企業(yè)辦公用品分類管理

1、精心整理辦公用品治理制度為了增強(qiáng)辦公用品的治理,限制費(fèi)用開(kāi)支,標(biāo)準(zhǔn)辦公用品的采購(gòu)與領(lǐng)用,本著節(jié)約和有利于工 作的原那么,根據(jù)我公司實(shí)際情況,特制定本制度.一、辦公用品的分類按使用的性質(zhì)分為一般消耗品和耐用消耗品兩類一般消耗品包括：筆芯、鉛筆、筆記本、記事本、固體膠、液體膠、膠帶、回形針、大頭針、 訂書(shū)針、復(fù)印紙、復(fù)寫(xiě)紙、便條紙、稿紙、封皮紙、易事貼、檔案袋、透明袋、檔案盒、印油、印 泥、工具刀、拉桿夾、文件夾、文件框、裝訂夾、裝訂簽、裝訂膠片、記號(hào)筆墨水、白板筆墨水、 橡皮、雙面膠、口取紙、創(chuàng)可貼耐用消耗品包括：圓珠筆、中性筆、記號(hào)筆、白板筆、熒光筆、卷筆刀、筆筒、修正液、計(jì) 算器、訂書(shū)機(jī)、打

2、孔器、起釘器、直尺、長(zhǎng)尾票夾、票據(jù)夾、山形票夾、剪刀、電池、印臺(tái)、黑板 擦、名片夾、U盤(pán)二、辦公用品治理部門(mén)一公司辦公用品統(tǒng)一歸口治理部門(mén)為人事行政部.人事行政部于每月月末的25號(hào)-30號(hào)完成公司下月辦公用品購(gòu)置方案,上交公司常務(wù)副總審批后由后勤中央采購(gòu).二人事行政部負(fù)責(zé)公司辦公用品的采購(gòu)方案、驗(yàn)收入庫(kù)、保管、發(fā)放與統(tǒng)計(jì)等治理工作,同時(shí)各部門(mén)設(shè)立專門(mén)的辦公用品治理員負(fù)責(zé)本部門(mén)辦公用品的領(lǐng)用及保管,各部門(mén)經(jīng)理對(duì)本部門(mén)的辦公用品使用情況進(jìn)行監(jiān)督和治理.附件：表1?各部門(mén)辦公用品治理員名單?三、辦公用品治理流程精心整理一后勤中央根據(jù)辦公用品購(gòu)置方案明細(xì)、 規(guī)格以及數(shù)量購(gòu)置,在每月5日前將辦公用品采

3、購(gòu)入庫(kù).辦公用品入庫(kù)時(shí),人事行政部查看是有否有遺漏或與購(gòu)置方案規(guī)格、 數(shù)量不符時(shí),人事行 政部應(yīng)及時(shí)與采購(gòu)人員聯(lián)系更換或補(bǔ)充.二臨時(shí)急需的辦公用品價(jià)值大于 200元,由所需部門(mén)填寫(xiě)采購(gòu)申請(qǐng)單,常務(wù)副總批準(zhǔn) 后購(gòu)置.三各部門(mén)辦公用品治理員據(jù)表單如實(shí)發(fā)放所領(lǐng)取的辦公用品,并將使用情況登記在冊(cè),人事行政部將進(jìn)行不定期檢查辦公用品使用記錄.四、辦公用品的發(fā)放及領(lǐng)用一個(gè)人辦公用品的領(lǐng)用和發(fā)放1新員工入職每人按崗位工作需要由人事行政部填寫(xiě)?個(gè)人辦公用品領(lǐng)取登記表?表4,經(jīng)登記后發(fā)放.2、公司副總級(jí)別以上人員辦公用品,由人事行政部填寫(xiě)?個(gè)人辦公用品領(lǐng)取登記表?,經(jīng)登 記后發(fā)放.3、除以上情況以外,其他人員不

4、得以個(gè)人名義領(lǐng)用辦公用品.二部門(mén)辦公用品的領(lǐng)用和發(fā)放每月各部門(mén)辦公用品治理員根據(jù)本部門(mén)已簽批的 ?部門(mén)辦公用品申領(lǐng)單?及上月使用記錄在人 事行政部領(lǐng)取辦公用品.當(dāng)月申領(lǐng)辦公用品三次以上,需報(bào)各分管副總審批.三辦公用品的領(lǐng)用規(guī)定精心整理1耐用消耗品,重新領(lǐng)用時(shí)以舊換新,需攜帶原物品方可領(lǐng)取新辦公用品,以舊換新的辦公 用品交各部門(mén)辦公用品治理員處匯總,在新領(lǐng)取時(shí)統(tǒng)一交人事行政部.2般消耗品那么不用依舊換新,可直接領(lǐng)取.3按崗位工作需要需配備辦公用品的新員工,每人限領(lǐng)簽字筆一支、筆記本一本等必備辦公 用品.五、辦公用品的使用及保管一辦公用品保管1辦公用品的保養(yǎng),主要由各部門(mén)自行負(fù)責(zé),人事行政部將進(jìn)行

