5S管理與推行活動(dòng)手冊

1、第一篇5S概述、5S的含義5S指的是日文 SEIRI （整理）、SEITON （整頓）、SEISO （清掃）、SEIKETSU （清潔）、SHITSUKE （素養(yǎng)）這五個(gè)單詞，因?yàn)槲鍌€(gè)單詞前面發(fā)音都是“ S”，所以統(tǒng)稱“ 5S”。具體內(nèi)容見下表:中文日文英文含義典型例子整理SEIRIOrganization區(qū)分必需品和非必需品，現(xiàn)場不放置非必需品倒掉垃圾、長期不用的東西放倉庫整頓SEITONNeatness將尋找必需品的時(shí)間減少為零30秒內(nèi)就可找到要找的東西清掃SEISOCleaning將崗位保持在無垃圾、無灰塵、干凈整潔的狀態(tài)誰使用誰清潔（管理）清潔SEIKETSUStandardisati

2、on將整理、整頓、清掃進(jìn)行到底，并且制度化管理的公開化、透明化素養(yǎng)SHITSUKEDiscipline andTraining對(duì)于規(guī)定了的事，大家都要 遵守執(zhí)行。嚴(yán)守標(biāo)準(zhǔn)、團(tuán)隊(duì)精神、推行5S的目的1、改善和提高企業(yè)形象整齊、清潔的工作環(huán)境，容易吸引顧客，讓顧客有信心；同時(shí)，由 于口碑相傳，會(huì)成為其他公司的學(xué)習(xí)對(duì)象。2、促成效率的提高良好的工作環(huán)境和工作氣氛，有修養(yǎng)的工作伙伴，物品擺放有序, 不用尋找，員工可以集中精神工作，工作興趣高，效率自然會(huì)提高。3、改善零件在庫周轉(zhuǎn)率整潔的工作環(huán)境，有效的保管和布局，徹底進(jìn)行最低庫存量管理, 能夠做到必要時(shí)能立即取出有用的物品。工序間物流通暢，能夠減少甚

3、至消除尋找、滯留時(shí)間，改善零件在庫周轉(zhuǎn)率。4、減少直至消除故障，保障品質(zhì) 優(yōu)良的品質(zhì)來自優(yōu)良的工作環(huán)境。通過經(jīng)常性的清掃、點(diǎn)檢，不斷 凈化工作環(huán)境，避免污物損壞機(jī)器，維持設(shè)備的高效率，提高品質(zhì)。5、保障企業(yè)安全生產(chǎn) 儲(chǔ)存明確，物歸原位，工作場所寬敞明亮，通道暢通，地上不會(huì)隨 意擺放不該放置的物品。 如果工作場所有條不紊， 意外的發(fā)生也會(huì)減少， 當(dāng)然安全就會(huì)有保障。6、降低生產(chǎn)成本通過實(shí)施5S,可以減少人員、設(shè)備、場所、時(shí)間等等的浪費(fèi)，從而 降低生產(chǎn)成本。7、改善員工精神面貌，使組織活力化 人人都變成有修養(yǎng)的員工，有尊嚴(yán)和成就感，對(duì)自己的工作盡心盡力，并帶動(dòng)改善意識(shí) （可以實(shí)施合理化建議改善活動(dòng)

4、） ，增加組織的活力。8、縮 短作業(yè)周期，確保交貨期 由于實(shí)施了“一目了然”的管理，使異?，F(xiàn)象明顯化，減少人員、設(shè)備、場所、時(shí)間等等的浪費(fèi)，生產(chǎn)順暢，提高了作業(yè)效率，縮短了作 業(yè)周期，從而確保交貨期。三、5S 的八大作用1、虧損為零 5S 是最佳的推銷員2、不良為零 5S 是品質(zhì)零缺陷的護(hù)航者3、浪費(fèi)為零一一5S是節(jié)約能手4、故障為零 5S 是交貨期的保證5、切換產(chǎn)品時(shí)間為零一一5S是高效率的前提6、事故為零一一5S是安全的軟件設(shè)備7、投訴為零一一5S是標(biāo)準(zhǔn)化的推動(dòng)者&缺勤率為零一一5S可以創(chuàng)造出快樂的工作崗位四、5S之間的關(guān)系5個(gè)S之間的關(guān)系可以用幾句口訣表達(dá):只有整理沒整頓，物品真

5、難找得到； 只有整頓沒整理，無法取舍亂糟糟； 整理整頓沒清掃，物品使用不可靠； 3S之效果怎保證？清潔出來獻(xiàn)一招; 標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)練素養(yǎng)，公司管理水平高。五、5S與其他活動(dòng)的關(guān)系，是TQM （全5S是管理的基礎(chǔ)，是TPM （全員生產(chǎn)性維護(hù)）的前提 面質(zhì)量管理）的第一步，也是IS09000推行的捷徑。5S不只是全員參與，更要全員實(shí)踐第二篇5S推進(jìn)重點(diǎn)、整理1、整理的定義：（1）整理為5S的基礎(chǔ)2） 整理的對(duì)象：空間（3）整理勵(lì)行“三清”原則:清理一一區(qū)分需要品和不需要品清除一一清理不需要品清爽一一按屬別管理需要品（4）整理的要點(diǎn)：丟棄時(shí)要有魄力（5）整理的境界：塑造清爽的工作環(huán)境（6）整理的目的：騰出

6、空間2、整理的作用（1）整理有以下作用：可以使現(xiàn)場無雜物，行道通暢，增大作業(yè)空間，提高工作效率; 減少碰撞，保障生產(chǎn)安全，提高產(chǎn)品質(zhì)量；消除混料隱患；有利于減少庫存，節(jié)約資金； 使員工心情舒暢，工作熱情高漲。（2）因缺乏管理而產(chǎn)生的各種常見浪費(fèi)空間的浪費(fèi)；零件或產(chǎn)品因過期而不能使用，造成資金浪費(fèi); 場所狹窄，物品不斷移動(dòng)的工時(shí)浪費(fèi)； 管理非必需品的場地和人力浪費(fèi)；庫存管理及盤點(diǎn)時(shí)間的浪費(fèi)；雖然覺得可惜，該丟的還是要丟3、整理的推行思路:對(duì)每件物品都要看看是必要的嗎？非這樣放置不可嗎？ 要區(qū)分對(duì)待馬上要用的、暫時(shí)不用的、長期不用的； 即便是必需品，也要適量；將必需品的數(shù)量要降低到最低程度; 可有

7、可無的物品，不管是誰買的，有多昂貴，也應(yīng)堅(jiān)決處理掉, 決不手軟！并不你會(huì)非必需品：在這個(gè)地方不需要的東西在別的地方或許有用， 是"完全無用”的意思，應(yīng)尋找它合適的位置。當(dāng)場地不夠時(shí)，不要先考慮增加場所，要整理現(xiàn)有的場地, 發(fā)現(xiàn)竟然還很寬綽！i.注意點(diǎn)：要有決心，不必要的物品應(yīng)斷然地加以處置。4、整理推行要領(lǐng):所在的工作場所（范圍）全面檢查，包括看得到和看 不到的。制定“需要”和“不需要”的判別基準(zhǔn)。清除不需要物品。調(diào)查需要物品的使用頻度，決定日常用量。 制訂廢棄物處理方法。每日自我檢查。5、具體實(shí)例：（1）廢棄無使用價(jià)值的物品 不能使用的舊手套、破布、砂紙； 損壞了的鉆頭、絲錐、磨石

