小公司日常管理制度

1、第一條 為加強公司行政人事管理， 使各項管理標準化、 制度化、 規(guī)范化， 以提升企業(yè)形象，提高工作效率，特制定本規(guī)定。第二條 本規(guī)定所指行政人事管理包括公文管理、檔案管理、保密原則、 印鑒管理、辦公用品管理、 行為規(guī)范管理、 人事管理、安全保衛(wèi)管理、 獎懲制度等。第三條 本制度適用珠海眾贏網(wǎng)絡(luò)科技有限公司全體員工。第二章 公文管理第四條 公文管理是指收文、文件制作與發(fā)文管理。第五條 公文的簽收。1 、凡外來公文文件，均由行政部認真查收簽字。2 對上級主管部門下達的文件，必須由行政部及時附“文件處理 借閱單”后，報送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽批、審閱。有重要文件需要向下屬部 門傳達時，行政部應(yīng)及時、迅速送到。3

2、 行政部根據(jù)批件人指示，將文件送到承辦部門或個人，并對承辦部門承辦的事項負責(zé)催辦 第六條 參加上級相關(guān)召開會議帶回的文件材料應(yīng)及時交送行政部按收交 程序處理，不得個人保存。第七條 公文制發(fā)程序。主辦部門承辦人擬稿，負責(zé)人審核，行政部經(jīng)理核稿，總經(jīng)理簽 發(fā)，行政部負責(zé)登記、編號、打印、封發(fā)。文件中涉及到多個部門時， 由主辦部門與有關(guān)部門協(xié)商、會簽，會簽稿以部門負責(zé)人簽字為準。第八條 行政部有權(quán)根據(jù)國家政策及公司規(guī)定對文稿進行修改。內(nèi)容不實， 格式不符的文稿可以退回擬稿部門。第九條 上級下發(fā)的文件應(yīng)注明機密等級、急緩程度、發(fā)放范圍。第三章 檔案管理第十條 歸檔范圍：公司所有公文、合同等具有參考價值

3、的文件材料。第十一條 檔案管理由專人負責(zé)，保證原始資料及單據(jù)齊全完整。 第十二條 檔案的借閱與索取1 總經(jīng)理、副總經(jīng)理、行政部經(jīng)理借閱可通過檔案管理人員 辦理借閱手續(xù)，直接提檔。2 公司其他人員需借閱檔案時，要經(jīng)行政部批準，并辦理借閱手續(xù)；第十三條 檔案的銷毀1 任何人非經(jīng)允許無權(quán)隨意銷毀公司檔案材料。2 若按規(guī)定需要銷毀時，由公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批在專人監(jiān)督下 銷毀。第四章 印信管理第十四條 公司各種印鑒（除財務(wù)印章外） 、介紹信均由行政部實行登記 審批制，專人負責(zé)保管。第十五條 日常業(yè)務(wù)用印，須經(jīng)行政部經(jīng)理審批，非常務(wù)性合同、協(xié)議等 有關(guān)重要文件用印需總經(jīng)理簽字、 署名后方可蓋章， 并留有原件存

4、檔 如違反此規(guī)定后果由行政部負責(zé)人負責(zé)。第十六條 外出辦事需帶公章時，應(yīng)由總經(jīng)理簽字批準，行政部備案后方 可帶出，但至少有兩人攜帶并監(jiān)督使用。并在規(guī)定期限內(nèi)歸還，否則， 出現(xiàn)一切事故后果自負。第十七條 公司印信應(yīng)嚴格保管，如有失職、差錯、丟失或違章使用，一 經(jīng)發(fā)現(xiàn)需追查有關(guān)人員責(zé)任。第十八條 公司原則上不允許開具空白介紹信或證明，如因工作需要或其 它特殊情況確需開具時，必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后方可開出，保留存根或 附件，做好登記，未使用的回 來后必須交回第五章 會議管理第十九條 公司會議主要由辦公會議、業(yè)務(wù)會議、員工會議和股東會議組 成。第二十條 每月初和每月中旬為公司例會中的最高級會議，就一

5、定時期工 作事項做出研究和決策。會議由公司總經(jīng)理主持，參加人為公司副總 經(jīng)理、各部門經(jīng)理等領(lǐng)導(dǎo)班子成員。第二十一條 公司不定期召開專題會議。第二十二條 公司每周五下午為辦公例會日，是為貫徹落實做出的決議、 決定召開的會議。由總經(jīng)理主持，參加人員為各部門負責(zé)人及有關(guān) 人員。第二十三條 公司各部門每周或每天早上開早會，針對前一周或前一天工 作進行總結(jié)及分析。第二十四條 公司辦公例會由公司行政人事部組織。行政人事部應(yīng)于會前 一天將會議的主要內(nèi)容書面通知參會的全體人員，并在會后 24 小 時之內(nèi)整理、發(fā)布會議紀要 ?！緯h紀要的形成與簽發(fā)】1 、公司辦公例會會議紀要、決議，由行政部整理成文。2 、行政

6、部根據(jù)會議內(nèi)容在限定時間內(nèi)完成紀要和決議的整理工作。3 、會議紀要和決議形成后，參會的公司領(lǐng)導(dǎo)班子成員簽字確認。第二十五條 會議紀律1 與會人員不得遲到、早退或缺席。特殊情況不能按時到 會，應(yīng)提前向會議召集人請假。2與會人員不得中途退席， 特殊情況經(jīng)主持人同意方可離開。 3與會人員在會議期間，不得大聲喧嘩，不得來回走動。 4遲到、中途離席者應(yīng)輕聲入、出座位，盡量不干擾會議進 行。5與會人員應(yīng)坐姿端正，禁止吸煙，禁止交頭接耳開小會。6會議期間與會人員要認真聽取會議內(nèi)容并做好記錄，要關(guān) 閉手機（或?qū)⑹謾C處于振動狀態(tài)） ；會議期間不會客。7與會人員應(yīng)保持會場整潔，不準隨地吐痰，扔紙屑，會議 結(jié)束后將

7、座椅整理好。最后離開會場者負責(zé)關(guān)燈、鎖門。8與會人員不可無故打斷他人的發(fā)言，不可對發(fā)言者吹毛求疵。第六章 保密制度第二十六條 公司機密涉及企業(yè)及員工的根本利益，全體員工都有保密義務(wù)，特第二十七條1234 第二十八條 司。 第二十九條 準。 第三十條 由公司第三十一條 批準。第三十二條 處理。第三十三條 機密。第三十四條別在對外交往和合作中要注意不能泄漏。公司機密包括下列事項：公司尚未付諸實施的經(jīng)營方向、規(guī)劃、決策及開發(fā)項目。公司合同、協(xié)議、意向書及可行性報告、主要會議記錄。公司的財務(wù)預(yù)算報告及各類財務(wù)報表、統(tǒng)計報表。公司技術(shù)開發(fā)資料及計算機內(nèi)的所有資料。嚴禁將公司任何文件進行抄錄、復(fù)制或網(wǎng)絡(luò)等

