項目部物資供應(yīng)部部長崗位規(guī)范

1、固陽熱電項目部物資供應(yīng)部部長崗位規(guī)范職務(wù)簡述：在商務(wù)經(jīng)理的指導(dǎo)下認(rèn)真貫徹執(zhí)行本企業(yè)管理制度、負(fù)責(zé)現(xiàn)場的物資供應(yīng)及管理工作，在公司物資經(jīng)營管理部授權(quán)范圍 內(nèi)組織物資計劃、采購、驗收、保管、發(fā)放等工作，掌握資金 使用情況，編制上報相關(guān)報表，嚴(yán)格控制費用支由，完成領(lǐng)導(dǎo) 交辦的其它任務(wù)。1、主要職責(zé)1、1遵守國家物資管理的有關(guān)法律、法規(guī)，按照公司的有 關(guān)制度履行工作職責(zé)，同時負(fù)責(zé)項目部的日常物料供應(yīng)和各項 管理工作。1、2嚴(yán)格按照公司制定的物資供應(yīng)管理制度和管理程序， 實施項目工程物資經(jīng)營管理工作，堅決抵制和最終消除不符合 管理制度及工作程序的粗放型管理行為。1、3指導(dǎo)和督促計劃、保管、采購催交、運輸

2、、統(tǒng)計及庫 容庫貌等各項工作，使其能夠按照公司的有關(guān)規(guī)定及時、準(zhǔn)確、 規(guī)范地完成任務(wù)。1、4經(jīng)常深入施工現(xiàn)場，了解工程進(jìn)度及設(shè)備材料的使用 情況，及時發(fā)現(xiàn)供應(yīng)工作存在的問題，并積極進(jìn)行整改。1、5負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)供應(yīng)科與項目部內(nèi)部各部門、業(yè)主各相關(guān)部 門及業(yè)務(wù)單位之間的關(guān)系，互相協(xié)作，緊密配合，為供應(yīng)工作 的順利進(jìn)行營造良好的內(nèi)外部環(huán)境。1、6負(fù)責(zé)對本部門人員的管理及業(yè)務(wù)培訓(xùn)，增強(qiáng)經(jīng)營管理 意識，不斷提高業(yè)務(wù)水平和工作能力，并進(jìn)行考核。1、7負(fù)責(zé)物資采購計劃、招標(biāo)文件、供貨合同、物資報表、 收發(fā)料單及零星采購物資的審核 /審價工作；及時組織物資的催 交及提運工作。努力降低物資采購成本。1、8掌握和分析

3、資金占用情況，有效地使用流動資金，確 保物資的合理供應(yīng)，加速資金周轉(zhuǎn)。1、9善于發(fā)現(xiàn)管理中存在的問題及薄弱環(huán)節(jié)，及時向主管 部門和領(lǐng)導(dǎo)提由意見和建議，為不斷提高物資管理水平由謀劃 策。1、10統(tǒng)一思想，統(tǒng)一認(rèn)識，堅持原則，服從大局。從制度 上和組織上做好項目工程物資供應(yīng)管理工作。1、11配合項目部做好精神文明建設(shè)和安全文明施工工作。1、12完成公司物資經(jīng)營管理部及項目部交給的其他工作。2、崗位任職條件2、1具有從事本崗位工作的高度責(zé)任感和事業(yè)心，堅持原 則，秉公辦事，遵紀(jì)守法，清正廉潔，不以權(quán)謀私，能抵制不 正之風(fēng)。2、2注重調(diào)查研究，從實際由發(fā)，實事求是，講效率，重 質(zhì)量。2、3教育水平：中

