倉(cāng)管員責(zé)任書

1、佛山金輝華鋼鐵工藝倉(cāng)管工作責(zé)任書為了標(biāo)準(zhǔn)公司企業(yè)治理,明確各崗位工作范圍、責(zé)任及權(quán)限,保證崗位工作人員有效、準(zhǔn)確地按時(shí)保質(zhì) 保量完成工作任務(wù)及公司績(jī)效考核的準(zhǔn)確性、合理性、公平性,特制定本工作責(zé)任書.工程具體內(nèi)容備注工作范圍根據(jù)庫(kù)存情況申購(gòu)物料-申購(gòu)物料跟蹤-物資的驗(yàn)收入庫(kù)-物 資的領(lǐng)發(fā)-物資退庫(kù)-工具借用-出庫(kù)治理-倉(cāng)庫(kù)衛(wèi)生、安 全治理-單據(jù)、卡、帳務(wù)治理 -盤點(diǎn)治理工作權(quán)限1、有權(quán)維護(hù)各物料的完整性,對(duì)破壞物料的行為進(jìn)行治止.2、有權(quán)對(duì)不合理的操作程序及行為進(jìn)行治止,同時(shí)上報(bào)主管進(jìn)行處理.3、有權(quán)調(diào)度、安排搬貨員的工作內(nèi)容并帶頭指揮與操作配合.工 作 職 責(zé) 工 作 職 責(zé) 工 作 職 責(zé)

2、 工 作 責(zé)一、物資的驗(yàn)收入庫(kù)倉(cāng)庫(kù)治理1、物資到公司后倉(cāng)管員依據(jù)清單上所列的名稱、數(shù)量進(jìn)行核對(duì)、清 點(diǎn),經(jīng)使用部門或請(qǐng)購(gòu)人員及檢驗(yàn)人員對(duì)質(zhì)量檢驗(yàn)合格后,方可入 庫(kù).2、對(duì)入庫(kù)物資核對(duì)、清點(diǎn)后,倉(cāng)管員及時(shí)填寫入庫(kù)單3、倉(cāng)管要嚴(yán)格把關(guān),有以下情況時(shí)可拒絕驗(yàn)收或入庫(kù).a未經(jīng)部門主管批準(zhǔn)的采購(gòu).b與合同方案或請(qǐng)購(gòu)單不相符的采購(gòu)物資.c與要求不符合的采購(gòu)物資.因生產(chǎn)急需或其他原因不能形成入庫(kù)的物資,庫(kù)管員要到現(xiàn)場(chǎng)核對(duì)驗(yàn)收,并及時(shí)補(bǔ)填"入庫(kù)單".二、物資保管倉(cāng)庫(kù)治理1、物資入庫(kù)后,需按不同類別、性能、特點(diǎn)和用途分類分區(qū)碼放, 做到"二齊、三清、四號(hào)定位".a二齊：物

3、資擺放整潔、庫(kù)容干凈整潔.b三清：材料清、數(shù)量清、規(guī)格標(biāo)識(shí)清.c四號(hào)定位：按區(qū)、按排、按架、按位定位.2、庫(kù)管員對(duì)常用或每日有變動(dòng)的物資要隨時(shí)盤點(diǎn),假設(shè)發(fā)現(xiàn)誤差須 及時(shí)找出原因并更正3、庫(kù)存信息及時(shí)呈報(bào).須對(duì)數(shù)量、文字、表格仔細(xì)核對(duì),保證報(bào) 表數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和可靠性.三、物資的領(lǐng)發(fā)倉(cāng)庫(kù)治理制度1、倉(cāng)管員憑領(lǐng)料人的領(lǐng)料單如實(shí)領(lǐng)發(fā),假設(shè)領(lǐng)料單上主管或經(jīng)理未簽 字、字據(jù)不清或被涂改的,倉(cāng)管員有權(quán)拒絕發(fā)放物資.2、倉(cāng)管員根據(jù)進(jìn)貨時(shí)間必須遵守 "先進(jìn)先出"的倉(cāng)庫(kù)治理制度原那么.3、領(lǐng)料人員所需物資無(wú)庫(kù)存,倉(cāng)管員應(yīng)及時(shí)通知使用者,使用者按 要求填寫請(qǐng)購(gòu)單,經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)后交采購(gòu)人員及時(shí)采

