物資管理系統(tǒng)使用手冊

1、工程物資管理系統(tǒng)1.0使用手冊 目錄一.系統(tǒng)簡介1.主要功能2.系統(tǒng)特點3.適用對象4.運行環(huán)境二.基本操作1.菜單說明1)文件菜單2)編輯菜單3)數(shù)據(jù)菜單4)設置菜單2.服務器連接設置3.地址欄4.系統(tǒng)導航5.查詢操作6.過濾操作7.排序操作8.圖形顯示設置9.數(shù)據(jù)統(tǒng)計10.數(shù)據(jù)導入操作11.格式化導出12.無格式導出13.顯示設置三.系統(tǒng)設置及基礎設置說明1.系統(tǒng)管理1)人員機構設置2)權限管理2.基礎設置3.報表管理1)數(shù)據(jù)源定義2)報表設計3)報表設置4.物資編碼設置5.物資編碼導入。6.物資編碼查詢7.采購員設置8.相關聯(lián)系單位設置9.采購周期設置10.倉庫設置11.一級編碼設置12

2、.供應商供應類別設置四.具體業(yè)務操作說明1.需求管理1)需求計劃編制2)需求計劃審核3)需求計劃批準4)已提交需求計劃5)需求計劃臺帳6)需求計劃狀態(tài)查詢2.采購管理1)需求計劃接受2)采購計劃緊急程度一覽表3)已接受需求計劃清單4)采購計劃編制（手工）5)采購計劃編制6)采購計劃審核7)采購計劃批準8)已提交采購計劃9)采購計劃臺帳10)采購計劃合同明細查詢3.詢價管理1)詢價單編制2)報價收集3)比價查看4)價格趨勢5)價格趨勢（按月查看）6)價格極值查詢4.合同管理1)合同編制2)已提交合同3)合同審核4)合同批準5)合同臺帳6)合同到貨預警7)合同供貨差異查詢8)合同預計到貨日期表5.

3、到貨管理1)發(fā)貨信息導入2)到貨登記3)驗收通知4)已提交通知單5)質(zhì)量驗收6)數(shù)量驗收7)發(fā)票信息錄入檢查8)物資入賬6.倉庫管理1)入庫核實2)出庫核實3)庫存月結帳4)庫存相關查詢5)期初入庫6)倉庫到期預警7)倉庫庫存預警8)盤盈入庫9)庫存狀態(tài)報告10)盤虧出庫11)倉庫盤點7.出庫管理1)隨機簽發(fā)2)計劃簽發(fā)3)報廢出庫4)簽發(fā)取消5)退貨出庫6)材料退回7)調(diào)撥出庫8)需求計劃超量出庫查詢8.財務管理1)材料采購入帳2)材料出庫入賬3)支付記錄4)材料分類部門領用統(tǒng)計5)部門材料領用分類統(tǒng)計6)入庫分類統(tǒng)計7)入庫明細分類統(tǒng)計9.勞保管理1)勞保標準設置2)勞保發(fā)放3)勞保查詢1

4、0.工機具管理1)班組配備設置2)班組人員設置3)工具發(fā)放4)工具歸還5)工具報廢6)工具移交11.周轉(zhuǎn)材料管理1)周轉(zhuǎn)材料租賃合同2)周轉(zhuǎn)材料入庫3)周轉(zhuǎn)租賃報停4)租賃費用結算5)周轉(zhuǎn)材料退租6)周轉(zhuǎn)租賃臺帳12.供應商管理1)供應商供貨明細查詢2)供應商供貨匯總查詢13.統(tǒng)計查詢1)WBS材料消耗統(tǒng)計2)WBS材料消耗分類統(tǒng)計3)物資庫存動態(tài)盤點表4)庫存賬齡分析5)庫存ABC分析6)庫存明細查詢7)庫存匯總查詢8)期初庫存查詢9)調(diào)撥出庫統(tǒng)計10)報廢出庫統(tǒng)計11)領用出庫統(tǒng)計12)退貨出庫統(tǒng)計13)部門出庫明細查詢14)部門出庫匯總查詢15)需求計劃發(fā)放查詢16)出庫明細查詢17)出

5、庫匯總統(tǒng)計18)入庫明細查詢19)入庫匯總查詢一. 系統(tǒng)簡介1. 主要功能用于實現(xiàn)工程物資的全面管理，包含需求、采購、詢價、合同、到貨、質(zhì)檢、入庫、領料、庫存、調(diào)撥、盤點管理；甲供材料管理，工機具發(fā)放管理，勞保發(fā)放管理，租賃管理，財務管理，供應商管理，P3EC接口；系統(tǒng)具體分為基礎設置、需求計劃管理，采購計劃管理、詢價管理，合同管理、供貨跟蹤，到貨管理，倉庫管理，出庫管理，財務管理，勞保管理，工機具管理，租賃材料管理，供應商管理，甲供材料管理，統(tǒng)計查詢，P3EC接口，系統(tǒng)管理，報表管理等功能。2. 系統(tǒng)特點 1. 采用穩(wěn)定的C/S結構模式，可在單機和局域網(wǎng)或高速廣域網(wǎng)運行。2. 滿足工程材料的

6、管理要求，可以提供材料平衡信息，避免超量采購，根據(jù)計劃發(fā)放材料，可以控制材料領用，根據(jù)領用記錄可以從多角度統(tǒng)計材料使用，如部門，分項工程，WBS，作業(yè)，領用日期等。3. 采用雙計量單位記錄和跟蹤物資變動，實現(xiàn)材料物資采購、領用、消耗、浪費和庫存的雙計量管理。4. 可設置各材料物資的庫存上限和下限報警數(shù)量，并能隨時生成上下限報警表，以輔助采購決策，達到控制庫存和避免缺料的目的，還提供材料壽期報警。 5. 可建立各種盤點模板，以滿足物資盤點的需要并提高盤點速度。6. 提供功能強大、統(tǒng)計選項靈活、排序多樣的各種統(tǒng)計報表，滿足各種統(tǒng)計需要。7. 強大的權限管理功能，具備字段級和記錄級的數(shù)據(jù)授權功能，保

