2015天津國際客車公交車及維保工具展覽會執(zhí)行方案-金龍客車

1、金龍客車龍威2新品上市發(fā)布會搭建執(zhí)行招標說明一、基本信息新產(chǎn)品名稱：龍威2 （暫定）傳播口號：觀世界 攬未來發(fā)布會名稱：由搭建方根據(jù)產(chǎn)品名稱和口號擬定日期：2017年5月18日地點：北京首都機場希爾頓酒店會議目的：新品上市發(fā)布，客戶關(guān)系維護，品牌形象展示布置原則：適用發(fā)布會環(huán)節(jié)需求，體現(xiàn)科技感會議場地：唐宋廳、室外展車區(qū)15X20 、唐宋廳周邊外場（從大堂到唐宋廳長廊通道等全部）作為會議簽到、體驗區(qū)、宣傳板展示使用、VIP休息會見廳2間展車：1、XMQ6127BY純電動12米公路客車2、XMQ6127BYD5C 歐六12米公路客車3、XMQ6127CY雙玻璃12米公路客車二、相關(guān)活動日程布置時

2、間：2017年5月17日會議時間：2017年5月18日下午14： 30-16:15發(fā)布會流程：14:30-15:00 簽到15:00-15:01開場倒計時視頻15:01-15:03開場15:03-15:05主持人開場15:05-15:10公司領(lǐng)導致辭15:15-15:20行業(yè)領(lǐng)導致辭15:20-15:25環(huán)繞視頻秀車型亮相（形式待定）15:25-15:45新產(chǎn)品推介+VCR15:45-15:50新龍威 全過程DSD協(xié)冋單位 亮相（形式待疋）15:50-15:55老客戶證言（形式待定）15:55-16:00重磅客戶簽約儀式16:00-16:15行業(yè)專家訪談16:15-17:20客戶賞車酒店布置時

3、間客戶報道：2017年5月17日-5月18日上午酒店及發(fā)布會布置：2017年5月17日上午8:00進場，18日上午8:00驗收發(fā)布會彩排：2017年5月18日上午8:00撤出時間：唐宋廳2017年5月18日晚上、酒店氛圍布置2017年5月19日下午四、會議期間主要活動日程表：日期時間內(nèi)容地點參與人員報道5月17日上午酒店布置北京首都機場布爾頓酒店搭建公司、品牌企劃部5月17日全天客戶入住希爾頓酒店客戶管理部5月18日上午客戶入住希爾頓酒店客戶管理部會議5月18日14:30-15:00簽到唐宋廳、體驗區(qū)客戶管理部15:00-16:15發(fā)布會唐宋廳活動公司、品牌企劃部16:15-17:20互動體驗

4、展車品鑒體驗區(qū)戶外展車區(qū)工程研究院、客戶管理部、業(yè)務員五、招標項目金龍客車龍威2新品上市發(fā)布會搭建與執(zhí)行發(fā)布會場地布置設(shè)計方案發(fā)布會環(huán)節(jié)創(chuàng)意及流程執(zhí)行策劃方案開標提報會：2017年4月19日（具體時間另行通知）提報內(nèi)容：（1）詳細的發(fā)布會布置設(shè)計、環(huán)節(jié)創(chuàng)意及執(zhí)行方案（2）具體執(zhí)行報價（含物料費用、人員費用、設(shè)備租賃、稅費、運輸、設(shè)計、策劃、演員、主持人、服裝、音樂音效 等需產(chǎn)生的各項費用，含增值稅專用發(fā)票）六、項目要求發(fā)布會場地布置區(qū)域：1、酒店外圍氛圍布置、大堂簽到區(qū)、到發(fā)布會現(xiàn)場沿路指引2、發(fā)布會場地：唐宋廳3、唐宋廳周邊外場（從大堂到唐宋廳長廊通道等全部）規(guī)劃為會議 簽到、體驗區(qū)、宣傳板

5、展示區(qū)、協(xié)同單位展品展示區(qū)。規(guī)劃互動體驗，包含設(shè)備和互動軟體；宣傳板展示區(qū)內(nèi)容詳見素材附件，可根據(jù)場地增加畫面；協(xié)同單位展品展示區(qū)內(nèi)容及詳見素材附件。4、室外展車區(qū)15X 20川，擺放3臺展車。展車尺寸：、XMQ6127B純電動：12000X 2550X 3760、XMQ6127BYD5C六：12000X 2550X 3690、XMQ6127C雙玻璃：12000X 2550X 3695發(fā)布會環(huán)節(jié)創(chuàng)意：根據(jù)發(fā)布會流程，設(shè)計發(fā)布會活動創(chuàng)意環(huán)節(jié)、現(xiàn)場互動活動，要求契 合活動主題，有亮點，效果突出。活動流程涵蓋必要活動內(nèi)容，與演 藝、現(xiàn)場互動等各個環(huán)節(jié)連接順暢。舞臺搭建：現(xiàn)場背景舞臺搭建及方案，音響、視頻、燈光等布置（列出具體品牌 及規(guī)格）發(fā)布會物料設(shè)計：上市發(fā)布會活動視覺物料設(shè)計（列出詳細物料清單）主持人：姚雪松（或同等級央視主持人）活動用電：酒店最大提供60千瓦的電量，如需用電超過電量，請貴公司自帶靜 音發(fā)電車，酒店工程部會協(xié)助完成電路的鏈接工作禮品推薦:提供兩個檔次的發(fā)布會禮品推薦，禮品應體現(xiàn)科技感，