8、途徑傳遞出公因工作需查看超出自身權(quán)限的文件或資料，須經(jīng)行政部的批 屬于公司機密產(chǎn)品研制過程中的原始載體，其保存和銷毀必須 總經(jīng)理委派不同工種的兩人共同執(zhí)行。對外交往與合作中，需要提供公司機密事項必須獲得總經(jīng)理員工發(fā)現(xiàn)公司的機密泄露，應(yīng)立即報告公司上層領(lǐng)導(dǎo)并及時嚴禁和人交往中，泄露公司機密，嚴禁在公共場所談?wù)摴具`反上述規(guī)定要追究部門領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任，公司保留訴訟法律的 權(quán)利第七章 辦公用品管理第三十五條1領(lǐng)用。所有員低消耗。2領(lǐng)導(dǎo)審理好出3行政部4庫手續(xù)。管簽字辦公用品的購發(fā)公司所需辦公用品由行政部統(tǒng)一購置 , 各部門按實際需要 辦公用品只能用于辦公，任何人不得移作他用或私用。 工對辦公用品必須愛護

9、，勤儉節(jié)約，杜絕浪費，努力降行政部指定專人制定每月辦公用品計劃及預(yù)算，經(jīng)主管 批后負責(zé)將辦公用品購回。有計劃地分發(fā)給各部門并辦 庫手續(xù)及記錄。除正常配給的辦公用品外，若還需用其它用品時，須經(jīng) 批準由部門主管領(lǐng)導(dǎo)簽字方可領(lǐng)回。負責(zé)購、發(fā)辦公用品的人員要建立賬本，并辦好出、入 出庫物品一定要由領(lǐng)取人簽字，特殊用品需由其部門主 后方可辦理出庫。第三十六條 公文打印、復(fù)印及傳真管理1 公司公文、資料的打印、復(fù)印、傳真由行政部安排專人 負責(zé)。2 各部門需打字、復(fù)印、傳真的文件做好使用、接收登記。3 重要傳真件須留存復(fù)印件由行政部負責(zé)保存。4 各部門嚴禁打印、復(fù)印工作以外的任何文件。第十章 人事管理第三十

10、七條 聘用1 、招聘：各部門如因工作需要必須增加員工時，由部門主管向 行政 部提出書面申請，經(jīng)總經(jīng)理核準后，然后由行政部負責(zé)辦理招聘 事宜。任何部門無權(quán)聘用員工及臨時工作人員 , 凡未經(jīng)請示用人者 一經(jīng)發(fā)現(xiàn)公司立即辭退并追究部門領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。2 、應(yīng)聘：（ 1）應(yīng)聘人員應(yīng)如實填寫應(yīng)聘登記表 ，并提交學(xué)歷， 身份證、各類職稱證書等應(yīng)聘材料的原件及復(fù)印件。 （2）行政人事部在收 齊應(yīng)聘者材料后，會同用人部門管理者對應(yīng)聘者資格進行書面材料初審。 （ 3）書面材料初審合格者通知面試或當場面試。3 面試：面試一般由行政人事部與用人部門領(lǐng)導(dǎo)等人員進行，主以上人員要由主管副總經(jīng)理或總經(jīng)理進行復(fù)試【面試內(nèi)容】A.

11、審核應(yīng)聘者是否具備專業(yè)素質(zhì)及資格。B.對應(yīng)聘者是否具備正式錄用資格以及綜合素質(zhì)進行評審。C.面試結(jié)果審核：面試結(jié)束后，由行政人事部對面試結(jié)果進行匯總，合格者將擬錄用者的材料，并報主管副總或總經(jīng)理批準。4.錄用：（1）錄用名單確定后，對面試不合格者，由行政人事部電話通知應(yīng)聘者，并將其應(yīng)聘表存入儲備人員檔案中。 （ 2）公司聘用人員在面試通過后，除特殊情形核準免予試用外，應(yīng)一律先經(jīng)試用，員工試用期間以 1 個月至 3 個月為限，試用期間經(jīng)考核不合格者，應(yīng)無條件接受延長試用期或解雇，不得提出異議。5.轉(zhuǎn)正：新員工試用期結(jié)束后，由本人提出申請，填寫“員工轉(zhuǎn)正申請表”，部門主管審核并簽署意見后交行政人事

12、部，待評定后，報總經(jīng)理批準并簽署意見。在轉(zhuǎn)正評定中不合格員工，將延長試用期或被勸第三十八條1請，交提前 30手續(xù)。2部門主據(jù)實際3開崗位認真心崗4辭職。（詳見附件一）離職：離職包括辭職、辭退、內(nèi)部調(diào)動三種。辭職：員工提出辭職，需提前 15 天向部門主管提出書面申 接清工作后，方可辦理離職手續(xù)，部門經(jīng)理級提出辭職應(yīng) 天提出書面申請，未按規(guī)定提前申請的員工不予辦理離職辭退：經(jīng)部門主管考核，認為確實無法勝任本崗位者，由 管向行政人事部提出 “辭退報告”，行政人事部審核后根 情況決定調(diào)任其它部門或辦理辭退手續(xù)。、內(nèi)部調(diào)動：員工因工作需要，發(fā)生升遷、平調(diào)或降職而離 者，在接到行政人事部下發(fā)的 員工薪資

13、/職位變動表 時， 辦理交接工作，特殊崗位，如：財務(wù)，保管員、 GPS服務(wù)中 位等需有監(jiān)交人。待一切工作辦理結(jié)束后，方可離職。部調(diào)動所有離職人員，薪資發(fā)放均按公司實際發(fā)薪日結(jié)算；因內(nèi)而發(fā)生工資變化的員工，新工資標準將按員工薪資 / 職位變動表的起薪日計算；未按公司規(guī)定自動離職人員，公司將不予計發(fā)當月工資。（流程圖詳見附見二）第三十九條考勤制度1公司員工一律實行上、下班指紋登記方式。指紋機信息作為考勤的基本依據(jù)。2所有員工須到公司報到指紋確認后，方能外出辦理業(yè)務(wù)，下班指紋確認方可下班，特殊情況必須由部門經(jīng)理簽字許可后，及時提交行政人事部。否則，按遲到或曠工處理。3員工正常工作時間為上午 8:30

14、 時至 12:00 分，下午 13:30分至18:00 。季節(jié)變化如需調(diào)整工作時間時，由行政人事部另行通知。4工作時間開始十分鐘以后到崗者，計為遲到。提前十分鐘下班者按早退處理。工作因素除外。5員工一個月內(nèi)遲到、早退累計達三次者扣發(fā)當月績效工資6 員工曠工一日者，處以雙倍當日工資罰款，從當月工資中 扣除。無故連續(xù)曠工三日或全月累計曠工六日者，予以辭退，不 發(fā)工資。第四十條 休假的規(guī)定1 在正常情況下，員工安排雙休，雙休時間根據(jù)公司業(yè)務(wù)需 要確定。2 婚假：員工本人結(jié)婚憑結(jié)婚證可休婚假七天。3 喪假：員工的直系親屬死亡時，經(jīng)批準可休假三天。4 產(chǎn)假：正常產(chǎn)假可休假三十天，特殊情況報請行政部另行

15、批復(fù)。5 其它法定假日公司將根據(jù)國家規(guī)定執(zhí)行。 第四十一條 請假規(guī)定1 員工外出辦事或請假應(yīng)提前填寫請假條，由部門經(jīng)理簽字 后，交行政人事部備案。如遇突發(fā)事件或緊急情況未事先請假 者，應(yīng)利用電話及時向部門主管報告，并于當日由部門主管或其代 理人按公司規(guī)定辦理請假手續(xù)，否則亦視同曠工處理。2 員工請假一天，由部門經(jīng)理批準。員工請假二天以內(nèi)（含二天）由部門經(jīng)理簽字同意后，報行政部批準。員工請假三天以上，3送行并將4第四十二條業(yè)培第四十三條1施針對的培訓(xùn)。2各級主施。報總經(jīng)理批準。請假批準后，請假存根由部門主管自行保留，請假單一律 政部保存。部門經(jīng)理級以上人員請假一律由總經(jīng)理批準， 請假單報行政人事