4、?；蚓哂兄屑壱陨下毞Q。2、4專業(yè)：物資、企業(yè)管理和其他相關(guān)專業(yè)。2、5培訓(xùn)經(jīng)歷：市場營銷管理、財務(wù)管理、公共關(guān)系、物 流管理培訓(xùn)。2、6經(jīng)驗：5年上工作經(jīng)歷，3年上本行業(yè)市場營銷或物資 采購管理經(jīng)驗。2、7知識：通曉物資管理、物流管理、市場營銷，掌握財 務(wù)管理、法律等知識。2、8技能技巧，熟練使用 WORD, EXCEL等辦公軟件。2、9個人素質(zhì)：具有很強(qiáng)的談判能力、人際能力：具有較 強(qiáng)的領(lǐng)導(dǎo)能力、判斷與決策能力、溝通能力、影響力、計劃與 執(zhí)行能力。物資計劃員崗位職責(zé)1、主要職責(zé)1、1供應(yīng)部計劃員在部長的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)工程所需設(shè)備材 料的計劃管理工作。1、2根據(jù)專業(yè)工地提由并經(jīng)過有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門審

5、核的材料 需用計劃，按照公司發(fā)布的公司及項目部物資采購權(quán)限和采 購方式目錄的通知，進(jìn)行公類匯總，編制物資需求計劃和物 資采購計劃，經(jīng)部長和項目部領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，分別上報公司物資 經(jīng)營管理部或自行安排采購。計劃的編制及上報要求及時、準(zhǔn) 確、全面，清楚。制定合理的物資儲備定額，嚴(yán)禁超計劃和無 計劃采購。嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)，杜絕假冒、偽劣及“三無”產(chǎn)品進(jìn)入 施工現(xiàn)場。計劃員對人為因素造成產(chǎn)品質(zhì)量問題和物資積壓負(fù)責(zé)。1、3經(jīng)常到倉庫了解物資的庫存、積壓，報廢等情況，分 析原因，及時匯報，并提由處理意見。在編制采購計劃時要充 分加以考慮，切實做好清倉利庫和材料代用工作。努力實現(xiàn)零 庫存的目標(biāo)。1、4多渠道了解市場信

6、息，掌握市場動態(tài)。材料采購要遵 循“比質(zhì)、比價、比運距、比服務(wù)、比信譽(yù)”的原則。根據(jù)物資采購價格控制管理辦法作好采購材料的審價工作。1、5主動深入施工生產(chǎn)一線，了解施工進(jìn)度及材料的使用 情況，并督促各專業(yè)工地及時編報材料需用計劃，以便給材料 的采購創(chuàng)造較為充足的時間。1、6設(shè)備計劃員要積極組織設(shè)備的開箱驗收和清點工作， 掌握已到設(shè)備、未到設(shè)備及設(shè)備缺件的準(zhǔn)確情況，向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo) 及相關(guān)部門提供信息。1、7建立健全材料采購合同記錄臺帳和材料付款臺帳。負(fù) 責(zé)向部長提供材料采購金額、簽訂采購合同金額、產(chǎn)品質(zhì)量及 使用情況、材料庫存情況、材料款欠 /付情況等資料，負(fù)責(zé)向統(tǒng) 計員提供物資報表中有關(guān)物資計劃方

7、面的準(zhǔn)確數(shù)據(jù)。不斷積累 和總結(jié)經(jīng)驗，為進(jìn)一步提高物資經(jīng)營管理提供真實可靠的基礎(chǔ) 資料。1、8在部長的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)組織實施物資采購的招議標(biāo)工 作，簽訂物資采購合同。盡可能提高采用招標(biāo)形式的比重，減少流通環(huán)節(jié)，減少流通費用，努力降低材料采購成本。1、9積極配合財務(wù)及審計部門做好核算核銷和審計審價工 作；配合計劃部門做好工料分析、工程結(jié)算等工作。1、10指導(dǎo)和督促保管員、采購催交員、運輸員的日常工作， 發(fā)現(xiàn)問題及時處理。1、11按物資報表管理辦法編制各種報表、按時上報有 關(guān)部門，真實準(zhǔn)確地反映物資經(jīng)營狀況。1、12執(zhí)行國家對物資采購及招投標(biāo)過程中的有關(guān)法律法規(guī)， 遵守公司下發(fā)的有關(guān)物資管理方面的規(guī)定