8、；精度不準(zhǔn)的千分尺、卡尺等測量具； 不能使用的工裝夾具； 破爛的垃圾桶、包裝箱； 過時(shí)的報(bào)表、資料； 枯死的花卉； 停止使用的標(biāo)準(zhǔn)書、作業(yè)指導(dǎo)書； 無法修理好的器具、設(shè)備等； 過期、變質(zhì)的物品。（2）不使用的物品不要目前已不生產(chǎn)的產(chǎn)品的零件或半成品;已無保留價(jià)值的試驗(yàn)品或樣品；多余的辦公桌椅；已切換機(jī)種的生產(chǎn)設(shè)備； 已停產(chǎn)產(chǎn)品的原材料； 安裝中央空調(diào)后的落地扇、吊扇； 報(bào)廢的產(chǎn)品。（3）銷售不出去的產(chǎn)品不要目前沒有登記在產(chǎn)品目錄上的產(chǎn)品; 已經(jīng)過時(shí)的、不合潮流的產(chǎn)品； 預(yù)測失誤造成生產(chǎn)過剩的產(chǎn)品； 因生銹等原因不能銷售的產(chǎn)品； 有致命缺陷的產(chǎn)品；積壓的不能流通的特制產(chǎn)品。5S效果看得見|持之以

9、恒是關(guān)鍵丨L._-.一R(4) 多余的裝配零件不要 沒必要裝配的零件不要； 能共通化的盡量共通化；設(shè)計(jì)時(shí)從安全、品質(zhì)、操作方面考慮，能減少的盡量減少。(5) 造成生產(chǎn)不便的物品不要取放物品不便的盒子；為了搬運(yùn)、傳遞而經(jīng)常要打開或關(guān)上的門；讓人繞道而行的隔墻。(6) 占據(jù)現(xiàn)場重要位置的閑置設(shè)備不要 不使用的舊設(shè)備；偶爾使用的設(shè)備； 沒有任何使用價(jià)值的設(shè)備。(7) 不合格品與合格品分開擺放設(shè)置不合格品放置場；規(guī)定不合格品的標(biāo)識(shí)方法，誰都知道那是不合格品； 規(guī)定不合格品的處置方法和處置時(shí)間、流程；(8) 減少滯留，謀求物流順暢 工作崗位上只能擺放當(dāng)天工作的必需品；工場是否被零件或半成品塞滿；工場通道

10、或靠墻的地方，是否擺滿了周轉(zhuǎn)車或雜物。、整頓1、整頓的定義：(1) 整頓為物品放置方法的標(biāo)準(zhǔn)化2) 整頓的對(duì)象：時(shí)間(3) 整頓勵(lì)行“三定”原則:亠疋位置定品目定數(shù)量(4) 整頓的構(gòu)思：易于“歸位”的方法培養(yǎng)“歸位”的習(xí)慣(5) 整頓的境界：塑造一目了然的工作環(huán)境(6) 整頓的目的：減少尋找時(shí)間2、整頓的作用(1) 整頓有以下作用：提高工作效率；將尋找時(shí)間減少為零；異常情況(如丟失、損壞)能馬上發(fā)現(xiàn)；非責(zé)任者的其它人員也能明白要求和做法；不同的人去做，結(jié)果是一樣的(已經(jīng)標(biāo)準(zhǔn)化)。(2) 因沒有整頓而產(chǎn)生的浪費(fèi)尋找時(shí)間的浪費(fèi)；停止和等待的浪費(fèi)；認(rèn)為沒有而多余購買的浪費(fèi)；計(jì)劃變更而產(chǎn)生的浪費(fèi)；交貨

11、期延遲而產(chǎn)生的浪費(fèi)。3、整頓的推行思路:將尋找的時(shí)間減少為零！所有場所、物料一目了然，有異常（如丟失、損壞）能馬上發(fā)現(xiàn)。 其他人員也能明白要求和做法（即其它人員也能迅速找到物品并 能放回原處）。將所有作業(yè)流程標(biāo)準(zhǔn)化。i.注意點(diǎn)：這是提高效率的基礎(chǔ)。4、整頓推行要領(lǐng):要落實(shí)前一步驟整理工作。 布置流程，確定置放場所。 規(guī)定放置方法。劃線定位。標(biāo)識(shí)場所物品（目視管理的重點(diǎn)）5、具體實(shí)例：（1）徹底地進(jìn)行整理徹底地進(jìn)行整理，只留下必需物品；在工作崗位只能擺放最低限度的必需物品；正確判斷出是個(gè)人所需品還是小組共需品。（2）確定放置場所放在崗位上的哪一個(gè)位置比較方便？進(jìn)行布局研討。制作一個(gè)模型(1/50

12、 ),便于布局規(guī)劃； 將經(jīng)常使用的物品放在工位的最近處； 特殊物品、危險(xiǎn)品設(shè)置專門場所進(jìn)行保管； 物品放置100%£位。(3) 規(guī)定擺放方法 產(chǎn)品按機(jī)能或按種類區(qū)分放置； 擺放方法各種各樣，例如：架式、箱內(nèi)、工具柜、懸吊式，各個(gè) 崗位提出各自的想法；盡量立體放置，充分利用空間；便于拿取和先進(jìn)先出；平行、直角、在規(guī)定區(qū)域放置；堆放高度應(yīng)有限制，一般不超過1.2米；容易損壞的物品要分隔或加防墊保管，防止碰撞； 做好防潮、防塵、防銹措施。工作效率想提高整理整頓先做好(4) 進(jìn)行標(biāo)識(shí)采用不同色的油漆、膠帶、地板磚或柵欄劃分區(qū)域; 一般區(qū)分：綠色：通行道/良品； 綠線：固定永久設(shè)置； 黃線：臨

13、時(shí)/移動(dòng)設(shè)置； 紅線：不合格品區(qū)/廢品區(qū)設(shè)置。在擺置場所標(biāo)明所擺放物品； 在擺放物體上進(jìn)行標(biāo)識(shí)；根據(jù)工作需要靈活采用各種標(biāo)識(shí)方法；標(biāo)簽上要進(jìn)行標(biāo)明，一目了然；某些產(chǎn)品要注明儲(chǔ)存/搬運(yùn)注意事項(xiàng)和保養(yǎng)時(shí)間/方法; 暫放產(chǎn)品應(yīng)掛暫放牌，指明管理責(zé)任者、時(shí)間跨度； 標(biāo)識(shí)100澈施。、清掃1、清掃的定義:(1)(2)清掃為機(jī)器保養(yǎng)的基礎(chǔ) 清掃的對(duì)象：設(shè)備（3）清掃勵(lì)行“三掃”原則:掃漏（溢出物）掃黑（落下物）掃怪（不對(duì)勁之處）（4）清掃的境界：塑造干凈的工作場所（5）清掃的目的：減少停機(jī)時(shí)間，干凈2、清掃的作用：（1） 經(jīng)過整理、整頓，必需物品處于立即能取到的狀態(tài)，但取出 的物品還必須完好可用，這是清掃

14、的最大作用。（2）無塵化員工不但需要去關(guān)心、注意設(shè)備的微小變化，細(xì)致維護(hù)好設(shè)備， 還必須為設(shè)備創(chuàng)造一個(gè)“無塵化”的使用環(huán)境，設(shè)備才有可 能做到“零故障”。3、清掃的推行思路:最好能分配每個(gè)人應(yīng)負(fù)責(zé)清潔的區(qū)域。分配區(qū)域時(shí)必須絕對(duì)清楚地劃清界限，不能留下沒有人負(fù)責(zé)的區(qū)域（即死角）。對(duì)自己的責(zé)任區(qū)域都不肯去認(rèn)真完成的員工，不要讓他擔(dān)當(dāng)更重要的工作。到處都干凈整潔，客戶感動(dòng)，員工心情舒暢；在整潔明亮的環(huán)境里，任何異常-包括一顆螺絲掉在地上都可馬 上發(fā)現(xiàn)。設(shè)備異常在保養(yǎng)中就能發(fā)現(xiàn)和得到解決,不會(huì)在使用中“罷工”。i.注意點(diǎn)：責(zé)任化、制度化。銹蝕 部件變形 灰塵的影響4、清掃推行要領(lǐng)：建立清掃責(zé)任區(qū)（室內(nèi)

