供應(yīng)商操作手冊(1)

1、供應(yīng)商操作手冊（詢價采購）目 錄第一章 供應(yīng)商注冊操作3一注冊操作3第二章 機(jī)構(gòu)管理員基本操作6一主要權(quán)限6二基本操作61、 初始登錄62、 系統(tǒng)維護(hù)73、 機(jī)構(gòu)資料修改84、 創(chuàng)建操作員95、 修改操作員密碼96、 員工權(quán)限維護(hù)9第三章 供應(yīng)商操作員基本操作10一主要權(quán)限10二基本操作111、 初始登錄112、 系統(tǒng)維護(hù)113、 網(wǎng)上申報13政府采購中心說明：A、 實現(xiàn)網(wǎng)上政府采購的操作流程：B、 閱讀時，您可能會遇到以下幾個名詞： 網(wǎng)站管理員：指珠海市政府采購網(wǎng)站的業(yè)務(wù)管理員，為采購中心的工作人員。 機(jī)構(gòu)管理員：指各供應(yīng)商指定本單位的一名工作人員，由其負(fù)責(zé)本機(jī)構(gòu)在政府采購網(wǎng)站的管理工作，其

2、功能權(quán)權(quán)限詳見本手冊第二章。 操作員：各供應(yīng)商負(fù)責(zé)網(wǎng)上政府采購具體操作業(yè)務(wù)的工作人員，可由機(jī)構(gòu)管理員設(shè)置一個或多個操作員。第一章 供應(yīng)商注冊操作一注冊操作用戶可在珠海政府采購網(wǎng)的主頁上找到如圖1所示的區(qū)域，點擊注冊進(jìn)入圖2所示頁面。 圖1圖2是一份用戶注冊的條例，用戶注冊前必須仔細(xì)閱讀。在閱讀后，如果同意條例的內(nèi)容，點擊“同意”按鈕，進(jìn)入圖3所示的頁面。如果不同意條例的內(nèi)容，點擊“不同意”后返回網(wǎng)站首頁，注冊操作結(jié)束。圖2在圖3中，用戶可點擊頁面左上方的鏈接（如：關(guān)于中采網(wǎng)、加盟條約、隱私條約等）查看相關(guān)的信息，點擊后將在頁面的右方出現(xiàn)相應(yīng)的內(nèi)容。點擊圖3中頁面左方的“申請為供應(yīng)商（賣方）”鏈

3、接后在頁面的右方出現(xiàn)圖2所示的頁面，用戶在仔細(xì)閱讀條例的內(nèi)容后，如果同意點擊“同意”按鈕后在頁面右方出現(xiàn)圖4所示的頁面。如果不同意，點擊“不同意”按鈕后返回網(wǎng)站首頁，注冊操作結(jié)束。圖3在圖4所示的頁面中，用戶需根據(jù)表單的提示填寫相關(guān)的注冊信息，其中帶“*”號的項為必填項，標(biāo)注了字?jǐn)?shù)限制的項中只能輸入限制范圍內(nèi)的字?jǐn)?shù)。其中：用戶名：為本機(jī)構(gòu)管理員的用戶名，由0-9或a-z或A-Z等字符任意組合構(gòu)成，但長度不得超過16個字符，用戶名的命名最好具有確定的意義，能代表本機(jī)構(gòu)的名稱，方便記憶；密碼：由0-9或a-z或A-Z等字符任意組合構(gòu)成，長度為8位；身份證號：長度為15位或18位的數(shù)字；安全信箱密碼

4、和私鑰：安全信箱由網(wǎng)站免費提供，專用于本網(wǎng)站的信息交流，如下載招標(biāo)文件等。密碼和私鑰由0-9或a-z或A-Z等字符任意組合構(gòu)成，長度為5-10位；注冊郵編：長度為6位的數(shù)字；聯(lián)系電話：可以含有數(shù)字、“（”、“）”、“”等符號，如：（0756）2121708或者07562121708；E-mail格式為：someonesomeserver.som，為本機(jī)構(gòu)的或機(jī)構(gòu)管理員個人的E-mail。 圖4填寫完成后，點擊頁面下方的“提交”按鈕，若填寫的資料沒有形式上的錯誤，則提交后出現(xiàn)如圖5所示的頁面，告知用戶機(jī)構(gòu)注冊成功，要等待網(wǎng)站管理員(采購中心)的審批。若填寫的資料存在形式上的錯誤，則提交后將會出現(xiàn)