16、部備案。除例行假日及國家規(guī)定的法定假日、 婚假、喪假、產(chǎn)假外，其余一律按實際出勤計發(fā)工資。第十一章 培 訓(xùn)企業(yè)為提高員工素質(zhì)及工作效率，定期或不定期舉辦各種專訓(xùn)，被指定參加的員工，非有特殊原因，不得拒絕參加。員工培訓(xùn)由行政部統(tǒng)籌管理。職前培訓(xùn)：新進員工應(yīng)實施職前培訓(xùn)，由行政部組織實 企業(yè)簡介及人事管理制度、崗位職責(zé)、安全管理等內(nèi)容業(yè)務(wù)培訓(xùn)：員工應(yīng)不斷研究學(xué)習(xí)本職技能，樸素砥礪；管尤應(yīng)相機施教，以求精進，業(yè)務(wù)培訓(xùn)由市場部組織實3專家學(xué)4束須將備查。5部培訓(xùn)。第四十四條123培訓(xùn)余部分第四十五條1放。2專業(yè)培訓(xùn)：公司將挑選優(yōu)秀員工參加專業(yè)培訓(xùn)；或邀請 者來企業(yè)作專題演講，以增進其本職知識技能。凡由

17、公司選派的培訓(xùn)人員，均須填寫培訓(xùn)記錄。培訓(xùn)結(jié) 相關(guān)的培訓(xùn)資料、培訓(xùn)證書上交行政部統(tǒng)一保管，留檔外派培訓(xùn)人員，回公司后要負責(zé)對公司相關(guān)人員進行內(nèi)培訓(xùn)費用的支付凡由公司外派的培訓(xùn)人員，培訓(xùn)費用暫由公司代為支付。為公司服務(wù)滿兩年者，培訓(xùn)費用由公司支付。自培訓(xùn)結(jié)束之日起，為公司服務(wù)未滿兩年而提出辭職者， 費用將按其為公司服務(wù)的月份所占兩年服務(wù)期的比例剩 而扣除相應(yīng)的培訓(xùn)費用。第十三章 獎懲制度本公司員工的獎勵分為下列四種：嘉獎：每次加發(fā)當月三天基本工資，同當月工資一并發(fā)記功：每次加發(fā)當月十天基本工資，同當月工資一并發(fā)3 入。4 第四十六條12 第四十七條1 案，經(jīng)2345 第四十八條12增加者。34

18、第四十九條12記大功：每次加發(fā)一個月基本工資，同當月工資一并發(fā)獎金：一次性給予一定數(shù)額的獎金。 有下列事跡者，得予嘉獎：連續(xù)六個月績效考核為優(yōu)的員工。連續(xù)三個月未休假者。有下列事跡者，得予記功： 對于工作流程、維修技術(shù)或管理制度，提出具體建議方采行確具成效者。年終考核中節(jié)約費用開支成績顯著的部門或個人。在公司經(jīng)營過程中做出突出貢獻或避免損失的。發(fā)現(xiàn)有損害公司利益舉報而被查實者。年終考核，全年完成銷售任務(wù)的銷售員。有下列事跡之一者，行記大功或頒發(fā)獎金：年終考核十二個月績效考核均為優(yōu)秀者。研究發(fā)明，對公司確有重大貢獻，并使成本降低，利潤年終考核，被評為優(yōu)秀的部門。一年內(nèi)記功三次者。員工處罰分下面五

19、種情況 :警告：減發(fā)當月三天基本工資，從當月工資中扣除。記過：減發(fā)當月十天基本工資，從當月工資中扣除。345第五十條12345678.910 第五十一條 過：12345 第五十二條記大過：減發(fā)當月全部工資。開除：予以解雇。追究刑事責(zé)任。下列情況之一經(jīng)查證屬實者或有具體事證者，處以警告在工作時間談天、嬉戲或從事規(guī)定以外工作者。在工作時間內(nèi)撤離工作崗位者。因過失導(dǎo)致發(fā)生工作錯誤情節(jié)輕微者。妨害現(xiàn)場工作秩序或違反安全衛(wèi)生規(guī)定者。初次不服從主管人員合理指揮者。浪費公物，情節(jié)輕微者。檢查或監(jiān)督人員未認真執(zhí)行管理責(zé)任者。制造謠言、傳播小道消息，破壞內(nèi)部團結(jié)者。進入公司不穿工作服經(jīng)查獲者。受指定受訓(xùn)人員無故

20、不參加行政人事部組織培訓(xùn)者。 有下列情況之一經(jīng)查證屬實者或有具體事證者，得予以記因疏忽或工作馬虎導(dǎo)致辦公設(shè)施損毀者。投機取巧隱瞞蒙蔽謀取非法利益者。在工作場所喧嘩、嬉戲、吵鬧妨害他人工作者。在工作時間，躺臥睡覺者。因個人原因造成公司業(yè)務(wù)受損者。有下列情況之一經(jīng)查證屬實者或有具體事證者，得予記大過：1 泄漏生產(chǎn)或公司機密者。2 遺失經(jīng)管的重要文件、機件、物件者。3 擅自變更工作方法致使公司受重大損失者。4 拒絕聽從主管人員合理指揮監(jiān)督，經(jīng)勸導(dǎo)仍不聽從者。5 一個月內(nèi)累計曠工達三日者。6 初次代人打卡或托人打卡者或偽造出勤記錄者。7 惡言吵罵同事或慫恿相罵或打罵者。第五十三條 有下列情況之一經(jīng)查證

21、屬實者或有具體事證者，得予解雇除 名：1 工作服務(wù)態(tài)度惡劣，損害消費者或客戶利益者。2 故意泄漏技術(shù)上、營業(yè)上的秘密，致公司蒙受損害者。3 無正當理由，或一個月累計曠工達三日者。4. 及年度內(nèi)無故曠工積滿六日者。5 第二次代人打卡或托人打卡或偽造出勤記錄者。6 在工作中酗酒滋事妨害公司秩序者。7 年度內(nèi)積滿二次大過者。任。12第五十四條 有下列情事之一經(jīng)查證屬實者或有具體事證者，追究刑事責(zé)、盜竊公司財務(wù)達 300 元（含）以上者。、因?qū)ぷ鞑回撠?zé)任而造成事故的，一律追究責(zé)任；情節(jié)成犯罪的，移交司法部門追究刑事責(zé)任。 第五十五條 員工的獎懲應(yīng)由部門主管填報，并由行政人事部調(diào)查核定， 主管領(lǐng)導(dǎo)簽字

