Excel表格的基本操作教程(辦公自動化系列教程一)

1、系列 （持續(xù)更新 , 以下教程鏈接將在陸續(xù)發(fā)布后有效）Excel 表格的基本操作：Excel 表格的基本操作：Excel 表格的基本操作：鏈接打開方法 ctrl+ 鼠標(biāo)左鍵Excel 表格的基本操作：Excel 表格的基本操作：Excel 表格的基本操作：Excel 表格的基本操作：Excel 表格的基本操作：Excel 表格的基本操作：Excel 表格的基本操作：Excel 表格的基本操作：Excel 表格的基本操作：Excel 表格的基本操作：Excel 表格的基本操作：Excel 表格的基本操作：Excel 表格的基本操作教程：Excel 表格的基本操作教程：Excel 表格的基本操作教

2、程：Excel 表格的基本操作教程：Excel 表格的基本操作教程：Excel 表格的基本操作：“”Excel 表格的基本操作：Excel 表格的基本操作：Excel 表格的基本操作： Excel 表格的基本操作： Excel 表格的基本操作：Excel 表格的基本操作：Excel 表格的基本操作：Excel 表格的基本操作教程： Excel 表格的基本操作教程： Excel 表格的基本操作教程： Excel 表格的基本操作教程： Excel 表格的基本操作教程： Excel 表格的基本操作教程： Excel 表格的基本操作： Excel 表格的基本操作 ： Excel 表格的基本操作： Ex

3、cel表格的基本操作： Excel 表格的基本操作： Excel 表格的基本操作： Excel 表格的基本操作： Excel 表格的基本操作：ExcelExcel 表格的基本操作： ExcelExcel 表格的基本操作：Excel 表格的基本操作： Excel 表格的基本操作：ExcelExcel 表格的基本操作：Excel 表格的基本操作：Excel 表格的基本操作：Excel 表格的基本操作： Excel 表格的基本操作： Excel 表格的基本操作：Excel 表格的基本操作：Excel 表格的基本操作：Excel 表格的基本操作： Excel 表格的基本操作教程： Excel 表格的基

4、本操作： Excel 表格的基本操作： Excel 表格的基本操作： Excel表格的基本操作： Excel 表格的基本操作： Excel 表格的基本操作： Excel 表格的基本操作： Excel 表格的基本操作教程：Excel 表格的基本操作教程：Excel表格的基本操作教程：Excel 表格的基本操作教程：Excel表格的基本操作教程：Excel 表格的基本操作教程：Excel表格的基本操作教程：Excel2003表格的基本操作教程中文名：郭安定老師的 Excel 2003實(shí)用基礎(chǔ)教程（第六版）資源格式：壓縮包發(fā)行日期：2010年地區(qū)：大陸對白語言：普通話文字語言：簡體中文簡介：雖然現(xiàn)在

5、 office 2010已經(jīng)推出了，但還是有部分用戶停留在Office 2003的階段，之前已經(jīng)有人發(fā)布過郭安定老師的Excel實(shí)用基礎(chǔ)教程，不過那是第一版，第六版不僅多了圖表基礎(chǔ)單元，同時(shí)也補(bǔ)強(qiáng)了部份第一版沒有的個(gè)別文件，總共分成十個(gè)目錄00 - 09,共計(jì)85段，全部 800 X 600高清視頻。關(guān)于OIIO未來館以生涯規(guī)劃為主軸延展開來的華文視頻學(xué)習(xí)園地，提供網(wǎng)絡(luò)即時(shí)交互的遠(yuǎn)程教育和視頻教程。與一般生涯規(guī)劃網(wǎng)站不同在于強(qiáng)調(diào)信息化應(yīng)用，通過計(jì)算機(jī)的自動化能力提升和強(qiáng)化自我。關(guān)于老師兩岸公認(rèn)的 Office/VBA代表性人物，90年代主講微軟臺灣地區(qū)幾乎所有Visual Basic及Offi

