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文檔簡介
1、* 公司項目管理部2004年度工作總結及 2005年度工作設想2004年為總公司“管理效益年”,響應總公司的號召,公司年初 工作會議提出了調(diào)整充實管理人員、 健全完善管理制度、改善加強施 工管理等要求。項目管理部圍繞公司提出的要求,進行了一定的工作, 取得了一定的成效,同時也存在許多不足,需要在明年的工作中加以 改進提高。一、2004年度工作總結(一)營業(yè)額完成情況2004年全年完成產(chǎn)值按項目報量約*萬元,加上簽證及竣工 未結算工程量實際完成產(chǎn)值約*萬元,比去年同期上升6.62%。 竣工(完工)項目11個。營業(yè)額完成情況詳見附表。(二)部門工作情況1、從制度建設入手提高規(guī)范管理的意識今年公司在
2、項目管理方面主要制定了兩項管理制度,一是項目管理暫行規(guī)定,主要明確了公司對項目的組織機構管理、質(zhì)量技術 管理、進度管理、安全文明施工管理、CI管理、聯(lián)營合作施工管理、檢查及獎罰制度等的要求;二是施工安全生產(chǎn)管理辦法,主要規(guī)定了安全管理機構、各級安全生產(chǎn)責任制、安全技術管理、施工現(xiàn)場 安全管理、安全教育、檢查及獎罰等有關基本要求。通過出臺并執(zhí)行 這兩項制度,項目管理人員提高了規(guī)范管理的意識, 為進一步加強項 目管理打下了基礎。2、通過建立項目管理工作流程規(guī)范項目管理行為按照公司制定的項目管理暫行辦法要求,公司層面的項目管 理工作建立了一定的工作流程: 包括組建項目經(jīng)理部,明確主要項目 管理人員及
3、其職責、進行項目管理交底、有關資料報表統(tǒng)計、不定期 檢查、分部工程檢查及季度綜合檢查、整改復查、竣工資料收集歸檔、 回訪保修等內(nèi)容,公司承建的絕大多數(shù)項目均執(zhí)行了這些流程, 但也 有個別聯(lián)營合作項目因項目經(jīng)理不能及時到位等原因執(zhí)行不完善; 從 項目層面的項目管理工作來看, 通過這些工作流程的執(zhí)行,項目管理 人員經(jīng)歷了從被動管理到主動管理的過程, 例如報表制度,過去每月 都需要公司催促,現(xiàn)在多數(shù)項目都能自覺主動地進行月報。3、通過培訓、提拔、調(diào)整項目管理人員提高項目管理人員素質(zhì) 今年公司所有叁級項目經(jīng)理均升為貳級, 同時通過參加各種培訓教育等方式,一批人員取得了安全員、質(zhì)檢員資格,三類人員參加了
4、 安全培訓并取得安全管理培訓合格證; 加強了項目經(jīng)理及項目管理人 員的考核、調(diào)整等工作,充實了和壯大了項目管理人員隊伍,總體上 提高了項目管理人員的素質(zhì),為今后進一步提高公司項目管理水平打 下了基礎。4、具體工作程序執(zhí)行情況(1)項目準備階段a、投標階段協(xié)助營銷部門編制或?qū)彶榧夹g標;b、工程中標后,擬訂項目管理人員名單,聯(lián)營合作項目同時通 知聯(lián)營合作方上報其主要施工管理人員名單, 并向局行文申請組建項 目經(jīng)理部和發(fā)放項目印章;c、對項目施工合同及聯(lián)營合作項目合作協(xié)議進行評審,主要審 核工期、質(zhì)量、安全文明施工等條款;d、協(xié)助項目部辦理有關前期手續(xù),如施工許可證等;e、向項目經(jīng)理進行項目管理交底
5、,明確公司對項目施工管理有 關要求;f、落實項目組織機構質(zhì)量、安全等責任制度,職責落實到人;(2)開工階段a、對項目CI策劃進行督促、指導和檢查落實,公司 CI管理工 作有所加強;b、對項目施工組織設計、有關施工方案等進行會簽或?qū)徟?;c、起草公司與項目經(jīng)理、安全員、聯(lián)營合作方負責人的安全文 明施工責任書;(3)施工過程a、 督促項目上報質(zhì)量、技術、安全、進度、 CI等有關月報表、 項目自查情況及下月計劃,統(tǒng)計匯總并上報局;同時編制項目管理臺 帳,作為項目管理人員績效考核的依據(jù);b、 對項目質(zhì)量、技術、安全、進度、CI管理情況進行檢查,包 括平時抽查、季度綜合檢查、分部分項驗收前檢查等,提出整改
6、意見, 并落實整改情況,基本都按照制度執(zhí)行,但由于時間、項目地點分散 等原因,檢查覆蓋面較??;c、及時了解項目施工管理情況向公司領導匯報,及時充實或調(diào) 整項目管理人員;d、對自營項目勞務分包、材料采購情況進行了解,參與勞務分 包、材料采購合同的評審,負責自營項目主要材料、設備的采購;(4)竣工階段a、參與項目竣工前檢查;b、檢查督促和協(xié)助辦理竣工資料的編制、歸檔、移交等工作, 目前今年已竣工項目的竣工資料均按公司要求移交或正在編制, 但有個別項目資料編制進度比較緩慢,如 *、*等;c、參與工程竣工驗收;(5)保修期a、組織回訪保修工作,協(xié)助財務部門進行保修金的回收,今年 進行了 *、*、*棟、
7、*等項目的回訪保修,并協(xié)助回收了 *和*的部分保修金。b、進行已竣工工程的質(zhì)量創(chuàng)優(yōu)申報工作,并取得了一定突破。 2003年度竣工的*工程獲貴州省優(yōu)質(zhì)工程及總公司優(yōu)質(zhì)工程銀獎, *工程獲總公司優(yōu)質(zhì)工程銀獎。5、部門工作的薄弱環(huán)節(jié)以上工作程序基本都按相關管理制度執(zhí)行,但有些環(huán)節(jié)落實不到 位,突出表現(xiàn)在以下方面:(1)項目準備階段對聯(lián)營合作項目組織機構的質(zhì)量、安全等責 任制的難以落實;(2)開工階段對CI覆蓋工作的指導和檢查不及時,尤其是較遠 地區(qū)的項目;全管理、現(xiàn)場文明施工管理等方面檢查相對多一些,對質(zhì)量、進度、CI覆蓋、技術管理等的檢查相對較少,對項目檢查督促,特別是整 改情況復查的力度和頻度不