4、購(gòu).4、任何人不辦理領(lǐng)料手續(xù)不得以任何名義從庫(kù)內(nèi)拿走物資,不得在 貨架或貨位中亂翻亂動(dòng),倉(cāng)管員有權(quán)制止和糾正其行為.5、以舊換新的物資一律交舊領(lǐng)新；領(lǐng)用的各種工具均要上工具卡, 并由領(lǐng)用人和經(jīng)理簽字.四、物資退庫(kù)倉(cāng)庫(kù)治理制度1、由于生產(chǎn)方案更改引起領(lǐng)用的物資剩余時(shí),應(yīng)及時(shí)退庫(kù)并辦理退 庫(kù)手續(xù).2、廢品物資退庫(kù),倉(cāng)管員根據(jù) "廢品損失報(bào)告單"進(jìn)行查驗(yàn)后,入庫(kù) 并做好記錄和標(biāo)識(shí).五、倉(cāng)儲(chǔ)治理規(guī)定1、物料收貨及入庫(kù)1需嚴(yán)格根據(jù)倉(cāng)庫(kù)單據(jù)作業(yè)治理流程中有關(guān)“收貨確認(rèn) 單的流程進(jìn)行作業(yè).2采購(gòu)將“送貨給到倉(cāng)庫(kù)后,倉(cāng)庫(kù)人員需要將貨物放到倉(cāng)庫(kù)內(nèi) 部,不允許放在倉(cāng)庫(kù)外,尤其不能隔夜放在倉(cāng)庫(kù)外

5、,下班后必須將 貨物檢查放在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)部.3收貨時(shí)需要求采購(gòu)人員給到“送貨單,沒(méi)有時(shí)需要追查, 直到拿到單據(jù)為止,并填寫入庫(kù)單.倉(cāng)庫(kù)人員負(fù)追查和保管單據(jù)的 責(zé)任.4所有產(chǎn)品入庫(kù)確認(rèn)必須倉(cāng)庫(kù)人員和采購(gòu)共同確認(rèn).新產(chǎn)品尤 其需要共同確認(rèn).新產(chǎn)品需要仔細(xì)核對(duì)物料的產(chǎn)品描述,以預(yù)防出 錯(cuò).5倉(cāng)庫(kù)與采購(gòu)共同確認(rèn)入庫(kù)單物料數(shù)量時(shí),如發(fā)現(xiàn)如送貨總單上 的數(shù)量不符,應(yīng)找相應(yīng)采購(gòu)簽字確認(rèn),由采購(gòu)聯(lián)絡(luò)處理數(shù)量問(wèn)題.6物料擺放需要根據(jù)劃分的區(qū)域進(jìn)行擺放,不得隨意擺放物料,不得在規(guī)劃的區(qū)域外擺放物料,特殊情況需要在2小時(shí)內(nèi)進(jìn)行整理歸位.7原那么上當(dāng)天收貨的物料需要當(dāng)天處理完畢.當(dāng)天安排點(diǎn)數(shù),進(jìn) 行“入庫(kù)單入庫(kù)信息的統(tǒng)計(jì),

6、點(diǎn)數(shù)入庫(kù).8生產(chǎn)技術(shù)部借料必須登記借料數(shù)量及規(guī)格產(chǎn)品名稱、且需要 注明該物料是采購(gòu)的最近入庫(kù)物料還是庫(kù)存物料,以便后續(xù)確認(rèn)累 計(jì)入庫(kù)數(shù)量.測(cè)試檢驗(yàn)完成后歸還倉(cāng)庫(kù)需要點(diǎn)數(shù)確認(rèn),且需要將良 品和不良品進(jìn)行區(qū)分放在指定區(qū)域.9倉(cāng)庫(kù)入庫(kù)人員必須嚴(yán)格根據(jù)規(guī)定對(duì)每一個(gè)入庫(kù)單入庫(kù)物料進(jìn)行 數(shù)量確認(rèn),即是確認(rèn)登帳入庫(kù)數(shù)量和實(shí)際入庫(kù)數(shù)量是否相符,不符 合的需要追查原因到底和解決完成.有借料的需要見(jiàn)到產(chǎn)品借用 單據(jù),測(cè)試壞的需要補(bǔ)單且不能登帳入庫(kù),如登帳入庫(kù)需要開“退 貨廠通知單扣除等同入庫(kù)數(shù)量.10入庫(kù)物料需要擺放至指定儲(chǔ)位.11“收貨確認(rèn)單需要按流程要求先給倉(cāng)庫(kù)入庫(kù)人員確認(rèn)登記 再給到倉(cāng)庫(kù)主管簽字后才能給到采

