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文檔簡(jiǎn)介
1、廣聯(lián)達(dá)結(jié)算管理軟件 GES4.0訓(xùn)手nrt冊(cè)廣聯(lián)達(dá)軟件股份有限公司2013年 3 月卷首語尊敬的結(jié)算軟件用戶:非常感謝您選擇廣聯(lián)達(dá)結(jié)算管理軟件。 軟件的價(jià)值在于應(yīng)用, 我們真誠(chéng)的 希望和您共同努力,讓結(jié)算軟件在您的施工項(xiàng)目造價(jià)管理中得到良好的應(yīng)用, 為您個(gè)人提高工作效率, 提升工作質(zhì)量, 使您的造價(jià)管理工作更輕松。 同時(shí)也 希望通過結(jié)算軟的應(yīng)用, 為您的項(xiàng)目提升造價(jià)管理水平, 減少不必要的結(jié)算損 失,創(chuàng)造更好的經(jīng)濟(jì)效益。本培訓(xùn)手冊(cè)采用應(yīng)用模式講解和互動(dòng)練習(xí)的模式編寫, 希望讓用戶用最少 的時(shí)間掌握軟件的應(yīng)用流程, 通過互動(dòng)練習(xí)掌握軟件在工程項(xiàng)目中的應(yīng)用模式, 通過案例工程,模擬項(xiàng)目造價(jià)管理,最
2、終讓用戶達(dá)到可以熟練應(yīng)用結(jié)算軟件, 高效高質(zhì)量管理項(xiàng)目造價(jià)業(yè)務(wù)。目錄第部分:結(jié)算軟件應(yīng)用模式概述第二部分:軟件具體應(yīng)用、工程設(shè)置、工程臺(tái)賬管理1、合同管理2、變更、簽證、索賠管理3、暫估價(jià)材料管理4、甲供材料管理5、項(xiàng)目相關(guān)文件管理三、進(jìn)度款管理四、統(tǒng)計(jì)分析五、數(shù)據(jù)計(jì)算六、生成打印結(jié)算書第三部分:應(yīng)用模式總結(jié)第一部分:結(jié)算管理軟件應(yīng)用模式概述結(jié)算管理軟件設(shè)計(jì)的指導(dǎo)思想是“結(jié)算從招投標(biāo)開始”,提倡把工程 中的涉及造價(jià)的業(yè)務(wù)及時(shí)處理,減少隨著時(shí)間的推移帶來的爭(zhēng)議,在竣工 結(jié)算時(shí)可以高效的生成完整的結(jié)算書。結(jié)算軟件的使用伴隨整個(gè)項(xiàng)目的生 命周期,在項(xiàng)目施工過程中和竣工后主要應(yīng)用的功能如下表:項(xiàng)目階段
3、結(jié)算軟件應(yīng)用模塊施工過程中1、錄入管理合冋文檔和合冋造價(jià)數(shù)據(jù)2、錄入管理變更、簽證、索賠等事件的造價(jià)數(shù) 據(jù)和依據(jù)3、錄入管理暫估價(jià)材料的價(jià)格確認(rèn)工作4、錄入管理甲供材料的領(lǐng)用等工作5、進(jìn)度款的編制、申報(bào)審批管理以及支付分析竣工結(jié)算1、相關(guān)結(jié)算數(shù)據(jù)的計(jì)算2、確定結(jié)算書的結(jié)構(gòu)格式3、軟件生成、打印結(jié)算書第二部分軟件應(yīng)用一、工程設(shè)置?作用:工程設(shè)置中的設(shè)置是對(duì)整個(gè)工程項(xiàng)目有效的設(shè)置, 一般在第一次使用軟件 時(shí)設(shè)置,在以后的具體項(xiàng)目造價(jià)管理中軟件會(huì)按照默認(rèn)的設(shè)置值進(jìn)行計(jì)算和處 理。?操作:軟件中主要設(shè)置臺(tái)賬的編碼格式和默認(rèn)的取費(fèi)費(fèi)率?互動(dòng):1、用戶在變更洽商的編碼格式中將“ BG修改為“廣聯(lián)達(dá)-變更”