8、足,未能根據(jù)項目形象進度進行有針對性 的、預見性的檢查;(4)由于時間、項目地點分散等原因,對項目的檢查覆蓋面較 小;(5)工程竣工資料審查程序執(zhí)行不到位;(6)對聯(lián)營合作項目沒有按制度進行有效的監(jiān)督、控制。(三)項目層面存在的問題根據(jù)公司的特點,項目管理的重心應放在項目,各項目在組織機 構、質(zhì)量、安全文明施工、CI、進度報量等各環(huán)節(jié)均有所重視,并得 到了不同程度的規(guī)范和提高,但相對公司其他環(huán)節(jié)的管理,項目管理 還是比較薄弱的環(huán)節(jié),主要體現(xiàn)在以下方面:1、項目崗位責任制沒有落到實處,管理比較粗放,個別項目出現(xiàn)了質(zhì)量、安全事故;2、由于資金、聯(lián)營合作方實力及管理方式、相互配合不協(xié)調(diào)等種種原因,大
9、多數(shù)項目進度均比計劃拖延;3、技術管理薄弱,項目對技術管理不重視,施工組織設計、施 工方案、交底、安全方案措施、進度計劃等沒有針對性或不切實際, 甚至不按審批的方案計劃執(zhí)行,隨意性較大;技術資料收集整理不及 時、不完善、不規(guī)范;4、項目經(jīng)理、項目管理人員素質(zhì)參差不齊,總體水平仍不高, 同時公司缺乏持證的、有經(jīng)驗的質(zhì)檢、安全管理人員;5、項目管理自查工作沒有普遍開展,對于檢查提出的問題整改 不及時主動,不徹底,問題往往重復出現(xiàn);6、由于公司很大程度上依賴聯(lián)營合作,但對聯(lián)營合作項目的管 理模試還不成熟,制約因素較多,漏洞相對較大,有關制度得不到完 全徹底地貫徹執(zhí)行;相互熟悉的講誠信、有實力、能積極
10、配合公司管 理的合作方不多;7、缺乏能長期合作的、有經(jīng)驗、管理規(guī)范的勞務班組;二、2005年工作初步設想(一) 2005年項目管理的工作重點設想針對以上提到的問題和薄弱環(huán)節(jié),2005年對項目管理工作初步 設想主要圍繞“調(diào)整、完善、規(guī)范、落實”等幾個方面來開展。1、調(diào)整:主要是結合聯(lián)營合作項目經(jīng)理責任書的制度,調(diào)整聯(lián) 營合作項目的管理方式,修改完善相關管理制度;2、完善:根據(jù)局“精細管理”的要求,對項目管理工作進行細化,將管理制度深入到項目管理的所有階段和環(huán)節(jié),形成一套完整的從項目策劃到項目考評的項目管理流程;3、規(guī)范:結合貫標要求,對上述項目管理流程的各環(huán)節(jié)進行規(guī) 范管理,細化和落實項目管理臺
11、帳,做到各環(huán)節(jié)有計劃、有制度、有 實施、有檢查、有改進,并形成相關記錄;4、落實:加大檢查監(jiān)督力度,結合績效考核制度和項目考評制 度,加強執(zhí)行力,強化獎罰的及時性和有效性,提高項目管理人員的 責任心,使各項規(guī)章制度落到實處。(二) 2005年項目管理部的工作目標設想序號目標項目目標指標1營業(yè)額完成總公司下達的指標2質(zhì)量竣工驗收合格率100%, 次合格率90%以上,質(zhì)量事故03安全文明施工責任狀簽定率100%,重大安全事故0,年負傷率1%以下4CI管理按公司項目管理暫行辦法的規(guī)定,CI覆蓋率95%以上,500萬元以上項目覆蓋率100%5進度管理工程延期簽證率90%以上,工期處罰0創(chuàng)優(yōu)申報省部級優(yōu)
12、質(zhì)工程獎不少于2項6綜合檢查公司綜合檢查覆蓋率100%,上級綜合檢查不受處罰7回訪保修按時完成回訪保修工作以上初步設想根據(jù)公司2005年工作會要求進行調(diào)整、補充和完善。ZJ5771001803090012095 5790368228596330825771001803090012386 5761373997357606965771001803090013594 5780775799025155125771001803090012387 5771649826018180515771001803090012138 5721311921589183265771001803090012359 5790
13、368223610760535771001803090012356 5761352861437917425771001803090012355 57508786970469327917088100343355274 10122994432583337917088100343355275 10186673293883200817088100343356107 10158115250150052217088100343356108 10100018005987173217088100343354295 10107419414268701717088100343356184 10187866086962880217088100343356185 101775831174086674170881003
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