15、外） 執(zhí)行例行掃除，清理臟污。 調(diào)查污染源，予以杜絕。建立清掃基準(zhǔn)，作為規(guī)范。5、具體實(shí)例:（1）清掃工具：抹布和拖把懸掛放置，充分利用空間；隨時(shí)清理不能使用的拖把、掃帚；掃帚或抹布進(jìn)行數(shù)量管理。（2）周轉(zhuǎn)車輛在叉車或推車的后邊裝上清掃用具，這樣可以一邊作業(yè)一邊清 掃，兩全其美；準(zhǔn)備抹布，放在車輛的某一處，以便隨時(shí)清掃其本身的灰塵。（3）機(jī)械設(shè)備每天要保持光亮機(jī)械設(shè)備保持锃亮如新；不能將機(jī)械不清潔的地方用油漆等粉飾一番，蒙騙過關(guān)； 通過對(duì)機(jī)械設(shè)備每天的擦洗來發(fā)現(xiàn)細(xì)小的異常； 清掃且及時(shí)維護(hù)保養(yǎng)。（4）分類垃圾箱設(shè)立分類垃圾箱，便于垃圾分類回收：可再生的（區(qū)分塑料、金屬）；不可再生的（生活垃圾）

16、。（5） 防止切屑的飛散安裝防護(hù)罩；把垃圾箱設(shè)置在作業(yè)臺(tái)的下面，作業(yè)時(shí)讓碎屑直接落在垃圾箱 里。四、清潔1、清潔的定義:(1)清潔為工作場所的塑造(2)清潔的對(duì)象:環(huán)境(3)清潔勵(lì)行“三不”原則不制造臟亂不擴(kuò)散臟亂不恢復(fù)臟亂(4) 清潔的境界：塑造潔凈的工作場所(5) 清潔的目的：提高產(chǎn)品品位，提高公司形象 2 、清潔的作用(1) 維持作用將整理、整頓、清掃取得的良好作用維持下去，成為公司的制度。(2) 改善作用對(duì)已取得的良好成績，不斷進(jìn)行持續(xù)改善，使之達(dá)到更高的境界。3、清潔的推行思路：實(shí)施了就不能半途而廢，否則又回到原來的混亂狀態(tài)； 領(lǐng)導(dǎo)的言傳身教、制度監(jiān)督非常重要； 一時(shí)養(yǎng)成的壞習(xí)慣，要

17、花十倍的時(shí)間去改正。i.注意點(diǎn)：制度化，定期檢查。清潔是安全的第一步I ： it ubb and"4、清潔推行要領(lǐng)：落實(shí)前3S工作。制訂目視管理、顏色管理的基準(zhǔn)。制訂稽核方法。制訂獎(jiǎng)懲制度，加強(qiáng)執(zhí)行。維持5S意識(shí)。高階主管經(jīng)常帶頭巡查，帶動(dòng)重視。5 、具體實(shí)例:(1) 徹底貫徹3S5S 一旦開始了實(shí)施就不能半途而廢，否則公司又很快回到原來 的情形；為了打破以上舊觀念，必須“一就是一、二就是二”。對(duì)長時(shí)間養(yǎng)成的壞習(xí)慣，只有花長時(shí)間來改正；深刻領(lǐng)會(huì)理解 3S的含義(整理、整頓、清掃)，徹底貫徹3S, 力圖進(jìn)一步提高。(2) 制訂基準(zhǔn)，制度化、標(biāo)準(zhǔn)化管理制訂目視管理、顏色管理的基準(zhǔn)；建立清

18、潔稽核表；作業(yè)人員或責(zé)任者應(yīng)認(rèn)真執(zhí)行，逐一點(diǎn)檢工作。主管人員做不定期的復(fù)查。'有人丟垃圾、無人撿垃圾的工廠是三流工廠: 有人丟垃圾、有人撿垃圾的工廠是二流工廠 ! 無人丟垃圾、有人撿垃圾的工廠是一流工廠(3) 貫徹5S意識(shí)讓全體員工每天都保持本公司下在進(jìn)行5S評(píng)價(jià)的心情；充分利用各種辦法，例如：5S新聞、領(lǐng)導(dǎo)巡視、5S宣傳畫、5S標(biāo)語、5S日等種種活動(dòng)，讓員工每天都感到新鮮，不會(huì)厭倦；為了實(shí)施改進(jìn)活動(dòng)，有必要尋找各種問題，制造改善的理由；通過與其他公司水平的比較，激發(fā)改善的積極性。(4) 獎(jiǎng)懲制度依5S競賽辦法，對(duì)在5S活動(dòng)中表現(xiàn)優(yōu)良和執(zhí)行不力的部門及人 員予以獎(jiǎng)懲；獎(jiǎng)懲只是一種形式，

19、而團(tuán)體的榮譽(yù)與不斷地進(jìn)步才是最重要的。清掃清潔大家做亮麗環(huán)境真不錯(cuò) a I ： n n n -J 于主五、糸養(yǎng)1、素養(yǎng)的定義:(1) 素養(yǎng)為員工士氣的表現(xiàn)(2) 素養(yǎng)的對(duì)象：人員3) 素養(yǎng)勵(lì)行"三守”原貝U守紀(jì)律守時(shí)間守標(biāo)準(zhǔn)(4) 素養(yǎng)的境界：塑造守紀(jì)的工作場所5) 素養(yǎng)的目的：養(yǎng)成自動(dòng)自發(fā)的精神，充滿活力按時(shí)上班，珍惜每分每秒2、素養(yǎng)的作用:重視教育培訓(xùn)，保證人員基本素質(zhì)；持續(xù)推動(dòng)4S,直至成為全員的習(xí)慣；使每位員工嚴(yán)守標(biāo)準(zhǔn)，按標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)；凈化員工心靈，形成溫馨明快的工作氛圍；培養(yǎng)優(yōu)秀人才，鑄造戰(zhàn)斗型團(tuán)隊(duì)；成為企業(yè)文化的起點(diǎn)和最終歸屬。3、素養(yǎng)的推行思路：基本過程：學(xué)習(xí)公司的規(guī)章制度

20、 理解規(guī)章制度 努力遵守規(guī)章制 度成為他人的榜樣具備了成功的修養(yǎng)學(xué)好三年，學(xué)壞一日。違反規(guī)章制度是非常容易的，稍一放松就 可能違反；領(lǐng)導(dǎo)者的熱情幫助與被領(lǐng)導(dǎo)者的努力自律是非常 重要的；人性化管理時(shí)代的到來，需要人們有更高的合作奉獻(xiàn)精神和職業(yè) 道德；互相信任，管理公開化、透明化；勇于自我檢討反省，為他人著想，為他人服務(wù)。i.注意點(diǎn)：長期堅(jiān)持，才能養(yǎng)成良好的習(xí)慣。4、素養(yǎng)推行要領(lǐng)：持續(xù)推動(dòng)前4S至習(xí)慣化。 制訂共同遵守的有關(guān)規(guī)則、規(guī)定。制訂禮儀守則。教育訓(xùn)練（新進(jìn)人員加強(qiáng)）。推動(dòng)各種精神提升活動(dòng)（早會(huì)、禮貌運(yùn)動(dòng)等）</5、具體實(shí)例:(1) 問候/禮貌 您好！大家好！ 早上好！新年好！謝謝、打