5、不定期檢查,不得成心破壞 辦公用品.個(gè)人領(lǐng)用的辦公品必須認(rèn)真保管,因人為保管不當(dāng)造成辦公用品損壞需自行購(gòu)置.2凡離職人員在辦理離職交接手續(xù), 填寫(xiě)離職交接單時(shí),應(yīng)將所領(lǐng)用的辦公用品一次性消耗 品除外如數(shù)歸還,人事行政專員負(fù)責(zé)登記入庫(kù),如有缺失的應(yīng)照價(jià)賠償,否那么不予辦理有關(guān)手續(xù).3備用辦公用品由人事行政部統(tǒng)一治理,實(shí)行定期盤(pán)存制.盤(pán)存頻率為每月一次,人事行政 部每月10前抽出時(shí)間進(jìn)行備用辦公品的盤(pán)存.要求月初庫(kù)存與期間采購(gòu)、領(lǐng)用、月尾結(jié)余在數(shù)量上一致,假設(shè)不一致必須查找原因及問(wèn)題環(huán)節(jié). 人事行政部應(yīng)定期檢查辦公用品的庫(kù)存量,對(duì)日常必需品、不易采購(gòu)品或用量大的用品應(yīng)酌量庫(kù)存,以備不時(shí)之需.三復(fù)印

6、紙治理1凡需復(fù)印/打印的各種文件、資料,一次性復(fù)印/打印超過(guò)10頁(yè)的,在人事行政部登記前方I 可復(fù)印/打印.登記的內(nèi)容有：復(fù)印/打印日期、復(fù)印/打印內(nèi)容、張數(shù)、經(jīng)辦人、使用用途等.2假設(shè)復(fù)印數(shù)量較多時(shí),應(yīng)先復(fù)印一份,確認(rèn)復(fù)印效果合格再輸入余數(shù),以免浪費(fèi).如非特殊 要求,盡可能使用二次紙,節(jié)約用紙,降低本錢.3人事行政部對(duì)復(fù)印紙進(jìn)行統(tǒng)一治理, 個(gè)人不得復(fù)印/打印與公司公務(wù)無(wú)關(guān)的私人資料,違者 一經(jīng)發(fā)現(xiàn)罰款50元/次.三 機(jī)的治理1公司保存兩臺(tái) 機(jī),由人事行政部統(tǒng)一治理,其他無(wú)關(guān)部門(mén)不得私自保存 機(jī).2 統(tǒng)一由人事行政部存放的 機(jī)接收.所有 由行政專員填寫(xiě)收件登記簿,并將接 收到的 及時(shí)分發(fā)給收件

7、部門(mén)和人員.3重要 接收可通知行政專員加急處理,無(wú)明確收件人和垃圾 件,不予接收.涉及公 司事務(wù)的原件在行政部留存,接受部門(mén)留復(fù)印件.各部門(mén)辦公用品治理員名單序號(hào)部門(mén)崗位辦公用品治理員備注1234567g89101112表2:部門(mén)辦公用品申領(lǐng)單申請(qǐng)部門(mén)：經(jīng)辦人：年月日編號(hào)名稱. 1'/ 二' 1 *規(guī)格單位數(shù)量是否 領(lǐng)取實(shí)際領(lǐng) 取量備注1 ' 1 /部門(mén)經(jīng)理簽字人事行政部經(jīng)理簽字i 1/ F注：辦公用品治理員填寫(xiě)一部門(mén)經(jīng)理簽批一人事部經(jīng)理簽批一人事部如實(shí)發(fā)放一治理員簽字確認(rèn)表3:辦公用品申請(qǐng)購(gòu)置方案單日期：年月曰申請(qǐng)部門(mén)預(yù)計(jì)購(gòu)置時(shí)間編號(hào)品名規(guī)格單 位數(shù)量預(yù)算 額度實(shí)際

8、金額備注/Ii /I - X 'ii ) z_I1 | >人事行政部經(jīng)理 簽字申請(qǐng)人常務(wù)副總 簽字采購(gòu)人注：人事行政部編制購(gòu)置清單f部門(mén)經(jīng)理審核簽字f常務(wù)副總簽批f后勤中央米購(gòu)表4:個(gè)人辦公用品領(lǐng)取登記表所在部門(mén)登記人領(lǐng)取時(shí)間物品名稱規(guī)格單位數(shù) 量領(lǐng)取人備注l' l"'l1* 11 /1 1-. 1/ 1L . 1 ,：.- - . 1 1 1j/注：此表由人事行政部負(fù)責(zé)登記、建檔頁(yè)腳內(nèi)容一、文件治理用品桌面文件柜或多聯(lián)文件框、文件夾、檔案盒、紐扣文件袋、拉桿夾、按扣袋、標(biāo) 簽紙、風(fēng)琴包、大小夾子等；二、桌面辦公文具臺(tái)歷、名片冊(cè)盒、計(jì)算器、訂書(shū)機(jī)、訂書(shū)釘、取釘器、回形針、圖釘、剪刀、 美工刀、筆筒、書(shū)立、 機(jī)、尺規(guī)、雙面膠、固體膠液體膠等；三、書(shū)寫(xiě)工具圓珠筆、中性筆、中性筆芯、鋼筆、白板筆、記號(hào)筆、POP筆、毛筆、修正液、橡皮、鉛筆繪圖筆、削筆刀、墨水等；四、紙制品復(fù)打印紙、彩色復(fù)印紙、復(fù)寫(xiě)紙、便箋本、筆記本軟面抄等；五、金融用品點(diǎn)驗(yàn)鈔機(jī)、印章墊、印泥油、賬本、單據(jù)費(fèi)用報(bào)銷單六、辦公機(jī)械碎紙機(jī)、考勤機(jī)考勤卡、電腦、打印 機(jī)掃描復(fù)印