8、。不斷學(xué)習(xí)專業(yè)知識， 努力提高管理水平和工作效率。1、13完成部長交給的其它工作。2、崗位任職條件2、1具有從事本崗位工作的高度責(zé)任感和事業(yè)心，堅持原 則，秉公辦事，遵紀(jì)守法，清正廉潔，不以權(quán)謀私，能抵制不 正之風(fēng)。2、2注重調(diào)查研究，從實際由發(fā)，實事求是，講效率，重 質(zhì)量。2、3教育水平：中?；蚓哂型任幕潭?。2、4專業(yè)：物資和其他相關(guān)專業(yè)。2、5培訓(xùn)經(jīng)歷：市場營銷管理、財務(wù)管理、公共關(guān)系、物 流管理培訓(xùn)。2、6經(jīng)驗：3年上工作經(jīng)歷，2年上本行業(yè)市場營銷或物資采購管理經(jīng)驗。2、7知識：通曉物資管理、物流管理、市場營銷，掌握財 務(wù)管理、法律等知識。2、8技能技巧，熟練使用 WORD, EXC

9、EL等辦公軟件。2、9個人素質(zhì)：具有很強(qiáng)的談判能力、人際能力、溝通能 力、影響力、計劃與執(zhí)行能力。統(tǒng)計員崗位職責(zé)1、1在部長的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)填報各種物資統(tǒng)計報表的工作。1、2根據(jù)各項統(tǒng)計資料，負(fù)責(zé)及時、準(zhǔn)確、全面地匯總并 按時上報有關(guān)部門。1、3各類報表的編制要符合物資報表管理辦法的規(guī)定， 要求準(zhǔn)確、全面、規(guī)范。1、4負(fù)責(zé)計算機(jī)及MIS系統(tǒng)的管理工作，建立健全數(shù)據(jù)庫， 定期繪制統(tǒng)計報表，做好統(tǒng)計資料及各種原始資料的整理歸檔 工作。1、5工程結(jié)束或年終，負(fù)責(zé)向各管理人員收交收料單、領(lǐng) 料單、設(shè)備驗收記錄、物資臺帳等各種資料，集中分類管理， 妥善保管。1、6負(fù)責(zé)部室考勤、工資及文件、記錄、簽報的收發(fā)

10、、以 及辦公用品的管理工作。1、7不斷學(xué)習(xí)專業(yè)知識，提高管理水平，提高工作效率。1、8完成部長交給的其他工作。2、崗位任職條件2、1具有從事本崗位工作的高度責(zé)任感和事業(yè)心，堅持原 則，秉公辦事，遵紀(jì)守法。2、2注重調(diào)查研究，從實際由發(fā)，實事求是，講效率，重 質(zhì)量。2、3教育水平：中專或具有同等文化程度。2、4專業(yè)：物資、財務(wù)、統(tǒng)計、經(jīng)營管理。2、5培訓(xùn)經(jīng)歷：市場營銷管理、財務(wù)管理、計劃統(tǒng)計培訓(xùn)。2、6經(jīng)驗：管理相關(guān)工作 1年，了解基本施工、采購過程 管理。2、7技能技巧，具備經(jīng)濟(jì)管理、財務(wù)、統(tǒng)計、計算機(jī)等相 關(guān)知識，具備一定的網(wǎng)絡(luò)知識。2、8個人素質(zhì)：具有較強(qiáng)的溝通能力、計劃與執(zhí)行能力。倉庫保

11、管員崗位職責(zé)：1、1倉庫保管員在部長的領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)所管理物資的驗收、 保管、保養(yǎng)、發(fā)放和質(zhì)量跟蹤工作。1、2對于入庫的物資，嚴(yán)格按照經(jīng)過審批后的物資采購計 劃中規(guī)定的數(shù)量、型號、質(zhì)量要求進(jìn)行驗收。入庫材料要有相 應(yīng)的合格證試驗報告材質(zhì)證明等資料，需要復(fù)檢的 材料要有復(fù)檢報告。嚴(yán)禁偽劣產(chǎn)品入庫。倉庫保管員有權(quán)拒受計劃外的物資并對入庫材料的質(zhì)量負(fù)責(zé)1、3對于符合入庫條件的材料及時入庫，并辦理收料、入 帳等相關(guān)手續(xù)，因特殊情況暫時未到發(fā)票的材料要及時辦理暫 估收料，并做好到貨物資的交接工作，交接時應(yīng)標(biāo)明到貨數(shù)量、 到貨時間、交接人、供貨單位、運輸工具等情況。收到發(fā)票后 立即辦理收料和沖暫估收料手續(xù)。1