21、擾了、對(duì)不起、沒關(guān)系(2) 集合全體員工開班前會(huì)確認(rèn)今天的工作內(nèi)容；點(diǎn)檢材料、機(jī)械設(shè)備；(3) 鈴聲響起同時(shí)開始作業(yè) 正確使用保護(hù)用具；使用規(guī)定的材料； 使用規(guī)定的機(jī)械設(shè)備； 遵循規(guī)定的方法。(4) 午間的舉止鈴響后開始洗手；按秩序買飯； 收拾好剩余飯菜。培養(yǎng)良好的素養(yǎng)營造團(tuán)隊(duì)力量(5) 下午開始恢復(fù)干勁鈴聲一響，就進(jìn)入工作崗位。(6) 必須在規(guī)定的時(shí)間及規(guī)定的場所內(nèi)休息喝過的飲料瓶、用過的紙巾，丟進(jìn)規(guī)定的垃圾桶內(nèi); 在規(guī)定的場所內(nèi)抽煙。(7) 下班前進(jìn)行清掃確認(rèn)明天的工作；收拾整齊零件、材料；點(diǎn)檢保養(yǎng)各類工具、設(shè)備;注意有無隱患；填寫好交、接班記錄。(8) 最后與大家道別形式化T行事化T習(xí)慣

22、化第三篇5S與安全生產(chǎn)5S 活動(dòng)不僅是穩(wěn)定產(chǎn)品質(zhì)量和提高生產(chǎn)效率不可缺少的基本活動(dòng)， 也是防止事故、火災(zāi)的基礎(chǔ)。一個(gè)5S推行非常徹底的工廠，災(zāi)害會(huì)減少 許多，所以人們常說“ 5S是安全之母、品質(zhì)之母：。5S安全生產(chǎn)之母應(yīng)特別注意以下幾點(diǎn)，防止其發(fā)生：在通道上放置物品或超出通道范圍放置物品;在進(jìn)出口或安全通道附近放置物品；在消火栓或配電柜前放置物品；物品放得不安全；配線配管等不固定；不規(guī)則地堆放銳利物品；豎立放置物品；將工具或道具懸放在操作臺(tái)前端；應(yīng)該做到：對(duì)危險(xiǎn)品應(yīng)有明顯的標(biāo)識(shí)；各安全出口的前面不能有物品堆積；滅火器應(yīng)在指定的位置放置及處于可使用狀態(tài)； 易燃品的持有量應(yīng)在允許范圍之內(nèi)； 所有消

23、防設(shè)施設(shè)備應(yīng)處于正常動(dòng)作狀態(tài)； 有無物品伸入或占用通道；空調(diào)、電梯等大型設(shè)施設(shè)備的開關(guān)及使用應(yīng)指定專有負(fù)責(zé)或制 定相關(guān)規(guī)定；電源、線路、開關(guān)及使用應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)或制定相關(guān)規(guī)定； 嚴(yán)禁違章操作；對(duì)易傾倒物品應(yīng)采取防倒措施；有否火種遺留。0心態(tài)變則意識(shí)變，意識(shí)變則行為變,行為變則性格變，性格變則命運(yùn)變。（日）安崗正篤第四篇5S推行活動(dòng)之責(zé)任一、員工的5S推行活動(dòng)中之責(zé)任：1、自己的工作環(huán)境須不斷的整理、整頓，物品、材料及資料不可亂 放；2、不用的東西要立即處理，不可使其占用作業(yè)空間；3、通路必須經(jīng)常維持清潔和暢通；4、物品、工具及文件等要放置于規(guī)定場所；5、滅火器、配電盤、開關(guān)箱、電動(dòng)機(jī)、空調(diào)機(jī)等

24、周圍要時(shí)刻保持清 潔；6、物品、設(shè)備要仔細(xì)地放，正確地放，安全地放，較大較重的堆在 下層；7、保管的工具、設(shè)備及所負(fù)責(zé)的責(zé)任區(qū)域要整理；&紙屑、布屑、切屑等要集中于規(guī)定場所；9、不斷清掃，保持清潔；10、注意上級(jí)的指示，并加以積極配合。：5S就是做我們該做的事二、干部在5S推行活動(dòng)中之責(zé)任：1、 配合公司政策，全力支持與推行5S；2、多方面學(xué)習(xí)5S知識(shí)和技巧；3、部門內(nèi)5S的宣導(dǎo)及參與公司 5S文宣活動(dòng)；4、對(duì)部門內(nèi)的工作區(qū)域進(jìn)行劃分，全面做好整理、定位、劃線標(biāo)示 工作；5、依公司5S活動(dòng)進(jìn)度表，分解細(xì)化為部門計(jì)劃工作；6、協(xié)助下屬克服5S活動(dòng)中的障礙與困難點(diǎn)；7、熟讀公司“ 5S運(yùn)動(dòng)

25、競賽實(shí)施方法”并向部屬解釋；& 必要時(shí)，參與5S評(píng)分工作，分析和改善 5S活動(dòng)中問題點(diǎn)；9、督促部屬執(zhí)行定期的清掃點(diǎn)檢工作；10、上班后之點(diǎn)名與服裝儀容清查，下班前之安全巡查與確保。雖然很辛苦，但感覺很溫馨二、5S推行小組在5S推行活動(dòng)中之責(zé)任：1、參加外界有關(guān)5S教育訓(xùn)練，吸取5S技巧；2、研讀5S活動(dòng)相關(guān)書籍，搜集廣泛資料；3、策劃、組織5S推行活動(dòng)，擬訂計(jì)劃和開展工作；4、制定與執(zhí)行5S相關(guān)培訓(xùn)計(jì)劃；5、組織評(píng)審5S之星活動(dòng)；6、向最高管理者報(bào)告5S推行情況；7、5S推行計(jì)劃的實(shí)施；&組織5S日常工作；9、定期總結(jié)，推動(dòng)改善，進(jìn)行活動(dòng)指導(dǎo)及有爭議的處理;10、有關(guān)5S推行

26、工作的文件管理。第五篇5S與IS09000、將5S作為實(shí)施ISO9000的輔助方法企業(yè)推行 5S管理，是指從整理(Seiri )、整頓(Seiton)、清潔 (Seiso)、清掃(Seiketsu)、素養(yǎng)(Shitsuke)五個(gè)方面進(jìn)行整頓，訓(xùn)練員工，強(qiáng)化文明生產(chǎn)的觀念，使得企業(yè)中每個(gè)場所的環(huán)境、每位員工的行 為都能符合5S精神的要求。ISO9001注重內(nèi)部質(zhì)量管理，5S注重企業(yè)外部環(huán)境的管理控制，將 5S管理作為實(shí)施ISO9000的輔助方法，導(dǎo)入實(shí)施ISO9000的企業(yè)中，可 以對(duì)ISO9000的實(shí)施起到較好的促進(jìn)作用，是一種很值得推廣的方式。1、帶動(dòng)企業(yè)整體氛圍。企業(yè)實(shí)施ISO9000,需

27、要營造一種”人人積極參與，事事符合規(guī)則”的良好氛圍。這往往也是ISO9000咨詢工作的重 點(diǎn)及難點(diǎn)。推行 5S可以起到上述作用。這是因?yàn)椋?S各要素所提出的要求都與員工的日常行為息息相關(guān)，相對(duì)來說比較容易獲得共鳴，而且 執(zhí)行起來難度也不大，有利于調(diào)動(dòng)員工的參與感及成就感，從而更容易 帶動(dòng)企業(yè)的整體氛圍。5S從小事做起從自我做起； o2、體現(xiàn)效果，增強(qiáng)信心。大家知道，實(shí)施ISO9000的效果是長期性的，其效果得以體現(xiàn)需要 有一定的潛伏期。而現(xiàn)場管理的效果是立竿見影的。在推行 ISO9000 的 過程中導(dǎo)入5S,可以通過在短期內(nèi)獲得良好的現(xiàn)場管理效果來增強(qiáng)企業(yè) 上下的信心。3、落實(shí)5S精神是提升品