6、ce開發(fā)版的產(chǎn)品發(fā)布會，2001年主持微軟大中國區(qū)首屆Office開發(fā)技術(shù)大會，協(xié)助微軟大中國發(fā)布Visio及Project等相關(guān)產(chǎn)品，2006 - 2008中國軟件技術(shù)大會主持及演講嘉賓，目前居住在臺灣，活躍于互聯(lián)網(wǎng)平臺。0-1、0-2、0-3、0-4、0-5、0-6、3-7、0-8、0-9、1-1 、1-2 、1-3、1-4 、1-5、1-6、1-7、1-8、1-9、1-10、2-1 、2-2、2-3、2-4、2-5、2-6、2-7、2-8、3-1 、3-2、3-3、3-4、3-5、3-6、3-7、4-8、3-9、3-10、4-1 、4-2、4-3、4-4、4-5、4-6、5-1 、5-2

7、、5-3、5-4、5-5、6-1 、6-2、6-3、6-4、6-5、6-6、6-7、6-8、6-9、7-1 、7-2、7-3、7-5、7-5、7-6、7-7、7-8、7-9、7-10、7-11、7-12、7-13、7-14、7-15、8-1 、8-2、8-3、8-4、8-5、8-6、8-7、9-1 、9-2、9-3、9-4、9-5、9-6、Excel 表格的基本操作教程Excel 快捷鍵和功能鍵Ctrl 組合快捷鍵按鍵 說明Ctrl+（ 取消隱藏選定范圍內(nèi)所有隱藏的行。Ctrl+） 取消隱藏選定范圍內(nèi)所有隱藏的列。Ctrl+& 將外框應(yīng)用于選定單元格。Ctrl+_ 從選定單元格刪除外框

8、。Ctrl+ 應(yīng)用 “常規(guī) ”數(shù)字格式。Ctrl+$ 應(yīng)用帶有兩位小數(shù)的 “貨幣 ”格式（負(fù)數(shù)放在括號中）。Ctrl+% 應(yīng)用不帶小數(shù)位的 “百分比 ”格式。Ctrl+A應(yīng)用帶有兩位小數(shù)的指數(shù)”格式。Ctrl+# 應(yīng)用帶有日、月和年的 “日期 ”格式。Ctrl+ 應(yīng)用帶有小時(shí)和分鐘以及AM 或 PM 的 “時(shí)間 ”格式。Ctrl+! 應(yīng)用帶有兩位小數(shù)、千位分隔符和減號（-） （用于負(fù)值）的 “數(shù)值 ”格式。Ctrl+- 顯示用于刪除選定單元格的 “刪除 ”對話框。Ctrl+* 選擇環(huán)繞活動單元格的當(dāng)前區(qū)域（由空白行和空白列圍起的數(shù)據(jù)區(qū)域）。在數(shù)據(jù)透視表中，它將選擇整個(gè)數(shù)據(jù)透視表。Ctrl+:

9、輸入當(dāng)前時(shí)間。Ctrl+; 輸入當(dāng)前日期。Ctrl+'在工作表中切換顯示單元格值和公式。Ctrl+' 將公式從活動單元格上方的單元格復(fù)制到單元格或編輯欄中。Ctrl+" 將值從活動單元格上方的單元格復(fù)制到單元格或編輯欄中。Ctrl+ 顯示用于插入空白單元格的 “插入 ”對話框。Ctrl+1 顯示 “單元格格式”對話框。Ctrl+2 應(yīng)用或取消加粗格式設(shè)置。Ctrl+3 應(yīng)用或取消傾斜格式設(shè)置。Ctrl+4 應(yīng)用或取消下劃線。Ctrl+5 應(yīng)用或取消刪除線。Ctrl+6 在隱藏對象、顯示對象和顯示對象占位符之間切換。Ctrl+7 顯示或隱藏 “常用 ”工具欄。Ctrl+