7、證各操作員只能使用被賦權的功能和數(shù)據(jù)。8. 可以自定義報表格式和新增報表，系統(tǒng)提供默認的報表，如果沒有或者不合適，可以自行定義打印格式，類似EXCEL的格式設置簡化學習難度，還可以新增報表，對報表顯示數(shù)據(jù)還可以設置數(shù)據(jù)權限。9. 可以自行設置字段錄入控制，設置哪些字段不能為空及檢查模式。10. 可以設置快速錄入字段信息及快速錄入記錄功能，快速字段錄入按住向下箭頭即可錄入相同字段值。11. 對各種數(shù)據(jù)提供一致的功能強大的隨機查詢、模糊查詢和組合查詢，并可對查詢數(shù)據(jù)按各種方式進行排序。12. 提供P3EC的WBS查詢和作業(yè)查詢接口。3. 適用對象適合各種企事業(yè)單位的材料物資管理，如建筑、裝修、水、

8、電、氣、電信、有線電視、市政設施、生產(chǎn)、加工等施工安裝生產(chǎn)單位。4. 運行環(huán)境1、CPU 頻率1G以上電腦，內(nèi)存要求在512以上，至少300M硬盤空間。2、Windowsxp/Windows2000/WindowNT或更高的版本。3、服務器要求WINDWS2000 SERVER 或WINDOWS2003 SERVER。4、數(shù)據(jù)庫要求MSDE2000 或者MS SQLSERVER2000各版本或者SQLSERVER2005。二. 基本操作1. 菜單說明1) 文件菜單下面的子菜單如圖：【修改密碼】是修改用戶的當前密碼；【切換用戶】可以切換到不同的其它用戶，也可以作為系統(tǒng)設置改變后重新登錄，刷新系統(tǒng)

9、設置；【打印設置】當要打印某個報表時，可以設置打印頁數(shù)及打印機；【預覽】預覽當前的報表或當前記錄的相關報表；【打印】打印當前的報表或當前記錄的相關報表；【重新鏈接數(shù)據(jù)庫】當正在錄入數(shù)據(jù)時，發(fā)現(xiàn)網(wǎng)絡連接中斷，而數(shù)據(jù)還未保存時，不重新退出系統(tǒng)，單擊此菜單便可重新連接數(shù)據(jù)庫，然后保存數(shù)據(jù)，避免數(shù)據(jù)錄入丟失；【關閉】關閉當前打開的窗口 ；【退出】退出系統(tǒng)。2) 編輯菜單下面的子菜單如圖：【撤消】當前數(shù)據(jù)處理窗口數(shù)據(jù)錄入錯誤時可以撤銷，但是保存后的數(shù)據(jù)不能撤銷；【移交】當出現(xiàn)人員調(diào)動或變化時使用此功能，把本人負責的數(shù)據(jù)移交給相關人員，移交時彈出接收人輸入框和密碼輸入框；【剪切】剪切當前編制窗口中的數(shù)據(jù)到

10、剪貼板上；【復制】復制當前編制窗口中的數(shù)據(jù)到剪貼板上；【粘貼】把剪貼板上的數(shù)據(jù)復制到編輯窗口中；【查找】打開查找窗口；【替換】打開替換窗口進行替換操作；【導入】如果要在當前編輯窗口中導入數(shù)據(jù)，點此打開通用導入界面，必需要有增加數(shù)據(jù)權限；【格式化導出】如果數(shù)據(jù)少量則可以用此功能導出；【無格式導出】如果數(shù)量量大而不強求格式則用此功能導出。3) 數(shù)據(jù)菜單下面的子菜單如圖：【增加】對當前編輯窗口中增加記錄，對應的快捷鍵是CTRL+A；【刪除】刪除當前編輯窗口中的記錄，對應的快捷鍵是CTRL+D；【保存】保存對當前編輯窗口的操作，對應的快捷鍵是CTRL+S；【圖形顯示】對當前窗口中的數(shù)據(jù)提供圖形顯示分析

11、；【數(shù)據(jù)統(tǒng)計】彈出統(tǒng)計窗口對當前窗口中的數(shù)據(jù)進行簡單統(tǒng)計；【首行】當前窗口中的記錄滾到第1行；【上一行】記錄滾動到當前行的前一行；【下一行】記錄滾動到當前行的后一行；【末行】當前窗口中的記錄滾到第后一行；【查詢】彈出查詢條件設置窗口，設置查詢條件，查詢是從數(shù)據(jù)庫中提取數(shù)據(jù)；【排序】彈出排序窗口，設置排序規(guī)則；【過濾】彈出過濾窗口，對當前數(shù)據(jù)進行過濾條件設置，只對已經(jīng)提取到前臺的數(shù)據(jù)操作。4) 設置菜單下面的子菜單如圖：【菜單欄】單擊顯示或關閉左邊的菜單樹顯示；【工具欄】顯示或關閉工具欄的顯示?！撅@示設置】：設置當前數(shù)據(jù)窗口的顯示格式，如列的順序，列的標簽，列的寬度，是否顯示，也可以設置為全局應

12、用。【記事本】打開系統(tǒng)的記事本功能；【計算器】打開系統(tǒng)的計算器功能?！掘炇沼嬎恪看蜷_顏色值計算窗口，輸入單個RGB得到一個顏色值。2. 服務器連接設置第一步：選擇訪問接口，如果是SQL2000可以選擇OLE或者SNC，如果是SQL2005建議選擇SNC；第二步：設置數(shù)據(jù)庫名，默認為pms，設置服務器IP，如果是單機運行，則填寫本機名稱；連接用戶和密碼為默認設置，如果是MSDE2000則改為sa和sa 的密碼。超時設置為60秒，可以自行設置。設置完成后點擊【確認】，如果可以連通會給出成功提示。3. 地址欄顯示當前或者上次打開的功能的菜單路徑，方便找到上次的工作路徑。4. 系統(tǒng)導航顯示當前用戶所具

13、有的功能清單，不同用戶的功能根據(jù)授權不相同。5. 查詢操作通過數(shù)據(jù)菜單下面的查詢子菜單或者工具欄上的小手圖標便可打開。主要用于從數(shù)據(jù)庫中提取數(shù)據(jù)，過濾是在當前打開的窗口中查找數(shù)據(jù)。列名為字段下拉列表，顯示所有的字段，比較符為查詢方式，輸入值為要查詢的值，關系符為多個條件之間的關系設置，如果條件之間還要組合則可以設置括號，分隔條件。 比較符分為如圖所示，包含為字段中任意位置包含輸入的值，前包含為以輸入值開頭的記錄。點【增加】可以設置多個組合條件，點【刪除】刪除某個條件。點【全部】則是所有的記錄，設置好后點【確定】即可執(zhí)行從數(shù)據(jù)庫中查詢數(shù)據(jù)。可以通過菜單上的【查詢】或工具條上的打開查詢功能。比較符

