技巧培訓(xùn)實(shí)用教案

1、Excel技巧培訓(xùn)(pixn)內(nèi)容自帶功能(gngnng)操作快捷鍵操作：常用快捷鍵數(shù)據(jù)(shj)變換：查找與替換、選擇性粘貼數(shù)據(jù)(shj)篩選：篩選、條件格式數(shù)據(jù)(shj)匯總：分類(lèi)匯總、數(shù)據(jù)(shj)透視圖表.函數(shù)技巧查找引用函數(shù)：Vlookup函數(shù)、Match函數(shù)其它函數(shù)：常用函數(shù)工具表.圖表技巧薪酬組成分析：百分比堆積圖薪酬整體情況比較：平滑回歸圖競(jìng)爭(zhēng)力分析：點(diǎn)折線圖Excel與Word互動(dòng)技巧郵件合并：批量調(diào)薪通知書(shū)、批量制作電影票第1頁(yè)/共36頁(yè)第一頁(yè)，共37頁(yè)。Excel自帶功能(gngnng)操作第2頁(yè)/共36頁(yè)第二頁(yè)，共37頁(yè)。第3頁(yè)/共36頁(yè)第三頁(yè)，共37頁(yè)。第4頁(yè)/共36

2、頁(yè)第四頁(yè)，共37頁(yè)。第5頁(yè)/共36頁(yè)第五頁(yè)，共37頁(yè)。第6頁(yè)/共36頁(yè)第六頁(yè)，共37頁(yè)。第7頁(yè)/共36頁(yè)第七頁(yè)，共37頁(yè)。第8頁(yè)/共36頁(yè)第八頁(yè)，共37頁(yè)。第9頁(yè)/共36頁(yè)第九頁(yè)，共37頁(yè)。第10頁(yè)/共36頁(yè)第十頁(yè)，共37頁(yè)。第11頁(yè)/共36頁(yè)第十一頁(yè)，共37頁(yè)。第12頁(yè)/共36頁(yè)第十二頁(yè)，共37頁(yè)。第13頁(yè)/共36頁(yè)第十三頁(yè)，共37頁(yè)。第14頁(yè)/共36頁(yè)第十四頁(yè)，共37頁(yè)。第15頁(yè)/共36頁(yè)第十五頁(yè)，共37頁(yè)。第16頁(yè)/共36頁(yè)第十六頁(yè)，共37頁(yè)。第17頁(yè)/共36頁(yè)第十七頁(yè)，共37頁(yè)。第一(dy)部分回顧快捷鍵快速選中整行、整列有值單元格：?jiǎn)卧駜?nèi)換行：Ctrl+Shift+方向鍵Alt+E

3、nter篩選、分類(lèi)匯總1、如果要取消某一篩選條件，只需重新單擊對(duì)應(yīng)下拉列表，然后點(diǎn)擊其中“ ”選項(xiàng)即可。2、在高級(jí)篩選的條件區(qū)域中，每一行的各條件之間是“ ”關(guān)系；不同行的各條件之間是“ ”關(guān)系。3、分類(lèi)匯總前需要先全部(qunb)andor對(duì)數(shù)據(jù)按分類(lèi)(fn li)字段進(jìn)行排序第18頁(yè)/共36頁(yè)第十八頁(yè)，共37頁(yè)。函數(shù)(hnsh)技巧第19頁(yè)/共36頁(yè)第十九頁(yè)，共37頁(yè)。單元格的引用(ynyng)1.相對(duì)引用相對(duì)引用 相對(duì)引用指公式中的單元格位置將隨著公式單元格的位置而改變相對(duì)引用指公式中的單元格位置將隨著公式單元格的位置而改變2. 絕對(duì)引用絕對(duì)引用 絕對(duì)引用是指公式和函數(shù)絕對(duì)引用是指公式和

4、函數(shù)(hnsh)中的位置是固定不變的中的位置是固定不變的. 絕對(duì)引用是在列字母和行數(shù)字之前都加上美元符號(hào)絕對(duì)引用是在列字母和行數(shù)字之前都加上美元符號(hào)”$”,如如$A$4,$C$63. 混合引用混合引用 混合引用是指在一個(gè)單元格引用中混合引用是指在一個(gè)單元格引用中,既有絕對(duì)引用既有絕對(duì)引用,也有相對(duì)引用也有相對(duì)引用. 例例:行變列不變行變列不變: $A4 列變行不變列變行不變:A$4 4. 單元格引用快捷鍵：?jiǎn)卧褚每旖萱I：F4第20頁(yè)/共36頁(yè)第二十頁(yè)，共37頁(yè)。第21頁(yè)/共36頁(yè)第二十一頁(yè)，共37頁(yè)。第22頁(yè)/共36頁(yè)第二十二頁(yè)，共37頁(yè)。Match函數(shù)(hnsh)例如（P2單元格） Ma