22、批復(fù)，必要時召開公司行政會議決議執(zhí)行。第八章 車輛管理第五十六條 公司所有車輛均由行政人事部負責(zé)監(jiān)管、調(diào)用、安排。第五十七條 員工未按規(guī)定出車或私事用車，出現(xiàn)一切后果，責(zé)任自負。第五十八條 車輛在下班后或節(jié)假日應(yīng)按要求入庫，并停放指定地點。第五十九條 司機必須對車輛經(jīng)常保養(yǎng)，保持車輛衛(wèi)生和良好狀況。如需 維修，由行政人事部審核后，報總經(jīng)理批準。第九章 安全保衛(wèi)管理第六十條 安全保衛(wèi)1 為了保證公司有一個安全、良好、有序的經(jīng)營環(huán)境，根 據(jù)省市有關(guān)法律、法規(guī)、法令和公司的實際情況，各部門要重視防火、防盜和生產(chǎn)安全。2 公司的安全保衛(wèi)工作，要堅決貫徹 “隱患險于明火，防 范勝于救災(zāi)，責(zé)任重于泰山”的

23、指示，堅持“預(yù)防為主的原則，做到有備無患，萬無一失。 ”3 各部門要把安全保衛(wèi)工作納入重要議事日程，認真研究、 布置。貫徹“誰主管誰負責(zé)”的原則，確保公司生命財產(chǎn)安全4 公司休息日留守值班人員在值班期間可行使公司領(lǐng)導(dǎo)的 職權(quán)。處理臨時發(fā)生的事件及決定采取的應(yīng)急措施。 第六十一條 安全防火1 公司防火安全工作，要本著以“預(yù)防為主，防消結(jié)合” 的原則。2 公司所有員工都應(yīng)增強消防意識和安全防火的責(zé)任和義 務(wù)。3 上班期間，各部門的負責(zé)人要對公司和本部門的防火安 全負責(zé)。4 公司全體員工要了解公司各種消防設(shè)施的情況。5 公司員工需掌握火災(zāi)撲救工作的知識和技能及自救知識 和技能。6 公司員工嚴禁在辦公

24、場所和易燃的地方抽煙，點燃明火 等行為。7 辦公室和經(jīng)營場地等要配備各種滅火筒，定期更換。8 全體員工不論是在工作區(qū)或非工作區(qū)，一律不許亂接電 源。9 加強對易燃物品的管理，除在用的以外，必須存放在指（亠定位置。10 下班前，必須切斷所有電器設(shè)備的前一級電源開關(guān)。 第六十二條 安全保衛(wèi)管理1閉上鎖。2 重物品。3 第六十三條 人員，性。第六十四條全員要況；發(fā)第六十五條1.2.3.員輪、公司大門、放置財務(wù)數(shù)據(jù)、印鑒和重要資料的房間應(yīng)關(guān)文件柜、辦公桌不得放密級文件資料和現(xiàn)款、印章和貴財務(wù)人員必須按規(guī)定存放現(xiàn)金，不得超出限額。公司招聘的員工，要進行必要的審查；重要崗位員工和管理必須取得居住地公安部門

25、的證明，以保證員工隊伍的純潔公司由行政部指定公司安全員，定期檢查督促安全工作。安 有高度的責(zé)任感，要經(jīng)常檢查，督促安全保衛(wèi)措施的落實情 現(xiàn)問題，及時消除隱患。第十章 行為規(guī)范管理員工行為規(guī)范員工在公司內(nèi)一律穿制服。員工上班必須佩帶工作卡。保持辦公環(huán)境整潔。公司辦公區(qū)一樓環(huán)境清潔由市場部人負責(zé)清值清潔，二樓會議室、接待室和總經(jīng)理辦公室由行政部整理工潔整理，輪值人員每天應(yīng)提前 5 分鐘到崗，做好清潔和的舒適4.間內(nèi)嚴玩游戲，準化妝、5.批準。6式。 第六十六條或刪減第六十七條第六十八條作。每天下班前各自整理辦公桌和抽屜，保持辦公環(huán)境和整潔。工作環(huán)境有序。在辦公區(qū)內(nèi)，禁止大聲喧嘩，在工作時禁串崗，嚴

26、禁談?wù)撆c工作無關(guān)的事宜，禁止上網(wǎng)聊天、嚴禁瀏覽與業(yè)務(wù)無關(guān)的書籍、雜志、報紙。工作期間不吃零食，嚴禁隨地吐痰、丟紙屑、雜物、煙頭等。中午禁止飲酒。如因工作需要應(yīng)提前請示主管副總經(jīng)理嚴禁員工工作時間打私人電話或接聽電話時聊天寒暄方第十四章 附 則本制度如有未盡事宜或隨著公司的發(fā)展有些條款需要增加的，行政人事部將會補發(fā)相應(yīng)的制度及規(guī)定。本制度解釋權(quán)歸公司行政部。本制度自發(fā)布之日起生效。人力資源治理與人事行政治理有何不同？ 時間： 2009-05-20 11:34:11 來源：中鋁網(wǎng) 參加過幾次人力資源沙龍講座，聽到最多的是企業(yè)對人力資源治理的 高度重視，有很多企業(yè)的 HR 總監(jiān)甚至由公司副總裁或副總

27、經(jīng)理兼任。另 據(jù)一項全球性的調(diào)查數(shù)據(jù)，表明人力資源治理對企業(yè)戰(zhàn)略的整體影響力高 達43%幾乎是其他任何因素影響力的2倍。那么，HR在企業(yè)中，到底是 如何構(gòu)筑其戰(zhàn)略伙伴地位的呢？就此問題，記者采訪了復(fù)地（集團）股份 有限公司副總裁兼HR總監(jiān)曹志東。人力資源治理 vs 人事行政治理觀點：HR部門，既是決策層的戰(zhàn)略伙伴也是業(yè)務(wù)部門的合作伙伴。記：現(xiàn)在，很多企業(yè)提出并倡導(dǎo) HR應(yīng)與企業(yè)經(jīng)營之間保持戰(zhàn)略伙伴 關(guān)系。你的看法呢？假如同意這種說法，你覺得怎樣才能保持好這種關(guān) 系？曹：現(xiàn)在講戰(zhàn)略似乎很時髦。但在現(xiàn)代企業(yè)中，HR 與企業(yè)經(jīng)營之間的確應(yīng)該形成戰(zhàn)略伙伴關(guān)系。 當然這種戰(zhàn)略伙伴關(guān)系更多的是體現(xiàn)在高層

28、HR 身上。一般來說，高層HR擔負著如下的職能：一是協(xié)助制訂企業(yè)的 HR戰(zhàn) 略發(fā)展規(guī)劃；二是協(xié)助總經(jīng)理對企業(yè)的中高層治理人員進行職業(yè)生涯發(fā)展 的規(guī)劃；三是協(xié)助做好人、財、物三大資源的整合。要做到以上三點，首 先要有戰(zhàn)略思維，才可能有戰(zhàn)略行動。另外，這種戰(zhàn)略關(guān)系還包括與其他部門間形成的 “合作伙伴” 關(guān)系上。舉個例子，公司預(yù)備發(fā)展一個新項目，需要多個部門的配合：事業(yè)發(fā)展部 尋求適合的項目，地產(chǎn)策劃部進行該項目的市場需求調(diào)研，公關(guān)部負責(zé)協(xié) 調(diào)與有關(guān)政府部門的關(guān)系，投資部進行可行性分析，設(shè)計部進行項目的初 步測算，期間的合作和資源支持、激勵都離不開HR部門的協(xié)調(diào)，HR部門 還要制定相關(guān)制度保障該計劃