14、說明：包含要查詢的字段中包含輸入的值；前包含查找的字段以輸入值開始的記錄；等于查找的字段等于輸入的值，區(qū)分大小寫。大于查詢的字段值大于輸入值小于查詢的字段值小于輸入值不等于查詢的字段值不等于輸入值大于等于查詢的字段值大于等于輸入值小于等于查詢的字段值小于等于輸入值為空查詢的字段值為空（null）不為空查詢的字段值不為空（null）6. 過濾操作條件設置和查詢相同，但是執(zhí)行的數(shù)據(jù)是對當前已經(jīng)顯示出來的數(shù)據(jù)中查找。7. 排序操作對于各種查詢數(shù)據(jù)和統(tǒng)計報表，都可按各種方式對其排序。排序操作包括排序方式選擇和升降序選擇兩個方面。在列名下列框中選擇排序列，默認為按升序排列，取消則為降序?？梢栽O置多個排序

15、列組合。如果要在窗口下次打開時直接使用當前設置的排序規(guī)則時，請鉤選【下次使用此排序規(guī)則】框。8. 圖形顯示設置為了對數(shù)據(jù)進行圖形分析顯示，在菜單中單擊【圖形顯示】彈出，如上圖。在方案中選擇已有的方案，如果沒有則自行設置，先填寫標題（如果保存方案時則作為方案名）；選擇橫軸類別，下表框中顯示該類對應的數(shù)據(jù)；如果有多個系列則選擇系列類別，下表框中顯示該類對應的數(shù)據(jù)，選擇對應的數(shù)據(jù)，值1選擇要分析的值，還可以選擇值2；設置完畢后單擊【確定】即可顯示；【清除】清除設置；【打印】打印圖形；【復制】復制圖形到剪貼板；【換圖】彈出圖形樣式選擇窗口，選擇后按選擇的圖形顯示；【存儲方案】把當前方案保存到數(shù)據(jù)庫中；

16、【刪除方案】刪除當前方案。9. 數(shù)據(jù)統(tǒng)計可以對當初窗口中的數(shù)值類型字段進行統(tǒng)計。有2種統(tǒng)計方式，統(tǒng)計所有的行和統(tǒng)計選擇的行。 還有一種統(tǒng)計方式是選擇要統(tǒng)計的行，鼠標移動到要統(tǒng)計的列上，在下面的微幫助欄中顯示統(tǒng)計值；如圖所示：10. 數(shù)據(jù)導入操作如果要導入數(shù)據(jù)到當前窗口中時，單擊編輯菜單下面的【導入】彈出下圖界面，必須具有增加數(shù)據(jù)權限。單擊【打開文件】選擇要導入數(shù)據(jù)的源文件，打開的文件顯示在右邊；單擊【刪空行】刪除文件中的空行；單擊【分析】自動匹配文件中的列和窗口中的列，按字段標簽和文件中的字段表匹配，首先是相同的匹配，如果沒找到則按相互包含的匹配方式匹配，如果沒有則需要手工設置；單擊【導入】按

17、鈕則可以導入數(shù)據(jù)。如果需要多次導入相同格式文件，則可以存儲導入方案；如果不需要則點擊【刪除方案】；點擊【關閉】關閉當前窗口，返回到編輯窗口，可以進行數(shù)據(jù)編輯然后保存。 在表格上的列標頭上按下鼠標，然后拖動鼠標，在目標位置放下鼠標實現(xiàn)列順序的調(diào)整。11. 格式化導出單擊編輯菜單下的格式化導出彈出導出窗口；單擊【提取數(shù)據(jù)】按鈕提取要導出的數(shù)據(jù)；單擊【導出EXCEL】導出到EXCEL中。12. 無格式導出單擊編輯菜單下的無格式導出導出窗口；選擇要保存的格式，單擊【保存】即可，此方式適應于大數(shù)據(jù)量導出。 13. 顯示設置單擊設置菜單下的數(shù)據(jù)顯示設置彈出顯示設置窗口?？梢栽O置列是否顯示，如果要現(xiàn)實則在是

18、否顯示列打上鉤，不顯示，則取消鉤；自定義列標簽，用戶自定義列的顯示標簽；移動顯示列的位置，選擇記錄單擊【上移】則把當前列的位置向前移，下移則往后移動；修改列的寬度，在打開設置前可以先拖動列寬，或者在本窗口進行手工調(diào)整，以毫米為單位；列的默認值，設置新增加記錄時的默認值；值的顯示位置,設置列值是靠左還是居中，還是靠右顯示。默認為只給當前用戶設置，如果要給所有用戶設置則選擇【全局設置】，然后點【確定】即可設置數(shù)據(jù)顯示格式。三. 系統(tǒng)設置及基礎設置說明1. 系統(tǒng)管理1) 人員機構設置1) 人員基本信息人員基本信息管理相關的人員基本信息。進行增加，刪除，修改處理。點【增加】按鈕增加新記錄；點【刪除】刪

19、除記錄；點【保存】保存所做的操作；所在部門在本界面是不允許修改的，在機構人員設置界面設置；工種決定后面的勞保發(fā)放類型；2) 用戶管理管理登錄本系統(tǒng)的用戶；用于新增，刪除，修改用戶信息；主要是設置登錄密碼，要求用戶名和用戶編碼必須唯一；是否在線表示該用戶是否已經(jīng)登錄。Admin為系統(tǒng)內(nèi)置用戶，不允許刪除，初始密碼為：aa.3) 組織機構設置設置項目的組織機構，主要是是設置組織機構的部門代碼，部門名稱信息。選擇左邊樹中的某個節(jié)點，單擊【增加】給該節(jié)點增加下級明細。選擇右邊的某條記錄，點【刪除】按鈕，可以刪除某個部門信息。4) 組管理主要是為了便于授權方便而設置，把相同部門或相同工作的人歸為某個組，

