項目監(jiān)理資料管理

1、項目監(jiān)理資料管理監(jiān)理資料是工程建設(shè)檔案的重要組成部分，是實施監(jiān)理過程的真實反映，既是監(jiān)理工作成效的根本體現(xiàn)，也是工程質(zhì)量、生產(chǎn)安全事故責任劃分的重要依據(jù)，是考核項目監(jiān)理工作的一項重要內(nèi)容。監(jiān)理機構(gòu)應(yīng)做到明確責任，專人負責。一.監(jiān)理資料的內(nèi)容與分類凡是實施監(jiān)理過程中形成或獲取的，以一定形式記錄、保存的文件資料均為監(jiān)理資料。1,監(jiān)理資料按其形式可分為：文字、圖表、數(shù)據(jù)、聲像、電子文檔等文件資料。2.監(jiān)理資料按其內(nèi)容分為：前期資料（A類）、監(jiān)理管理（B類）、進度控制（C類）、質(zhì)量控制（D 類）、造價控制（E類）、安全履責（F類）、合同管理（G類）、往來函件（H類）、內(nèi)部管理（N 類）共九大類（見表-

2、1 ）。二.監(jiān)理資料的日常管理2.1 .監(jiān)理資料管理工作由項目總監(jiān)主持，項目資料員具體負責監(jiān)理資料的日常管理，收集、傳遞、 整理、保存、管理監(jiān)理文件資料；建立監(jiān)理臺賬，及時上傳文檔資料，協(xié)助總監(jiān)做好監(jiān)理歸檔資料 的移交。2.2 監(jiān)理資料中所有監(jiān)理文件及施工單位的報審、報驗資料必須統(tǒng)一使用江蘇省建設(shè)工程施工階 段現(xiàn)場監(jiān)理用表，其表式內(nèi)容不應(yīng)隨意更改；施工單位不得自行印制有監(jiān)理簽字欄的表式，建設(shè) 單位設(shè)置的表式不應(yīng)代替監(jiān)理用表。監(jiān)理工作配套用表應(yīng)力求統(tǒng)一、規(guī)范。2.3 監(jiān)理資料應(yīng)按照編碼體系編號，表中“-”前為填寫項目選項的數(shù)碼代號，“-”后按相應(yīng)選項報驗次數(shù)的自然序號填寫。當報驗項目中無選項時，

3、可在“口”后自行添加，數(shù)碼代號順延。編號應(yīng)連續(xù)，不應(yīng)重復(fù)或間斷。2.4 監(jiān)理機構(gòu)應(yīng)及時、準確、完整地收集、整理、編制、傳遞監(jiān)理資料。監(jiān)理資料必須與工程施工同步建立，各種報驗、報審資料必須及時進行審核、驗收、簽證。施工各階段監(jiān)理資料的形成流程見圖-6。2.5 .監(jiān)理資料應(yīng)完整，簽字、蓋章手續(xù)應(yīng)齊全，內(nèi)容應(yīng)真實、有效；相關(guān)聯(lián)的監(jiān)理資料，其內(nèi)容應(yīng) 閉合。2.6 項目監(jiān)理機構(gòu)應(yīng)建立監(jiān)理臺賬和“項目監(jiān)理信息管理門戶”平臺，及時、準確、真實、完整地上傳文檔資料。臺賬記錄應(yīng)與實體文檔對應(yīng)，上傳文檔應(yīng)與紙質(zhì)文檔一致。2.7 .監(jiān)理資料應(yīng)及時整理、分類有序、存放整齊。施工期間的監(jiān)理資料應(yīng)分類立卷，入柜存放，每卷

4、脊背處應(yīng)標明資料分類名稱與編號。監(jiān)理資料不得受損、污染、丟失。2.8 .監(jiān)理機構(gòu)應(yīng)建立收、發(fā)文件登記手續(xù)；資料借閱應(yīng)有借還手續(xù)；人員調(diào)動應(yīng)辦理資料交接手續(xù) ， 資料未交接，不得離崗。監(jiān)理投標形成中標通知書、監(jiān)理合同施工準備階段形成，設(shè)計交底、圖紙會畝紀錄監(jiān)理規(guī)劃3 口)、第一次工地會議紀要：質(zhì)量安全管理體系報審:施工組織設(shè)計報審表A3 1)1測量定位報臉單A37)工程開工形成 *工程開工報宙表(A1)監(jiān)理實施細則(B13) .監(jiān)理日記07)、監(jiān)理 月報伊» 施工總進度計劃報審(A2) 月進度計劃報審(A2D施工方案報審(的13施工則里1廢(A3用、樹領(lǐng)場振筠(A3國至站記錄(B11)

