公司行政管理的主要工作流程

1、公司行政治理的主要21作流程Standardization ofsany group #QS8QHH-HHGX8Q8-GNHHJ8-HHMHGN#某公司行政治理的主要工作流程行政治理的主要工作內(nèi)容：執(zhí)行辦公設(shè)備、公共設(shè)施的日常治理和維護：執(zhí)行辦公 用品及日常用品的采購、發(fā)放治理；執(zhí)行檔案的歸檔治理；執(zhí)行固定資產(chǎn)及低值易耗品的 治理；執(zhí)行各種費用的限制交納；執(zhí)行公司對外關(guān)系建立維護；執(zhí)行突發(fā)事件處理；執(zhí)行 后勤治理；執(zhí)行行政日常事務(wù)處理；執(zhí)行上級交辦事務(wù)等.具體工作流程一、執(zhí)行辦公用品及日常用品的釆購、發(fā)放治理月末行政部要根據(jù)其他部門的請購訃劃及庫存情況,并要根據(jù)相關(guān)規(guī)定作適當(dāng)儲藏以 備不時之需

2、,作好請購方案單經(jīng)主管審批后,及時保質(zhì)保量地采購辦公用品和日常用品, 采購物品應(yīng)當(dāng)定價定點,保證質(zhì)優(yōu)價廉.要作好物品出入庫登記,每月盤存,保證帳物相 符.二、執(zhí)行固定資產(chǎn)及低值易耗品的治理對于公司所有的固定資產(chǎn)以及低值易耗品,需要建立臺帳清單,監(jiān)督各部門于每月25日進行盤點,辦公室會根據(jù)各部門盤點情況進行抽查,核對帳物是否相符,然后根據(jù) 各部門盤點狀況及調(diào)動增加狀況制作?固定資產(chǎn)、低耗品清單?報表發(fā)放各部門；每季 度組織財務(wù)部對各部門進行全面盤點,核對帳物.對需要報廢的資產(chǎn)根據(jù)相關(guān)程序申請 報廢,及時跟進各部門資產(chǎn)調(diào)動、出入庫單據(jù)的核對,做到帳物相符.對于資產(chǎn)治理不 當(dāng)、帳物不符,應(yīng)進行相應(yīng)處

3、分.斉產(chǎn)分類律Vr令族潔無日肉志場時1叱物三、執(zhí)行各部門根底設(shè)備、設(shè)施維修治理行政部負責(zé)根據(jù)維修要求協(xié)調(diào)或外請技術(shù)人員維修、對維修全過程進行限制；各部門 對維修質(zhì)量監(jiān)督.確認(rèn).所有維修要求做好記錄、跟蹤維護結(jié)果及完成狀態(tài)；對未按要求完成的維修事項、及 時了解情況并報告負責(zé)人.維修由四、執(zhí)行文件檔案的歸檔治理根據(jù)不同種類檔案的特點,做好系統(tǒng)編使用/傳閱限制、分類存放、排列有序, 定期收集各類文件資料,并整理立卷歸檔.各部門往來的備忘錄、文檔、資料等按類別、內(nèi)容、時間順序等存檔治理.各類文件資料收發(fā)、 均需在登記薄上作好詳細登記、記錄,及時將各類信息通 知、文件進行上傳下達,特別是各類客戶信息應(yīng)登

4、記后及時傳遞給相關(guān)部門；七、執(zhí)行各種費用的支付.限制按時申請、交納、限制公司各項費用,例如：車輛養(yǎng)路費、車船稅等；并將所要交納 的各項費用進行審核記錄,對各項資金審批單歸類治理.做到資金審批的及時、準(zhǔn)確,以 保證各職能部門工作的正常開展.八、執(zhí)行對外關(guān)系建立維護建立良好的公共關(guān)系平臺是企業(yè)正常經(jīng)營的關(guān)鍵,行政部門肩負著對外溝通、協(xié)調(diào)的 重任,要把對外關(guān)系維護作為重要工作來抓,企業(yè)的經(jīng)營活動涉及到方方面面的關(guān)系,既 有政府部門的,乂有社會關(guān)系的,哪方面關(guān)系處理不好,或多或少都會有一定影響.在平 時的工作中要經(jīng)常保持與已有關(guān)系的聯(lián)系與溝通,并結(jié)合實際情況,建立新的公共關(guān)系. 在對外交往中要自覺維護

5、公司形象,要將對外關(guān)系維護情況及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報,以便作出符 合公司利益的調(diào)整.九、執(zhí)行處理突發(fā)事件公司各種突發(fā)事件出現(xiàn)后,行政部在收到信息的同時,要根據(jù)事件影響的大小,迅速 向領(lǐng)導(dǎo)匯報,并及時處理,將有可能對公司或個人的不利影響降到最低限度,悄況特別緊 急乂不能向領(lǐng)導(dǎo)及時匯報時可先處理再匯報,但事后要向領(lǐng)導(dǎo)說明原因.在處理突發(fā)事件 時,應(yīng)把握有利原那么,要充分維護公司或員工的利益,樹立好公司的整體形象.行政部要將后勤效勞保證列入日常工作中,要增強對工作環(huán)境、交通、餐廳的治理進 行監(jiān)督,收集員工建議,緩解員工惜緒,通過有效途徑催促集團公司改善；為員工提供較 為良好的生活、工作環(huán)境,提升保證質(zhì)量；車

6、輛治理中,要制定相應(yīng)制度,經(jīng)常提醒駕駛 員遵章守紀(jì),保證車輛隨時處于良好的性能狀態(tài),保證人員接送、貨物輸送的時效性.平安工作是企業(yè)的一項重要工作,行政部是平安工作的主要執(zhí)行部門；日常工作中應(yīng) 將平安工作、保密工作列入議事日程,要充清楚確重點平安項U,不定期地組織檢查,認(rèn) 真查出平安隱患,及時消除潛在的平安危害并作好記錄.要落實平安責(zé)任制,簽定平安責(zé) 任制,規(guī)劃平安教育、培訓(xùn)方案并認(rèn)真加以實施.行政部的工作雜而亂,涉及面廣,大小事情多,并且很多事務(wù)具有不可確定性,臨時 出現(xiàn)的工作,會給當(dāng)曰計劃工作帶來很大的沖突,這時就要擇其輕重而處理.總體來講, 行政部屬于效勞保證部門,是為其他部門效勞的,所以也要協(xié)助他們處理不涉及本部門的 日常事務(wù).否那么會影響正常工