20、可以快速授權。操作方式類似組織機構設置；5) 用戶組設置設置用戶和組之間的關系，把某個用戶加到某個組中，用戶加某個組中則繼承了該組的權限。選擇某個節(jié)點，中間顯示當前組中已經(jīng)存在的用戶，單擊【】按鈕則把用戶加到當前選擇的組中。單擊【=>】則把用戶從某個組中刪除。一個用戶可以在多個組中，同時繼承多個組的權限。6) 機構人員設置設置人員和組織機構之間的關系，把某個人加到某個機構或從某個機構移除。操作類似用戶組設置，區(qū)別是一個用戶只能存在某一個機構中。7) 項目設置設置當前項目信息。2) 權限管理1) 數(shù)據(jù)權限設置主要是設置窗口中某個數(shù)據(jù)窗口的記錄權限和字段權限。還可以設置某個數(shù)據(jù)窗口是否可以行

21、復制，行復制時需要清除的值的列；設置哪些列可以通過向下箭頭快速填寫；設置哪些列必須填寫值才能保存，設置刪除記錄時日志中要記住哪些列的值，如果根據(jù)ID刪除，要知道刪除的是那個需求計劃號，則設置刪除時列值為需求計劃號列。雙擊行復制清空列 彈出字段選擇窗口，選擇要清除的列即可。雙擊自動復制列，彈出字段選擇窗口，選擇要復制的列即可。雙擊不能為空列，彈出字段選擇窗口，選擇不能為空的列即可。雙擊刪除時關鍵列值，彈出字段選擇窗口，選擇刪除時要記錄刪除列的值的列即可。單擊右邊最下面的窗口，單擊【增加】增加一行新記錄，默認類別為數(shù)據(jù)權限，如果要該為列權限請單擊【列權限】。單擊【數(shù)據(jù)權限】按鈕彈出數(shù)據(jù)條件設置窗口

22、，或者單擊記錄中的【>】彈出條件編制窗口，手工編制寫條件。單擊【列權限】彈出字段選擇窗口，可以設置選擇的列是否編輯和是否可見，設置為不可見時則不能看到該列的值。2) 用戶組授權給組授權，如果該組下面有用戶時，權限同時授給下面的每個用戶；先選擇某個組，然后選擇要授與的功能，點擊每個功能前面的方框，打上鉤然后保存，選擇右邊的窗口中某個具體的操作權限，然后保存就行。3) 用戶授權當某個用戶的權限不能同組設置時可以通過此功能單獨給用戶授權。選擇某個用戶，左邊顯示已經(jīng)具有的功能（方框中有鉤），右邊顯示具體的操作權限。選擇了操作功能后還需要選擇數(shù)據(jù)權限，如有增加功能，但是沒有對具體數(shù)據(jù)窗口設置增加時

23、還是不能增加數(shù)據(jù)。必須對每個數(shù)據(jù)窗口進行設置。選擇要授予的功能，然后選擇右邊的具體操作權限和數(shù)據(jù)權限，然后保存；取消功能時只需要去掉前面的鉤，然后保存就可以。4) 參數(shù)設置設置系統(tǒng)運行時的相關參數(shù)，主要用于流程控制，業(yè)務控制等，此參數(shù)非常重要，刪除或錯誤修改會導致程序運行出現(xiàn)不可預計的錯誤。只能用于修改，而不能刪除。2. 基礎設置設置基本的數(shù)據(jù)字典，以便快速和準確的使用數(shù)據(jù)，保持數(shù)據(jù)的統(tǒng)一性。系統(tǒng)運行前需要先設置下面的字典，系統(tǒng)中已經(jīng)默認設置了一部分，可以自行修改。3. 報表管理1) 數(shù)據(jù)源定義定義報表的數(shù)據(jù)來源即模板，同一個數(shù)據(jù)源可以對應多個報表；上面為已存在的模板清單的相關信息，選擇某個模

24、板，下面的【定義SQL】頁顯示該模板的SQL語句，可以修改此語句，SQL語句定義頁面，寫完SQL語句后點擊【生成列】按鈕，生成數(shù)據(jù)源的列清單，在【設置字段】頁面顯示，SQL語句中可以使用參數(shù)，參數(shù)最多有6個，從99919996，同時參數(shù)必須在后面的【設置檢索參數(shù)】頁中設置，SQL語句中還可以引用系統(tǒng)全局變量，例如只能顯示登錄用戶的相關數(shù)據(jù)則可以用:g_，系統(tǒng)運行時會改為登錄用戶的名字?！驹O置字段】頁面如下，可以設置列的先后順序，可以修改注釋，不能修改字段名和類型。確認設置好后單擊【確定】，保存模板。如果SQL語句中用到檢索參數(shù)，則要在此頁面設置，設置參數(shù)的順序，名稱，參數(shù)代碼

25、以及參數(shù)類型。當報表運行時會彈出參數(shù)輸入窗口，由用戶輸入?yún)?shù)值。2) 報表設計單擊報表設計菜單先彈出如下窗口，顯示系統(tǒng)中已經(jīng)存在的報表。如果要修改已有的報表，則雙擊某條記錄就可以進入報表編輯界面。單擊【新建】彈出新報表設置窗口如圖：填寫報表的中文名稱和英文名稱，英文名稱必須唯一，且必須滿足輸入要求。如果報表是作為一個菜單顯示左邊的功能清單中必須選擇【靜態(tài)報表】選項，如果報表是交叉報表還必須選擇【交叉表】選項。設置完成點【確定】返回報表設計界面。如下如果有EXCEL模板則先導入模板，再設置相關表達式。雙擊某個單元格，彈出下圖右下窗口中顯示模板中列和系統(tǒng)中可以引用的變量。雙擊某行，自動設置表達式。

26、設置交叉表的統(tǒng)計列，雙擊單元格，彈出選擇窗口，選擇列。然后在【設置】菜單中選擇【列設置】子菜單，彈出列設置；設置交叉表的列類型，如列頭（表頭列），行列，交叉統(tǒng)計值列。此窗口還可以設置報表的數(shù)據(jù)排序方式，報表的分組列和分組統(tǒng)計等其它設置。選擇報表的某些行，單擊【設置】下的【行類別設置】，設置行的類型。單擊【設置】下的【行數(shù)】，設置報表每頁可以顯示的行數(shù)。單擊【設置】下的【行數(shù)】，設置報表每頁可以顯示的行數(shù)。選擇某個單元格，單擊【設置】下的【設置LOGO】，設置報表上顯示企業(yè)的LOGO，如果要取消logo顯示則單擊【取消LOGO】。3) 報表設置把新建的報表綁定到某個功能中的數(shù)據(jù)窗口上，隨著記錄的