7、購(gòu).12物料出庫(kù)出庫(kù)領(lǐng)料12. 1需嚴(yán)格根據(jù)“物料領(lǐng)用表來(lái)發(fā)物料,并填寫“出庫(kù)單“借用單進(jìn)行作業(yè).12. 2內(nèi)部領(lǐng)料需要部門主管簽字,部門經(jīng)理簽字方可發(fā)貨.13工具借用13. 1需嚴(yán)格根據(jù)“工具領(lǐng)用表來(lái)發(fā)工具,并填寫“借用單進(jìn) 行作業(yè).13. 2 “借用單上特別需要注明工具產(chǎn)品名稱及規(guī)格,以便于后續(xù) 識(shí)別進(jìn)行工具入庫(kù)作業(yè).14工具歸還14. 1已辦理歸還的可以裝訂存檔,未歸還的不予裝訂,需要對(duì)當(dāng) 事人進(jìn)行追查,直到歸還工具或開具相關(guān)單據(jù)作歸還手續(xù).14. 2工具歸還時(shí)倉(cāng)庫(kù)辦理人均需要簽名確認(rèn),借用人未簽名的不予 辦理借用.15物料及工具報(bào)廢15. 1需根據(jù)“工具及材料報(bào)廢比表進(jìn)行作業(yè).15.

8、2發(fā)現(xiàn)庫(kù)存物料及工具不良時(shí)需要及時(shí)處理或報(bào)告上級(jí)處理. 15.3需要嚴(yán)格區(qū)分開庫(kù)存物料報(bào)廢局部、采購(gòu)入庫(kù)來(lái)料不良不能退回報(bào)廢局部、客戶退回不良報(bào)廢局部并分別保管和做標(biāo)示.(16) 退貨物料處理16. 1需根據(jù)有關(guān)“退貨通知單“的進(jìn)行作業(yè).16. 2采購(gòu)來(lái)料不良物料需要及時(shí)給采購(gòu)部門處理并要求其簽字,可以暫放倉(cāng)庫(kù).16. 3不良物料不允許給采購(gòu)辦理借料以充不良數(shù)量.(17) 倉(cāng)庫(kù)衛(wèi)生、平安治理17. 1每天根據(jù)衛(wèi)生值日表對(duì)負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)進(jìn)行清潔整理工作,清理 掉不要不用和壞的東西,將需要使用的物料和設(shè)備按指定區(qū)域進(jìn)行 整理到達(dá)整潔、整潔、干凈、衛(wèi)生、合理擺放的要求.17. 2衛(wèi)生工作可以在空余時(shí)間和

9、每天上午下班和下午下班前進(jìn)行.17. 3部門將根據(jù)工作結(jié)果進(jìn)行評(píng)分,作為獎(jiǎng)金的依據(jù).17. 4考量物料區(qū)域擺放是否合理,并做合理擺放和規(guī)劃.(18) 平安18. 1每天下班后由倉(cāng)庫(kù)治理員檢查門窗是否關(guān)閉,按倉(cāng)庫(kù)十二防 平安原那么檢查貨物,異常情況及時(shí)處理和報(bào)告.18. 2門禁治理：非倉(cāng)庫(kù)人員謝絕進(jìn)入倉(cāng)庫(kù),如需要進(jìn)入必須予以登 記方可進(jìn)入.18. 3倉(cāng)庫(kù)內(nèi)嚴(yán)禁吸煙和禁止明火,發(fā)現(xiàn)一例立即報(bào)告處理.18. 4咼空作業(yè)需要使用作業(yè)車,并注意平安.18. 5保證疏散通道、平安出口暢通,以保證人員平安.(19) 物料治理(異常處理及呆滯物料處理)19. 1物料品質(zhì)維護(hù)：在物料收貨、點(diǎn)數(shù)、借料、擺放、入庫(kù)

