信息化在現(xiàn)代繼續(xù)醫(yī)學(xué)教育管理中的必要性

1、信息化在現(xiàn)代繼續(xù)醫(yī)學(xué)教育管理中的必要性1 繼續(xù)醫(yī)學(xué)教育管理發(fā)展1.1 山東省醫(yī)學(xué)科學(xué)院附屬醫(yī)院是一所省級(jí)綜合性醫(yī)院，山 東省省直文明單位，現(xiàn)有職工 400 余人。我院自 2004 年開展繼 續(xù)醫(yī)學(xué)教育工作已經(jīng)有 10 個(gè)年頭，起初醫(yī)務(wù)人員參加繼續(xù)醫(yī)學(xué) 教育的主要途徑為外出參加繼續(xù)醫(yī)學(xué)教育項(xiàng)目學(xué)術(shù)會(huì)議， 參加山 東省繼續(xù)醫(yī)學(xué)教育公共課程考試， 參加在職學(xué)歷教育和發(fā)表論文 等。所獲取的學(xué)分都是以紙質(zhì)學(xué)分證書或者各類證明的形式提供 到到醫(yī)院， 醫(yī)院再一一進(jìn)行整理核對(duì)后， 再采取手工登記或錄入 的方式，將每個(gè)人的學(xué)分證明等登記在學(xué)分登記冊(cè)或錄入繼續(xù)醫(yī) 學(xué)教育管理系統(tǒng) 1 。1.2 自 2006 年開始

2、，隨著遠(yuǎn)程繼續(xù)醫(yī)學(xué)教育的發(fā)展，我院 職工開始參加由山東省繼續(xù)醫(yī)學(xué)教育委員會(huì)主辦的遠(yuǎn)程繼續(xù)醫(yī) 學(xué)教育，從最初的幾十人參加，到現(xiàn)在全院已經(jīng)基本普及，說明 遠(yuǎn)程繼續(xù)醫(yī)學(xué)教育得到了廣大醫(yī)務(wù)人員的認(rèn)可， 遠(yuǎn)程繼續(xù)醫(yī)學(xué)教 育的內(nèi)容豐富多彩，涵蓋了整個(gè)二、三級(jí)學(xué)科，學(xué)科覆蓋率達(dá)到 100%，任何專業(yè)均能找到相應(yīng)課程進(jìn)行學(xué)習(xí)， 講課教師均為相關(guān) 專業(yè)國內(nèi)知名專家， 項(xiàng)目內(nèi)容均為各專業(yè)最新知識(shí)及技術(shù)， 醫(yī)務(wù) 人員可利用工作之余的任何時(shí)間、 地點(diǎn)進(jìn)行選擇學(xué)習(xí)， 有效解決 了工學(xué)矛盾等問題。醫(yī)院每年擴(kuò)編，醫(yī)護(hù)隊(duì)伍也越來越大，很多 人員為了提升學(xué)歷開始學(xué)習(xí)第二學(xué)歷， 外出進(jìn)修增加， 外出學(xué)術(shù) 活動(dòng)增多，學(xué)分來源也越來

3、越多，但仍然采取人員手工管理，并 且登記學(xué)分冊(cè)，給繼續(xù)醫(yī)學(xué)教育管理人員帶來非常巨大的工作 量。1.3 2013 年，由有著多年繼續(xù)醫(yī)學(xué)教育行業(yè)經(jīng)驗(yàn)的華醫(yī)醫(yī) 學(xué)教育中心負(fù)責(zé)技術(shù)開發(fā)及維護(hù)的 " 山東省繼續(xù)醫(yī)學(xué)教育信息管 理系統(tǒng) " ，正式由山東省繼續(xù)醫(yī)學(xué)教育委員會(huì)下文在全省范圍內(nèi) 使用，標(biāo)志著繼續(xù)醫(yī)學(xué)教育信息化管理的時(shí)代到來了， 由管理系 統(tǒng)代替人員手工錄入的自動(dòng)關(guān)聯(lián)管理系統(tǒng)出現(xiàn)。 2013年 6月 4 日，山東省省直屬醫(yī)療衛(wèi)生單位開始使用 " 山東省繼續(xù)醫(yī)學(xué)教育 信息管理平臺(tái) " ，完成了當(dāng)年的繼續(xù)醫(yī)學(xué)教育任期考核及護(hù)理人 員的注冊(cè)期考核， 由原來的每單