27、變化而變化。下圖顯示需求計劃主信息數(shù)據(jù)窗口中綁定的3個報表。選擇中間窗口上的某條記錄，點【增加】新增一個空白記錄，單擊【報表編碼】字段彈出報表選擇窗口。選擇要關聯(lián)的報表，點【確定】返回。設置關聯(lián)字段的取值字段和報表中關聯(lián)的字段對應的數(shù)據(jù)庫字段名，暫時只支持一個字段。4. 物資編碼設置界面如上圖：此界面可以設置二級代碼和三級代碼及三級代碼下的物資代碼詳細信息。右上為三級類別下面的明細清單，右下為某個具體的物資代碼詳細信息。需求單位為主計量單位，換算單位做為采購時的計價單位，換算率為需求單位到計價單位之間的換算關系。說明：窗口右上為快捷查詢功能，當點擊到某個數(shù)據(jù)窗口中時，在查詢條件框中輸入數(shù)據(jù)時，

28、可以快速搜索窗口中的符合條件的數(shù)據(jù)。如果指定某個列時，則從指定列中找符合條件的記錄，且自動滾動到查到的第一行數(shù)據(jù)，如果勾選了過濾查找，則根據(jù)條件過濾出符合條件的數(shù)據(jù)，其他界面中的操作相同。黃色顯示的列則為不能為空的列，其他界面中出現(xiàn)黃色顯示為相同情況。5. 物資編碼導入。選擇上面的數(shù)據(jù)窗口，單擊菜單【編輯】下面的【導入】菜單，彈出導入操作設置界面，單擊【導入】按鈕，必須有窗口的增加操作權限。要導入的物資編碼數(shù)據(jù)在上面的數(shù)據(jù)窗口中顯示，單擊【保存】按鈕則導入到正式的數(shù)據(jù)庫中，導入前會進行一系列的檢查，只有符合條件后才能正式導入。6. 物資編碼查詢主要用于查找物資編碼。7. 采購員設置主要設置各采

29、購員所負責采購的物項類別，根據(jù)三級分類設置。選擇某個采購員，選擇右上中的類別，可以多行選擇，單擊【增加】按鈕，即可把類別設置到某個采購員，如果要取消則選擇所負責的類別，點【刪除】按鈕即可，操作后點【保存】。 必須把人員設置到采購部門下面才能在人員清單中顯示。8. 相關聯(lián)系單位設置設置與本單位有聯(lián)系的單位信息?？梢赃M行【增加】，【刪除】，【修改】操作。9. 采購周期設置要設置采購周必須先設置某種類別的材料的采購周期詳細，分別是某個階段的耗用天數(shù)。然后設置那些類別的材料適應該采購周期。選擇右上的三級材料類別，單擊【增加】按鈕設置到某種類別下面；如果要取消則從右下窗口中選擇記錄，然后點【刪除】按鈕，

30、然后保存。10. 倉庫設置設置倉庫信息，倉庫包含區(qū)域，區(qū)域下面包含貨位信息。必須先增加倉庫，再增加區(qū)域，最后增加貨位。11. 一級編碼設置主要設置一級編碼類別及對應的材料科目和該類別材料默認所在的倉庫。要慎重設置該類別，方便以后做統(tǒng)計分析使用。12. 供應商供應類別設置設置某個供應商所負責供應的物項類別，以便在詢價單編制時自動提取相關供應商。操作方式類似采購員所負責采購類別設置。四. 具體業(yè)務操作說明1. 需求管理1) 需求計劃編制需求計劃編制界面如圖：上面數(shù)據(jù)窗口顯示在編制或退回狀態(tài)的需求計劃清單。第1步：增加需求計劃主信息，填寫計劃標題和供方（黃色顯示列為必填列，下同），如果有圖紙?zhí)柡蛨D紙

31、版本，也可以填寫，保存時自動生成需求計劃號，供方分為自購和甲供。第2步：單擊明細窗口，然后點擊【增加】按鈕，彈出物資編碼選擇窗口，可以一次選擇多條記錄，在選擇的物資編碼清單列表中填寫數(shù)量，點擊【關閉】按鈕返回選擇的物資。為了區(qū)分特別要求的物資，可以填寫長和寬的要求，以米為單位，精確到小數(shù)3位。主要字段說明：【需用日期】表示此物資的預計使用日趨，使用日期必須大于當前日期，可以設置必須的提前期，如果設置為3，則表示使用日期必須是當前日期加上3；【合計需求數(shù)量】為需要的數(shù)量和，可以為負數(shù)，負數(shù)則表示對前面某個計劃中的相同物資的減少處理，負數(shù)同時必須設置對應的被沖減計劃?！颈粵_減出庫單號】在工程項目中

32、存在先領材料后補需求的情況，當存在此情況時，雙擊彈出選擇窗口，選擇相應的出庫明細，可以對應多個出庫明細。【供方】當在需求計劃明細中區(qū)分供方時用此字段區(qū)分?！緟R總號】【匯總?cè)恕俊緟R總?cè)掌凇匡@示明細被匯總的信息。當明細信息填寫完成后點擊【保存】完成明細信息編輯?！揪幹普f明】編寫當前需求計劃的編制說明信息。第3步：當確定計劃編制完成時可以提交計劃，提交前先檢查需用日期是不是符合設置的要求，負數(shù)的記錄是否設置對應的沖減計劃，通過后則允許提交給領導審核。2) 需求計劃審核需求計劃審核如圖：上面顯示待審核的需求計劃清單，下面顯示需求計劃的封面，編制說明，需求計劃的明細清單。操作說明如下：【審核】點擊審核按

33、鈕彈出審核處理對話框如圖：審核處理的結果分同意和不同意，同意則繼續(xù)往下游走，不同意則退回編制人，還可以填寫處理意見，確認后點【確定】按鈕，如果不做處理則點【取消】。3) 需求計劃批準需求計劃批準如圖：上面顯示待批準的需求計劃清單，下面顯示需求計劃的封面，編制說明，需求計劃的明細清單。操作說明如下： 【批準】點擊批準按鈕彈出審核批準處理對話框如圖：審核處理的結果分同意和不同意，同意則繼續(xù)往下游走，不同意則退回編制人，還可以填寫處理意見，確認后點【確定】按鈕，如果不做處理則點【取消】。4) 已提交需求計劃所有已提交的需求計劃在此顯示，當需求計劃提交后發(fā)現(xiàn)有錯誤時，可以在此界面取消提交。要取消的計劃

