淺談采購風(fēng)險控制

1、淺談采購風(fēng)險控制采購風(fēng)險通常是指采購過程中可能出現(xiàn)的一些意外，包括人為風(fēng)險，經(jīng)濟風(fēng)險和自然風(fēng)險采購預(yù)測不準導(dǎo)致物料難以滿足生產(chǎn)或超出預(yù)算、供應(yīng)商群體產(chǎn)能下降導(dǎo)致供應(yīng)不及時、貨物不符合訂單要求、呆滯物料增加、采購人員工作失誤、供應(yīng)商之間存在不誠實甚至違法行為，這些情況都會影響采購逾期目標的實現(xiàn)。針對這些風(fēng)險我們需要采取一定的措施予以規(guī)避來避免損失。A 意外風(fēng)險B價格風(fēng)險C采購質(zhì)量風(fēng)險D技術(shù)進步風(fēng)險E合同欺詐風(fēng)險采購的外因性風(fēng)險A 意外風(fēng)險：采購過程中由于自然、經(jīng)濟政策、價格變動等因素所造成的意外風(fēng)險。B價格風(fēng)險： 一是由于供應(yīng)商操縱投標環(huán)境，在投標前相互串通，有意抬高價格，使企業(yè)蒙受損失。二是當

2、企業(yè)采購認為價格合理情況下，批量采購該種物資出現(xiàn)跌價而引起的采購風(fēng)險。C采購質(zhì)量風(fēng)險：一方面由于供應(yīng)商提供的物資質(zhì)量不符合要求，而導(dǎo)致加工產(chǎn)品未達到質(zhì)量標準，或給用戶造成經(jīng)濟、技術(shù)、人身安全、企業(yè)聲譽等方面的損害。另一方面因采購的原材料有質(zhì)量問題，直接影響到企業(yè)產(chǎn)品的整體質(zhì)量、制造加工與交貨期，降低企業(yè)信譽和產(chǎn)品競爭力。D技術(shù)進步風(fēng)險：一是企業(yè)的制造產(chǎn)品由于社會金屬進步引起貶值，無形損耗甚至被淘汰，原有已采購的原材料的積壓或者因質(zhì)量不符合要求而造成損失；二是采購物資由于新項目開發(fā)周期縮短，如計算機新機型不斷出現(xiàn)，更新周期愈來愈短，剛剛夠進了大批計算機設(shè)備，但因信息技術(shù)發(fā)展，所采購的設(shè)備已經(jīng)淘汰

3、或者使用效率低下。E合同欺詐風(fēng)險：一是以虛假的合同主體身份與他人訂立合同，以偽造、假冒、作廢的票據(jù)或者其他虛假的產(chǎn)權(quán)證明作為合同擔保。二是接受對方當事人給付的貨款、預(yù)付款，擔保財產(chǎn)后逃之夭夭。三是簽訂空頭合同，而供貨方本身是“皮包公司”，將騙來的合同轉(zhuǎn)售倒賣，從中謀利，而所需的物資則無法保證。四是供應(yīng)商設(shè)置的合同陷阱，如供應(yīng)商無故中止合同，違反合同規(guī)定等。A 計劃風(fēng)險B 合同風(fēng)險C 驗收風(fēng)險D 存量風(fēng)險E 責任風(fēng)險采購的內(nèi)因性風(fēng)險A 計劃風(fēng)險：因市場需求發(fā)生變動，影響到采購計劃的準確性；采購計劃管理技術(shù)不適當或者不科學(xué)，與目標發(fā)生較大偏離，導(dǎo)致采購中計劃風(fēng)險。B 合同風(fēng)險：一是合同條款模糊不清