4、??纯搭A(yù)覽列發(fā)生了什么變化?在統(tǒng)一取費(fèi)設(shè)置中按照本地造價(jià)管理部分的規(guī)定輸入規(guī)費(fèi)和稅金 的稅率。本次培訓(xùn)大家輸入規(guī)費(fèi)【5】,稅金【3.41】,代表規(guī)費(fèi)費(fèi) 率5%稅金3.41%。備注:用戶也可以根據(jù)自己的項(xiàng)目管理需要增加費(fèi)用行。二、工程臺(tái)賬管理工程臺(tái)賬管理主要是管理施工過程中發(fā)生的涉及造價(jià)的業(yè)務(wù)事件。對(duì)于一個(gè)具體業(yè)務(wù),主要管理其造價(jià)計(jì)算和依據(jù)。1、 合同管理?作用:合同管理幫助客戶管理項(xiàng)目的合同文本和中標(biāo)報(bào)價(jià)文件,以方便用戶在具體施工過程中查閱,提高工作效率,降低文檔的管理難度。備注:這里管理的GBQ中標(biāo)報(bào)價(jià)文件可以直接瀏覽,不需要打開GBQ軟件, 大大提高了用戶的工作效率和便利性。?操作:?jiǎn)螕籼?/p>
5、加按鈕,增加一條合同臺(tái)賬,錄入合同名稱,選擇組價(jià)類型:費(fèi)用項(xiàng)組價(jià)、子費(fèi)用項(xiàng)組價(jià),兩種類型區(qū)別:掃;淘L1-HTfXHJl子174JWNLF8LT3MW94Z4 XHT0001001啟一邑臺(tái)同點(diǎn)全同S719S1S.393l-TTOaOlOOz總包合冋*吭®71S5154農(nóng)用頃迫帕”1原全咼MSS2235I5W7253.7B;3 6073 3 242然后在下面的造價(jià)數(shù)據(jù)管理區(qū)單帥 工侵入 上規(guī)畐導(dǎo)入計(jì)價(jià)凰導(dǎo)人宙橡域?qū)搿狙菔竟こ獭课募A中的某大廈裝修工程中標(biāo)價(jià)文件在附件區(qū)域添加附件,導(dǎo)入廣東省建設(shè)工程標(biāo)準(zhǔn)施工合同 2009.pdf文 件。?互動(dòng):用戶導(dǎo)入上述兩個(gè)文件后可以在附件區(qū)域直接雙
6、擊打開文件,瀏覽合同文本的規(guī)定和清單項(xiàng)目等的中標(biāo)報(bào)價(jià)。方便在施工過程中應(yīng)用這些數(shù)據(jù)。2、變更、簽證、索賠管理?作用:變更、簽證、索賠是施工過程中發(fā)生的合同外涉及造價(jià)的主要項(xiàng)目,也是竣工結(jié)算時(shí)最容易產(chǎn)生爭(zhēng)議的部分,因此這部分造價(jià)的管理耗費(fèi)了項(xiàng)目造價(jià)管理人 員的大量時(shí)間和精力。軟件管理合同外項(xiàng)目造價(jià)的思路是按照事件、 造價(jià)計(jì)算、 依據(jù)三個(gè)維度來管理,幫助用戶清晰管理、提高效率,降低工作難度。?操作:合同外項(xiàng)目造價(jià)管理軟操作分為三個(gè)步驟,登記事件、管理造價(jià)、管理相關(guān)依據(jù),軟件的界面設(shè)計(jì)也是按這樣的思路來完成的,主要操作區(qū)域如下圖:首皿 人 'HU* I JQiA U£d 43g3H
7、£jkeI ESMrtt 匸:遅事乜解IJKfL* flocci神jM£f JUfiDOCU-WlUTjMJ=j®a-z #IW49DJM.171L'AC i:n0 HIHCJ鼻飾可r:町55ntett如BS應(yīng)打0 i-UKC'l 昭Z眄癢tfrfiicZiruIfAZ«AT,I aKKJMldL.ICQim&2 WlWOOiOL 4nflfXfe«n12)&3 92C1QJK1O小匸屯屮J:.尸HE HELI! XimJ1114.T5C嚴(yán)t+w 進(jìn)TF矗0 誕最許£八Aa ISAHBS:e =FZ|第