34、必須是為做審核處理的需求計劃，如果已審核則不允許取消提交?！救∠峤弧咳∠斍斑x擇的需求計劃，退回到需求計劃編制界面。5) 需求計劃臺帳此界面以清單的形式顯示需求計劃及明細清單，及需求計劃的狀態(tài)，以便查找需求計劃及其明細。6) 需求計劃狀態(tài)查詢顯示需求計劃的執(zhí)行狀態(tài)，查看需求計劃當前所處的狀態(tài)，字段說明如下：【狀態(tài)】字段顯示計劃的狀態(tài)；【匯總?cè)掌凇匡@示該記錄已被物資部接收；【采購計劃號】顯示記錄已做采購計劃；【計劃批準日期】顯示采購計劃的批準日期；【合同號】顯示已經(jīng)已經(jīng)編制采購合同；【到達數(shù)量】顯示已經(jīng)到貨；【接收數(shù)量】顯示已經(jīng)確認的合格數(shù)量；【倉庫確認日期】顯示倉庫已經(jīng)入庫核實，可以出庫。2

35、. 采購管理1) 需求計劃接受功能說明：已批準未接受的需求計劃明細清單在此顯示，由采購員負責接受明細，在記錄前面打上鉤，或者批量選擇記錄，然后單擊【匯總】按鈕，即可按照設置的匯總原則來匯總，匯總可以設置為不匯總，是否區(qū)分位號，是否區(qū)分類別，是否區(qū)分供方三個條件。條件設置在系統(tǒng)參數(shù)設置管理中設置。2) 采購計劃緊急程度一覽表功能說明：此窗口顯示當前未編制采購計劃的明細清單緊急程度，根據(jù)物項的采購周期和需求計劃的需用日期來計算可準備的天數(shù)，當天數(shù)為0或負數(shù)時則越緊急，數(shù)字越小越緊急，提高給采購員做參考，那些需要優(yōu)先采購。3) 已接受需求計劃清單功能說明：顯示物資部所有已經(jīng)接收的需求計劃明細數(shù)據(jù)，方

36、便查找。4) 采購計劃編制（手工）功能說明：當出現(xiàn)無需求計劃采購時，用此功能，可以手工編制采購計劃。第1步：點擊編制清單，然后點擊【增加】按鈕，編制一個采購計劃主信息；第2步：點擊明細清單窗口，然后點【增加】按鈕，彈出材料選擇窗口，可以一次選擇多條記錄，然后點【關閉】返回；第3步：填寫其他相關信息，然后保存。確認信息填寫完成后則可以提交計劃交領導批準。5) 采購計劃編制功能說明：當前窗口主要完成采購計劃的編制，包含根據(jù)接收的需求計劃清單編制采購計劃，在編制過程中進行采購平衡；未采購前作材料代換；已做計劃后進行材料代換；同時提供相關庫存查看，相關需求計劃明細查看。第1步：先增加主信息，填寫或自動

37、生成采購計劃號，填寫計劃標題及其他相關信息，然后保存；第2步：切換到待采購物資清單頁面，選擇本次要做計劃的，可以點【全選】選擇全部記錄，或點【取消全選】取消選擇，或單擊“選擇”列打上鉤，確定要編制的清單后，點【編制】按鈕；第3步：如果選擇了【自動平衡】框時，系統(tǒng)根據(jù)平衡公式計算出可以平衡的余量，自動平衡，平衡的數(shù)量寫到計劃平衡采購量字段中，當為負數(shù)時表示本次可以減少采購數(shù)量，如果改為正數(shù)則表示增加采購數(shù)量；第4步：填寫預計單價，鋼材類按重量計價的請?zhí)顚懼亓繂蝺r，系統(tǒng)自動根據(jù)換算率計算出理論重量及預計金額，可以修改預計使用日期信息；第5步：如果是需要材料代換則選擇要代換的記錄，可以是待采購清單中

38、的記錄，也可以是明細清單中的記錄。選擇記錄后點【材料代換】彈出代換材料選擇窗口，選擇要代換的材料，點【確定】后返回，處理成功后會提示材料代換成功；第6步：確定相關信息填寫完成后點【提交】按鈕提交到領導進行審核和批準。注：如果系統(tǒng)設置為必須填寫預計單價，則沒有填寫單價會給出提示且不能提交；如果系統(tǒng)參數(shù)定義為不審核和批準，則提交后自動認為批準完成。平衡計算公式：可平衡量 其他入庫量到貨比合同多的數(shù)量 合同比計劃多的數(shù)量 采購計劃比需求計劃多的數(shù)量。6) 采購計劃審核功能說明：顯示所有未審核的采購計劃，單【審核】按鈕，彈出審核信息填寫窗口，填寫相關相關信息。點【確定】還回。完成后則記錄在本界面消失。

39、7) 采購計劃批準功能說明：完成采購計劃的批準。操作同需求計劃批準相同。8) 已提交采購計劃功能說明：查看已經(jīng)提交的采購計劃，包含已提交未批準的，已批準的，和已審核未批準的。如果是已提交未審核的計劃則可以取消提交，返回到編制界面。還可以作廢已提交的計劃；如果出現(xiàn)材料代換的需求，也可以在此處理。材料代換操作同采購計劃編制界面里的操作相同。9) 采購計劃臺帳功能說明：查看所有的采購計劃及明細清單及其狀態(tài)。10) 采購計劃合同明細查詢功能說明：查看采購計劃已經(jīng)做合同的清單。3. 詢價管理1) 詢價單編制功能說明：編制詢價單，采購計劃批準后即可編制詢價單，窗口上部未待詢價的采購計劃清單，下部為詢價單及

40、其相關信息。第1步：增加一個詢價單主信息，點詢價單頁，然后點【增加】按鈕，增加一條記錄，填寫后保存；第2步：確定需要詢價的物資清單，如果不需詢價，則在【不需詢價】上打鉤，然后保存，如果需要詢價，則雙擊要詢價的記錄，記錄增加到詢價單明細頁中，點【保存】后則在待詢價清單中消失；第3步：確定要詢價的供應商，在供應商清單中增加記錄，選擇供應商，可以增加多個供應商；或者點【提取供應商】按鈕，根據(jù)設置的供應商供應類別自動提取相關供應商；第4步：點擊【生成詢價單】按鈕，根據(jù)供應商生成每個供應商的詢價單。第5步：選擇供應商，打印詢價單。第6步：確認詢價單編制完成，確認編制完成的詢價單會到報價收集界面。2) 報