5、、巡視記錄、見證記錄、平行檢瞧記錄 檢琥批、隱蔽工程報照端3.5八分部工程報&熊刀,質(zhì)里 評估報告(B9)工程計量報報畝(A41)、工程款支付申請(A4. 3)簽署工程款支付證書(B 8)分包資質(zhì)報畝(A3 6)、管理工程變更(A9) 工程暫停令(B1)、復(fù)工申請(A0工程延期的2.2)、費用索賠(A42) 會議紀要(A6).聯(lián)系單(B3)、通知單©2)、 回復(fù)單(A5)、備忘錄伊4)、專項報告(B14) 專項施工方案(A3.9),施工起重機械報審 (A34)、安全防護費斷計劃A44):竣工報監(jiān)單(A7)、工程質(zhì)量評估報告8 9)，單位工程竣工驗收記錄:監(jiān)理工作總結(jié)(B10)

6、濫理資料移交清單(B15)圖-1施工各階段監(jiān)理資料的形成流程 三.監(jiān)理資料的移交、組卷與歸檔3.1. 監(jiān)理資料的移交范圍和內(nèi)容見表-1 （移交建設(shè)單位的資料如合同另有要求，按合同約定）。工程竣工驗收前，項目監(jiān)理機構(gòu)應(yīng)對監(jiān)理資料進行審核、整理 。3.2. 項目監(jiān)理機構(gòu)應(yīng)在工程竣工驗收前向建設(shè)單位辦理監(jiān)理資料移交手續(xù)，填寫“工程監(jiān)理資料移 交單”，連同監(jiān)理資料一并交建設(shè)單位簽收。3.3. 項目監(jiān)理機構(gòu)應(yīng)在項目竣工驗收后三個月內(nèi)向本單位移交監(jiān)理資料，填寫監(jiān)理資料清單，連同 監(jiān)理資料一并交本單位簽收。3.4. 歸檔資料的組卷1 .移交建設(shè)單位（城建檔案館）的資料組卷要求應(yīng)符合房屋建筑和市政基礎(chǔ)設(shè)施工程

7、檔案資料 管理規(guī)范（DG/J32TJ143-2012）的要求。2 .交本單位的歸檔資料應(yīng)按保存期分別組卷。資料內(nèi)容較多時，可按資料分類組卷；當工程項目中有多個單位工程或標段時，D類監(jiān)理資料應(yīng)按單位工程或標段組卷。3.5. 項目因故緩建、停建時，應(yīng)與建設(shè)單位商定資料的移交事宜，并形成會議紀要。申報省示范監(jiān) 理項目、緩建或未能及時辦理竣工驗收手續(xù)時間超過六個月的項目應(yīng)將監(jiān)理過程中形成的所有監(jiān)理 資料分類整理后交公司保存。3.6. 凡項目監(jiān)理門戶信息管理系統(tǒng)上傳的文檔應(yīng)于工程竣工后刻錄成光盤，連同紙質(zhì)文檔一并 存檔。103.7. 公司歸檔資料的保存期分為長期和短期兩種，長期保存時間暫定30年，短期保

8、存時間暫定年；超過保存期的資料，由公司檔案員登記，公司技術(shù)負責人審核、簽字后統(tǒng)一銷毀。3.8. 如主管部門另有規(guī)定，按新規(guī)定執(zhí)行。表-1監(jiān)理資料目錄資料分類號監(jiān)理過程中建立的監(jiān)理資料名稱本單位 存檔報建設(shè) 單位移交城建 檔案館提供單位，A“期資料A1監(jiān)理合 司與機構(gòu)A1.1監(jiān)埋合同附：中標通知書 企業(yè)資質(zhì)證書監(jiān)理單位A1.2總監(jiān)任命書總監(jiān)代表委托書 A1.3項目監(jiān)理人員名單附：監(jiān)理人員資格證書A2建設(shè)文 牛與圖紙會 聿A2.1建設(shè)工程規(guī)劃許可證、附件及附圖（含：水 準點、坐標點等原始資料）建設(shè)單位A2.2地質(zhì)勘察報告A2.3施工圖紙、設(shè)計文件A2.4施工圖審查施工文件審查合格證書、施工圖審查意