28、質(zhì)的必要途徑。5S 倡導(dǎo)從小事做起， 做每件事情都要講究， 而產(chǎn)品質(zhì)量正是與產(chǎn)品 相關(guān)各項(xiàng)工作質(zhì)量的總和，如果每位員工都養(yǎng)成做事講究的習(xí)慣，產(chǎn)品 質(zhì)量自然沒有不好的道理。反之，即使 ISO9000 的制度再好，沒有好的 做事風(fēng)格作保障，產(chǎn)品質(zhì)量也不一定能夠得到很大提升。二、 5S 能“起死回生”ISO 9000 最令人憾缺的是，太注重文件化，沒有現(xiàn)場感，員工參與 程度不高。在建立體系的過程中，如果不注意這點(diǎn)，會(huì)后患無窮。會(huì)使 員工感覺增加了無謂的負(fù)擔(dān)，減低了工作效率；會(huì)使中層管理人員感到 處處受制，無法發(fā)揮管理才能，也會(huì)使高層管理認(rèn)為這張證書，僅是為 了符合顧客要求， 符合出口要求， 對(duì)企業(yè)則

29、一無是處， 反而增加了負(fù)擔(dān)； 要多請人，多填表，多記錄，多開會(huì)。ISO9000 的各層文件，其優(yōu)點(diǎn)是規(guī)范化，使各部門、各個(gè)人員分工 明確?？上У氖牵募唤?jīng)寫了出來，授權(quán)簽署，發(fā)行后，在很短的時(shí) 間內(nèi)就可能“死”了。 “死”了的原因可能是在編寫時(shí)就不合實(shí)際；可能 是產(chǎn)品流程、產(chǎn)品規(guī)格、顧客要求有所改變；可能是增添了先進(jìn)設(shè)備， 但沒有及時(shí)更改文件；也有可能是更改文件的程序太繁瑣死板；更有可 能是有人認(rèn)為文件不能改動(dòng)，或不能經(jīng)常改動(dòng)。要將“死”了的文件“起死回生” ，是要事倍功半的。筆者有過同樣 的顧問經(jīng)驗(yàn)。一家公司已經(jīng)取得IS09002證書，而且已經(jīng)有過 CAV復(fù)審的經(jīng)驗(yàn)，都過關(guān)合格。但公司內(nèi)部

30、對(duì)ISO9000的維持，怨聲載道。一般員工更未知ISO9000對(duì)他們有何用處或好處。各類企業(yè)和機(jī)構(gòu)，存在同 類情況為數(shù)不少。取得 ISO9000證書的企業(yè)會(huì)越來越多，問題相信也會(huì) 越來越嚴(yán)重和普遍。要解決這個(gè)問題，5S是秘密武器。而且效果立竿見影，十分顯著。方法很簡單，在建立ISO9000的同時(shí)推行5S。無論是廠房或辦公室都可以推行。使員工有參與感和可參與實(shí)際行動(dòng)。而且，要 將5S和ISO9000融為一體，切不要建立兩套系統(tǒng)，以免員工無所適從。IS09000: 1994與5S關(guān)系十分密切，可參考下表:IS09000 要素/ 5S1S2S3S4S5S軟5S硬5S4.1管理職責(zé)OOO4.2質(zhì)量體系

31、OOOOOOO4.3合同評(píng)審OOOO4.4設(shè)計(jì)控制1OOO4.5文件和資料的控制OOOOOO4.6采購OOO4.7顧客提供產(chǎn)品的控制OOOO4.8產(chǎn)品標(biāo)識(shí)和可追溯性O(shè)OO4.9過程控制OOOOOOO4.10檢驗(yàn)和試驗(yàn)OOOO4.11檢驗(yàn)，測量和試驗(yàn)設(shè)備的控制OOOO4.12檢驗(yàn)和試驗(yàn)狀態(tài)OOOO4.13不合格品的控制OOO4.14糾正和預(yù)防措施OOO 14.15搬運(yùn)、儲(chǔ)存、包裝、防護(hù)和交付OOOOO4.16質(zhì)量記錄的控制Oo|OOOO4.17內(nèi)部質(zhì)量審核OOOO4.18培訓(xùn)OOO4.19服務(wù)OOO4.20統(tǒng)計(jì)技術(shù)OOO由上可見，在實(shí)施ISO9000的企業(yè)中推行5S管理，既可以充分利用IS090

32、00的原有資源及過程，又可以對(duì)IS09000的實(shí)施起到良好的促進(jìn) 作用，是一項(xiàng)事半功倍的工作，值得我們?nèi)ネ茝V。第六篇5S之38個(gè)問與答1問：在推行5S活動(dòng)中，切入點(diǎn)在哪里？答：因企業(yè)具體情況而異。筆者輔導(dǎo)的企業(yè)中，有一家從搞好員 工的飯?zhí)孟赐氤丶跋匆屡_(tái)環(huán)境開始，投入少量的資金整理好與員工利益 切身相關(guān)的環(huán)境，拉近他們心理與"5S活動(dòng)”的距離。另有一家從設(shè)備零配件倉庫開始，在廠方的密切配合下，13天時(shí)間將此倉庫改變?yōu)槿艘娙?嘆的樣板區(qū)。此兩家企業(yè)的 5S活動(dòng)均取得巨大的成功。 2問：5S推行小組的成員需要什么樣的素質(zhì)、水平、觀念？2答：推行小組負(fù)責(zé)人要有威信，對(duì)5S活動(dòng)的好處深信不疑，

33、其他成員大部分是主要推行部門的領(lǐng)導(dǎo)，外加善于溝通的干事及文員。3問：如何輕松、愉快地推行 5S活動(dòng)？答：這不是一件輕松、愉快的事情，相反，是一件十分艱苦的工 作。誰能夠輕松、愉快提升一個(gè)人的品質(zhì)？不過，合適的步驟、方法會(huì) 使5S活動(dòng)的推進(jìn)相對(duì)順利。4問：有何快捷、行之有效的方法推行5S活動(dòng)？4 答：請有豐富經(jīng)驗(yàn)的顧問師進(jìn)行輔導(dǎo)是最為快捷的方法，至于行之有效”之說，要據(jù)企業(yè)具體情況選用合適的方法及步驟。無法一言概之。5問：推行5S活動(dòng)，應(yīng)該從上往下推，還是從下往上推？5 答：從上往下。5S活動(dòng)不是員工自發(fā)性的一項(xiàng)活動(dòng)。6問：推行5S活動(dòng)會(huì)不會(huì)給企業(yè)帶來豐厚的利潤？答：如果將問題改為“有效地推進(jìn)5

