網(wǎng)上采購說明

1、2011年度河南省基本藥物集中采購網(wǎng)上操作指導(dǎo)手冊河南省醫(yī)藥采購服務(wù)中心二一一年九月目 錄第一部分：基層醫(yī)療機(jī)構(gòu)基本藥物網(wǎng)上采購操作指南第二部分：衛(wèi)生行政部門對基本藥物網(wǎng)上采購審核監(jiān)督管理操作指南第一部分基層醫(yī)療機(jī)構(gòu)基本藥物網(wǎng)上采購操作指南一登錄平臺河南省醫(yī)藥招標(biāo)采購網(wǎng)登錄網(wǎng)址：登錄平臺首頁，在首頁左上方登錄信息輸入框中輸入用戶名、密碼、驗證碼，輸入完成后，點擊登錄，即可進(jìn)入采購平臺。醫(yī)療機(jī)構(gòu)操作員登錄平臺后，應(yīng)盡快修改登錄密碼。請注意妥善保管登錄密碼，確保密碼不要遺失或泄露。修改密碼界面：請在頁面右側(cè)界面按要求重新設(shè)置密碼，醫(yī)療機(jī)構(gòu)操作員應(yīng)定期更改密碼（建議采用字符加數(shù)字模式，長度在6位以上

2、），以免密碼被破解或盜用。每次登錄“平臺”操作完成后，請記得及時退出登錄狀態(tài)，以免本醫(yī)療機(jī)構(gòu)交易信息被他人操作、修改。二填寫醫(yī)療機(jī)構(gòu)相關(guān)信息點擊操作平臺左側(cè)的“醫(yī)院詳細(xì)信息”按鈕，在右側(cè)界面填寫醫(yī)療機(jī)構(gòu)相關(guān)信息。系統(tǒng)已有的信息不能自行修改，如醫(yī)療機(jī)構(gòu)名稱有誤，請與當(dāng)?shù)匦l(wèi)生局或省醫(yī)藥采購服務(wù)中心聯(lián)系更改。醫(yī)療機(jī)構(gòu)操作員在第一次登錄“平臺”時，必須在此頁面填寫醫(yī)療機(jī)構(gòu)基本信息。三進(jìn)入采購項目3.1勾選采購藥品點擊操作平臺左側(cè)的“勾選采購藥品”按鈕，可以進(jìn)入本年度招標(biāo)采購項目列表。例如：點擊項目編號“2011年河南省基本藥物集中采購中標(biāo)目錄” ，進(jìn)入本年度招標(biāo)采購項目藥品交易操作界面，頁面左側(cè)菜單欄

3、將變?yōu)榻灰紫嚓P(guān)菜單。點擊“選擇采購藥品”按鈕，進(jìn)入界面如下：該列表為本次集中招標(biāo)采購項目相關(guān)的掛網(wǎng)藥品信息，輸入本醫(yī)療機(jī)構(gòu)確定的本年度采購計劃內(nèi)的藥品通用名、規(guī)格或生產(chǎn)企業(yè)等相關(guān)信息，點擊“查詢”按鈕，可以搜索查看該藥品的有關(guān)信息。醫(yī)療機(jī)構(gòu)操作員應(yīng)先對列表中確定采購的藥品品種進(jìn)行勾選，然后點擊“確定選取”按鈕，保存本頁面勾選藥品，依此類推，按相同操作方式對每一頁藥品進(jìn)行勾選及確認(rèn)，形成醫(yī)療機(jī)構(gòu)藥品采購目錄（本操作步驟僅為按采購計劃勾選產(chǎn)品，該產(chǎn)品的配送企業(yè)的選定將在下一操作步驟進(jìn)行）。醫(yī)療機(jī)構(gòu)操作員可以在“目錄范圍”下拉菜單中下拉選擇或分別進(jìn)行查詢，已被勾選的產(chǎn)品不可以重復(fù)選擇。點擊頁面左側(cè)菜

4、單“”按鈕，出現(xiàn)如下界面：可以看到上一步驟中選取的藥品已出現(xiàn)在本頁面醫(yī)療機(jī)構(gòu)采購范圍目錄內(nèi)。醫(yī)院可以點擊“維護(hù)配送企業(yè)”按鈕，維護(hù)配送企業(yè)，選取完畢后點擊“”。四日常采購操作點擊，進(jìn)入日常藥品采購階段。點擊“”按鈕，進(jìn)入采購單管理界面：首先填寫采購單名稱，并確定本次采購單的開始配送時間和結(jié)束配送時間，操作員還可以在備注欄填寫本采購單相關(guān)文字信息。填寫完成后點擊“”按鈕，即新建了一個采購單，系統(tǒng)將自動轉(zhuǎn)入下一個界面：此新建采購單尚未填寫采購藥品詳細(xì)信息，點擊上表中采購單名稱為“”的采購單的“”按鈕，進(jìn)入“采購詳情”界面： 點擊“”按鈕向采購單中添加藥品，如下圖：醫(yī)療機(jī)構(gòu)操作員對列表中確定本次采購