9、見 書、設(shè)計單位回復(fù)修改意見A2.5專項審查人防、消防、節(jié)能等審核意見A2.6施工許可證A2.7質(zhì)量、安全監(jiān)督手續(xù)A2.8設(shè)計交底與圖紙會審1 .設(shè)計交底2 .圖紙會審記錄A3質(zhì)量管 理體系A(chǔ)3.1質(zhì)量管理體系報審（A8）1 .施工項目部質(zhì)量管理組織機構(gòu)2 .質(zhì)量責任制、質(zhì)量管理制度、質(zhì)量檢查制 度3 .項目施工管理人員名單（TJ1.2）、資格證 書施工單位A3.2現(xiàn)場檢測試驗機構(gòu)（A8）1 .施工單位試驗機構(gòu)資質(zhì)、駐現(xiàn)場人員名單 及上崗證2 .施工現(xiàn)場檢測計量、測量設(shè)備檢定證書B 珞理管理B1規(guī)劃、細 叫B1.1監(jiān)理規(guī)劃（B12）()監(jiān)理單位B1.2監(jiān)理實施細則（B13）B2監(jiān)理簽,文B2.

10、1監(jiān)理工程師聯(lián)系單（B3）B2.2監(jiān)理工程師通知單（B2 ）()B2.3監(jiān)理工程師回復(fù)單 （A5）施工單位B2.4監(jiān)理工程師備忘錄（B4）()監(jiān)理單位B2.5項目監(jiān)理機構(gòu)向有關(guān)主管部門質(zhì)量、安全報告單（B14）()B3監(jiān)理日 蕓B3.0監(jiān)理日志（B7）監(jiān)理單位B4工地會 義B4.1第一次工地會議紀要附：監(jiān)理交底（B0-11 ）()B4.2監(jiān)理例會紀要（B6.1）()B4.3專題會議紀要（含:設(shè)計交底會議）（B6.2）()B5監(jiān)理月 優(yōu)B5.0監(jiān)理月報（B5）()B6監(jiān)理工 乍總結(jié)B6.0監(jiān)理工作總結(jié)（B10）()B7移交資 同B7.0工程監(jiān)理資料移交單（B15）附：監(jiān)理資料移交清單（B15-1

11、）監(jiān)理單位38監(jiān)理業(yè) 務(wù)手冊B8.0監(jiān)理業(yè)務(wù)手冊監(jiān)理單位C 共度控制C1開工申 pC1.0 工程打上報審表 (A1)(含專業(yè)分包工程) 附件()施工單位C2進度計 劃C2.1總進度計劃申報表(A21) 附：進度計劃及附件資料C2.2階段性進度計劃申報表(A21)附：進度計劃及附件資料C3進度檢 有與分析C3.1進度計劃實施情況記錄(B0-41)監(jiān)理單位C3.2進度分析(B0-42)D.貢量控制D1施工組 員設(shè)計、專 由施工方案D1.1施工組織設(shè)計/方案報審表(A3.1)附：施工組織設(shè)計/方案審批表、施工組織設(shè)計、施工方案(注 3)O施組()施工單位D1.2專項施工方案報審表(A3.9)附：專項

12、施工方案審批表、專家認證報告 專項施工方案O()D2測量放 塞D2.1施工測量方案報審表(A3.1)附：施工測量方案施工單位D2.2施工測量報驗(A3.7)附：測量定位、基礎(chǔ)及各層測量驗收記錄D2.3測量復(fù)核記錄(B0-14)監(jiān)理單位D3材料、構(gòu)牛、設(shè)備D3.1材料進場報驗臺賬(BA3.3.1)附：材料進場報驗單(A3.3)、質(zhì)保資料、復(fù) 試報告臺賬：監(jiān)理單位附件：施工單位D3.2構(gòu)配件進場報驗臺賬(BA3.3.2)附：構(gòu)配件進場報驗單(A3.3)、質(zhì)保資料D3.3設(shè)備進場報驗臺賬(BA3.3.3)附：設(shè)備進場報驗單(A3.3)、質(zhì)保資料D3.4預(yù)拌混凝土質(zhì)保資料核查記錄臺賬(BA3.3.4)

13、附：預(yù)拌混凝土質(zhì)保資料D4試驗檢 臉D4.1見證取樣臺賬(TB0-3 )附：施工試驗、檢測報告監(jiān)理單位D4.2.平行檢驗記錄(檢測、試驗報告)(注5)D5過程監(jiān) 空D5.1混凝土澆筑報審表(A3.8)施工單位D5.2旁站記錄(B11)監(jiān)理單位D5.3巡視記錄(B0-2)監(jiān)理單位D6中間驗 便D6.1隱蔽工程驗收記錄臺賬附：工序報驗單(A3.5)、隱蔽工程驗收記錄臺賬：監(jiān)理單位附件：施工單位D6.2單位工程、分部工程、檢驗批劃分方案報審表(A3.1)附：單位工程、分部工程、檢驗批劃分方案D6.3檢驗批驗收記錄臺賬附：檢驗批、分項工程質(zhì)量驗收記錄D6.4分部工程竣工報驗單 (A7)附：分部工程驗收