34、S活動(dòng)會(huì)不會(huì)給企業(yè)帶來豐厚的利潤？”的話，回答是“毫無疑問” 。7問：請問 5S 活動(dòng)對(duì)所有公司都適用嗎？7 答：對(duì)一切生產(chǎn)型企業(yè)都適合。當(dāng)然，能否取得好成績是有許多 因素的。如最高領(lǐng)導(dǎo)是否有決心，推行人員是否有經(jīng)驗(yàn)等等。問：5S活動(dòng)在公司處于什么狀況時(shí)開展最適合？答：一般說來，不要在大家被訂單壓得喘不過氣來的生產(chǎn)旺季及無動(dòng)搖軍心的事情發(fā)生（如：重大人事變更）的時(shí)期均可。9問：5S推行會(huì)不會(huì)造成浪費(fèi)更多的時(shí)間在表面形式的管理上？ 答：花在“表面”上的時(shí)間，會(huì)有幾倍，甚至幾十倍的回報(bào)。問：任何事物既有共性、又有個(gè)性。5S活動(dòng)強(qiáng)調(diào)團(tuán)體精神，要求所有員工秩序化、規(guī)范化，會(huì)不會(huì)形成墨守成規(guī)，影響個(gè)人的

35、聰明才 智的發(fā)揮？會(huì)不會(huì)限制個(gè)人的自由？答：不會(huì)影響個(gè)人聰明才智的發(fā)揮。5S活動(dòng)只是要求對(duì)日常工作中"定型的部分 "規(guī)范化，效率化。對(duì)需要發(fā)揮智慧的工作沒有任何限制。 至于是否限制個(gè)人的自由，那種只顧自己方便，不管別人是否方便，不 顧整體利益的 "自由 "將會(huì)受到限制。我認(rèn)為與其說限制了個(gè)人的自由， 不如說是提升了人的品質(zhì)，養(yǎng)成了依規(guī)定辦事的良好習(xí)慣。當(dāng)個(gè)人所追 求的 "自由 "損壞到團(tuán)隊(duì)整體的提升時(shí)，這種人對(duì)團(tuán)隊(duì)來說是多余的。11問：5S活動(dòng)對(duì)于生產(chǎn)管理是否可認(rèn)為是 ”萬能藥”？ 答：不是。生產(chǎn)管理系統(tǒng)包含諸如定單管理、采購管理、倉

36、庫 管理、制程管理、生產(chǎn)計(jì)劃、進(jìn)度控制等子系統(tǒng)，而5S 活動(dòng)是一項(xiàng)規(guī)范現(xiàn)場、現(xiàn)物，革除馬虎之心，提升人的品質(zhì)的基礎(chǔ)工程，它并不專門 去改變這些子系統(tǒng)。當(dāng)然， 5S 活動(dòng)的實(shí)施，客觀上會(huì)對(duì)生產(chǎn)管理系統(tǒng)帶 來良好的影響。12問：5S活動(dòng)能否覆蓋企業(yè)所有的管理？ 答：全員都要參加 5S 活動(dòng)，人的品質(zhì)得以提升，工作更加有 效率、工作品質(zhì)更加有保障，從此意義上來講，5S活動(dòng)覆蓋了企業(yè)所有的管理。問：對(duì)于不能脫崗的班組長，怎樣在生產(chǎn)過程中對(duì)部下進(jìn)行5S 考核？答：首先，不能脫崗的程度如何，若像某些設(shè)備操作崗位，離開一會(huì)沒有關(guān)系的話，自然不定時(shí)的巡視就已可能，若像流水線上崗位一秒都不能脫崗的話，在生產(chǎn)過程

37、中對(duì)部下進(jìn)行5S考核就不可能了，此時(shí)應(yīng)考慮由其他人員來進(jìn)行考核。此外，應(yīng)該注意的一點(diǎn)是：考核是多層 次的，要結(jié)合車間、工廠的考核來進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)。比方說，某某負(fù)責(zé)的 區(qū)域在工廠組織的不定時(shí)巡視時(shí)被判定有欠點(diǎn)，將對(duì)該員工進(jìn)行扣分處 理。14問：請問有沒有頻臨破產(chǎn)的企業(yè)通過推行5S活動(dòng)而其死回生的？答：5S活動(dòng)會(huì)帶來巨大的效果，但在頻臨破產(chǎn)時(shí)才想起要推行5S活動(dòng)，恐怕已為時(shí)過晚。居安思危，建議在企業(yè)陷入困境之前，推行5S活動(dòng)，強(qiáng)練內(nèi)功，領(lǐng)先競爭對(duì)手一步。問：”要"與"不要”的基準(zhǔn)可由主管制定，若發(fā)生不適合某些崗位I5的情況怎么辦？答：盡量與部下多溝通，制定出合理、可操作性強(qiáng)的基準(zhǔn)

38、。萬一出 現(xiàn)不合適條款，請盡快修正。素養(yǎng)整理整頓清掃清潔55最基礎(chǔ)的管理項(xiàng)目A Q問：5S活動(dòng)包括五個(gè)方面，但最終在于素養(yǎng)，而素養(yǎng)的提高不是靠16 一些制度就能提高的，對(duì)于員工普遍素養(yǎng)較差的企業(yè)也適用嗎？答：5S活動(dòng)是“改變現(xiàn)場、提升人的品質(zhì)”的一項(xiàng)活動(dòng)，良好的素養(yǎng)就是通過 5S 活動(dòng)而建立起來。筆者曾輔導(dǎo)過幾家員工大部分都是小17問：學(xué)文憑的企業(yè)，均取得良好的效果。5S 活動(dòng)的開展是否是建立企業(yè)文化的一部分？答：是。并且是非常重要的一部分。從身邊的事做起，認(rèn)真對(duì)18問：待每一件事情，這樣的團(tuán)隊(duì)無疑將成為一個(gè)“魔鬼軍團(tuán)” 5S 活動(dòng)能否使我公司產(chǎn)品擴(kuò)大銷路？答：品質(zhì)提高、成本降低，服務(wù)變好，產(chǎn)

39、品的銷路擴(kuò)大是可以19 問：期待的事情。行銷人員或外勤人員如何參與到5S活動(dòng)中去？戰(zhàn)略。 不過，答：5S活動(dòng)是基礎(chǔ)工程，不是教導(dǎo)市場營銷技巧、 將拜訪客戶、 促銷等外出時(shí)必備的物品作成 "外出必備物品查核表 "，外 出前逐項(xiàng)檢查，保證你不會(huì)對(duì)客戶說：對(duì)不起，某某東西忘帶了。20問：為避免5S活動(dòng)流于形式，應(yīng)注意哪些方面的內(nèi)容？答： 5S 活動(dòng)一時(shí)做好容易，長期做好不容易。人的本性是"喜新厭舊 "，長期不變的 "東西 "會(huì)使人逐漸失去新鮮感，流于形式（僅僅應(yīng) 付而已）。因此， 5S 活動(dòng)需要不斷地創(chuàng)新、強(qiáng)化，如導(dǎo)入 "目視管理

40、強(qiáng)化 月"等等。此外，在5S活動(dòng)有很好的基礎(chǔ)后， 推行TPM （全面生產(chǎn)管理） 不失為一個(gè)較好的選擇。問： 5S 活動(dòng)不應(yīng)該流于形式，當(dāng) 5S 活動(dòng)開展有一定基礎(chǔ)后，如何21讓工人保持遵守規(guī)則的習(xí)慣？如何對(duì)工人進(jìn)行習(xí)慣性的培養(yǎng)呢？ 答：一時(shí)的做好并不困難，而長期的堅(jiān)持靠的是全體員工的素養(yǎng)的提高。一方面，在 5S 活動(dòng)推行過程中，通過具體的改善事例讓員工切 實(shí)體會(huì)到 5S 活動(dòng)給大家?guī)淼暮锰帲蛊渥栽傅厝プ?；另一方面，?5S 活動(dòng)有一定的基礎(chǔ)后，通過各種強(qiáng)化月（如：目視管理強(qiáng)化月、禮貌 活動(dòng)強(qiáng)化月等）使得 5S活動(dòng)不斷深化。22問：5S活動(dòng)是一個(gè)長期的過程，許多企業(yè)往往難以善始善終