5、tch($A7,$A$1:$J$1,0)=5MATCH(指示符，數(shù)據(jù)表格區(qū)，匹配方式)注意：若匹配方式為0，匹配返回?cái)?shù)列中第一個(gè)與查找值精確配對(duì)(pi du)值的位置，數(shù)據(jù)表格區(qū)不需要排序第23頁(yè)/共36頁(yè)第二十三頁(yè)，共37頁(yè)。Sumif函數(shù)(hnsh)-條件求和例如（G5單元格） SUMIF($C$3:$D$39,$F6,$D$3:$D$39)=26700SUMIF(數(shù)據(jù)表格區(qū)，條件，求和區(qū)域(qy)注意：所選定的數(shù)據(jù)表格區(qū)第一列必須同條件的字段保持一致第24頁(yè)/共36頁(yè)第二十四頁(yè)，共37頁(yè)。Countif函數(shù)(hnsh)-條件計(jì)數(shù)例如(lr)（G5單元格） COUNTIF(B2:B38,F

6、5)=7SUMIF(數(shù)據(jù)表格區(qū)，條件)條件結(jié)果數(shù)據(jù)表格區(qū)第25頁(yè)/共36頁(yè)第二十五頁(yè)，共37頁(yè)。第二部分(b fen)回顧F4$函數(shù)Vlookup函數(shù)的第一個(gè)參數(shù)是指 ，第二個(gè)參數(shù)是指 ，第三參數(shù)是指 ，第四個(gè)參數(shù)是指匹配方式，一般填寫(xiě)為0。 指示(zhsh)符數(shù)據(jù)(shj)表格區(qū)快捷鍵1、單元格引用的快捷鍵：2、絕對(duì)引用是在列字母和行數(shù)字前加上 符號(hào)。3、單元格相對(duì)引用：行變列不變是在 前加上$符號(hào)；列變行不變是在 前加上$符號(hào)。列字母行數(shù)字相對(duì)列數(shù)第26頁(yè)/共36頁(yè)第二十六頁(yè)，共37頁(yè)。圖表(tbio)技巧第27頁(yè)/共36頁(yè)第二十七頁(yè)，共37頁(yè)。百分比堆疊柱狀圖-薪酬組成(z chn)分析

7、第28頁(yè)/共36頁(yè)第二十八頁(yè)，共37頁(yè)。平滑回歸圖-整體(zhngt)情況比較第29頁(yè)/共36頁(yè)第二十九頁(yè)，共37頁(yè)。點(diǎn)折線圖-競(jìng)爭(zhēng)力分析(fnx)第30頁(yè)/共36頁(yè)第三十頁(yè)，共37頁(yè)。Excel與Word互動(dòng)(h dn)技巧第31頁(yè)/共36頁(yè)第三十一頁(yè)，共37頁(yè)。第32頁(yè)/共36頁(yè)第三十二頁(yè)，共37頁(yè)。練習(xí)(linx)：批量制作電影票數(shù)據(jù)表Word排版(pi bn)后的樣式將數(shù)據(jù)逐條(zh tio)顯示在Word頁(yè)面中，每頁(yè)顯示三條記錄第33頁(yè)/共36頁(yè)第三十三頁(yè)，共37頁(yè)。第四部分(b fen)回顧打開(kāi)(d ki)郵件合并工具欄打開(kāi)(d ki)數(shù)據(jù)源進(jìn)入郵件合并，選擇有效字段郵件合并的步驟：第一步：第二步：第三步：第四步：第五步：第六步：查看合并后的郵件數(shù)據(jù)插入要合并的域生成郵件合并后的文檔第34頁(yè)/共36頁(yè)第三十四頁(yè)，共37頁(yè)。Thanks END第35頁(yè)/共36頁(yè)第三十五頁(yè)，共37頁(yè)。謝謝您的觀看(gunkn)！第36頁(yè)/共36頁(yè)第三十六頁(yè)，共37頁(yè)。NoImage內(nèi)容(nirng)總結(jié)Excel技巧培訓(xùn)內(nèi)容。快捷鍵操作：常用快捷鍵。數(shù)據(jù)(shj)篩選：篩選、條件格式。第1頁(yè)/共36頁(yè)。第2頁(yè)/共36頁(yè)。第3頁(yè)/共36頁(yè)。Ctrl+Shift+方向鍵。例:行變列不變: $A4。MATCH(指示符，數(shù)據(jù)(shj)表格區(qū)，匹