4、位管理人員收集每個(gè)參與考核人 員的紙質(zhì)學(xué)分材料，統(tǒng)一整理統(tǒng)計(jì)，填寫學(xué)分登記冊(cè)，然后將所 有材料統(tǒng)一運(yùn)至山東省繼續(xù)醫(yī)學(xué)教育中心來人工審核， 審核通過 手工填寫任期考核證書及注冊(cè)期考核證書， 到現(xiàn)在的單位管理員 在本單位系統(tǒng)內(nèi)初審， 然后上報(bào)至上級(jí)行政部門進(jìn)行終審， 終審 通過，由審核機(jī)構(gòu)在系統(tǒng)內(nèi)自動(dòng)生成一張任期及注冊(cè)期考核電子 證書，原來歷時(shí) 2個(gè)月的工作量，現(xiàn)在僅僅 15d 就能完成，大大 減輕了各單位、各行政部門工作量。1.4 " 山東省繼續(xù)醫(yī)學(xué)教育信息管理平臺(tái) "不僅為衛(wèi)生行政 部門了解、 指導(dǎo)、督導(dǎo)轄區(qū)內(nèi)各醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)開展繼續(xù)醫(yī)學(xué)教育 工作情況開設(shè)了行政入口； 為各醫(yī)

5、療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)管理本單位各級(jí)各 類醫(yī)療衛(wèi)生技術(shù)人員參加繼續(xù)醫(yī)學(xué)教育情況，開設(shè)了單位版入口；還為每位醫(yī)療衛(wèi)生技術(shù)人員單獨(dú)設(shè)立了個(gè)人查詢?nèi)肟冢?每位 醫(yī)務(wù)人員能夠隨時(shí)登陸個(gè)人賬號(hào)， 及時(shí)查詢了解自己當(dāng)前及歷年 取得的繼續(xù)醫(yī)學(xué)教育學(xué)分情況和個(gè)人信息 2 。避免了從前只有 醫(yī)院繼續(xù)醫(yī)學(xué)教育管理員才能查找職工學(xué)分的弊端， 更有利于醫(yī) 療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)繼續(xù)醫(yī)學(xué)教育學(xué)分管理， 我院職工現(xiàn)有 400 人左右正 在使用華醫(yī)網(wǎng)上網(wǎng)學(xué)習(xí)卡參加遠(yuǎn)程繼續(xù)醫(yī)學(xué)教育， 學(xué)習(xí)、 考試通 過后，系統(tǒng)自動(dòng)將每個(gè)人的學(xué)習(xí)考試數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)進(jìn)本單位的管理系 統(tǒng)，然后自動(dòng)記錄到每位參考人員名下， 從中體會(huì)到了信息化的 優(yōu)勢(shì)和好處。2繼續(xù)醫(yī)學(xué)教育信息管

6、理系統(tǒng)醫(yī)學(xué)寶、醫(yī)卡通的優(yōu)勢(shì) 醫(yī)學(xué)寶和醫(yī)通卡是山東省繼續(xù)學(xué)教育信息管理系統(tǒng)的配套 硬件，配合各單位繼續(xù)醫(yī)學(xué)教育管理使用的刷卡考勤設(shè)備。 主要 功能如下：2.1 醫(yī)療衛(wèi)生技術(shù)人員參加國家級(jí)、省級(jí)、市級(jí)繼續(xù)醫(yī)學(xué)教 育項(xiàng)目， 由主辦單位設(shè)置項(xiàng)目信息， 學(xué)員通過刷醫(yī)通卡進(jìn)行人員 考勤，學(xué)分?jǐn)?shù)據(jù)采集，會(huì)議結(jié)束，由衛(wèi)生行政部門統(tǒng)一審核授分 3 。2.2 醫(yī)療衛(wèi)生技術(shù)人員參加單位或科室組織的繼續(xù)醫(yī)學(xué)教育 活動(dòng)時(shí)，通過刷醫(yī)通卡記錄出勤數(shù)據(jù)，自動(dòng)上傳至管理系統(tǒng)內(nèi)， 由管理人員設(shè)置考勤分析，實(shí)現(xiàn)自動(dòng)授分。2.3 可作為衛(wèi)生行政機(jī)構(gòu)或單位組織會(huì)議簽到及出勤管理工 具。會(huì)議結(jié)束后可對(duì)參會(huì)人員導(dǎo)出簽到表格備案。我院組織各專業(yè)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)培訓(xùn) 3次/w ,使用醫(yī)學(xué)寶和醫(yī)通卡 進(jìn)行考勤管理， 培訓(xùn)前只需將所培訓(xùn)內(nèi)容錄入系統(tǒng)， 并同步至醫(yī) 學(xué)寶，會(huì)議結(jié)束后再上傳至管理系統(tǒng)內(nèi)， 然后再給每位參會(huì)的職 工統(tǒng)一授予院內(nèi)二類學(xué)分，整個(gè)過程，只是輕松操作幾下電腦， 完全避免了原來的人員手工逐條錄入系統(tǒng)的大量工作量。 每位職 工可隨時(shí)根據(jù)自己的醫(yī)通卡號(hào)或者身份證號(hào)碼， 來查詢自己相應(yīng) 年度或時(shí)間段的學(xué)分?jǐn)?shù)據(jù)。我院通過使用山東省繼續(xù)醫(yī)學(xué)教育信息管理系統(tǒng)軟、硬件， 在繼