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文檔簡介
1、2020 年幼兒園年會策劃方案一:年會的意義年會是幼兒園的重大節(jié)日。二:年會的核心讓員工明年在幼兒園拼命做事 ! 經(jīng)營好 員工的動力,實現(xiàn)員工的夢想,順便實現(xiàn)園長的夢想 !三:年會的操辦原則怎么讓員工有感覺就怎么來。四:年會的核心讓員工明年在幼兒園拼命做事 ! 五:年會的三大功能1、年會能把園長推向社會,讓社會了解自己的幼兒園。2、年會能把社會、客戶、幼兒園、員工四股力量整合 成強大的合力。3、年會能把團隊打造成超級能量體。 幼兒園都在拼命地挖掘資源和尋找機會,其實真正的資 源和機會就在身邊。它本身不是資源和機會,但是它一定能 夠給你帶來無窮的資源和機會 ! 它本身不是財富,但是它一 定能夠給
2、你間接地帶來豐厚的財富 !它是誰 ?它,就是年會,一場震撼人心的年會 ! 一家好幼兒園, 一個好園長, 一定會善用年會, 把幼兒園托舉得更高、 更遠。六:年會的目的拉動 拉動員工a、是為了減少員工流失,用活動來留住員工 ;讓員工興 奮采取行動,讓更多的員工看到跟幼兒園干的希望 ; 展示幼 兒園輝煌,讓員工家庭更支持自己在幼兒園干 ; 所以年會一 定要與往年不一樣,一定要讓員工有感覺 ; 讓員工明年賺到 更多的錢 !b、是為了激發(fā)員工的動力、調(diào)動員工的積極性,讓員工在新年伊始就對工作產(chǎn)生高度熱情,迅速進入工作狀態(tài)。 拉動家長a、一定要邀請一些我們的外圍家戶,也就是家長,來參加我們的年會,在年會的
3、現(xiàn)場讓我們客戶感到神圣,感恩 我們的客戶,并且向客戶展示我們的團隊及幼兒園文化,借 此向客戶傳遞印象 !b 、可以邀請一些意向客戶來參加年會,在年會的現(xiàn)場讓老客戶做分享,以此來打動新客戶,讓新客戶對幼兒園產(chǎn) 生良好印象。 拉動其他力量a、邀請幾位上下游或者合作伙伴,向他們展示我們的規(guī)劃及團隊,以此來增加他們對我們的信心及依賴度。b 、邀請幾位地方相關部門的 ( 或者行業(yè) ) 領導,向他們 展示我們的文化及對地方 (或者行業(yè) ) 的拉動性和貢獻度,獲 得支持。七:年會的前期準備籌劃、執(zhí)行、工作小組A、籌劃準備:1、確定會務主要負責人,成立籌備組2、制作年會企劃書 (樣本 ),確定主題及活動框架3
4、、提供年會流程計劃和年會節(jié)目供選菜單4、提供會場及舞臺布置設計方案和效果圖5、推薦相關音樂背景資料B、前期執(zhí)行:1、最終確認年會流程和年會節(jié)目2、準備和制作場地布置道具及相關活動器材3、確定員工表演項目及主持人4、撰寫年會相關文案5、制定工作安排表6、安排會議場地7、安排年會晚宴場地、年會氣氛C、成立年會項目實施小組:年會最重要的參與者是員工而非領導,所以所有領導必 須為員工服務,每位領導各自申請會務組職位,定好機制, 如果不全身心付出怎么辦 !1、 迎賓接待禮儀組;( 負責供應商及客人的接待及停車 指引、頒獎的禮儀服務 )2、 物品采購配送組;( 所有年會物資的采購 ) 3、聚餐組 ;( 負
5、責安排就餐的座次及聚餐現(xiàn)場的督導 )4、晚會組 ;( 負責整個晚會的節(jié)目安排、演練及主持工 作)5、抽獎組 ;( 負責證書的制作和獎品的保管、發(fā)放、搬運)6、宣傳組 ;( 負責主席臺搭建、橫幅制作、現(xiàn)場音響和錄像等 )7、交通指揮組 ;( 負責停車場引位、有序有效進行停車 )注:圍繞流程進行采購 ( 所需物資如:紅地毯,追光燈, 花環(huán),獎杯,獎牌,嘉賓胸花,禮炮,獎品,元老條幅等必 先提前兩天配齊 !) 。八:年會擬邀嘉賓1、員工:要求全員必須參加,不可請假;2、幼兒園各部門領導 ;3、客戶:盡量邀請重要的大客戶,或者對幼兒園有恩 的客戶 ;4、優(yōu)秀員工及主管父母:提倡孝文化;5、重量嘉賓:地
6、方領導或者行業(yè)內(nèi)知名人士等( 可提前說為神秘嘉賓 ) 。九:年會的會場布置1、有好的音響和好的環(huán)境,最好能讓大家一起就餐。2、場地兩邊掛與幼兒園理念相關的一些條幅( 如:幼兒園文化的展示,產(chǎn)品,愿景,使命,口號,以展架的形式展 示在年會現(xiàn)場,并通過員工展示體現(xiàn) ) 。3、座位安排結(jié)合天、地、師、君、親的理念,如:第 一排為年度業(yè)績前十名及其父母。第二排為客戶和嘉賓,其 他座位按各部門劃分。4、會場后方懸掛年度幼兒園活動巨幅照片。5、幼兒園優(yōu)秀員工和元老,幼兒園董事長的照片做成 展架放在會場兩側(cè)。( 會場布置以天、地、師、君、親的原則,以此來激發(fā) 員工的動力,當業(yè)績前十名在現(xiàn)場看到自己的巨幅照片
