2021社團(tuán)新老成員室外交流會(huì)活動(dòng)策劃書

1、2021社團(tuán)新老成員室外交流會(huì)活動(dòng)策劃書2021社團(tuán)新老成員室外交流會(huì)活動(dòng)策劃書策劃書一、活動(dòng)主題：新老成員室外座談會(huì)二、活動(dòng)背景新學(xué)期，新氣象。新的一輪青協(xié)成員已經(jīng)加入到我們的集體 中，但是很多師弟師妹們對(duì)我們協(xié)會(huì)不大了解，執(zhí)行官們對(duì)自己的工 作也不是很清楚。為了促進(jìn)新老協(xié)會(huì)成員之間的溝通了解，不斷增加 本協(xié)會(huì)的凝聚力，增加兩個(gè)分會(huì)之間的交流與合作、經(jīng)協(xié)商，化工學(xué) 院與計(jì)信學(xué)院分會(huì)決定于11月4年聯(lián)合舉行新老成員交流會(huì)。三、活動(dòng)目的1、讓新成員熟悉內(nèi)部各位成員，加強(qiáng)溝通，促進(jìn)大家的了解, 從而為今后工作的順利開展奠定基礎(chǔ)。2、讓助理和會(huì)員了解各部門的工作任務(wù)與工作性質(zhì)，以及相 關(guān)的聯(lián)系。3、

2、為了增強(qiáng)協(xié)會(huì)的帕尼諾區(qū)感，促進(jìn)我協(xié)會(huì)以后更佳的發(fā)展。4、為了增強(qiáng)兩個(gè)分會(huì)之間的友誼兩國(guó)人民和聯(lián)系。四、參與人員五、活動(dòng)時(shí)間XX 年 n 月 4 日 9:00-14:00六、活動(dòng)地點(diǎn)桂林市象山公園七、參與人員化工學(xué)院和計(jì)信學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì)的新老成員八、策劃主辦單位化工學(xué)院和計(jì)信學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì)九、活動(dòng)準(zhǔn)備1、會(huì)干助理助手集中討論干訓(xùn)的各項(xiàng)事宜，明確活動(dòng)的主要 流程及各主要注意事項(xiàng)。2、確定已確定活動(dòng)進(jìn)行的地點(diǎn)及費(fèi)用具體要求。3、確定小游戲1） “我對(duì)青協(xié)知多少”a）介紹：這個(gè)小游戲主要是以問答的形式，考核大家對(duì)于歷 奇青協(xié)這個(gè)組織的了解，回答最快最好的同學(xué)將會(huì)有獎(jiǎng)勵(lì)。b）題目：i .中國(guó)青年

3、志愿者協(xié)會(huì)是哪一年成立的？（2021年12月5日）ii .中國(guó)青年志愿者協(xié)會(huì)的品牌活動(dòng)有哪些?說出兩點(diǎn)即可 （關(guān)愛農(nóng)民工子女、西部計(jì)劃、海外服務(wù)計(jì)劃、抗震救災(zāi)志愿者、上海 世博會(huì)志愿者客戶服務(wù)、志愿者微笑服務(wù)悉尼奧運(yùn)會(huì)） 111.2）瞎子穿拖鞋a）概要：蒙眼前進(jìn)5步或6步穿拖鞋的游戲b）方法i .各隊(duì)輪流派出1人ii .把拖鞋放在起點(diǎn)前方5步的地方iii .回到起點(diǎn)昂眼旋轉(zhuǎn)三次以后出發(fā)iv.能夠準(zhǔn)確前進(jìn)5步，第6步穿到短褲較多的一組獲勝4、聯(lián)系新老成員，確定參加活動(dòng)的成員名單、時(shí)間安排和對(duì) 活動(dòng)食物的要求等事項(xiàng)。5、借相機(jī)及活動(dòng)全程拍照6、邀請(qǐng)前任老會(huì)干、老成員等7、活動(dòng)宣傳的展板十、活動(dòng)流程

4、1、早上9點(diǎn)在西門門口集中清點(diǎn)人數(shù)，并分組，講明注意事 項(xiàng)（人身和財(cái)產(chǎn)安全），必經(jīng)之地然后步行到站點(diǎn)上車駛向目的地。 （“我說我的大學(xué)”團(tuán)組織生活策劃書）2、到達(dá)目的地后將人員必經(jīng)之地再次清點(diǎn)人數(shù)，負(fù)責(zé)人終在 強(qiáng)調(diào)注意人身安全。3、首先需要進(jìn)行負(fù)責(zé)人講話，介紹會(huì)干。4、進(jìn)行有關(guān)“我對(duì)青協(xié)知多少”的趣味活動(dòng)。5、進(jìn)行6、之后宣布回程時(shí)間17:00集中回程，如果有先回去的需要 先問候。7、集中搭車返校。十一、活動(dòng)總結(jié)收集有關(guān)活動(dòng)照片，寫活動(dòng)總結(jié)并發(fā)到社團(tuán)部和總會(huì)郵箱十二、注意事項(xiàng)：1 .確定要事先確定踏實(shí)進(jìn)行活動(dòng)的場(chǎng)地、所需用到的載貨， 及相關(guān)費(fèi)用要求。2 .在活動(dòng)前兩天一定要確定好參加活動(dòng)的人員好總數(shù)。3 .在帶領(lǐng)成員到達(dá)目的地過程中要特別注意安全問題。4 .文娛活動(dòng)活動(dòng)所要的飲食要在活動(dòng)開始前全部清點(diǎn)完畢， 并做好明細(xì)賬。5 .邀請(qǐng)前任會(huì)長(zhǎng)參與活動(dòng)并其在活動(dòng)中發(fā)表講話，要先與其 溝通好。十三、預(yù)期效果通過這次的交流活動(dòng)，加深了消減新成員對(duì)分會(huì)的認(rèn)識(shí)，促 進(jìn)了協(xié)會(huì)各成員的相互認(rèn)識(shí)相互配合和相互了解，活躍了社團(tuán)的氛圍, 建設(shè)為今后建設(shè)更好的本協(xié)會(huì)打下良好的基礎(chǔ)。十四、物資準(zhǔn)備化工學(xué)院準(zhǔn)備項(xiàng)目數(shù)量所需金額（元）香蕉5斤7. 5花生2斤12橘子10斤15面包2袋11飲料兩瓶13一次性紙杯一袋5薯片2袋5. 8青棗