5、相應(yīng)的提示信息，用戶可根據(jù)提示的信息進(jìn)行修改后重新提交。在提交前用戶可點擊“重填”按鈕重新輸入機(jī)構(gòu)的注冊信息，但點擊該按鈕后原先輸入的信息將全部丟失。圖5第二章 機(jī)構(gòu)管理員基本操作一主要權(quán)限序號功能類型功能點功能描述1系統(tǒng)維護(hù) 修改密碼修改管理員自己的登錄密碼。意見欄就網(wǎng)站存在的操作不方便、界面不友好或流程不合理等問題向網(wǎng)站管理員提出自己的意見、修改建議和希望效果等。2機(jī)構(gòu)資料修改修改本機(jī)構(gòu)注冊時填寫的信息。3創(chuàng)建操作員創(chuàng)建本機(jī)構(gòu)的業(yè)務(wù)操作員并賦與操作員相應(yīng)的權(quán)限。4修改操作員密碼如果本機(jī)構(gòu)的業(yè)務(wù)操作員遺忘自己的密碼，則由此進(jìn)行重置。5員工權(quán)限維護(hù)更改業(yè)務(wù)操作員的操作權(quán)限、刪除操作員。6使用指

6、南提供操作幫助信息。二基本操作1、 初始登錄機(jī)構(gòu)注冊信息在通過網(wǎng)站管理員（采購中心）的審批后，以注冊時的錄入的用戶名和密碼在網(wǎng)站主頁如圖1所示的“用戶登錄”處登陸。點擊“登陸”后，出現(xiàn)如圖6所示的初始登陸頁面。頁面左方的功能菜單中列出了機(jī)構(gòu)管理員的主要權(quán)限。圖6注：注冊時錄入的用戶名即是機(jī)構(gòu)管理員的用戶名。如果機(jī)構(gòu)管理員忘記了自己的用戶名或密碼，則必須與網(wǎng)站管理員聯(lián)系，以獲取用戶名或新密碼。2、 系統(tǒng)維護(hù)單擊圖6功能菜單下的“系統(tǒng)維護(hù)”菜單，彈出下一級菜單，如圖7所示。 圖7l 修改密碼單擊圖7中的“修改密碼”功能點，在頁面右方出現(xiàn)如圖8所示的修改用戶密碼的頁面。機(jī)構(gòu)管理員要先輸入舊的密碼，再

7、兩次輸入新密碼。點擊“保存”按鈕，若輸入的舊密碼正確并且兩次輸入的新密碼均相同，則出現(xiàn)如圖9所示的頁面，提示用戶修改密碼成功；反之則出現(xiàn)相應(yīng)的提示信息，用戶可根據(jù)提示信息作出適當(dāng)?shù)男薷暮笤僦匦绿峤?。密碼修改成功后，舊密碼作廢，新密碼啟用，下次登陸時應(yīng)輸入新密碼。圖8圖9l 意見欄單擊圖7中的“意見欄”后，出現(xiàn)圖10所示的頁面，該頁面的上方為本機(jī)構(gòu)（單位）內(nèi)所有操作員（包括機(jī)構(gòu)管理員）發(fā)表的全部意見的列表，在該列表中，點擊標(biāo)題名稱可查看意見的詳情；頁面的下方為意見輸入表單。在意見輸入表單中，用戶可根據(jù)提示輸入“標(biāo)題”，選擇“存在問題類型”，輸入“問題描述”、“希望效果”、“改進(jìn)意見”等信息。其中

8、標(biāo)注了“*”的項是必須填寫的，如果不填，則提交時會出現(xiàn)相應(yīng)的提示信息。標(biāo)注了字?jǐn)?shù)限制范圍的項目不能輸入超過所限字?jǐn)?shù)，如果輸入的字?jǐn)?shù)超過了限制的范圍，則提交時也會出現(xiàn)相應(yīng)的提示信息。用戶填寫的意見發(fā)表后，可供本機(jī)構(gòu)（單位）的所有操作員（包括機(jī)構(gòu)管理員）和網(wǎng)站管理員查看，同時通過意見信息列表中的“查看狀態(tài)”列可了解到網(wǎng)站管理員是否已經(jīng)查看了該條意見。圖103、 機(jī)構(gòu)資料修改單擊圖6功能菜單中的“機(jī)構(gòu)資料修改”，頁面右方出現(xiàn)如圖11所示的頁面，機(jī)構(gòu)管理員可根據(jù)需要更改機(jī)構(gòu)資料。修改完成后點擊頁面下方的“提交”按鈕確認(rèn)所作的修改或點擊“重填”按扭重新輸入機(jī)構(gòu)資料。圖114、 創(chuàng)建操作員單擊圖6功能菜單

