Excel的主要功能和特點(diǎn)

1、Excel 的主要功能和特點(diǎn)Excel 的主要功能和特點(diǎn) Excel 的主要功能和特點(diǎn)Excel 電子表格是office 系列辦公軟件的-種 ,實(shí)現(xiàn)對日常生活、工作中的表格的數(shù)據(jù)處理。它通過友好的人機(jī)界面,方便易學(xué)的智能化操作方式,使用戶輕松擁有實(shí)用美觀個性十足的實(shí)時表格 ,是工作、生活中的得力助手。一、Excel 功能概述 ;1、功能全面: 幾乎可以處理各種數(shù)據(jù)2、操作方便: 菜單、窗口、對話框、工具欄3、豐富的數(shù)據(jù)處理函數(shù)4、豐富的繪制圖表功能:自動創(chuàng)建各種統(tǒng)計圖表5、豐富的自動化功能: 自動更正、自動排序、自動篩選等6、運(yùn)算快速淮確:7、方便的數(shù)據(jù)交換能力8、新增的Web 工具二、電子數(shù)

2、據(jù)表的特點(diǎn) Excel 電子數(shù)據(jù)表軟件工作于Windows 平臺,具有Windows 環(huán)境軟件的所有優(yōu)點(diǎn)。 而在圖形用戶界面、 表格處理、數(shù)據(jù)分析、圖表制作和網(wǎng)絡(luò)信息共享等方面具有更突出的特色。 工 .圖形用戶界面Excel 的圖形用戶界面是標(biāo)準(zhǔn)的 Windows 的窗口形式,有控制菜單、最大化、最小化按鈕、標(biāo)題欄、菜單欄等內(nèi)容。其中的菜單欄和工具欄使用尤為方便。菜單欄中列出了電子數(shù)據(jù)表軟件的眾多功能,工具欄則進(jìn)一步將常用命令分組 ,以工具按鈕的形式列在菜單欄的下方。而且用戶可以根據(jù)需要,重組菜單欄和工具欄。在它們之間進(jìn)行復(fù)制或移動操作,向菜單欄添加工具欄按鈕或是在工具欄上添加菜單命令,甚至定

3、義用戶自己專用的菜單和工具欄。當(dāng)用戶操作將鼠標(biāo)指針停留在菜單或工具按鈕時,菜單或按鈕會以立體效果突出顯示,并顯示出有關(guān)的提示。而當(dāng)用戶操作為單擊鼠標(biāo)右鍵時,會根據(jù)用戶指示的操作對象不同 ,自動彈出有關(guān)的快捷菜單,提供相應(yīng)的最常用命令。為了方便用戶使用工作表和建立公式,Excel 的圖形用戶界面還有編輯欄和工作表標(biāo)簽。 .2. 表格處理Excel 的另-個突出的特點(diǎn)是采用表格方式管理數(shù)據(jù),所有的數(shù)據(jù)、 信息都以二維表格形式（工作表）管理,單元格中數(shù)據(jù)間的相互關(guān)系一目了然。從而使數(shù)據(jù)的處理和管理更直觀、 更方便、更易于理解。對于曰常工作中常用的表格處理操作,例如,增加行、刪除列、合并單元格、表格轉(zhuǎn)

4、置等操作,在 Excel 中均只需詢單地通過菜單或工具按鈕即可完成。 此外 Excel 還提供了數(shù)據(jù)和公式的自動填充,表格格式的自動套用, 自動求和, 自動計算,記憶式輸入,選擇列表,自動更正 ,拼寫檢查 ,審核,排序和篩選等眾多功能,可以幫助用戶快速高效地建立、 編輯、 編排和管理各種表格。3. 數(shù)據(jù)分析 除了能夠方便地進(jìn)行各種表格處理以外,Excel 具有 -般電子表格軟件所不具備的強(qiáng)大的數(shù)據(jù)處理和數(shù)據(jù)分析功能。它提供了包括財務(wù)、日期與時間、數(shù)學(xué)與三角函數(shù)、統(tǒng)計、查找與引用、數(shù)據(jù)庫、文本、邏輯和信息等九大類幾百個內(nèi)置函數(shù),可以滿足許多領(lǐng)域的數(shù)據(jù)處理與分析的要求o 如果內(nèi)置函數(shù)不能滿足需要

5、,還可以使用 Excel 內(nèi)置的 VisualBasic for Appication（ 也稱作 VBA） 建立自定義函數(shù)。為了解決用戶使用函數(shù)、編輯函數(shù)的困難 ,Excel 還提供了方便的粘貼函數(shù)命令。 它分門別類地列出了所有內(nèi)置函數(shù)的名稱、功能以及每個參數(shù)的意義和使用方法,并可以隨時為用戶提供幫助。除了具有一般數(shù)據(jù)庫軟件所提供的數(shù)據(jù)排序、篩選、查詢、統(tǒng)計匯總等數(shù)據(jù)處理功能以外,Excel 還提供了許多數(shù)據(jù)分析與輔助決策工具。例如數(shù)據(jù)透視表,模擬運(yùn)算表,假設(shè)檢驗(yàn),方差分析,移動平均,指數(shù)平滑,回歸分析,規(guī)劃求解 ,多方案管理分析等工具。 利用這些工具,不需掌握很深的數(shù)學(xué)計算方法,不需了解具體

6、的求解技術(shù)細(xì)節(jié),更不需編寫程序,而只要正確地選擇適當(dāng)?shù)膮?shù), 即可完成復(fù)雜的求解過程 ,得到相應(yīng)的分析結(jié)果和完整的求解報告。4. 圖表制作圖表是提交數(shù)據(jù)處理結(jié)果的最佳形式。通過圖表,可以直觀地顯示出數(shù)據(jù)的眾多特征 ,例如數(shù)據(jù)的最大值、最小值、發(fā)展變化趨勢、集中程度和離散程度等都可以在圖表中直接反映出來。 Excel 具有很強(qiáng)的圖表處理功能,可以方便地將工作表中的有關(guān)數(shù)據(jù)制作成專業(yè)化的圖表。 Excel 提供的圖表類型有條形圖、柱形圖、折線圖、散點(diǎn)圖、股價圖以及多種復(fù)合圖表和三維圖表,且對每一種圖表類型還提供了幾種不同的自動套用圖表格式,用戶可以根據(jù)需要選擇最有效的圖表來展現(xiàn)數(shù)據(jù)。如果所提供的標(biāo)

7、準(zhǔn)圖表類型不能滿足需要,用戶還可以自定義圖表類型。并可以對圖表的標(biāo)題、數(shù)值、坐標(biāo)以及圖例等各項(xiàng)目分別進(jìn)行編輯從而獲得最佳的外觀效果oExcel 還能夠自動建立數(shù)據(jù)與圖表的聯(lián)系 ,當(dāng)數(shù)據(jù)增加或刪除時圖表可以隨數(shù)據(jù)變化而方便地更新。5.宏功能為了更好地發(fā)揮Excel 的強(qiáng)大功能,提高使用Excel 的工作效率,Excel 還提供了宏的功能以及內(nèi)置的 VBA 。 用戶可以使用它們創(chuàng)建自定義函數(shù)和自定義命令。特別是Excel 提供的宏記錄器,可以將用戶的一系列操作記錄下來,自動轉(zhuǎn)換成由相應(yīng)的 VBA 語句組成的宏命令。 當(dāng)以后用戶需要執(zhí)行這些操作時,直接運(yùn)行這些宏即可。對于需要經(jīng)常使用的宏,還可以將有關(guān)