8、一步:登記事件。單擊事件登記區(qū)域上方工具條中的添加按鈕,I 勵(lì)! 插入對(duì)除 導(dǎo)A Escel 導(dǎo)出到Eg?l 打印臺(tái)雄 X打印單培 在彈出的變更信 息輸入頁面輸入相應(yīng)信息,注意關(guān)聯(lián)合同。本培訓(xùn)變更名稱輸入:一層地面變更第二步:管理造價(jià)。變更的計(jì)價(jià)在工程中常用的有三種方式, 用清單定額重新 組價(jià)、用原合同中的報(bào)價(jià)或者是用實(shí)物量計(jì)價(jià)。 軟件中的計(jì)價(jià)也分為這三種情 況,用戶可以根據(jù)工程的實(shí)際情況選擇一種或者幾種模式混合計(jì)價(jià)。在廣聯(lián)達(dá)軟件組價(jià)中單擊導(dǎo)入廣聯(lián)達(dá)計(jì)價(jià)文件, 選擇演示工程文件夾中的地面變更-乙方報(bào)審文件,然后再次導(dǎo)入甲乙雙方的確認(rèn)文件。導(dǎo)ATiaitm文件文佟匪左:C:,盲工工也佃面立-乙方
9、扭工程糞型:|。乙左按市左:件甲乙確認(rèn)丈件辭(Q)耳入 f艸aX |UV&示丁得#面音雨-甲?確認(rèn),GBQ4工 :確走gj通過這樣的操作,可以有效管理造價(jià)的審批過程,使結(jié)算時(shí)清晰明了。如果這個(gè)變更還有零星的項(xiàng)目需要實(shí)物量組價(jià),可以單擊實(shí)物量組價(jià)頁面,進(jìn)行組價(jià),輸入就像是用excel 一樣。本例中輸入如下:只需輸入紅色框中的部分。還可以應(yīng)用合同清單組價(jià)來如果變更中還有項(xiàng)目是原合同中已有的清單項(xiàng)目,的項(xiàng)目,進(jìn)行組價(jià)。單擊查詢合同清單,選擇合同清單中然后輸入工程量即可。曰乙怖人冊(cè)A打臼附母壬互SM更-三己4世商衛(wèi)-己萬LqJ1020*0200103D2D1D?X1Jr區(qū)白K冏石咲芒旨32D1
10、02-301>3慎71幻葉舌麗俺尸百45m存任何儀拍攝添加其第三步:管理依據(jù)。界面右側(cè)的附件窗口可以保 對(duì)結(jié)算有幫助的電子文檔,用戶可以用文件拍攝 紙質(zhì)的依據(jù)進(jìn)行電子存檔。也可以通過添加附件 他的文件。簽證、變更等的管理模式是完全相同的,用戶可以根據(jù)自己的實(shí)際業(yè)務(wù)進(jìn)行錄3、暫估價(jià)材料管理 在工程中每發(fā)生一次暫估價(jià)材料的實(shí)際采購(gòu)和價(jià)格確認(rèn),用戶也是只需要 做三件事,登記事件臺(tái)賬、錄入材料明細(xì)、管理依據(jù)。* SAW «ax Ega-"*-nntrsrMi-*:Hj£Cr =r»S«w-LMam®1uviril:Kl j2MLihTh
11、MillJ XL 4F4liV*n廚JiIMrfl:a*Sidtrtn*iI甫卞坦可ME 忙1Wl峯W 制號(hào) r=-*«:ftwX#m24W4.«U5 MUMaJW-K£lULt*Litk»1U4Ai mm川護(hù)芹 nW1!W237IWIM37.IMIiPMft*221iMEXOHWl*m2竝*t9HJfiOHiEClM血 jtlY登記臺(tái)賬的操作和新建一條變更相同,單擊上方工具條的添加按鈕即可。錄入每次確認(rèn)價(jià)格的明細(xì)可以采用兩種方式, 第一種是完全用戶自己錄入,包括材料名稱單位數(shù)量單價(jià)等內(nèi)容,第二種是從原合同中標(biāo)文件中查詢,這樣簡(jiǎn)單快捷不容易出錯(cuò),推薦采用
12、第二種«:1*M*HBE«m-rwi:'*HBE«m-rwi:'snZEWW-Xrru«4423攻4.11由MoKlll血 IfF軟EUULIt|:'丄3OffiLU142 Sa±*MEr)*Bm2n.90*aMKn-ttM-J審理*«2制31XW4-I-OLOMiOJ HE 小卷審AHflJM1ftitism 空乩 ci- 土"書乜曲詡?cè)饲饎澾x擇材料后用戶只需要輸入數(shù)量和單價(jià)兩列數(shù)據(jù)。依據(jù)管理方式同變更的依據(jù)管理方式,推薦采用文件拍攝儀進(jìn)行紙質(zhì)文檔 的電子化存檔。4、甲供材料管理甲供材料管理的處理方
