公章使用管理制度

1、公章使用治理規(guī)定、目的為使本公司公章的使用標(biāo)準(zhǔn)化、制度化,保證公章的權(quán)威性、嚴(yán) 肅性,提髙工作效率,結(jié)合本公司的實際情況.二、適用范圍公章包括公司印章,各部室、車間內(nèi)部印章及各種對外業(yè)務(wù)的印 章均適用本制度.三、責(zé)任公司公章由辦公室統(tǒng)一保管,各部室、車間內(nèi)部印章及對外業(yè)務(wù) 印章由各部室、車間領(lǐng)導(dǎo)指定專人保管,并由各部室、車間負(fù)責(zé)人監(jiān) 控使用.四、治理內(nèi)容一公章的刻制1. 部室、車間刻制印章,必須由部室、車間負(fù)責(zé)人和分管領(lǐng)導(dǎo)簽 署意見,向辦公室提出刻章申請,由辦公室報總經(jīng)理審批后代為刻制. 任何部門和個人不準(zhǔn)私自刻制部門印章.2. 各部室、車間印章正式啟用時,必須先到辦公室留存印簽備案. 未經(jīng)留

2、樣備案的,一律不準(zhǔn)自行使用.二公章的治理1. 公司印章存放和使用地點在辦公室,部室、車間印章存放和使 用地點在各部室、車間辦公室.未經(jīng)存放部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),均不得帶 出存放地點使用.2. 因特殊原因,確需到存放部門以外地點使用本單位印章的,應(yīng) 經(jīng)存放部門負(fù)責(zé)人同意,派遣專人攜帶前往.3. 公司公章治理,由辦公室主任負(fù)責(zé),部室、車間印章由部室、 車間負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)或指定專人負(fù)責(zé)保管.嚴(yán)格履行審批登記手續(xù),預(yù)防 喪失和濫用.4. 公章保管人員因事離開單位超過一天的,要將公章交本部門其 他領(lǐng)導(dǎo)或指定人員代為保管.5. 公章不使用時,必須鎖于保險柜內(nèi).三公章的使用1. 公司公章應(yīng)根據(jù)情況進(jìn)行審批,公司總經(jīng)理

3、如總經(jīng)理不在公司 可由行政副總負(fù)責(zé)批示的批示,由印章治理人員代行使用權(quán).一般正 常業(yè)務(wù)使用可不進(jìn)行審批.各部室、車間印章使用前,應(yīng)報經(jīng)部室、 車間領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn).2. 無論什么情況使用公司公章,都應(yīng)先填報“公司公章使用審批 表見附表1,列明用印事項,呈報部室、車間領(lǐng)導(dǎo)和分管領(lǐng)導(dǎo)審閱 簽名,經(jīng)總經(jīng)理簽名同意前方可辦理.3. 部室、車間印章一般用于開具部門業(yè)務(wù)證實、介紹信、業(yè)務(wù)受 理登記、在收費及行政執(zhí)法過程中需蓋公章的資料和文書等.4. 各部室、車間要設(shè)置公章使用登記表見附表2,記錄每一次 公章使用的時間、去向等.需蓋公章的資料必須經(jīng)申請蓋章人員簽名, 經(jīng)部室、車間責(zé)任人審核同意前方能蓋章.5. 必須在規(guī)定的使用范圍內(nèi)使用公章,不得為其他單位及人員代 蓋公章.6. 不允許開具空白介紹信、證實,如因工作需要或其它特殊情況 確需開具的,必須經(jīng)總經(jīng)理同意前方可開出,持空白介紹信外出