4、，盲目簽約，違約責任約束簡化，口頭協(xié)議，君子協(xié)定；鑒證、公證合同比例過低等等。二是合同行為不正當。賣方為了改變在市場競爭中的不利地位，采取不正當手段，如對采購人員進行賄賂，套取企業(yè)才偶標底；給予虛假優(yōu)惠，以某些好處為誘餌公開兜售假冒偽劣產(chǎn)品。C 驗收風(fēng)險：在數(shù)量上缺斤少兩；在質(zhì)量上魚目混珠，以次充好；在品種規(guī)格上貨不對路，不合規(guī)定要求。D 存量風(fēng)險：一是采購量不能及時供應(yīng)生產(chǎn)之需要，生產(chǎn)中斷造成卻停產(chǎn)損失。二是物資過多，造成積壓，大量資金形成庫存呆滯。三是物資采購師對市場行情估計不準，盲目進貨，造成價格風(fēng)險。E 責任風(fēng)險： 許多責任風(fēng)險歸根到底是一種認為風(fēng)險。主要體現(xiàn)為責任風(fēng)險。例如，合同簽約

5、過程中，由于工作人員責任心不強未能把好合同關(guān)，造成合同糾紛。1，風(fēng)險識別2，風(fēng)險分析3，風(fēng)險應(yīng)對 4，風(fēng)險監(jiān)控1風(fēng)險識別對企業(yè)或供應(yīng)鏈面臨的潛在各種風(fēng)險進行歸類分析，從而甲乙識別和辨別。即確定和中風(fēng)險可能會對企業(yè)產(chǎn)生影響，并以明確的文檔描述這些風(fēng)險及其特性。風(fēng)險識別是一個反復(fù)進行的過程，應(yīng)盡可能地全面識別企業(yè)可能面臨的風(fēng)險。對風(fēng)險進行分類和歸納是風(fēng)險識別中常用的方案。風(fēng)險分類應(yīng)當反映出企業(yè)所屬行業(yè)或應(yīng)用領(lǐng)域內(nèi)常見的風(fēng)險來源。例如：技術(shù)方面的風(fēng)險、時間安排方面的風(fēng)險及財務(wù)方面的風(fēng)險等。2風(fēng)險分析即評估已識別風(fēng)險可能的后果及影響的過程。風(fēng)險分析可以選擇定性分析或者定量分析方法，進一步確定已識別風(fēng)險

6、對企業(yè)的影響，并依據(jù)其影響對風(fēng)險進行排序，確定關(guān)鍵風(fēng)險項，并指導(dǎo)風(fēng)險應(yīng)對計劃的制定。3風(fēng)險應(yīng)對即針對企業(yè)面臨的風(fēng)險，開發(fā)、制定風(fēng)險應(yīng)對計劃并組織必要的資源著手實施，目的是有效的控制風(fēng)險，避免風(fēng)險失控演變?yōu)槲C。風(fēng)險應(yīng)對計劃包括企業(yè)當前及未來面臨的主要風(fēng)險類別，針對各類風(fēng)險的主要應(yīng)對措施，各個措施的操作規(guī)程，包括所需的資源、完成時間以及進行狀態(tài)等。風(fēng)險轉(zhuǎn)移風(fēng)險自留損失融資風(fēng)險控制4風(fēng)險監(jiān)控。A風(fēng)險轉(zhuǎn)移， 利用投保支付報廢的方式將風(fēng)險轉(zhuǎn)嫁給保險公司；也可以通過部分非核心業(yè)務(wù)外包的方式轉(zhuǎn)移給其他企業(yè)。B風(fēng)險自留，利用一些企業(yè)內(nèi)部資源為損失進行計劃，自己承擔部分或全部損失。C損失融資，利用金融衍生工具

7、對風(fēng)險進行對沖，如對沖由于利率、價格匯率變化帶來的損失。D風(fēng)險控制，通過加強企業(yè)內(nèi)部管理來規(guī)避、降低經(jīng)營風(fēng)險。規(guī)避采購風(fēng)險需重視的幾個方面1規(guī)避采購風(fēng)險的手段。做好你那度采購預(yù)算及策略規(guī)劃；慎重選擇供應(yīng)商，中試供應(yīng)商的篩選和評級；嚴格審查訂貨合同，盡量完善合同條款；拓寬信息渠道，保持信息流暢順；完善風(fēng)險控制體系，充分運用供應(yīng)鏈管理優(yōu)化供應(yīng)和需求；加強過程跟蹤和控制，發(fā)現(xiàn)問題及時采取措施處理，以降低采購風(fēng)險。B降低采購風(fēng)險的關(guān)鍵企業(yè)要降低質(zhì)量、交期、價格、售后服務(wù)、 財務(wù)等方面的采 購風(fēng)險，最關(guān)鍵的是與供應(yīng)商建立并保持良好的合作關(guān)系。首先在供應(yīng)商的初步考察階段：在選擇供應(yīng)商時，應(yīng)對供應(yīng)商的品牌、