10、8 顯示或隱藏大綱符號。Ctrl+9 隱藏選定的行。Ctrl+0 隱藏選定的列。Ctrl+A 選擇整個(gè)工作表。如果工作表包含數(shù)據(jù)，則按Ctrl+A 將選擇當(dāng)前區(qū)域。再次按Ctrl+A 將選擇整個(gè)工作表。當(dāng)插入點(diǎn)位于公式中某個(gè)函數(shù)名稱的右邊時(shí)，則會顯示 “函數(shù)參數(shù) ”對話框。當(dāng)插入點(diǎn)位于公式中某個(gè)函數(shù)名稱的右邊時(shí)，按Ctrl+Shift+A 將會插入?yún)?shù)名稱和括號。Ctrl+B 應(yīng)用或取消加粗格式設(shè)置。Ctrl+C 復(fù)制選定的單元格。如果連續(xù)按兩次Ctrl+C ，則會顯示Microsoft Office 剪貼板。如果工作表包含數(shù)據(jù)，則按Ctrl+A 將選擇當(dāng)前區(qū)域。再次按Ctrl+A 將選擇整個(gè)

11、工作表。當(dāng)插入點(diǎn)位于公式中某個(gè)函數(shù)名稱的右邊時(shí)，則會顯示 “函數(shù)參數(shù) ”對話框。當(dāng)插入點(diǎn)位于公式中某個(gè)函數(shù)名稱的右邊時(shí)，按Ctrl+Shift+A 將會插入?yún)?shù)名稱和括號。Ctrl+B 應(yīng)用或取消加粗格式設(shè)置。Ctrl+C 復(fù)制選定的單元格。如果連續(xù)按兩次Ctrl+C ，則會顯示Microsoft Office 剪貼板。Ctrl+D 使用 “向下填充 ”命令將選定范圍內(nèi)最頂層單元格的內(nèi)容和格式復(fù)制到下 面的單元格中。Ctrl+F顯示“查找”對話框。按 Shift+F5 也會顯示此對話框，而按Shift+F4 則會重復(fù)上一次 “查找 ”操作。Ctrl+G顯示“定位”對話框。按 F5 也會顯示此對

12、話框。Ctrl+H顯示“查找和替換”對話框。Ctrl+I 應(yīng)用或取消傾斜格式設(shè)置。Ctrl+K 為新的超鏈接顯示 “插入超鏈接”對話框，或?yàn)檫x定的現(xiàn)有超鏈接顯示 “編輯超鏈接 ”對話框。Ctrl+L 顯示“創(chuàng)建列表”對話框。Ctrl+N 創(chuàng)建一個(gè)新的空白文件。Ctrl+O 顯示“打開”對話框以打開或查找文件。按 Ctrl+Shift+O可選擇所有包含批注的單元格。Ctrl+P 顯示“打印”對話框。Ctrl+R 使用“向右填充”命令將選定范圍最左邊單元格的內(nèi)容和格式復(fù)制到右邊的單元格中。Ctrl+S 使用其當(dāng)前文件名、位置和文件格式保存活動文件。Ctrl+U 應(yīng)用或取消下劃線。Ctrl+V 在插

13、入點(diǎn)處插入剪貼板的內(nèi)容，并替換任何選定內(nèi)容。只有在剪切或復(fù)制了對象、文本或單元格內(nèi)容后，才能使用此快捷鍵。Ctrl+W 關(guān)閉選定的工作簿窗口。Ctrl+X 剪切選定的單元格。Ctrl+Y 重復(fù)上一個(gè)命令或操作（如有可能）。Ctrl+Z 使用 “撤消 ”命令來撤消上一個(gè)命令或刪除最后鍵入的條目。顯示了自動更正智能標(biāo)記時(shí)，按Ctrl+Shift+Z 可使用 “撤消 ”或 “重復(fù) ”命令撤消或恢復(fù)上一次自動更正操作。功能鍵按鍵 說明F1 顯示 “幫助 ”任務(wù)窗格。按 Ctrl+F1 可關(guān)閉并重新打開當(dāng)前任務(wù)窗格。按 Alt+F1 可創(chuàng)建當(dāng)前范圍中數(shù)據(jù)的圖表。按 Alt+Shift+F1 可插入新的工