41、，很22 容易流于簡單的“衛(wèi)生大掃除” ，應(yīng)如何才能保證其順利發(fā)展？答：流于簡單的 "衛(wèi)生大掃除 "的原因通常有 3 種： 未真正了解 5S 活動(dòng)的內(nèi)容，將 5S 活動(dòng)理解為“大掃除” 。此種 情況可考慮請人到廠講課。 推行方法不當(dāng)或主要推行人員經(jīng)驗(yàn)不足， 不能及時(shí)解決出現(xiàn)的問 題，導(dǎo)致大家產(chǎn)生不了共鳴，最后以簡單的”大掃除”來完成5S活動(dòng)。此種情況可考慮適當(dāng)?shù)臅r(shí)候 請顧問師到廠輔導(dǎo)幾天。 領(lǐng)導(dǎo)不重視或只是口頭重視，需要他"拍板 "的事情遲遲沒有決定，導(dǎo)致大家無法推行下去，最終以最輕松的 "大掃除 "來應(yīng)付。此種情 況需要想辦法讓領(lǐng)導(dǎo)

42、去實(shí)施得好的企業(yè)參觀，使其認(rèn)識(shí)到5S 活動(dòng)可能帶來的巨大效益。23問：請問5S是否有重復(fù)之感？所謂的”清掃”、”清潔”完全可以包 含在”整理”、”整頓"中，如此便可簡化為"3S" 了？答： "清掃"的內(nèi)容并不包含在 "整理"、 "整頓"中（請仔細(xì)閱讀本書） ， "清潔"指的是靠標(biāo)準(zhǔn)化、制度化來維持以上 3S的成果。一項(xiàng)大的工作要 考慮有計(jì)劃、按步驟的推行才會(huì)有良好的效果。 5S活動(dòng)也正是按此想法 來進(jìn)行的。問：聽說還有 "6S" 、 "7S" ？

43、24 答：是的。有些企業(yè)在 5S 的基礎(chǔ)上，根據(jù)自身生產(chǎn)特點(diǎn)，將 安全（ SAFETY ）單獨(dú)提出，成為 "6S" 。有些將持之以恒、堅(jiān)信（日文 均以S開頭）等加以提出，成為"7S"，"8S"。不過，基礎(chǔ)的東西仍然是 5S。25問：請問在企業(yè)基礎(chǔ)管理方面，除了 5S活動(dòng)外，是否有其它更好的25方法？答：根據(jù)筆者的了解， 我們國內(nèi)企業(yè)最不足的就是企業(yè)的基礎(chǔ)管理， 一是太隨意，各自有一套做法，或雖然有統(tǒng)一的規(guī)定但很少執(zhí)行；二是 工作太粗曠使得許多問題無法清楚的把握，根本談不上不斷改善、不斷 進(jìn)步。 5S 活動(dòng)是解決前者的良藥。 后者的解決

44、方法敬請關(guān)注筆者的另一 本書：現(xiàn)場管理實(shí)務(wù)。此外，除了 5S 活動(dòng)外，筆者尚未發(fā)現(xiàn)其他更好 的方法。就現(xiàn)場管理而言，筆者認(rèn)為日本的現(xiàn)場管理方法比較適合東方 人，韓國、臺(tái)灣等東南亞國家十分推崇日本式的現(xiàn)場管理方法，這也是 這些國家的商品品質(zhì)能讓人稱道的原因。5S活動(dòng)與短問：5S活動(dòng)往往不能直接創(chuàng)造效益，如何更好地處理 期利益、長期利益的關(guān)系？答：5S活動(dòng)的推行只要合理的安排好工作時(shí)間，在顧問師的指導(dǎo)下短期內(nèi)就能見效，無論對(duì)短期利益還是長期利益均有良好的影響，與短 期利益及長期利益并不沖突。27問：請論述5S活動(dòng)與穩(wěn)定品質(zhì)、提高效益的關(guān)系？27答：簡單地說，凡事認(rèn)真，革除馬虎之心，加之大量”目視管

45、理"的導(dǎo)入，自然會(huì)減少出錯(cuò)的可能性；良好的整頓，減少大量”尋找"的浪費(fèi)，自然效率得以提升，此外，"定量管理"消除多余的物品，減少浪費(fèi)，自然效益得以提高。28問：怎樣將5S活動(dòng)很好地引入到除”生產(chǎn)與辦公現(xiàn)場管理”以外的無28形管理，以便更好地推動(dòng)有形管理？答：”無形"指的是個(gè)人素養(yǎng)、企業(yè)文化、企業(yè)形象、企業(yè)精神等無 形的東西，5S活動(dòng)的推行，正是籍著對(duì)現(xiàn)場、現(xiàn)物規(guī)范、合理、細(xì)致的 管理來提升人的品質(zhì)，提高個(gè)人素養(yǎng)，創(chuàng)造一個(gè)非常樂意別人來參觀的良好的企業(yè)形象，塑造一種追求完美的企業(yè)精神，同時(shí) 5S 活動(dòng)培養(yǎng)人 們" 說具體話 "

46、、"辦具體事 "，而非 "大道理一堆，細(xì)致（重要）的工作都 不做 "，也即是培養(yǎng)一種對(duì)現(xiàn)場來說非常重要的"共同的語言 "，這是企業(yè)文化建設(shè)的一部分。因此應(yīng)該說 5S 活動(dòng)通過對(duì) " 生產(chǎn)與辦公現(xiàn)場管理 的" 有形管理 "的意識(shí)的改變，更好地推動(dòng)了公司的"無形管理 "。當(dāng)然，29無形管理 "的變化反過來又有助于 "有形管理 "的進(jìn)一步深化及長期展開。問：5S的成敗在于人的意識(shí)，如何去指導(dǎo)人的意識(shí)轉(zhuǎn)變？答：此話不完全正確。領(lǐng)導(dǎo)對(duì) 5S 的認(rèn)識(shí)及其決心，加上有效

47、 的教育與推行方法，將會(huì)改變 "人的意識(shí) "30問：任何企業(yè)推行5S都可行嗎？假如一家水泥廠，純屬粉塵多，環(huán)30境惡劣的場所，要推行5S活動(dòng)，想要保持職場干干凈凈， 明明亮亮 可行嗎？答：筆者在日本一家生產(chǎn)復(fù)印機(jī)用碳粉的工廠研修企業(yè)管理一個(gè)月，其產(chǎn)品比水泥要細(xì)的多。幾年前的照片顯示設(shè)備上布滿污垢，當(dāng)筆者去 時(shí)在機(jī)器上摸不到一點(diǎn)灰塵。而由于員工意識(shí)的改變，全員智慧得到發(fā) 揮，幾年下來收益是投入的十幾倍！31 問：目視管理的實(shí)施會(huì)不會(huì)對(duì)其他部門產(chǎn)生不良的影響，不同意見31 怎么辦？答：有可能，此時(shí)與相關(guān)部門的溝通是必須的。不過，通常說來， 目視管理都會(huì)帶來良好的效果，建議大量使

48、用。問：對(duì)辦公室人員來說，整理、整頓、清掃的對(duì)象不僅是有形的東32 西。在信息社會(huì)里， 電腦中的文件、 網(wǎng)上摘錄的信息也要加以整理、 整頓，不要的加以消除，要的加以備份。答：說得非常正確。33問：是否對(duì)現(xiàn)場員工一定要看得很緊？答：否。通過一些多層次的考核來約束員工的行為。34 問：如何有效地對(duì)現(xiàn)場員工進(jìn)行教育？34 答：使用本書進(jìn)行教育，或采用定點(diǎn)攝影的方法使其產(chǎn)生一種 成就感，或集中力量做好一個(gè)樣板區(qū)域，讓員工們親身體會(huì)到5S 活動(dòng)的好處。久只問：5S與IS09000有一定的具體區(qū)別， 但通過IS09000后可以得到 35國際認(rèn)證，國際上認(rèn)可。而5S活動(dòng)通過后，國際上對(duì)企業(yè)認(rèn)可嗎？答：通過