13、式和暫估價(jià)材料相同。臺(tái)賬管理模塊,軟件對(duì)于暫 估價(jià)和甲供材料只進(jìn)行工程中發(fā)生的事實(shí)的管理,需要進(jìn)行的后期計(jì)算在 結(jié)算時(shí)再考慮,這樣更符合用戶的實(shí)際業(yè)務(wù)工作,提高工作的效率。5、往來函件管理往來函件管理主要是起到文檔管理的左右,避免隨著工程工期的延長(zhǎng),很 多文件不能進(jìn)行有效管理,查閱不方便的問題。操作方式比較簡(jiǎn)單,分為 兩個(gè)步驟,登記文件和文件存檔。三、進(jìn)度款管理進(jìn)度款管理是為項(xiàng)目造價(jià)人員在施工過程中提供中間結(jié)算進(jìn)度款的編 制、進(jìn)度款的支付及進(jìn)度款的分析,提高造價(jià)人員效率,讓工作更輕松, 讓領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)了解錢款情況,滿足決策需要。進(jìn)度款管理由三部分功能組成,進(jìn)度款編制、進(jìn)度款支付和進(jìn)度款分 析。1、
14、進(jìn)度款編制?作用:進(jìn)度款編制幫助用戶編制各期進(jìn)度款合同內(nèi)合同外相應(yīng)項(xiàng)目,累計(jì)每 期進(jìn)度款、自動(dòng)計(jì)算出預(yù)付款與保留金的抵扣金額,提供中間結(jié)算的所有 計(jì)算功能,提高工作效率。?操作:第一步:進(jìn)度款設(shè)置。編制進(jìn)度款之前,先進(jìn)行進(jìn)度款設(shè)置。點(diǎn)擊進(jìn)度款 設(shè)置,根據(jù)合同約定完成相關(guān)設(shè)置,注意選擇不同的起扣額計(jì)算方式。第二步:添加各期進(jìn)度款。選擇相應(yīng)合同,點(diǎn)擊添加,輸入名稱、起始時(shí) 間、結(jié)束時(shí)間,確定完成添加。第三步:編輯進(jìn)度款。進(jìn)度款編制分為合同內(nèi)、合同外費(fèi)用,先看合同內(nèi)匸,対zQ囚冏亀n S2 費(fèi)用,通過導(dǎo)入合同 三產(chǎn)曰巨來選擇需要的項(xiàng)目,并編輯申報(bào)量:備注:導(dǎo)入合同需要區(qū)分實(shí)體項(xiàng)目、措施項(xiàng)目、其他項(xiàng)目
15、、費(fèi)用計(jì)算。實(shí) 體項(xiàng)目申報(bào)量是以實(shí)際完成量,剩余三項(xiàng)是以實(shí)際完成量所占百分比進(jìn)行 申報(bào)。合同外費(fèi)用和合同內(nèi)相似。第四步:輸入核實(shí)量、甲乙確認(rèn)量。乙方申報(bào)后,需要經(jīng)過監(jiān)理進(jìn)行審核,最后甲乙進(jìn)行確認(rèn)XP0藝11EwclF 肌巒 1打Fl單據(jù)寫人合同呂 mm: .n rn?喪(Mi齊宙WUk1020302001301502W1.55026431.5452:2020102001001印滾已氏崗石櫻芯IS003C20102C010Q2班刀®S1木迸蓋大理若280S 528OT.524C20204C01W1TI±4:i7T?<jS 面5019B74 550M87&5451
16、75CU020BDO1CKH如毛12fe耘屮蠱若125142 .J4125142.24.?5hOJlMtMOUiDOl007542577454257.744»備注:甲乙確認(rèn)量可以手動(dòng)輸入,也可以先將該表格導(dǎo)出excel文件發(fā)給甲方進(jìn)行確認(rèn),甲方確認(rèn)后通過導(dǎo)入甲乙確認(rèn)量來完成確認(rèn)量的輸入。2、進(jìn)度款支付。進(jìn)度款支付頁面可以提供進(jìn)度款支付情況??梢赃x擇按比例支付或者自定義支付Rta的劉I疋 農(nóng)工師百陌審蛇總町章H晦倍©口I Mrsh k號(hào)旦到務(wù)I*HfDfiM1*恥it (3檔內(nèi)音龍時(shí)KE盤嚷Ml01比附賓忖和Of1-&5410129'2緬 215沁:他MldC