14、作表。F2 編輯活動單元格并將插入點(diǎn)放在單元格內(nèi)容的結(jié)尾。如果禁止在單元格中進(jìn)行編輯，它也會將插入點(diǎn)移到編輯欄中。按 Shift+F2 可編輯單元格批注。F3 將定義的名稱粘貼到公式中。按 Shift+F3 將顯示 “插入函數(shù) ”對話框。F4 重復(fù)上一個(gè)命令或操作（如有可能）。按 Ctrl+F4 可關(guān)閉選定的工作簿窗口。F5 顯示 “定位 ”對話框。按 Ctrl+F5 可恢復(fù)選定工作簿窗口的窗口大小。F6 切換到已拆分（ “窗口 ”菜單， “拆分 ”命令）的工作表中的下一個(gè)窗格。按 Shift+F6 可切換到已拆分的工作表中的上一個(gè)窗格。如果打開了多個(gè)工作簿窗口，則按Ctrl+F6 可切換到下

15、一個(gè)工作簿窗口。F7 顯示 “拼寫檢查 ”對話框，以檢查活動工作表或選定范圍中的拼寫。如果工作簿窗口未最大化， 則按 Ctrl+F7 可對該窗口執(zhí)行 “移動 ”命令。 使用箭頭鍵移動窗口，并在完成時(shí)按Esc 。F8打開或關(guān)閉擴(kuò)展模式。在擴(kuò)展模式中，“EXT等出現(xiàn)在狀態(tài)行中，并且按箭頭鍵可擴(kuò)展選定范圍。通過按 Shift+F8 ，您可以使用箭頭鍵將非鄰近單元格或范圍添加到單元格的選定范圍。當(dāng)工作簿未最大化時(shí)，按Ctrl+F8 可執(zhí)行 “大小 ”命令（在工作簿窗口的 “控制 ”菜單上。按 Alt+F8 可顯示用于運(yùn)行、編輯或刪除宏的 “宏 ”對話框。F9 計(jì)算所有打開的工作簿中的所有工作表。如果先

16、按 F9 再按 Enter （對于數(shù)組公式則按Ctrl+Shift+Enter ），則會計(jì)算選定的公式部分，并將選定部分替換為計(jì)算出的值。按 Shift+F9 可計(jì)算活動工作表。按 Ctrl+Alt+F9 可計(jì)算所有打開的工作簿中的所有工作表， 不管它們自上次計(jì)算 以來是否已更改。如果按 Ctrl+Alt+Shift+F9 ，則會重新檢查相關(guān)公式，然后計(jì)算所有打開的工作 簿中的所有單元格，其中包括未標(biāo)記為需要計(jì)算的單元格。按 Ctrl+F9 可將工作簿窗口最小化為圖標(biāo)。F10 選擇菜單欄或同時(shí)關(guān)閉打開的菜單和子菜單。按 Shift+F10 可顯示選定項(xiàng)目的快捷菜單。按 Alt+Shift+F1

17、0 可顯示智能標(biāo)記的菜單或消息。 如果存在多個(gè)智能標(biāo)記， 按該 組合鍵可切換到下一個(gè)智能標(biāo)記并顯示其菜單或消息。按 Ctrl+F10 可最大化或還原選定的工作簿窗口。F11 創(chuàng)建當(dāng)前范圍內(nèi)數(shù)據(jù)的圖表。按 Shift+F11 可插入一個(gè)新工作表。按 Alt+F11 將打開 Visual Basic 編輯器， 您可以在其中通過使用 Visual Basic for Applications (VBA) 來創(chuàng)建宏。按 Alt+Shift+F11 將打開 Microsoft 腳本編輯器，您可以在其中添加文本、編輯 HTML 標(biāo)記以及修改任何腳本代碼。F12 顯示 “另存為 ”對話框。其他有用的快捷鍵按