8、信譽、規(guī)模、銷售業(yè)績、研發(fā)等進行詳細的調(diào)查，有可能派人到對方公司進行現(xiàn)場了解，以做出整體評估。其次是在產(chǎn)品認證及商務(wù)階段；對所需的產(chǎn)品質(zhì)量、產(chǎn)量、用戶的情況、價格、付款期、后服務(wù)等進行逐一測試或交流。第三是小批量認證階段；對供應(yīng)商的產(chǎn)品進行小批量的生產(chǎn)、交期方面的輪子。第四是大批量采購階段：依據(jù)合作情況，逐步加大采購的力度。第五對供應(yīng)商進行年度評價，對合作很好的供應(yīng)商，邀請他們到公司交流明年的工作打算。采購人員不能只考慮采購風(fēng)險采購作為連接公司與供應(yīng)商之間的橋梁和窗口、公司的輸入部門，公司的利潤中心，不能只考慮預(yù)測和防范采購風(fēng)險，更應(yīng)該站在整個公司的角度上，考慮由此對公司制造、物流、財務(wù)、營銷

9、、質(zhì)量、售后服務(wù)等各方面造成的影響。同時要注意核算企業(yè)總權(quán)益成本，而不只是采購成本，是的整個公司的利潤最大化，成本最低，風(fēng)險最小，從而由外向內(nèi)、由下向上對公司的管理進行整合。一般來說，為了更好地解決這方面的問題，提供總體利潤率，將風(fēng)險與損失降至最低，可以將采購部劃分為資源sourcing開發(fā)與采購buyer小組。資源開發(fā)負責成本控制，風(fēng)險防范，產(chǎn)品質(zhì)量與供應(yīng)商綜合能力評估（包括供應(yīng)商的物流狀況、售后服務(wù)、公司財力、整理管理能力等），Buyer根據(jù)Sourcing提供的信息，結(jié)合公司的生產(chǎn)狀況與需求量進行購買與跟蹤訂單。分散是處理風(fēng)險的一種目標導(dǎo)向方法，企業(yè)通過設(shè)置分散的方法來減少供應(yīng)風(fēng)險產(chǎn)生的

10、不利影響而不是減少不利事件發(fā)生的可能性。具體來講，分散導(dǎo)向管理方法包括以下三種措施。1，存貨管理2，供應(yīng)商代管存貨3，多源供應(yīng)商存貨管理及企業(yè)對自己本身所擁有的存貨進行必要和有效的管理。其關(guān)鍵是維持一個適當水平的安全存貨。對存貨進行管理能夠有效的減緩供應(yīng)風(fēng)險的不利影響。企業(yè)分散供應(yīng)風(fēng)險還可以通過要求供應(yīng)商代管存貨的方式來實現(xiàn)。把存貨交由供應(yīng)商代管就是要求供應(yīng)商承擔保管存貨的責任。選擇由供應(yīng)商代管存貨有可能是由于企業(yè)沒有自己的倉庫或者倉庫空間不夠又或是將貨物由供應(yīng)商代管所需要的成本較低，當然供應(yīng)商花在代管存貨的成本將一更高價格的形式轉(zhuǎn)嫁奧采購企業(yè)身上。使用多個可供選擇的供應(yīng)商也可以分散供應(yīng)風(fēng)險。之所以要使用多源供應(yīng)商是因為使用單一供應(yīng)商會出現(xiàn)多度控制、潛在的投機主義以及技術(shù)革新的缺乏等不利情況，相反，多源供應(yīng)商的使用缺通