17、72&li如2-Mr* 目J9jK7.14卓睡2152470621&1TJ5-29SOaaJ96JJ432012-12-31SD12-12-314942 7.146013011M蚪.耐19211S.919sttfiwa7695.115420128292013-02-20D££5.51743112fii6.374“耐m!ijliMOl.WS5-351f9W工問042%£丄訃2JODOO巧更:明滬詡池13也超加詣書卜283814520435923 1£2300(303、進(jìn)度款分析。進(jìn)度款分析提供進(jìn)度款各項(xiàng)分析,滿足不同的分析要求。 包括:進(jìn)度
18、款匯總分析、合同內(nèi)進(jìn)度款分析、合同外進(jìn)度款分析、進(jìn)度款 支付分析。操作:第一步:選擇需要分析的項(xiàng)目。選擇匯總條件,如進(jìn)度款匯總分析,然后執(zhí)行統(tǒng)計(jì)備注:可以查看列表視圖和圖表視圖。第二步:合同分析。點(diǎn)擊合同分析,選擇合同,雙擊其中總包合同選中, 執(zhí)行分析。備注:合同內(nèi)合同外進(jìn)度款分析中還有明細(xì)分析,可以對(duì)合同中的某一項(xiàng) 進(jìn)行進(jìn)度款支付分析。第三步:明細(xì)分析。明細(xì)分析可以對(duì)合同內(nèi)某一條項(xiàng)目進(jìn)行進(jìn)度款支付分析。選擇合同內(nèi)或合同外費(fèi)用,選擇合同后,點(diǎn)擊明細(xì)分析,點(diǎn)擊選擇明 細(xì)內(nèi)容,選擇其中一條項(xiàng)目。四、統(tǒng)計(jì)分析統(tǒng)計(jì)分析由兩個(gè)功能組成,結(jié)算數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析和工作狀態(tài)統(tǒng)計(jì)分析。 結(jié)算數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析主要是為項(xiàng)目造
19、價(jià)人員提供各種維度的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù), 以提高月季年度統(tǒng)計(jì)的工作效率和工作質(zhì)量。用戶可以按下圖設(shè)定自己的統(tǒng)計(jì)條件,然后單擊執(zhí)行統(tǒng)計(jì),就可以產(chǎn)生相應(yīng)的報(bào)表eI ih h * wii n# 7孫 #*«*Mi vmmu ei( Cb: i. a: 用 MMWHi金寸工作狀態(tài)統(tǒng)計(jì)分析:此項(xiàng)分析功能主要是為了提高項(xiàng)目造價(jià)管理人員的工 作質(zhì)量,盡早發(fā)現(xiàn)日常工作中的問題。軟件判斷工作未完成的標(biāo)準(zhǔn):發(fā)生時(shí)計(jì)價(jià)模式:有乙方報(bào)審數(shù)據(jù)、有甲方審核數(shù)據(jù)、有依據(jù) 結(jié)算時(shí)計(jì)價(jià)模式:有乙方報(bào)審數(shù)據(jù)、有依據(jù)KrTi 1ArHQ :冃"H ;鼻出峪包F普*raT-J:E3 'iai2 2-ll Lu