9、中的“創(chuàng)建操作員”，頁面右方出現(xiàn)如圖12所示的頁面，其中帶星號（*）的內(nèi)容為必填項，操作員用戶名及身份證號的命名及填寫規(guī)則與注冊時填寫用戶名及身份證號的規(guī)則相同。操作員（員工）類型為 “供應(yīng)人”，在頁面下方顯示供應(yīng)人權(quán)限列表。機(jī)構(gòu)管理員可根據(jù)機(jī)構(gòu)內(nèi)部牽制原則設(shè)置操作員角色及權(quán)限。單擊頁面下方功能列表中每個功能點前的多選框，當(dāng)框內(nèi)出現(xiàn)“”時表示賦予該操作員相應(yīng)的權(quán)限。圖125、 修改操作員密碼單擊圖6功能菜單中的“修改操作員密碼”，頁面右方出現(xiàn)如圖13所示的頁面。其具體操作與機(jī)構(gòu)管理員修改自身密碼的操作基本相同，首先根據(jù)提示輸入操作員的用戶名，再兩次輸入相同的密碼。點擊“確定”按鈕后，如果存在形

10、式上的錯誤（如輸入錯誤的操作員用戶名或兩次輸入的密碼不相同）將會出現(xiàn)相應(yīng)的提示信息，用戶可根據(jù)提示信息作出適當(dāng)?shù)母暮笤偬峤?；如果沒有存在形式上的錯誤則提交成功。密碼修改成功后，舊密碼作廢，新密碼啟用，下次登陸時應(yīng)輸入新密碼。圖136、 員工權(quán)限維護(hù)單擊圖6功能菜單中的“員工權(quán)限維護(hù)”，頁面右方出現(xiàn)如圖14所示的頁面。點擊相應(yīng)操作員列表中的“修改”鏈接，將出現(xiàn)如圖15所示的頁面，供機(jī)構(gòu)管理員更改員工權(quán)限；點擊相應(yīng)操作員列表中的“刪除”鏈接，將刪除該員工的操作資格。圖14在圖15所示的頁面中，可以更改操作員的姓名、身份證號及填寫必要的備注信息。單擊頁面下方功能列表中每個功能點前的多選框，當(dāng)框內(nèi)出

11、現(xiàn)“”時表示賦予該操作員相應(yīng)的權(quán)限。圖15第三章 供應(yīng)商操作員基本操作一主要權(quán)限序號功能類型功能點功能描述1使用指南詢價采購幫助提供詢價采購的操作幫助信息。2商品管理發(fā)布更新商品供應(yīng)商選擇商品類別發(fā)布新商品，或?qū)σ汛嬖谏唐钒l(fā)布同類型商品。可對自己已發(fā)布的商品資料進(jìn)行更新，刪除。3系統(tǒng)維護(hù)修改密碼修改操作員自身的登錄密碼。意見欄就網(wǎng)站存在的操作不方便、界面不友好或流程不合理等問題向網(wǎng)站管理員提出自己的意見、修改建議和希望效果等。4網(wǎng)上申報瀏覽采購公告瀏覽采購中心發(fā)布的采購公告網(wǎng)上投標(biāo)報價在采購公告規(guī)定的投標(biāo)時間內(nèi)，選擇每個商品進(jìn)行網(wǎng)上投標(biāo)報價，對同一商品，每個供應(yīng)商僅能作一次性投標(biāo)報價。網(wǎng)上撤標(biāo)