29、的順利實施。說實話，要做好“戰(zhàn)略伙伴”很難。HR部門講的“語言”不是公司的“業(yè)務(wù)語言”，因此，要做到“讓公司高層聽懂，與業(yè)務(wù)部門的見解一致” 的確不輕易，還有比較難的一點，就是在員工招聘、員工定位、薪酬體系 等方面與企業(yè)的戰(zhàn)略保持一致。但有一點必須強調(diào)，盡管 HR是企業(yè)高層和各業(yè)務(wù)部門的戰(zhàn)略伙伴， 但HR不是個權(quán)力部門，必須把它定位在服務(wù)部門的基調(diào)上，所以HR定要弱化自己的權(quán)利欲，隨時想著如何讓公司創(chuàng)造更大的利潤；如何在公司 內(nèi)建立起一套體系，讓好的人才進來并保留下來；如何使你設(shè)計的薪酬最 具競爭力；如何協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系等等。記：既然是戰(zhàn)略伙伴，就應(yīng)參與企業(yè)的一些戰(zhàn)略決策。但真正要做到 這

30、一點是不是很難？曹：既然已經(jīng)定位于“戰(zhàn)略伙伴”關(guān)系了，那么給予公司高層一些戰(zhàn) 略性建議是HR的職責(zé)和義務(wù)。只要你有能力、有方法，并有公司高層的 充分信任，參與戰(zhàn)略決策應(yīng)該不是問題。當然，在參與決策前，你必須先 做好幾件事：首先你要了解企業(yè)的整個狀況，包括企業(yè)使命、愿景、企業(yè) 價值和商業(yè)目標；第二是理解企業(yè)雇傭員工工作所要實現(xiàn)的商業(yè)目標的實 際意義；第三要知道怎樣的人力資源治理方式可以給你的企業(yè)和員工帶來 最大的優(yōu)勢，并且集中精力將它貫徹執(zhí)行；第四要了解你的工作團隊，知 道哪些因素能驅(qū)動他們天天積極工作；第五是想辦法讓人力資源治理像治 理商業(yè)運作那樣，對公司的人力資源負責(zé)和珍惜，并不斷進行投資開

31、發(fā)。記：可另有一種說法認為，人力資源治理只是停留在“選人、用人、 育人、留人”四個方面。這種說法正確嗎？曹：我覺得這個問題不能簡單用“正確”或“不正確”往返答。其實 人力資源治理工作的一個重要內(nèi)涵，就是能為企業(yè)提供增值服務(wù)。上述四 個方面假如做得好的話，也能為企業(yè)增值。不過在這兒，我想強調(diào)的是，HR永遠要想到你做的事情是否符合企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展的需要， 要在了解業(yè)務(wù)發(fā) 展目標的基礎(chǔ)上，制定相應(yīng)的 HR政策和策略，以使業(yè)務(wù)目標盡快實現(xiàn)， 而不是將你做的東西強加給他們，這一點是最重要的。所以，從這個層面 來講，HR部門既是企業(yè)決策層的戰(zhàn)略伙伴， 同時還是企業(yè)業(yè)務(wù)部門的合作 伙伴。具體到工作細節(jié)，就是要將

32、各層級經(jīng)營治理人員的想法和需求體現(xiàn) 出來，做到上情下達，下情上達，并統(tǒng)一到企業(yè)利潤增長的目標上來。記：你覺得作為企業(yè)的人力資源總監(jiān)，自身應(yīng)該具備什么樣的專業(yè)知 識與技能？曹：HR總監(jiān)要參與企業(yè)的戰(zhàn)略決策，要與 CE併口其他業(yè)務(wù)部門溝通， 僅僅具備人力資源方面的專業(yè)知識是遠遠不夠的，還必須把握其他領(lǐng)域的 知識，包括：組織行為學(xué)、心理學(xué)、項目治理、經(jīng)濟學(xué)、統(tǒng)計學(xué)、市場營 銷學(xué)、財務(wù)治理學(xué)、生產(chǎn)治理學(xué)、戰(zhàn)略學(xué)、法律等。比如制定薪酬計劃時， 假如不知道公司的帳務(wù)和稅務(wù)是怎么處理的，就很難說能夠去幫助各個部 門做戰(zhàn)略思考或行動計劃。同時還要懂得與人溝通、談判的技巧等等。 HR 不可能成為每個方面的專家，

33、但一定要了解基本的工作流程，才能成為企 業(yè)高層和基層員工的顧問或參謀。記：還想問個問題。聽說你們復(fù)地集團設(shè)立了 HR總監(jiān)和人事行政經(jīng) 理兩個職位，為什么？你覺得兩者共存會出現(xiàn)治理上的交叉嗎？曹：職位的建立要根據(jù)企業(yè)的具體情況，一般大規(guī)模的、集團型企業(yè) 都會在內(nèi)部設(shè)立 HR總監(jiān)一職，而且是由公司副總經(jīng)理級的高層兼任，負 責(zé)整個企業(yè)的人力資源規(guī)劃、開發(fā)和治理，直接參與高層決策，給予企業(yè) 領(lǐng)導(dǎo)者相關(guān)建議，而人事行政部門則是具體人事、勞資、培訓(xùn)等事務(wù)的操 作者。而且從我們企業(yè)的實踐中看，兩者不太可能出現(xiàn)交叉治理問題。曹志東的話清楚地勾勒出 HR 在企業(yè)中的戰(zhàn)略地位，同時他也證實， 在復(fù)地集團的確同時存

34、在著 HR 總監(jiān)和人事行政經(jīng)理兩個職位，他的觀點 是兩者不會出現(xiàn)交叉治理的現(xiàn)象?？墒怯浾哂幸蓡枺瑑烧叩穆毮苷娴牟粫?交叉嗎？ HR 總監(jiān)是不是傳統(tǒng)概念中人事行政經(jīng)理的時髦稱謂？帶著這些 問題，記者又采訪了誠訊國際咨詢有限公司資深顧問吳衍璋。觀點：人力資源治理以“人”為核心，視人為“資本”，人事行政治理以 “事” 為中心，視人為“成本” 。記：人力資源治理是個很熱門、很時髦的詞，可許多人認為是傳統(tǒng)概 念中“人事行政治理”的代名詞。你同意這種說法嗎？假如兩者有差別， 這種差別又表現(xiàn)在哪些方面？吳：應(yīng)該說人力資源治理和人事治理的差別很大。首先，人力資源治 理以“人”為核心，視人為“資本” ，強調(diào)一種

35、動態(tài)的、心理的調(diào)節(jié)和開 發(fā)，屬“服務(wù)中心”，治理出發(fā)點是“著眼于人” ，達到人與事的系統(tǒng)優(yōu)化。 而傳統(tǒng)人事治理以“事”為中心，將人視為一種成本，把人當作一種“工 具”，強調(diào)對“事”單一方面的靜態(tài)控制和治理，屬“權(quán)力中心” ，其治理 的形式和目的是“控制人” 。其次，人力資源治理作為企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略的重要組成部分，涵蓋組織建 設(shè)、文化建設(shè)與系統(tǒng)建設(shè)各個方面， 通過企業(yè)文化整合戰(zhàn)略、 組織和系統(tǒng)， 保證企業(yè)戰(zhàn)略的執(zhí)行和實現(xiàn)、推動企業(yè)長期穩(wěn)定地成長。傳統(tǒng)人事治理屬企業(yè)的輔助部門，主要工作是負責(zé)考勤、考核、檔案及合同治理等事務(wù)性 工作。其三，人力資源治理者從企業(yè)戰(zhàn)略的高度，分析和診斷人力資源現(xiàn)狀， 為決策