18、鍵 說明箭頭鍵 在工作表中上移、下移、左移或右移一個(gè)單元格。按Ctrl+箭頭鍵可移動到工作表中當(dāng)前數(shù)據(jù)區(qū)域(數(shù)據(jù)區(qū)域：包含數(shù)據(jù)的單元格區(qū)域，該區(qū)域周圍為空白單元格或數(shù)據(jù)表邊框。)的邊緣。按Shift+箭頭鍵可將單元格的選定范圍擴(kuò)大一個(gè)單元格。按 Ctrl+Shift+ 箭頭鍵可將單元格的選定范圍擴(kuò)展到與活動單元格同一列或同一 行中的最后一個(gè)非空白單元格。當(dāng)菜單處于可見狀態(tài)時(shí)， 按向左鍵或向右鍵可選擇左邊或右邊的菜單。 當(dāng)子菜單 處于打開狀態(tài)時(shí)，按這些箭頭鍵可在主菜單和子菜單之間切換。當(dāng)菜單或子菜單處于打開狀態(tài)時(shí)，按向下鍵或向上鍵可選擇下一個(gè)或上一個(gè)命 令。在對話框中， 按箭頭鍵可在打開的下拉列

19、表中的各個(gè)選項(xiàng)之間移動， 或在一組選 項(xiàng)的各個(gè)選項(xiàng)之間移動。按 Alt+ 向下鍵可打開選定的下拉列表。Backspace 在編輯欄中刪除左邊的一個(gè)字符。也可清除活動單元格的內(nèi)容。Delete 從選定單元格中刪除單元格內(nèi)容（數(shù)據(jù)和公式），而不會影響單元格格式或批注。在單元格編輯模式下，按該鍵將會刪除插入點(diǎn)右邊的字符。End 當(dāng) Scroll Lock 處于開啟狀態(tài)時(shí)，移動到窗口右下角的單元格。當(dāng)菜單或子菜單處于可見狀態(tài)時(shí)，也可選擇菜單上的最后一個(gè)命令。按 Ctrl+End 可移動到工作表上的最后一個(gè)單元格， 即所使用的最下方一行與所使用的最右邊一列的交匯單元格。按 Ctrl+Shift+End

20、可將單元格的選定范圍擴(kuò)展到工作表上所使用的最后一個(gè)單 元格（右下角）。Enter 從單元格或編輯欄中完成單元格輸入，并（默認(rèn)）選擇下面的單元格。在數(shù)據(jù)表單中，按該鍵可移動到下一條記錄中的第一個(gè)字段。打開選定的菜單（按F10 激活菜單欄），或執(zhí)行選定命令的操作。在對話框中， 按該鍵可執(zhí)行對話框中默認(rèn)命令按鈕 （帶有突出輪廓的按鈕， 通常 為 “確定 ”按鈕）的操作。按 Alt+Enter 可在同一單元格中另起一個(gè)新行。按 Ctrl+Enter 可使用當(dāng)前條目填充選定的單元格區(qū)域。按 Shift+Enter 可完成單元格輸入并選擇上面的單元格。Esc 取消單元格或編輯欄中的輸入。按該鍵也可關(guān)閉打開