12、在采購公告規(guī)定的投標(biāo)時間內(nèi)，對已投標(biāo)報價的商品執(zhí)行撤標(biāo)操作，已撤標(biāo)的商品不能再次投標(biāo)。查看中標(biāo)項目（供應(yīng)人）瀏覽本供應(yīng)商投標(biāo)的商品當(dāng)前所處的狀態(tài)。撤標(biāo)查詢查詢供應(yīng)商已撤標(biāo)的商品信息。二基本操作1、 初始登錄在網(wǎng)站主頁如圖所示的“用戶登錄”處以機(jī)構(gòu)管理員創(chuàng)建的用戶名和密碼登錄，出現(xiàn)如圖16所示頁面。圖162、 系統(tǒng)維護(hù)單擊圖16中的“系統(tǒng)維護(hù)”后，出現(xiàn)圖17所示的下拉菜單。 圖17l 修改密碼單擊圖17中的“修改密碼”后在頁面的右方出現(xiàn)圖18所示的頁面。用戶要先輸入舊的密碼，再兩次輸入新密碼。點擊“保存”按鈕，若輸入的舊密碼正確并且兩次輸入的新密碼均相同，則出現(xiàn)如圖19所示的頁面，提示用戶修改密

13、碼成功；反之則出現(xiàn)相應(yīng)的提示信息，用戶可根據(jù)提示信息作出適當(dāng)?shù)男薷暮笤僦匦绿峤?。密碼修改成功后，舊密碼作廢，新密碼啟用，下次登陸時應(yīng)輸入新密碼。圖18圖19l 意見欄單擊圖17中的“意見欄”后，出現(xiàn)圖20所示的頁面。該頁面的上方為本機(jī)構(gòu)（單位）內(nèi)所有操作員（包括機(jī)構(gòu)管理員）發(fā)表的全部意見的列表，在該列表中，點擊標(biāo)題名稱可查看意見的詳情；頁面的下方為意見輸入表單。在意見輸入表單中，用戶可根據(jù)提示輸入“標(biāo)題”，選擇“存在問題類型”，輸入“問題描述”、“希望效果”、“改進(jìn)意見”等信息。其中標(biāo)注了“*”的項是必須填寫的，如果不填，則提交時會出現(xiàn)相應(yīng)的提示信息。標(biāo)注了字?jǐn)?shù)限制范圍的項目不能輸入超過所限字

14、數(shù)，如果輸入的字?jǐn)?shù)超過了限制的范圍，則提交時也會出現(xiàn)相應(yīng)的提示信息。用戶填寫的意見發(fā)表后，可供本機(jī)構(gòu)（單位）的所有操作員（包括機(jī)構(gòu)管理員）和網(wǎng)站管理員查看，同時通過意見信息列表中的“查看狀態(tài)”列可了解到網(wǎng)站管理員是否已經(jīng)查看了該條意見。圖203、 網(wǎng)上申報單擊圖16中的“網(wǎng)上申報”后，彈出圖21所示的下拉菜單。 圖21a) 瀏覽采購公告單擊圖21中“瀏覽采購公告”后，在頁面的右方出現(xiàn)圖22所示的頁面。用戶可直接點擊頁面下方列表中相應(yīng)采購公告后的“詳情”鏈接，查看公告的內(nèi)容；也可以根據(jù)需要在頁面上方的查詢表單中輸入查詢條件查找符合條件的采購公告，如果不輸入查詢條件而直接點擊“查詢”按鈕，將查找出

15、所有采購公告的信息。查找到的采購公告以列表的形式出現(xiàn)在頁面的下方，點擊相應(yīng)采購公告后的“詳情”鏈接即可查看公告的內(nèi)容。圖22b) 網(wǎng)上投標(biāo)報價在商品的投標(biāo)開始時間之后，投標(biāo)截止時間之前，單擊圖21中的“網(wǎng)上投標(biāo)報價”，在頁面的右方出現(xiàn)圖23所示頁面。用戶可以直接點擊采購單商品信息明細(xì)列表中相應(yīng)商品后的“投標(biāo)”按鈕，進(jìn)入圖24所示的頁面；也可以在頁面上方的查詢表單中輸入查詢條件查找符合條件且尚未投標(biāo)的商品信息，如果不輸入任何查詢條件而直接點擊“查詢”按鈕，將查找出所有未投標(biāo)商品的信息，查找到的商品信息將以列表的形式出現(xiàn)在頁面的下方。圖23在圖24所示的頁面中，用戶可根據(jù)需要更改商品的“參考品牌”