41、價收集功能說明：根據(jù)供應商反饋的報價信息填寫價格信息，右下顯示某個報價單的全部明細清單，如果需要單個供應商錄入，則點【單個供應商顯示】框。已關閉清單顯示在比價查看界面關閉的詢價單。3) 比價查看功能說明：進行比價查看，并選定供應商，上部為詢價單，下部為供應商清單和比價單，比價單列出每個供應商的相應價格信息。如果確定某個供應商則在供應商清單中的記錄前面打上鉤，然后保存。選定供應商后點【關閉詢價單】即可關閉詢價單。4) 價格趨勢功能說明：顯示報價單中的價格信息，點菜單中的圖形顯示則可分析某物資的價格走勢用圖形顯示出來。5) 價格趨勢（按月查看）功能說明：按月列出材料的價格信息。每個月份做為1列，價

42、格取每月的最低價。6) 價格極值查詢功能說明：查看某個物資的最高價格和最低價格。4. 合同管理1) 合同編制功能說明：采購合同（采購訂單）的編制，根據(jù)已經(jīng)批準的采購計劃明細來編制采購合同。第1步：首先增加合同主信息，點擊合同清單窗口，然后點【增加】按鈕，彈出合同信息編制窗口。黃色顯示列為必填列，合同號可以設置為自動生成也可以手工編輯?？梢允止みx擇供應商，也可以先選擇詢價單號，根據(jù)詢價單號自動提取詢價單中選定的供應商。【預警天數(shù)】列設置合同交貨期前的預警提前期。編制完成后點【關閉】返回到合同編制界面。第2步：增加合同明細，切換到待訂購物資清單頁，雙擊要采購的明細記錄，增加合同明細記錄中，或者先過

43、濾出要采購的記錄，然后點【全選】，再點【編制】按鈕增加合同明細清單中。第3步：填寫合同明細清單中的合同單價，如果存在合同明細中有不同的到貨地點和到貨日期要求，則分別填寫要求到達日期和要求到達地址。第4步：如果存在其他費用時點到其他費用頁，增加費用項目明細及金額。第5步：如果要增加合同條款時，切換到合同條款頁，然后增加合同條款。第6步：確認合同編制完成后提交合同到部門領導審核及批準。批準完成后再打印紙質(zhì)交各相關部門會簽。2) 已提交合同功能說明：查看已經(jīng)提交的合同及其明細。如果要取消提交，可點【取消提交】按鈕。操作說明：點擊要取消的合同記錄，點【取消提交】按鈕，如果未進入審核，批準流程就可以取消

44、，如果已進入則不允許取消。3) 合同審核功能說明：顯示所有未審核的采購合同，單【審核】按鈕，彈出審核信息填寫窗口，填寫相關相關信息。點【確定】還回。完成后則記錄在本界面消失。4) 合同批準功能說明：顯示所有未批準的采購合同，單【審核】按鈕，彈出審核信息填寫窗口，填寫相關相關信息。點【確定】還回。完成后則記錄在本界面消失。5) 合同臺帳功能說明：查詢所有的合同及合同明細清單信息。6) 合同到貨預警功能說明：查詢所有即將到貨的合同清單。根據(jù)合同交貨日期及設置的預警提取期來計算。7) 合同供貨差異查詢功能說明：根據(jù)合同到貨信息生成的合同供貨差異報告，必須是已經(jīng)標志關閉的合同。8) 合同預計到貨日期表

45、功能說明：根據(jù)合同到貨日期，合同明細要求到貨日期及設置的物資采購周期表來計算出預計的各階段日期。作為施工材料供貨參考。5. 到貨管理1) 發(fā)貨信息導入功能說明：導入廠家發(fā)來的電子版發(fā)貨通知單，點擊窗口，然后點主菜單中的【編輯】菜單下面的【導入】菜單，彈出導入設置界面。第1步：點【打開文件】按鈕，彈出文件選擇對話框，選擇要導入的文件。第2步：如果打開的文件中有空行，點【刪空行】按鈕。第3步：刪除空行后點【分析】按鈕，系統(tǒng)自動分析EXCEL中的列和要導入的數(shù)據(jù)窗口的列，首先根據(jù)名稱完全相同匹配，然后模糊匹配。第4步：修改自動匹配不正確的設置，確認完成后點【導入】按鈕。2) 到貨登記功能說明：在合同

46、訂購的物資到達現(xiàn)場或廠家發(fā)來了到貨通知單后可以預先錄入到貨信息。左邊顯示未完成的合同清單，右上顯示未到貨的明細，右下1顯示某條明細的分批次的到貨信息，右下2顯示當前合同已經(jīng)到貨的信息。第1步：選擇要登記的合同主信息，右上顯示未到貨信息。第2步：雙擊右上未到貨的記錄，彈出到貨信息輸入窗口如下：填寫相關信息后點【確定】按鈕，系統(tǒng)自動滾動到下一行記錄上。當全部記錄錄入完成后系統(tǒng)給出完成提示信息。3) 驗收通知功能說明：編制質(zhì)量驗收通知單，并提交給質(zhì)檢部以便準備質(zhì)量檢查。第1步：先增加通知單編號，點驗收通知單，然后點【增加】按鈕，彈出通知單編制界面，如下，填寫完相關信息后點保存，然后關閉，返回到通知編

47、輯界面。第2步：確定需要報驗的材料，在【需要報驗】列打鉤，然后再在【選擇】列打鉤，然后點【通知】按鈕，增加到報驗單明細中，如果確定不需要報驗則在【無需報驗】列中打鉤，然后點【保存】按鈕。第3步：確定通知單編制完成后點【提交】按鈕，提交通知單到質(zhì)檢部。4) 已提交通知單功能說明：查看已經(jīng)提交給質(zhì)檢部的驗收通知單，還可以退回已經(jīng)提交的通知單。如果要退回已經(jīng)提交的通知單，請選擇要退回的記錄，然后點【退回】按鈕即可完成退回。5) 質(zhì)量驗收功能說明：當質(zhì)檢部門完成質(zhì)量檢驗后，填寫質(zhì)量驗收結論。質(zhì)量驗收結論分為：接收，條件接收，拒收，當為拒收時，在后面的數(shù)量驗收中不能驗收和往后流轉(zhuǎn)。如果有不合格數(shù)量，則填