36、者準確、及時地提供各種有價值的人力資源相關(guān)數(shù)據(jù)，協(xié)助決策者 制定具體的人力資源行動計劃，支持企業(yè)戰(zhàn)略目標的執(zhí)行和實現(xiàn)。傳統(tǒng)人 事治理則只能站在部門的角度，考慮人事事務(wù)等相關(guān)工作的規(guī)范性。記：傳統(tǒng)人事行政治理與人力資源治理，兩者的治理意義有何不同？吳：我國傳統(tǒng)的人事治理是以“事”為中心，注重的是控制與治理， 主要從事檔案和工資福利治理，行使的是簡單的業(yè)務(wù)職能，而人力資源治 理是在傳統(tǒng)的人事治理基礎(chǔ)上發(fā)展起來的一項新興學(xué)科和技能，是以“人”為核心，把人作為資源加以開發(fā)，人力資源被提高到了戰(zhàn)略角度。簡單地說，人力資源治理還要根據(jù)企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略，開發(fā)企業(yè)現(xiàn)有員 工，引進企業(yè)需要的員工，為企業(yè)在不同的發(fā)

37、展階段儲備適當?shù)娜瞬?。?且通過考核、薪酬以及職業(yè)生涯規(guī)劃等來激勵員工為企業(yè)多做貢獻，其重 點工作是對員工的開發(fā)和激勵。同時通過合理的治理，實現(xiàn)人力資源的精 干和高效，獲得最大的使用價值。人力資源治理有獲取、整合、開發(fā)、激勵與控制五大職能。這是傳統(tǒng) 人事治理所不能做到的。體現(xiàn)在人力資源規(guī)劃、人員招聘、職業(yè)生涯規(guī)劃、 績效治理、培訓(xùn)、薪酬以及勞動關(guān)系治理七大模塊中，每個模塊既相互獨 立又有機結(jié)合。比如說職業(yè)生涯規(guī)劃，它就和績效治理和培訓(xùn)密切相關(guān)， 一個員工職務(wù)的晉升或降職，崗位的調(diào)動、轉(zhuǎn)換都要結(jié)合其績效考核的結(jié) 果，并要對其進行相關(guān)的培訓(xùn)。名詞解釋人事治理：精力放在員工考勤，檔案、合同治理等事務(wù)

38、性工作上，一般在企事業(yè)單位中被定位于后勤服務(wù)部門人力資源治理（HRM：運用現(xiàn)代化的科學(xué)方法，對與一定物力相結(jié)合 的人力進行合理的培訓(xùn)、組織和調(diào)配，使人力、物力經(jīng)常保持最佳比例， 同時對人的思想、心理和行為進行恰當?shù)恼T導(dǎo)、控制和協(xié)調(diào)，發(fā)揮人的主 觀能動性，使得人盡其才，事得其人，人事適宜，以實現(xiàn)組織目標。簡言 之，是指人力資源的獲取、整合、激勵及控制調(diào)整過程。 公司行政部工作流程 時間： 2009-04-02 14:56:28 來源：中鋁網(wǎng)行政事業(yè)部事務(wù)工作流程一、辦公用品領(lǐng)用 1、領(lǐng)用人根據(jù)有關(guān)辦公用品清單及實際需要（見附表 1：，向本部門兼職內(nèi)勤提出申請，由內(nèi)勤統(tǒng)一向行政部簽字領(lǐng)取。2、辦公

39、用品采購原則上由各部門向行政部提出申請后統(tǒng)一采購，特殊物品采 購由部門領(lǐng)導(dǎo)及主管副總簽字同意后另行購買。 3、辦公用品費用每月攤 銷一次，如費用超出預(yù)算，由財務(wù)部通知行政部暫停向該部門發(fā)放辦公用 品，并在下一期預(yù)算中扣除超出部分。 4、員工離職時，應(yīng)認真清點辦公 用品，到行政部填寫交接清單并簽字。 5、公司辦公用品每月 1日、15 日 發(fā)放 2 次，其余時間如急需領(lǐng)取辦公用品須部門經(jīng)理簽字確認。二、印簽管理 1、公司印章刻制均須報總裁批準，由行政部憑公司介紹信統(tǒng)一到公安機關(guān)辦理刻制手續(xù)。 2、下屬企業(yè)和部門根據(jù)實際需要申 請刻制內(nèi)部或?qū)ν庥谜?，但須?jīng)總裁批準。 3、各部門印章由各部門指定 專人

40、負責(zé)保管；印章使用及保管須有記錄，不能委托他人代管。4、用印人填寫用印登記簿，注明用印事由、數(shù)量、申請人、批準人、用印日期。5、經(jīng)分管副總裁在該表上簽批后方可蓋印三、復(fù)印 1、公司所有復(fù)印文檔工作原則上由行政部統(tǒng)一負責(zé)，未經(jīng) 行政部確認，各部門不得私自拿到公司外復(fù)印。 2、復(fù)印操作人應(yīng)自覺在 行政部復(fù)印管理臺帳上登記。 3、復(fù)印用紙、用墨費用根據(jù)實際用量每月 隨辦公用品攤銷，復(fù)印機維修費用根據(jù)比例每季度攤銷。4、如行政部發(fā)現(xiàn)復(fù)印操作人未填寫復(fù)印數(shù)量或數(shù)量不符，除責(zé)成其重新填寫外，將限制 該部門使用復(fù)印機 , 直至落實責(zé)任及相關(guān)處罰。 5、任何人不得利用公司機 器復(fù)印與工作無關(guān)文件，行政部一經(jīng)發(fā)

41、現(xiàn)，有權(quán)根據(jù)公司有關(guān)規(guī)章制度 , 通知人事部進行處罰。四、傳真收發(fā) 1、公司與外界聯(lián)系需對方發(fā)送傳真時，盡量要求對方 注明本公司具體收件人，以便行政部及時分發(fā)。 2、行政部收到傳真后， 在傳真接收臺帳上登記，并負責(zé)通知收件人及時領(lǐng)取及簽字確認。3、行政部每月或每季度根據(jù)傳真使用比例攤銷費用至各部門。五、信件收發(fā) 1、公司所有收發(fā)管理工作均由行政部統(tǒng)一負責(zé)。收發(fā) 業(yè)務(wù)范圍包括：文件、郵件、報刊、掛號、電報的發(fā)送、登記，以及特殊 文件資料的遞送。 2、收發(fā)人員須根據(jù)相關(guān)文件資料填寫收件登記簿、發(fā) 文登記。 3、收到信件資料由行政部負責(zé)通知收件人及時領(lǐng)取。 4、對貴重 物品、匯款、郵包，要進行專門登

42、記，并及時通知個人簽字領(lǐng)取。5、對投遞錯誤的郵件，應(yīng)及時退回或設(shè)法轉(zhuǎn)移。六、名片管理 1、公司名片格式統(tǒng)一化，由公司行政部依據(jù)企業(yè)形象 規(guī)劃并聯(lián)系印刷業(yè)務(wù)。 2、印制名片申請者填寫名片印刷申請單，經(jīng)部門 領(lǐng)導(dǎo)簽字后交由行政部負責(zé)印制。 3、名片印制前需確認名片職務(wù)、職稱、 部門是否相符，姓名、聯(lián)系辦法等需確認無誤。 4、公務(wù)、客戶名片須在 公司內(nèi)作為共享資源。 5、自確認名片內(nèi)容起，一周內(nèi)到行政部領(lǐng)取。 6、 名片印制費用每季度攤銷一次。七、公司設(shè)備申請流程為加強我公司固定資產(chǎn)管理，規(guī)范管理工作程 序，提高資產(chǎn)的使用效率，杜絕浪費；參照行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理 辦法（國管財字【 2000】32