14、記錄、驗收資料D6.5基礎(chǔ)、主體、節(jié)能等分部工程質(zhì)量評估報告(B 9)監(jiān)理單位D6.6質(zhì)量、安全事故處理資料()施工單位D7竣工驗 便D7.1單位(子單位)工程竣工報驗單(A7)附：驗收資料施工單位D7.2單位(子單位)工程質(zhì)量評估報告( B9)()監(jiān)理單位D7.3住宅工程質(zhì)量分戶驗收匯總表施工單位D7.4單位（子單位）工程竣工驗收記錄施工單位E 肉價控制E1審核支 付申請E1.0工程款支付申請表 （A43 ） 附：工程計量資料O()施工單位E2簽發(fā)支 付證書E2.0工程款支付證書（B8）O()監(jiān)理單位E3審核竣（結(jié)算E3.0竣工結(jié)算O()施工單位F“全履責二1審查施工 要全管理體 系二1.0

15、安全生產(chǎn)管理體系報用 （A3.2）1 .安全生產(chǎn)許可證2 .項目部安全生產(chǎn)組織機構(gòu)、項目經(jīng)理 B證、 安全員配備及C證3 .特殊工種人員名單及上崗證4 .應(yīng)急救援預(yù)案5 .安全生產(chǎn)責任制度、安全生產(chǎn)教育培訓制度 和安全生產(chǎn)規(guī)章制度施工單位二2審查專 頁安全方案二2. 1危險性較大分部項工程清單施工單位二2.2專項安全方案報審表（A3.9）附：專項方案審批表、專項安全方案二3施工起 重機械二3.1施工起重機械、設(shè)施報審表（A3.4）（安裝前） 及附件施工單位二3.2安裝、拆卸方案（A3.9）、安裝單位資質(zhì)， 安裝操作人員上崗證二3.3施工起重機械、設(shè)施報審表（A3.4）（使用前） 及附件二3.4

16、使用期檢測報告、記錄附：附墻檢測報告（塔吊）、定期檢測試驗報告二4巡視檢查F4.1危險性較大分部項工程巡視檢查記錄監(jiān)理單位二4.2定期檢查記錄G 合同管事:G1施工合 司G1.1施工合同附：招投標文件（含：工程量計價清單）、 中標通知書建設(shè)單位G1.2分包合同專業(yè)分包合同、材料供應(yīng)合同（含：商品混 凝土、砂漿供應(yīng)合同）等施工單位G2分包資 責審查G2.0分包單位資質(zhì)報審表（A3.6）1. 分包單位資質(zhì)、安全生產(chǎn)許可證、營業(yè)執(zhí) 照、業(yè)績材料；2. 項目管理人員名單，資格證復(fù)印件；3. 特殊工種人員名單、上崗證復(fù)印件。O施工單位G3處理工 呈變更G3.1工程變更單（A9）附：設(shè)計變更、工程洽商記錄

17、、技術(shù)核定單()提出單位G3.2合同外簽證施工單位G4工程暫G4.1工程暫停令（B1）()監(jiān)理單位G4.2工程復(fù)工報審表（A6）()施工單位G5處理費 書索賠期G5.0費用索賠報審單（A42 ）附件資料O()施工單位G6處理工 度延期G6.0工程延期報審表（A22）附件資料O()施工單位H 往來函件H1發(fā)文登記H1.0發(fā)文登記（通用）（TB0-9.1）監(jiān)理單位H2外單位 來文H2.0 來文登記(TB0-9.2)H2.1建設(shè)單位通知單（C1） 建設(shè)單位聯(lián)系單（C2）建設(shè)單位H2.2施工單位來文施工單位H2 3主管部門來文H2.4其他單位來文N為部管理N1內(nèi)部文 牛N1.1監(jiān)理工作制度N1.2公司文件N1.3內(nèi)部會議記錄N2設(shè)施管 理N2.0測量、檢測儀器使用臺賬、檢定證書檢定證書由公 司提供N3人員管 理N3.1監(jiān)理工作日記N3.2監(jiān)理人員考勤記錄N4項目評介N4.1項目監(jiān)理成果統(tǒng)計表（TB0-10 ）N4.2項目監(jiān)理機構(gòu)工作評價表（自評）（B0-63 ）N4.3建設(shè)單位滿意度評價