20、163;3U LfiJ3.L5H-二11* I .號(hào)f |4MHfiltM5C1-Eirs*02|3| 43*<=酎74PBLH打4-2015403 月VI37HB&MO紳中JCfclTer-4-ttrzttiJiT*25mHT«0VIJ-25UEa7«l<D31血LS如目0QUXG2站"Hl乍曲«tA.lftSIw-AS.五、結(jié)算數(shù)據(jù)計(jì)算1、暫估價(jià)材料調(diào)價(jià):用戶不需要做任何操作,軟件會(huì)自動(dòng)匯總臺(tái)賬中的暫估價(jià)材料每次確認(rèn)的數(shù)量和單價(jià),自動(dòng)計(jì)算加權(quán)平均價(jià)和價(jià)差。2、甲供材料扣減:軟件自動(dòng)統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬中領(lǐng)用的甲供材料清單,用戶只需要 做兩個(gè)操
21、作:(1)根據(jù)合同價(jià)中是否扣除了甲供材料費(fèi),設(shè)置軟件的是否扣除列;(2)根據(jù)工程中已有的數(shù)據(jù),確定甲供材料的結(jié)算數(shù)量呂.書口忖X相匸弊|興6:舊Wiue*Mf號(hào)砸風(fēng)計(jì)Or*1 PffiBH1MkQ uaj HflMirW*i«>1442凰r« 二.靜號(hào) o*ii IM卿*#MJie»w$論承工打30豈 _可口土山?卡工:潮F工內(nèi)甲甲嘔*挿鼻慣證呂匕呻豊占扣童申IK謝;It lrM修軟件會(huì)根據(jù)上圖選中的工程范圍自動(dòng)統(tǒng)計(jì)材料的結(jié)算數(shù)量。3、甲供材料獎(jiǎng)罰:用戶只需要設(shè)置獎(jiǎng)罰參數(shù),軟件會(huì)自動(dòng)根據(jù)實(shí)際領(lǐng)用數(shù)量和結(jié)算數(shù)量之間的數(shù)據(jù)關(guān)系計(jì)算獎(jiǎng)罰金額。怦訥 IEJ5卜1.1
22、咖訓(xùn)鶴i154*1中】Ml世歴m3訕I(yè)M14、人材機(jī)價(jià)差調(diào)整:用戶在次模塊可以按照合同的規(guī)定調(diào)整材料的市場(chǎng)價(jià)價(jià)差。用戶需要做的操作如下:(1)、設(shè)置調(diào)價(jià)范圍即合同約定哪個(gè)范圍內(nèi)不調(diào)差(2)選擇價(jià)差公式,根據(jù)合同約定選擇是計(jì)算全額價(jià)差還是超額價(jià)差(3)、選擇調(diào)差的材料,用戶可以針對(duì)本項(xiàng)目的所有材料調(diào)差,也可以 按進(jìn)度報(bào)量的數(shù)據(jù)進(jìn)行調(diào)差。用戶需要自己錄入實(shí)際結(jié)算價(jià)格或?qū)虢Y(jié) 算期信息價(jià)文件。軟件會(huì)自動(dòng)按照設(shè)置結(jié)算價(jià)差。六、生成打印結(jié)算書生成打印結(jié)算書是結(jié)算軟件為造價(jià)管理人員大幅提高工作效率節(jié)約 時(shí)間的模塊,用戶只要按照甲方的要求確定結(jié)算書的結(jié)構(gòu),結(jié)算書就自動(dòng) 生成了,以往要一兩個(gè)星期才能挖成的工作
23、,用結(jié)算軟件一兩個(gè)小時(shí)就完 成了。用戶要做的工作主要分為如下三部分:(1) 、確定結(jié)算書編制的層次結(jié)構(gòu)。需要按照業(yè)主方的要求來定義。軟件 提供了一個(gè)層次結(jié)構(gòu)的頁面,用戶可以自由添加和刪除項(xiàng)目。白色的項(xiàng)目 是結(jié)算數(shù)的層次結(jié)構(gòu)。培訓(xùn)操作:在默認(rèn)結(jié)算書模板的變更洽商下建立建筑和裝飾兩個(gè)專業(yè),并在建筑專業(yè)下建立1#樓和2#樓(如下圖)叩"聲片*心hJMMixrt -Kh * AC -41 K 1WTffS*» "BHUR : UMJf K AHMtt UHBiJi a MWHIf k WMMVI1 MVHM1 AHUM* 七 VWS' I'lAI鼻W.: i>Ji.2>:£變 l Lff :Ld w-
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