49、IS09000 后可以得到有關(guān)機(jī)構(gòu)的認(rèn)證，大部分是國內(nèi)機(jī)構(gòu) 作出的認(rèn)證，國際上也認(rèn)可。但遺憾的是有些機(jī)構(gòu)只是為了賺錢，并不 是真正地為企業(yè)提高管理水平，也有些企業(yè)申請認(rèn)證的出發(fā)點(diǎn)只是為了 有證書，以便裝點(diǎn)門面，或獲得能向歐洲等地區(qū)的出口的通行證。但他 們似乎忘了市場競爭靠的是高品質(zhì)、 低成本、 優(yōu)質(zhì)服務(wù)。 既使有了 "通行 證" ，能否賣出產(chǎn)品是另一回事。筆者入廠講課、輔導(dǎo)時(shí)，發(fā)現(xiàn)不少所謂 通過了 IS09000 認(rèn)證的企業(yè)，現(xiàn)場管理水平很低，不合理、浪費(fèi)、臟亂 等不良現(xiàn)象到處可見。至于5S活動(dòng)，是一項(xiàng)長期、不斷向上的活動(dòng)，沒有"5S活動(dòng)已通過 "這一說

50、法， 也沒有機(jī)構(gòu)對(duì)其進(jìn)行認(rèn)證， 自然國際上也沒有此方面的認(rèn)可。 但是， 5S 活動(dòng)對(duì)企業(yè)來說確實(shí)是一項(xiàng)非常好的活動(dòng)， 能扎扎實(shí)實(shí)地提高 企業(yè)管理水平，提升人的品質(zhì)。36問：聽了 5S 講座，我的理解是從現(xiàn)場入手，注重方法和技巧，而36 IS09000 依據(jù)的是 " 質(zhì)量手冊 " 、 " 程序文件 " 、 " 作業(yè)指導(dǎo)書 " 等，實(shí) 施5S后，這些程序文件、工作標(biāo)準(zhǔn)是否仍然需要？答： 需要。 5S 活動(dòng)對(duì) IS09000 制定的各類標(biāo)準(zhǔn)、 指導(dǎo)書沒有任何不37良的影響，反過來，通過 5S活動(dòng)，工作會(huì)變的更加順暢。問：實(shí)施 5S 活動(dòng)是否

51、要做成大量的標(biāo)準(zhǔn)、資料答：必須做成的標(biāo)準(zhǔn)、資料的種類非常少2父 問：TPM更好，為何不直接做 TPM省去做5S呢？38 答： TPM 是一種挑戰(zhàn)自我、 挑戰(zhàn)極限的企業(yè)管理全方面的改善 活動(dòng)，是建立在 5S 活動(dòng)基礎(chǔ)上的， 5S 活動(dòng)的基本意識(shí)都不具有的話， 是無法推行 TPM 的。第七篇 5S 之自 我檢核一、 5S 檢核（辦公區(qū)）1、是否將不要的東西丟棄？（抽屜、櫥、柜、架子、書籍、文件、 檔案、圖表、文具用品、墻上標(biāo)語、海報(bào)、看板）2、地面、桌子是否會(huì)顯得零亂3、垃圾筒是否裝得太滿4、辦公設(shè)備不會(huì)沾上污濁及灰塵5、桌子、文件架、通路是否以劃線來隔開6、下班時(shí)桌面整理清潔7、有無歸檔規(guī)則8、

52、是否按歸檔規(guī)則加以歸類9、文件等有無實(shí)施定位化（顏色、標(biāo)記）10、需要之文件容易取出、歸位文件柜是否明確管理責(zé)任者11、辦公室墻角沒有蜘蛛網(wǎng)12、桌面、柜子上沒有灰塵13、公告欄沒有過期的公告物品14、飲水機(jī)是否干凈15、管路配線是否雜亂，電話線、電源線固定得當(dāng)16、抽屜內(nèi)是否雜亂17、下班垃圾均能清理18、私有品是否整齊地放置于一處19、報(bào)架上報(bào)紙整齊排放20、是否遵照規(guī)定著裝21、中午及下班后，設(shè)備電源關(guān)好22、辦公設(shè)備，隨時(shí)保持正常狀態(tài)，無故障物23、盆景擺放，沒有枯死或干黃24、是否有人員動(dòng)向登記欄25、有無文件傳閱的規(guī)則26、當(dāng)事人不在，接到電話時(shí)，是否以 " 留話備忘 &

53、quot; 來聯(lián)絡(luò)27、會(huì)議室物品的定位擺設(shè)28、工作態(tài)度是否良好（有無談天、說笑、看小說、打磕睡、吃東 西）29、接待賓客的禮儀管理的基礎(chǔ)一一5S二、5S檢核（生產(chǎn)現(xiàn)場）1、現(xiàn)場擺放物品（如原物料、成品、半成品、余料、垃圾等定時(shí) 清理，區(qū)分要用與不要用的）2、物料架、模具架、工具架等之正確使用與清理3、桌面及抽屜定時(shí)清理4、材料或廢料、余料等置放清楚5、模具、夾具、計(jì)測器、工具等能正確使用，擺放整齊6、機(jī)器上不擺放不必要的物品、工具或未擺放牢靠7、非立即需要或過期（如：三天以上）資料，物品入柜管理或廢棄 &茶杯、私人用品及衣物等定位置擺放9、資料、保養(yǎng)卡、點(diǎn)檢表定期記錄，定位放置10

54、、手推車、小拖車、置料車、架模車等定位放置11、塑料籃、鐵箱、紙箱等搬運(yùn)箱桶之?dāng)[放與定位12、潤滑油、切削油、清潔劑等用品之定位、標(biāo)示13、作業(yè)場所予以劃分，并加注場所名稱14、消耗品（如抹布、手套、掃把等）定位擺放，定量管理15、加工中材料、待檢材料、成品、半成品等堆放整齊16、通道、走道保持暢通，通道內(nèi)不得擺放或壓線任何物品（如電 線、手推車）17、所有生產(chǎn)用工具、夾具、零件等定位擺設(shè)18、劃定位置擺放不合格品、破損品及使用頻度低的東西19、如沾有油的抹布等之易燃物品，定位擺放，盡可能隔離20、目前或短期生產(chǎn)不用之物品，收拾定位21、個(gè)人離開工作崗位，物品整齊放置22、動(dòng)力供給系統(tǒng)加設(shè)防護(hù)物和警告牌23、下班前確實(shí)打掃、收拾24、掃除垃圾、紙屑、煙蒂、塑膠袋、破布25、清理擦拭機(jī)器設(shè)備、工作臺(tái)、門、窗26、廢料、余料、呆滯料等隨時(shí)清理27、清除地上、作業(yè)區(qū)的油污28、垃圾箱、桶內(nèi)外清掃干凈認(rèn)真對(duì)待每一件小事，有規(guī)定按規(guī)定做29、蜘蛛網(wǎng)的打掃30、工作環(huán)境隨時(shí)保持整潔干凈31、長期不用（如：一月以上）物品、材料、設(shè)備等加蓋防塵32、地上、門窗、墻壁之清潔33、墻壁油漆剝落或地上劃線油漆剝落的修補(bǔ)34、遵守作息時(shí)間（不遲到、早退、無故