43、 號）規(guī)定，結(jié)合我公司實際情況，特制定我 公司設(shè)備申請流程： （一）原則：講究計劃性和成本效益，以物質(zhì)資源供 給的有序性，保證公司職能的按計劃完成： 1. 配發(fā)過程中，是否供應(yīng)，供 應(yīng)多少，要以客觀需要為依據(jù)，而不是單純的級別； 2. 要考慮實際可能的 收益（對工作的推動） ，而不是不計工本，不問效果，一定要保證重點， 分清緩急，把有限的資源用在 “刀刃”上；3. 要使庫存保持合理的限度 （基 本上無閑置的資產(chǎn)） ，注意提高資金的有效利用率。（二）、具體流程 :1 各部門根據(jù)各自工作的實際情況和預(yù)算計劃， 提出切實可行的申請要求（內(nèi)容具體翔實、理由充分） ，經(jīng)部門經(jīng)理和分 管副總簽字同意后，抄

44、送給行政部。 2行政部根據(jù)各部門現(xiàn)有的設(shè)備資 產(chǎn)情況對申請進行核實，并對各部門要求從真正的客觀需求出發(fā)，遵循設(shè) 備申請原則，提出解決建議和意見（調(diào)撥或購買） 。 3如果采取“調(diào)撥” 程序，行政部將調(diào)撥計劃上報行政部主管副總簽字確認后實施；4如果采取“購買”程序，行政部將參照“江蘇X大XXX軟件股份有限公司財 務(wù)審批流程暫行規(guī)定”（蘇股財字02第 003號）有關(guān)規(guī)定具體執(zhí)行。 5采 購由行政部統(tǒng)一申請費用、組織購買、費用攤銷，過程遵循“價廉物美” 的原則，在滿足各部門需求的基礎(chǔ)上，注意設(shè)備的性能價格比，多壓價比 價、厲行節(jié)約。設(shè)備采購結(jié)束后統(tǒng)一由行政部和市場部組織驗收核查；固 定資產(chǎn)登記后，由各

45、部門登記領(lǐng)用，責(zé)任到人。 6所有資產(chǎn)在使用者離 開公司或調(diào)離本部門時應(yīng)收歸行政部倉庫，并在部門設(shè)備管理員處登記八、午餐飯票 1.員工到職， 由本部門內(nèi)勤根據(jù)其到職日期向行政部領(lǐng) 取飯票。 2.每月 3031 日，各部門內(nèi)勤根據(jù)本部門正式員工實際人數(shù)領(lǐng) 取下月飯票。 3. 每月 12 日，由各部門內(nèi)勤統(tǒng)計本部門上月飯票退票情 況并向行政部提供詳細名單。如遇周末，順延兩天。行政部不接受個人零 星領(lǐng)取及退票。 4. 如出現(xiàn)帳款不齊或錯漏，由各部門內(nèi)勤負責(zé)?？惋埐腿?的領(lǐng)用需填寫客飯領(lǐng)用申請單， 并由部門經(jīng)理簽字確認。 5. 非正式員工（實 習(xí)生等）領(lǐng)用飯票由本人全額付款，研究生按正式員工標準領(lǐng)用飯票

46、。九、訂餐、訂票、訂房申請流程為方便公司全體員工，體現(xiàn)行政部的 服務(wù)性?，F(xiàn)將有關(guān)訂餐、訂票、訂房的申請流程匯總?cè)缦拢?、各部門根據(jù)各部門的實際需要，提出訂餐、訂票、訂房申請，并填寫相應(yīng)的申請表 （內(nèi)容具體詳實），部門經(jīng)理簽字確認。 2、各部門在訂餐、訂票、訂房之 前，先行申請好費用，交予行政部代辦，在行政部辦好后立即將現(xiàn)金或支 票交與行政部結(jié)款。 3、各部門承擔在訂餐、訂票、訂房時過程中由于自 身失誤帶來的風(fēng)險，例如承擔退票費、退房費等。 4、費用超過 500 元以 上，申請需要其部門主管副總簽字確認。 5、訂餐、訂票、訂房工作需一 定的提前量（訂票一般提前23天知會行政部，訂餐、訂房一般提前

47、1 2 天）。6、各部門申請不得提高出實際需要的要求。十、禮品 1 、禮品由行政部負責(zé)根據(jù)不同檔次選擇訂購，選擇原則為 高雅、大方、實用 , 能體現(xiàn)公司形象。 2、各部門根據(jù)禮品清單（見附表 2） 領(lǐng)用公司禮品，需向本部門經(jīng)理提出申請，填寫禮品領(lǐng)用單，簽字確認費 用來源。 3、各級部門經(jīng)理 （必要時由總裁或分管行政副總 ） 簽字后到行政 部領(lǐng)取禮品。 4、禮品費用每季度攤銷一次，如費用超出預(yù)算，由財務(wù)部通知行政部暫停向該部門發(fā)放禮品，并在下一期預(yù)算中扣除超出部分。十一、宣傳品 1、公司宣傳品包括手提袋（長、短） 、宣傳彩頁、公司 簡介和產(chǎn)品說明書等。 2、領(lǐng)用宣傳品在 5 份以下的，由領(lǐng)用人在

48、行政部 宣傳用品領(lǐng)用臺帳上登記。 3、領(lǐng)用宣傳品在 5 份以上的，需填寫宣傳用 品領(lǐng)用申請單，由部門經(jīng)理簽字確認后，在宣傳用品領(lǐng)用臺帳上登記后領(lǐng) 用。 4、宣傳品費用初步擬訂每季度攤銷一次，如費用超出預(yù)算，由財務(wù) 部通知行政部暫停向該部門發(fā)放宣傳品，并在下一期預(yù)算中扣除超出部 分。 5、如行政部發(fā)現(xiàn)其未填寫或領(lǐng)用數(shù)目超過填寫數(shù)目，行政部除責(zé)成 其重新填寫外，并向其部門經(jīng)理投訴及進行相關(guān)處罰。十二、會議管理 1. 公司行政部統(tǒng)一管理會議制度， 所有會議均須及時 通知行政部 , 便于安排和登記備案。如有必要由行政部發(fā)出會議通知確認。 2. 會議承辦人需提交會議時間、會議地點、所需準備等（見附表3）

49、，便于行政部配合工作。會前由行政部派人做好會場布置及設(shè)備調(diào)試。 3. 除其他 部門主辦的會議資料各自存檔外，會議資料由行政部整理、立卷、存檔。 4.會議結(jié)束后由行政部派人清理會場，查收設(shè)備。 5. 會議室使用費用按部 門使用比例每季度攤銷一次。十三、車輛管理 1、公司現(xiàn)有車輛主要供公司重要活動及主要業(yè)務(wù)活 動使用，公司人員如要用車，請遵循以下管理條例： 2、公司車輛由行政 部門負責(zé)管理，分別按車號設(shè)冊登記管理。 3、公司車輛的使用實行“派 車單”制度。員工應(yīng)認真填寫“派車單” ，交由所在部門一級部門經(jīng)理簽 字。若有預(yù)計用車需要，應(yīng)提前 23 天向行政部門提交“派車單”申請。 4、“派車單”經(jīng)行