12、、4保管員對入庫物資應(yīng)按照倉儲管理的有關(guān)規(guī)定合理碼 放，科學(xué)管理。根據(jù)物資的物理、化學(xué)性質(zhì)分類、分庫保管。 避免物資間相互發(fā)生化學(xué)反應(yīng)，避免材料因保管、碼放不當(dāng)產(chǎn) 生變形。同時做好倉庫的防火、防盜、防雨、防潮、防凍、防 腐等工作。確保庫內(nèi)材料的安全。對易燃、易爆、劇毒、危險 化學(xué)品要單獨存放。1、5嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的材料需求計劃和工地領(lǐng)料單發(fā)料，不 得超計劃和無計劃發(fā)料，并對由此造成的損失負(fù)責(zé)。領(lǐng)料單必 須經(jīng)工地負(fù)責(zé)人、領(lǐng)料人、供應(yīng)負(fù)責(zé)人簽字后方可生效。劇毒 及危險化學(xué)品要在現(xiàn)場保衛(wèi)人員的監(jiān)控下發(fā)放。發(fā)料原則應(yīng)遵 循先進(jìn)先生、推陳儲新的原則。同時做好材料質(zhì)量跟蹤理管理 工作。合理的領(lǐng)料應(yīng)及時辦理，

13、不得無故拖延。1、6做好帳務(wù)的日常處理工作。帳務(wù)要日清月結(jié)，定期與 財務(wù)核對帳目，作到帳、卡、物、資金四相符。1、7負(fù)責(zé)給計劃員、統(tǒng)計員提供材料收、支、庫存、報廢 的準(zhǔn)確數(shù)據(jù)。定期做庫存材料余額表和年終盤點表，實事求是地反映材料的庫存情況。1、8設(shè)備保管員負(fù)責(zé)到貨設(shè)備的開箱清點驗收工作，負(fù)責(zé) 填寫設(shè)備驗收記錄單，辦理備品、備件、隨機(jī)技術(shù)資料的移交 工作。負(fù)責(zé)提供已到設(shè)備、未到設(shè)備及設(shè)備缺件的準(zhǔn)確情況。 并配合有關(guān)部門做好設(shè)備專用包裝箱的返廠工作。1、9負(fù)責(zé)倉庫的庫容庫貌，清潔衛(wèi)生工作，做好設(shè)備及材 料包裝物的回收和清理工作。1、10不斷學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識，努力提高倉庫管理水平。1、11完成部長交給的

14、其他工作。2、崗位任職條件2、1具有從事本崗位工作的高度責(zé)任感和事業(yè)心，堅持原 則，秉公辦事，遵紀(jì)守法，清正廉潔，不以權(quán)謀私，能抵制不 正之風(fēng)。2、2注重調(diào)查研究，從實際由發(fā)，實事求是，講效率，重 質(zhì)量。2、3教育水平：中?；蚓哂型任幕潭取?、4專業(yè)：物資和其他相關(guān)專業(yè)。2、5培訓(xùn)經(jīng)歷：倉儲管理、財務(wù)管理、物流管理培訓(xùn)。2、6經(jīng)驗：2年以上工作經(jīng)歷，1年以上倉儲管理經(jīng)驗。2、7知識：掌握一定的倉儲知識，熟悉物資的特性和用途。2、8技能技巧，熟練使用 WORD, EXCEL等辦公軟件運輸員崗位職責(zé)：1、1在部長的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)材料，設(shè)備等各種物資的運輸 工作。1、2杜絕野蠻裝卸，不違規(guī)操作。運輸員對設(shè)備材料在裝 卸運輸中的安全及人身安全問題負(fù)責(zé)。1、3負(fù)責(zé)建立健全運輸臺帳，對鐵