48、寫不合格數(shù)量，在數(shù)量驗收中的接收數(shù)量只能是合格的數(shù)量。如果需要填寫分析檢測結論時在后面的檢測項目清單中填寫。確定完成后填寫驗收報告號，驗收報告號返回到入庫記錄中。6) 數(shù)量驗收功能說明：計劃員確認驗收合格的數(shù)量，及修改輸入錯誤的相關信息。確認完成后數(shù)量流入到已驗收界面，在已驗收界面中不能修改驗收數(shù)量，可以修改其他信息。操作說明：當驗收數(shù)量和通知數(shù)量相同時，在【數(shù)量確認】列打鉤，如果不同時，則手工填寫實際驗收數(shù)量，輸入完成后點【保存】按鈕。7) 發(fā)票信息錄入檢查功能說明：錄入相關的發(fā)票信息，檢查發(fā)票對應的入庫記錄的金額和發(fā)票的金額是否一致。當發(fā)票號錄入完成后，就和入庫記錄關聯(lián)，要求入庫記錄中錄入

49、的發(fā)票號和此處的發(fā)票號相同。第1步：增加一條發(fā)票信息，選擇供應商，輸入發(fā)票摘要，發(fā)票號和發(fā)票金額。第2步：當輸入完成后即可顯示相關的入庫信息，如果確認發(fā)票信息無誤后，點【審核】完成發(fā)票信息的錄入。第3步：如果發(fā)現(xiàn)有問題后，點【反審核】便可以繼續(xù)修改發(fā)票信息。8) 物資入賬功能說明：錄入修改發(fā)票號及單價，打印驗收單。第1步：先錄入發(fā)票號和修改單價，如果單價*數(shù)量不等于發(fā)票金額，則在調(diào)整值列中輸入調(diào)整值。如果發(fā)票號相同，在第開始行輸入發(fā)票號后，按住向下箭頭自動輸入。第2步：確認無誤后點【保存】按鈕，數(shù)據(jù)流入到已入賬頁面。第3步：如果是選擇性打印則選擇要打印的行，然后點【選擇打印】按鈕，如果是按發(fā)票

50、打印則點按發(fā)票打印。如圖6. 倉庫管理1) 入庫核實功能說明：倉庫保管員確認接收的數(shù)量和實物數(shù)量是否一致。并確認倉庫及貨位。第1步：確認倉庫接收的實物數(shù)量和計劃接收的數(shù)量是否一致，如果不一致則退回計劃員。第2步：確認貨物的倉庫及貨位，雙擊貨位列，彈出貨位選擇窗口，選擇所存放的貨位，如果存在同一貨物放在多個貨位上，則選擇多個貨位。第3步：確認數(shù)量和貨位輸入完成，點“是否核實”列打上鉤，然后點保存。第4步：如果是鋼管和鋼板類物資，可以輸入每個單件的長度或?qū)捈柏浳唬阌诎l(fā)料時知道倉庫的材料信息。2) 出庫核實功能說明：倉庫保管員確認實際的出庫數(shù)量。第1步：如果發(fā)料單有問題時可以退回到計劃員，點【退回

51、】按鈕即可退回。第2步：如果實際發(fā)放數(shù)量和發(fā)料單一致時，直接點主記錄上的“確認”列，如果是實發(fā)數(shù)量和簽發(fā)數(shù)量不一致，則在“實發(fā)數(shù)量”列中填入實發(fā)數(shù)量。第3步：確認數(shù)量正確后點【保存】按鈕。第4步：如果發(fā)現(xiàn)已經(jīng)確認的出庫中數(shù)量有問題，則點【修改已核實】按鈕。第5步：如果要精確管理鋼管和型材，則點【顯示批次清單】，則顯示批次清單信息，可以修改批次信息中的剩余數(shù)量，完成后點【保存批次】按鈕。3) 庫存月結帳功能說明：進行每月的庫存月結帳操作，形成靜態(tài)的庫存月結報表。第1步：增加庫存月結主記錄，填寫月份及開始日期和結束日期。第2步：點【月結】按鈕，系統(tǒng)自動進行庫存月結計算，完成后給出提示。第3步：刷新

52、主信息，即可顯示月結明細信息。4) 庫存相關查詢功能說明：查看庫存相關信息，包括總的庫存信息，庫存明細信息。及某個編碼的出庫記錄，某個批次的出庫記錄。5) 期初入庫功能說明：錄入期初的庫存信息。第1步：選擇未核實頁面，點增加按鈕，彈出材料選擇窗口，選擇要錄入的材料，可以一次選擇多個材料，在采購數(shù)量欄填入數(shù)量或者返回后再填數(shù)量，點【關閉】按鈕即可返回添加的材料。第2步：修改相應 的數(shù)據(jù)，然后點保存。6) 倉庫到期預警功能說明：查看即將到期的庫存清單信息。7) 倉庫庫存預警功能說明：查看庫存超限或低于最低庫存的物項清單。8) 盤盈入庫功能說明：當盤點后產(chǎn)生盤盈數(shù)據(jù)，通過此功能進行盤盈入庫處理。選擇

53、要處理的盤點單號，然后點【盤盈處理】按鈕，完成盤盈入庫處理。9) 庫存狀態(tài)報告功能說明：查看庫存是否準確，通過計算出庫數(shù)量和入庫數(shù)量之間的差是否和當前的庫存是否一致。當不一致時點【庫存修正】按鈕來修正庫存。10) 盤虧出庫功能說明：當盤點后產(chǎn)生盤虧數(shù)據(jù)，通過此功能進行盤虧出庫處理。選擇要處理的盤點單號，然后點【盤虧處理】按鈕，完成盤虧出庫處理。11) 倉庫盤點(1) 庫存盤點表編制功能說明：編制庫存盤點表，填寫實際盤點結果，及生產(chǎn)盤點報告。第1步：增加盤點單主信息，填寫盤點信息。如果是盤點某個倉庫，則選擇倉庫。如果盤點時要區(qū)分批號，爐號，位號則在相應的列中打鉤，如果要區(qū)分供方則選擇要盤點的供方。第2步：點【生成盤點數(shù)據(jù)】按鈕，生成庫存盤點數(shù)據(jù)。第3步：進行實地盤點，并把盤點結果輸入到系統(tǒng)中【盤點庫存】列，系統(tǒng)生成盤盈盤虧。如果實際盤點結果和系統(tǒng)中一致則直接在【確認】列中點鉤。第4步：最后檢查