(fù)責(zé)直接業(yè)務(wù)情報(bào)、業(yè)務(wù)信息的整理8、上級(jí)安排的其他工作。第二一條行政信息專員在各級(jí)行政負(fù)責(zé)人的指揮下，主要負(fù)責(zé)以下非業(yè)務(wù)信息工作：1、負(fù)責(zé)日常打印、復(fù)印等文字文件電腦處理工作和負(fù)責(zé)電 腦、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)等設(shè)備的使用、管理和維護(hù)；2、負(fù)責(zé)學(xué)校非市場(chǎng)事務(wù)的洽談和管理、日常信息交流;3、接收、整理、呈報(bào)、發(fā)送非直接業(yè)務(wù)單位（如媒體機(jī)構(gòu)） 的信息文件資料；4、學(xué)校內(nèi)部