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文檔簡介
1、表格式的職位說明書一、基本資料職位名稱:辦公室主任直接上級職位:總經(jīng)理所屬部門:辦公室工資等級: 7工資水平:680800 點(diǎn)分析日期: _轄員人數(shù): 4 6 人定員人數(shù):1工作性質(zhì):公務(wù)管理分析人員: _批準(zhǔn)人: _二、工作概要1. 工作摘要綜合管理公司人事、行政和總務(wù),協(xié)調(diào)各部門的關(guān)系,對公司經(jīng)營狀況進(jìn)行常規(guī)分析,主持各種計(jì)劃與規(guī)章制度有關(guān)的編制并負(fù)責(zé)監(jiān)督實(shí)施,同時(shí)負(fù)有管理、 指導(dǎo)和培訓(xùn)本部門職工工作。2. 職位說明(逐項(xiàng)說明工作任務(wù))編號工作任務(wù)的內(nèi)容權(quán)限1 綜合處理公司各種文件、資料2 公共關(guān)系3 人員招聘和錄用4 職工考核5 勞動(dòng)合同與勞動(dòng)爭議管理6 職工保險(xiǎn)與福利管理7 工資管理8
2、 公司發(fā)展規(guī)劃、 年度計(jì)劃的擬訂9 公司規(guī)章制度的制定實(shí)施修改10 公司經(jīng)營狀況的常規(guī)分析11 財(cái)務(wù)報(bào)表審核三、任職資格所小學(xué)畢業(yè)初中畢業(yè)需職業(yè)高中最低中等??茖W(xué)大學(xué)??茪v大學(xué)本科其他所不需要需 3 個(gè)月以下技能 36 個(gè)月培 612 個(gè)月訓(xùn)12 年兩年以上年齡與性別特征適應(yīng)年齡:工作規(guī)范號消耗時(shí)間()01 10101 10201 20101 20301 20401 20501 20601 40201 40101 403高中畢業(yè)專業(yè)行政管理與企業(yè)管理專業(yè)熟練期月培 1、 秘書學(xué)訓(xùn) 2、 領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)科目 3、 公共關(guān)系學(xué)4、 法律及財(cái)會知識適應(yīng)性別 ;經(jīng)1.從事秘書工作兩年4.從事總務(wù)后勤工作兩年
3、驗(yàn)2.從事一般法律事務(wù)工作兩年5.有3 年管理者經(jīng)驗(yàn)3.從事勞資工作兩年一項(xiàng)激計(jì)人協(xié)實(shí)信公沖組指領(lǐng)般目勵(lì)劃際調(diào)施息共突織導(dǎo)導(dǎo)能能能關(guān)能能管關(guān)管人能能力力力系力力理系理事力力需求程度44444333333興項(xiàng)趣目愛好需求程度個(gè)項(xiàng)責(zé)情支性目任緒配特心穩(wěn)性征定需求程度544職可直接升遷的職位副總經(jīng)理位可相互轉(zhuǎn)換的職位總經(jīng)理助理關(guān)系可升遷至此的職位總務(wù)管理員、辦公室主任助理四、工作執(zhí)行職人事責(zé)指監(jiān)考培工公公人制制經(jīng)部分信導(dǎo)督核訓(xùn)作司司事度度營門配息分行總制實(shí)分協(xié)制管析政務(wù)定施析調(diào)度理技1.人事4.經(jīng)營管理術(shù) 2.行政領(lǐng)域 3.總務(wù)設(shè)電話、計(jì)算器、復(fù)印機(jī)、電腦備運(yùn)用管 1、 人事行政決策及人事制度實(shí)施理 2、 行政總務(wù)管理領(lǐng)域 3、 信息管理4、 協(xié)助總經(jīng)理行使公司管理職權(quán)工 1、 建立、健全規(guī)章制度,并監(jiān)督實(shí)施效果良好作 2、 人、車調(diào)配以滿足公司需要結(jié)果 3、 隨時(shí)掌握并匯報(bào)公司經(jīng)營狀況和發(fā)展動(dòng)態(tài)4、 進(jìn)行后勤、行政服務(wù)以保證公司業(yè)務(wù)順利進(jìn)行五、體能要求工作姿勢站立15走動(dòng)25坐 60范圍12345小大視覺集中程度060100說明緊張程度12345精不緊張非常緊張力12345發(fā)生頻率低高體力消耗
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