5、的藥品品種進(jìn)行勾選，然后點擊“確定選取”按鈕，選擇完畢后點擊“關(guān)閉”，“平臺”會跳轉(zhuǎn)回“采購詳情”列表。在該界面錄入“采購量”，并點擊“保存采購價和采購量”。完成采購量錄入后，再點擊“提交采購單”按鈕，即完成了該采購單的提交工作： “平臺”出現(xiàn)“提交成功”提示，即表示該采購單已成功提交給所在地衛(wèi)生行政部門，待審核通過后即可發(fā)送至相關(guān)配送企業(yè)（醫(yī)療機(jī)構(gòu)可以在一個采購單中，完成對所有藥品和配送企業(yè)的定貨處理，該采購單提交后，系統(tǒng)將自動對采購單中的不同配送企業(yè)進(jìn)行拆分，各配送企業(yè)只能看到與自己相關(guān)的藥品采購信息）。回到“采購單管理”界面中，可以看到該采購單的狀態(tài)變?yōu)椤耙烟峤弧?。五入庫及退貨處理?點

6、擊“”進(jìn)入“入庫管理”界面，醫(yī)療機(jī)構(gòu)操作員在此錄入配送企業(yè)提供的藥品發(fā)票號，并根據(jù)實際收到產(chǎn)品數(shù)量填寫實際入庫量。本頁所有藥品入庫信息錄入完成后，應(yīng)在表中最后一列的勾選框中逐個勾選，再點擊“”按鈕，對所有已勾選的藥品確認(rèn)入庫。確認(rèn)入庫后，該藥品欄最后一列的勾選框變灰，不能再作其他操作。退貨處理：點擊采購主界面左邊功能按鈕，進(jìn)入退貨單管理界面：填寫好相關(guān)信息后，點“保存”按鈕，界面自動回到退貨單列表頁面，然后點擊“”按鈕，出現(xiàn)如下界面：然后點擊 “” 按鈕，出現(xiàn)如下界面：點擊“選擇退貨商品”按鈕，在退貨單中增加退貨品種。該操作界面的操作方式與建立采購單的操作模式基本相同，在此不再贅述。退貨單與采

7、購單一樣，醫(yī)療機(jī)構(gòu)提交后退貨單，需要相關(guān)配送企業(yè)在網(wǎng)上進(jìn)行退貨確認(rèn)。六交易情況統(tǒng)計查詢醫(yī)療機(jī)構(gòu)在進(jìn)行網(wǎng)上采購一段時間后，可以對自身采購藥品的數(shù)據(jù)進(jìn)行各種分類查詢，統(tǒng)計醫(yī)療機(jī)構(gòu)的藥品采購情況。如下圖所示：醫(yī)療機(jī)構(gòu)可以根據(jù)以上不同查詢方式，進(jìn)行分類組合查詢。如點擊“按生產(chǎn)企業(yè)查詢”，界面右邊出現(xiàn)如下界面：該界面顯示了該醫(yī)療機(jī)構(gòu)所采購各個生產(chǎn)企業(yè)藥品相關(guān)的交易情況。其他查詢方式與“按生產(chǎn)企業(yè)查詢”操作方式類似，醫(yī)療機(jī)構(gòu)可以進(jìn)行循環(huán)查詢。七結(jié)算按照河南省基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)基本藥物采購貨款結(jié)算管理辦法（豫財社201168號）的有關(guān)規(guī)定，保證基本藥物貨款按時足額結(jié)算。第二部分衛(wèi)生行政部門對基本藥物網(wǎng)上采購審

8、核監(jiān)督管理操作指南一、登錄平臺河南省醫(yī)療機(jī)構(gòu)網(wǎng)上藥品集中招標(biāo)采購平臺登錄網(wǎng)址：。登錄平臺首頁，在首頁左上方登錄信息輸入框中輸入用戶名、密碼、驗證碼，點擊登錄二、密碼管理如果自己的密碼是原始密碼未做過修改的，請先將密碼修改下，以防止被他人盜用，引起不必要的麻煩。剛登錄進(jìn)來系統(tǒng)后，點擊最下面進(jìn)入密碼修改界面：輸入完原來的舊密碼和要修改成的新密碼后，點擊“確定”便可將原來的密碼修改成現(xiàn)在最新的密碼。三、基層醫(yī)療機(jī)構(gòu)采購單管理點擊進(jìn)入交易采購項目界面。點擊“2011年河南省基本藥物集中采購中標(biāo)目錄”后點擊左側(cè)的菜單 “基層醫(yī)療機(jī)構(gòu)采購單審核”，進(jìn)入審核頁面可通過頂部的條件來篩選你要審核的采購單，可以通

9、過選擇“審核狀態(tài)”來查看未審核的、審核通過的、審核未通過的采購單，若想查看采購單詳細(xì)則單擊藍(lán)色的采購單編號，便可查看該采購單里的采購詳細(xì)。注：點擊“全部審核通過”則代表通過上面的篩選條件篩選出來的采購單將被全部審核通過。審核通過采購單：將審核狀態(tài)選擇為“未操作”查詢出未審核的采購單，然后勾選要審核的采購單后面的復(fù)選框，點擊審核通過，則將該采購單審核通過，配送企業(yè)便能看見該采購單了。審核不通過采購單：將審核狀態(tài)選擇為“未操作”查詢出未審核的采購單，然后單擊想要審核的采購單編號，進(jìn)入采購單明細(xì)頁面，輸入審核不通過原因，點擊“審核不通過”則將該采購單審核成不通過，此采購單被打回醫(yī)院，醫(yī)療機(jī)構(gòu)需重新修改下采購單詳細(xì)，再次提交給管理機(jī)構(gòu)審核。注：該頁面也可以審核通過該采購單。四、本地區(qū)網(wǎng)采情況統(tǒng)計 點擊進(jìn)入交易采購項目界面。點擊2011年