16、、“規(guī)格”、“型號”、“技術(shù)性能”等資料，填寫投標(biāo)報價及“服務(wù)承諾”、“信譽保證”、“其它說明”等信息。在填寫過程中要注意以下幾點：1 投標(biāo)報價為必填項目，如果不填則提交時會出現(xiàn)相應(yīng)的提示信息，用戶可根據(jù)提示信息作適當(dāng)?shù)母摹? 所填寫的投標(biāo)報價不能高于參考單價。如果填寫的投標(biāo)報價高于參考單價則提交時會出現(xiàn)相應(yīng)的提示信息，要求用戶重新更改報價的金額。3 對標(biāo)注了字?jǐn)?shù)限制范圍的域不能輸入超過限制范圍的字?jǐn)?shù)。4 如果沒有上述錯誤，則點擊“提交”按鈕后出現(xiàn)圖25所示的對話框，告知用戶只有一次報價機(jī)會，要求確認(rèn)投標(biāo)資料是否正確，如果點擊“確定”，則對商品的投標(biāo)報價操作結(jié)束，出現(xiàn)“供應(yīng)商投標(biāo)成功！”的提

17、示頁面，并且在圖23所示頁面的商品信息明細(xì)列表中不再出現(xiàn)該商品的信息；如果點擊“取消”則返回圖24所示的頁面，用戶可重新更改投標(biāo)資料后再提交。5 如果在圖24所示頁面中點擊“重置”按鈕，將清空之前填寫或更改的所有信息，恢復(fù)到初次進(jìn)入該頁面時狀態(tài)，用戶可以重新填寫或更改相關(guān)的信息。6 如果在圖24所示頁面中點擊“返回”按鈕，則放棄對該商品的投標(biāo)報價操作，返回圖23所示的頁面。在投標(biāo)截止時間之前該商品的信息依然出現(xiàn)在圖23所示頁面的商品明細(xì)信息列表中。注：對每種商品，在投標(biāo)時間內(nèi)（即投標(biāo)開始時間和投標(biāo)截止時間之間的時間段）每個供應(yīng)商只能投一次標(biāo)，已投標(biāo)的商品信息不會出現(xiàn)在圖23所示頁面的商品信息列

18、表中。圖24 圖25c) 網(wǎng)上撤標(biāo)單擊圖21中的“網(wǎng)上撤標(biāo)”，在頁面右方出現(xiàn)圖26所示的頁面。頁面下方為已投標(biāo)商品明細(xì)列表，用戶可點擊“詳情”鏈接查看商品的詳細(xì)信息。頁面上方為查詢表單，用戶可以輸入查詢條件查找符合條件的已投標(biāo)商品信息，查找到的信息以列表的形式出現(xiàn)在頁面的下方。其中按招標(biāo)日期查詢時，如果只輸入起始日期，則查找出從起始日期到當(dāng)前日期內(nèi)投標(biāo)的，并且投標(biāo)截止時間還沒到的所有商品的信息；如果只輸入截止日期，則查找出到截止日為止投標(biāo)的，并且投標(biāo)截止時間還沒到的所有商品的信息；如果輸入的是一時間段，則查找出該時間段內(nèi)投標(biāo)的，并且投標(biāo)截止時間還沒到的所有商品信息；如果在起始日期和截止日期中輸入相同的日期值，將查找出該天內(nèi)投標(biāo)的，并且投標(biāo)截止時間還沒有到的所有商品的信息。點擊相應(yīng)商品前的多選框，當(dāng)框內(nèi)出現(xiàn)“”時，表示選中該商品，此時如果點擊“撤標(biāo)”按鈕，將出現(xiàn)一個提示信息，詢問用戶是否確信撤消本次投標(biāo)，選擇“確認(rèn)”則對所選的商品執(zhí)行撤標(biāo)操作，選擇“取消”則放棄本次的撤標(biāo)操作，用戶可以重新選擇需要撤標(biāo)的商品。注：在投標(biāo)截止時間之前，可以對已投標(biāo)的商品執(zhí)行撤標(biāo)操作，但已撤標(biāo)的商品不能再次投標(biāo)。圖26d) 撤標(biāo)查詢單擊圖21中的“撤標(biāo)查詢”，在頁面右方出現(xiàn)圖27所示頁面。在頁面的下方是已