50、政部匯總后，由行政部經(jīng)理負責(zé)車輛統(tǒng)一調(diào)度。5、車輛使用完畢，使用人員、駕駛?cè)藛T須填寫“車輛使用實際情況記錄單”交行政部備案。 6、行政部門每月將耗油量及行駛旅程記錄簽報分管副總查核一次，以防浪費，如超過耗油標準時（指不正常）應(yīng)送請調(diào)整修理。7、公司車輛內(nèi)部使用費用如下：市內(nèi)用車：普通轎車里程費元/公里； 面包車里程費 2 元/ 公里。等候計費：等候時間在半小時內(nèi)，免計費用， 超過半小時部分，按元/分鐘計費。長途用車：普通轎車里程費元/公里; 面包車里程費 2元/公里。直接費用（如汽油費、 過橋過路費、 停車費等）， 由各用車部門自理。各部門車輛使用費每季度結(jié)算，并由部門經(jīng)理簽字 確認后交財務(wù)部

51、。十四、設(shè)備維修流程 1報修人員先將報修信息反饋給各部門的設(shè)備 管理員； 2部門設(shè)備管理員初步檢查后，填寫設(shè)備報修單 （提供設(shè)備 編號和故障現(xiàn)象），部門經(jīng)理批準后送交行政部； 3行政部設(shè)備管理員根 據(jù)編號，聯(lián)系廠商，組織及時維修；4通過暫借、調(diào)撥等方式，將暫時不用的設(shè)備給報修者使用； 5機器設(shè)備維修完畢，行政部登記備案，發(fā) 還給報修者使用； 6涉及到的維修費用，由各部門承擔。十五、電子屏使用規(guī)范 （一）原則電子屏是公司對內(nèi)對外的信息傳遞載體。為更好的使用電 子屏，做到使用主體合格，信息確認有效，發(fā)布時間合理等，特制定本使 用規(guī)范。一、使用主體 1、行政事業(yè)部享有電子屏的操作及管理權(quán)。 2、行

52、政事業(yè)部設(shè)專人負責(zé)電子屏的使用、維護、修理。3、電子屏責(zé)任人的職責(zé)包括：及時實施公司信息發(fā)布，制定信息發(fā)布時間表，制定信息更新計 劃，電子屏信息發(fā)布的匯總整理，電子屏日常維護，電子屏故障排除，電 子屏修理配合等。 4、電子屏責(zé)任人對行政事業(yè)部經(jīng)理負責(zé)。二）發(fā)布內(nèi)容 1、電子屏的發(fā)布內(nèi)容分為日常型信息和特別型信息2、日常型信息內(nèi)容包含：公司宣傳介紹、公司新聞動態(tài)、業(yè)內(nèi)新聞動態(tài)。 3、特別型信息內(nèi)容包含：各類通知、各類公告、各類賀詞及其他信息。 4、 日常型信息的搜集整理由行政事業(yè)部完成。 5、特別型信息的搜集整理由 行政事業(yè)部配合消息相關(guān)部門完成。（三）發(fā)布時間 1、電子屏的使用時間為每個工作日

53、的上午 8： 30 至 下午 6：30（有特殊情況的除外） 。2、日常型信息發(fā)布時效：公司宣傳介 紹每日 2 小時，分 46 時段發(fā)布；公司新聞動態(tài)每日 2 小時，分 46 時 段發(fā)布；業(yè)內(nèi)新聞動態(tài)每日 1 小時，分 24 時段發(fā)布。 3、特別型信息發(fā) 布時效由信息相關(guān)部門會同行政事業(yè)部核定：公告的發(fā)布時間一般為2 個工作日，每日 2 小時，分 4 個時段；通知的發(fā)布時間一般為 1 個工作日， 每日 2 小時，分 2 4 個時段；活動賀詞的發(fā)布時間一般為活動開始前 1 小時至后 2 小時。（四）發(fā)布信息確認 1、電子屏發(fā)布的信息須經(jīng)有關(guān)人員的確認方可 發(fā)布。 2、日常型信息由行政事業(yè)部經(jīng)理確認

54、。 3、日常型信息的更新計劃 由電子屏責(zé)任人擬定，報行政事業(yè)部經(jīng)理批準。 4、特別型信息由出處單 位的分管副總確認。 5、特別型信息發(fā)布，須由出處單位填寫電子屏信息 發(fā)布申請表（見附件） ，經(jīng)分管副總確認后交由行政事業(yè)部組織發(fā)布。附表：行政部工作人員職能劃分表姓名房間號工作職能 405 公司行政、 辦公室、后勤全面協(xié)調(diào)管理（含車隊管理、大樓辦公室使用情況協(xié)調(diào)等） 405 公文流轉(zhuǎn)、收發(fā)傳真、辦公用品發(fā)放、午餐管理、綠化管理、飲用水 管理、訂餐、訂房、訂票等 405 一樓接待文秘、信件收發(fā)、辦公配合 405 文印、傳真信件的辦公配合 403 印章管理、研究生管理、檔案管理 403 一 樓接待文秘

55、、圖書室管理 403 固定資產(chǎn)管理（含設(shè)備申購） 、保安保潔管理、各種維修服務(wù) 405 宣傳、文秘、宣傳品和禮品發(fā)放、 405 會議接待、 培訓(xùn)、活動策劃（含工會活動）企業(yè)"行政"三論時間： 2009-02-28 10:53:28 來源：中鋁網(wǎng)企業(yè)"行政" 人所熟知，它可以說是企業(yè)的中樞神經(jīng)系統(tǒng)；然而"熟知非真知" 。迄今為止，有關(guān)的研究卻很少，在我們關(guān)于企業(yè)的研究中留下一個 巨大的空白。在這么一個重要領(lǐng)域留下認識上的空白，就不能不使我們在 企業(yè)管理實踐中經(jīng)常地陷入混亂和偏差。本文試圖探討其中的三個問題， 以期引起討論。一、企業(yè)&qu

56、ot;行政"就是企業(yè) "管理""行政"即"管理"" 行政 " 這個詞，英文中是 "Administration"，經(jīng)常與 "Management（" 中文一般譯作 " 管理" ）通用，常被譯作 "管理" 。事實上，這兩個詞經(jīng)常是同 義詞。商務(wù)印書館國際有限公司最新高級英漢辭典中，"Administration"有以下含義： 1，管理； 2，行政；行政機關(guān)； 3，執(zhí)行，施行。 外語教學(xué)與研究出版社現(xiàn)代漢英辭典

57、在 "管理"一詞之下，有"Manage"、"Administer"在”企業(yè)管理” 一詞之下，就是"Administration of enterprises" 。事實上在英文中 ,"Administration" 、 "Execution" 、 "Management"、"Control" 、 "Run"、 "Supervise" 等詞經(jīng)常通用，用來表示 "管理"。比如 說，按照中國對外經(jīng)濟貿(mào)易出版社漢英企業(yè)管理詞匯 ：管理才能（又譯 " 行政才能 " ）-Administrative ability/Managementtalents/Executive talents管理層次（又譯 " 行政結(jié)構(gòu) " ） -Administrative levels/Management hierarchy管理成本（又譯"行政費用" ）-Administra