7、,內(nèi)心深處一定會有一股強烈的神圣感,內(nèi)心自然會升起一股沖 勁,所謂一念升起,所向披靡。 )十:年會的具體流程1、全員到簽到處點名,安排崗位 ( 要求會務組的所有成 員必須著統(tǒng)一服裝 ) 。2、客戶簽到, ( 客戶要佩戴胸花 ) 走紅地毯,簽名 (由主 持人引導進會場,紅地毯兩側(cè)主管們熱烈歡迎伙伴、嘉賓入 場,聚光燈引位 ( 注:大屏幕和這期間場內(nèi)必須放非常非常 動感的音樂,場外拐角需有禮儀人員引位 )3、主持人上場,自我介紹及熱場,介紹到場嘉賓4、主持人帶動全員先來一或兩支開場舞 ( 由所有的領導 上前領舞 )5、放視頻 (全年回顧 )6、頒發(fā)獎勵,主持人逐次邀請獲獎人員上臺領獎、分 享、合影
8、、 ( 中間可穿插一些文藝節(jié)目 ) ,根據(jù)幼兒園需要可 設置如下獎項:B、最佳狀態(tài)獎(幼兒園里狀態(tài)最好最持續(xù)的,并且可以 感染周圍的人,帶動周圍人的狀態(tài) )C、無私奉獻獎(幼兒園里平時默默無聞,但卻默默的為 幼兒園奉獻著,無怨無悔 )D、最佳團隊獎(幼兒園所有的部門參選,評選標準由幼 兒園商討決定 )E、最上進員工獎(在幼兒園最努力,最有動力,最有上 進心的,最好是新員工,或是工齡一年以內(nèi)的員工 )F、天使獎(此獎的人選應該是對幼兒園員工關心最多, 大家有什么事都愿意和她去說,像天使一樣關愛身邊的人 )G最大貢獻獎(在過去的一年里,對幼兒園有著某一方 面的巨大貢獻的 )H、晉升任命書I 、給家
9、長頒獎7、團隊展示,向在場所有的人展示我們的團隊,展示 我們的文化,展示我們的狀態(tài),展示我們的決心,展示我們 的優(yōu)勢、勢氣、狀態(tài)、禮儀等。8、地方領導發(fā)言或者相關領導發(fā)言 ( 主持人一定要把領 導塑造到位,讓領導高興??梢蕴崆芭c其溝通,也可以突然 襲擊,視領導的脾氣來決定,核心是讓其積極參與投入進 來。)9、行業(yè)內(nèi)重量嘉賓 (神秘嘉賓 )發(fā)言(同樣主持人要提前 準備,擬好塑造詞,向行業(yè)里的精英學習,有利于員工進步 及加深對本行業(yè)的理解。 )10、頒布新一年里幼兒園的各項政策 (可由副園長頒布, 要有書面文件,最好是紅頭文件 )11、頒布 2019年的各項獎勵機制 (要清晰透明,讓人一 目了然,
10、不可含糊不清 )12、園長做總結(jié)激勵性發(fā)言 ! 將全場所有人推向頂點。( 話不用太多,重在激勵,塑造幼兒園發(fā)展方向和發(fā)展前景, 將現(xiàn)場所有的人點燃就可以了 !)13、主持人宣布大會正式結(jié)束 ;14、晚餐 ( 中間可穿插一些文藝節(jié)目 ) 十一:年會重點注意事項1、主持人要在每個版塊之前要明確本版塊給幼兒園帶 來了什么 !2、每一位上臺的領獎者禮儀小姐必須給戴花環(huán) ;3、每一個上臺者都必要求走上紅地毯 ;4、每一位上臺者聚光燈必須配合 ;5、會務必須嚴謹每一個環(huán)節(jié),物資,人員的調(diào)配 ;6、DJ 師、禮儀小姐和主持人對接每個環(huán)節(jié) ;7、頒獎此過程乃重中之重,乃大會的核心部分,幼兒 園想要達到哪些結(jié)果
11、,就針對此類事件舉行重大而隆重的儀 式,所有獲獎的人都有一到三分鐘 ( 做一個時間到的提示牌 ) 的獲獎感言,主持人提醒感謝的話要少說 !( 每個領獎的人挑 自己喜歡的人用自己最喜歡的方式給自己頒獎 ) 。8、感恩文化: 感謝父母養(yǎng)育之恩,挖掘員工內(nèi)在動力 感謝客戶幫助自己實現(xiàn)夢想,讓客戶獲得神圣感。 感謝幼兒園給我平臺,讓員工心定。 十二:幼兒園年會常見三大錯誤1、錯把年會當成只是開大會。2、錯把年會當成就只是報告 ( 當成只是下一年度的說明 書) 和發(fā)獎 ( 當成只是表彰過去 ) 。3、錯把年會無奈地開,年復一年,勞民傷財。 年會究竟如何開才能真正拉動員工,展示團隊,推銷幼 兒園,獲得更多社會資源 ?幼兒園如何開年會才能讓員工有 感覺,讓客戶神圣,讓園長滿意 ?十三:幼兒園年會好比春節(jié)聯(lián)歡晚會必不可少 幼兒園年會, 就像一年一度的新春聯(lián)歡晚會, 沒它不行, 沒它就感覺不到一年的工作意義 ; 所以它至關重要,不可缺 少! 不能不開,不可不開
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