10、、歸 位、儲(chǔ)存的過(guò)程中,遵循倉(cāng)庫(kù)“十二防平安原那么,預(yù)防物料損壞, 有異常品質(zhì)問(wèn)題進(jìn)行反應(yīng)處理.19. 2發(fā)現(xiàn)物料異常信息,如儲(chǔ)位不對(duì)、帳物不符、品質(zhì)問(wèn)題需要 及時(shí)反應(yīng)處理.19. 3每月對(duì)庫(kù)存物料進(jìn)行呆滯分析和召開會(huì)議進(jìn)行處理,根據(jù)處 理結(jié)果對(duì)物料進(jìn)行分別治理.19. 4保持物料的正確標(biāo)示和定期檢查,由倉(cāng)庫(kù)治理責(zé)任人負(fù)責(zé). 對(duì)標(biāo)示錯(cuò)誤的需要追查相關(guān)責(zé)任.(20) 單據(jù)、卡、帳務(wù)治理20. 1倉(cāng)庫(kù)所有單據(jù)的登帳方式和要求當(dāng)天按時(shí)完成.20. 2需要給到財(cái)務(wù)的單據(jù)電子檔和手工單據(jù)一起給到財(cái)務(wù).20. 3每月的單據(jù)登帳人員需要保管好.上月倉(cāng)庫(kù)所有單據(jù)統(tǒng)一由指定責(zé)任人進(jìn)行分類保管.遺失需要追查相關(guān)責(zé)

11、任.20. 4倉(cāng)庫(kù)對(duì)貴重物料卡帳登記,由指定人員治理.(21) 盤點(diǎn)治理21. 1盤點(diǎn)時(shí)作業(yè)人員根據(jù)“盤點(diǎn)內(nèi)部安排文件進(jìn)行相關(guān)作業(yè).21. 2盤點(diǎn)過(guò)程中發(fā)現(xiàn)異常問(wèn)題及時(shí)反應(yīng)處理.21. 3盤點(diǎn)時(shí)需要盡量保證盤點(diǎn)數(shù)量的準(zhǔn)確性和公正性,弄虛作假, 虛報(bào)數(shù)據(jù),盤點(diǎn)粗心大意導(dǎo)致漏盤、少盤、多盤,書與數(shù)據(jù)潦早、 錯(cuò)誤,喪失盤點(diǎn)表,隨意換崗等,不按盤點(diǎn)作業(yè)流程作業(yè)等需要根 據(jù)情況追查相關(guān)責(zé)任.21. 4盤點(diǎn)初盤、復(fù)盤責(zé)任人均需要簽名確認(rèn)以對(duì)結(jié)果負(fù)責(zé).(22) 帳物不符處理1、庫(kù)存物料發(fā)現(xiàn)帳物不符時(shí)需要查明原因,查明原因后根據(jù)責(zé)任 輕重進(jìn)行處理.1、倉(cāng)庫(kù)工作人員應(yīng)該培養(yǎng)良好的工作習(xí)慣和工作作風(fēng),形成良好 的工作態(tài)度.2、倉(cāng)庫(kù)工作人員倡導(dǎo)細(xì)心嚴(yán)謹(jǐn)、負(fù)責(zé)、老實(shí)、團(tuán)結(jié)互勉的工作 態(tài)度和作風(fēng).3、下達(dá)的工作任務(wù)無(wú)特殊原因需要在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成,且保證工作 品質(zhì).4、倉(cāng)庫(kù)每日根據(jù)“倉(cāng)庫(kù)工作品質(zhì)統(tǒng)計(jì)表對(duì)各組進(jìn)行評(píng)選并進(jìn)行工 作指導(dǎo)和總結(jié).5、上班時(shí)間需要嚴(yán)格遵守公司勞動(dòng)紀(jì)律,遵守作息時(shí)間,不得大聲 喧嘩、玩鬧、睡覺(jué)、長(zhǎng)時(shí)間聊天、不應(yīng)擅自離開崗位,不得以私人 理由會(huì)客等.6、需要嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)治理規(guī)定.7、 倉(cāng)庫(kù)人員調(diào)動(dòng)或離職前, 首先必須辦理賬目及物料、設(shè)備、工具、 儀器移交手續(xù),要求逐項(xiàng)核對(duì)點(diǎn)收,如有短缺,必須限期查清,方 可移交,移交雙方及部門主管等