21、的菜單或子菜單、對話框或消息窗口。Home 移到工作表中某一行的開頭。當(dāng) Scroll Lock 處于開啟狀態(tài)時(shí)，移到窗口左上角的單元格。當(dāng)菜單或子菜單處于可見狀態(tài)時(shí)，選擇菜單上的第一個(gè)命令。按 Ctrl+Home 可移到工作表的開頭。按 Ctrl+Shift+Home 可將單元格的選定范圍擴(kuò)展到工作表的開頭。Page Down 在工作表中下移一個(gè)屏幕。按 Alt+Page Down 可在工作表中向右移動一個(gè)屏幕。按 Ctrl+Page Down 可移到工作簿中的下一個(gè)工作表。按 Ctrl+Shift+Page Down 可選擇工作簿中的當(dāng)前和下一個(gè)工作表。Page Up 在工作表中上移一個(gè)屏

22、幕。按 Alt+Page Up 可在工作表中向左移動一個(gè)屏幕。按 Ctrl+Page Up 可移到工作簿中的上一個(gè)工作表。按 Ctrl+Shift+Page Up 可選擇工作簿中的當(dāng)前和上一個(gè)工作表?？崭矜I 在對話框中，執(zhí)行選定按鈕的操作，或者選中或清除復(fù)選框。按Ctrl+空格鍵可選擇工作表中的整列。按 Shift+ 空格鍵可選擇工作表中的整行。按 Ctrl+Shift+ 空格鍵可選擇整個(gè)工作表。如果工作表包含數(shù)據(jù)，則按Ctrl+Shift+ 空格鍵將選擇當(dāng)前區(qū)域。再按一次Ctrl+Shift+ 空格鍵將選擇整個(gè)工作表。當(dāng)某個(gè)對象處于選定狀態(tài)時(shí)， 按 Ctrl+Shift+ 空格鍵可選擇工作表

23、上的所有對象。按 Alt+ 空格鍵可顯示Excel 窗口的 “控制 ”菜單。Tab 在工作表中向右移動一個(gè)單元格。在受保護(hù)的工作表中，可在未鎖定的單元格之間移動。在對話框中，移到下一個(gè)選項(xiàng)或選項(xiàng)組。按 Shift+Tab 可移到前一個(gè)單元格 （在工作表中） 或前一個(gè)選項(xiàng) （在對話框中）在對話框中，按Ctrl+Tab 可切換到下一個(gè)選項(xiàng)卡。在對話框中，按Ctrl+Shift+Tab 可切換到前一個(gè)選項(xiàng)卡。Excel 表格的基本操作教程也許你已經(jīng)在Excel 中完成過上百張財(cái)務(wù)報(bào)表，也許你已利用 Excel 函數(shù)實(shí)現(xiàn)過上千次的復(fù)雜運(yùn)算，也許你認(rèn)為Excel 也不過如此，甚至了無新意。但我們平日里無

24、數(shù)次重復(fù)的得心應(yīng)手的使用方法只不過是Excel 全部技巧的百分之一。本專題從Excel 中的一些鮮為人知的技巧入手，領(lǐng)略一下關(guān)于 Excel 的別樣風(fēng)情。一、讓不同類型數(shù)據(jù)用不同顏色顯示在工資表中，如果想讓大于等于 2000 元的工資總額以“紅色”顯示，大于等于 1500 元的工資總額以“藍(lán)色”顯示，低于 1000 元的工資總額以“棕色”顯示，其它以“黑色”顯示，我們可以這樣設(shè)置。1 .打開“工資表”工作簿，選中“工資總額”所在列，執(zhí)行“格式-條件格式”命令，打開“條件格式”對話框。單擊第二個(gè)方框右側(cè)的下拉按鈕，選中“大于或等于”選項(xiàng)，在后面的方框中輸入數(shù)值“ 2000 ”。單擊“格式”按鈕，

25、打開“單元格格式”對話框，將“字體”的“顏色”設(shè)置為“紅色”。2 .按“添加”按鈕，并仿照上面的操作設(shè)置好其它條件（大于等于 1500，字體設(shè)置為“藍(lán)色”；小于1000，字體設(shè)置為“棕色” ） 。3 .設(shè)置完成后，按下“確定”按鈕。看看工資表吧，工資總額的數(shù)據(jù)是不是按你的要求以不同顏色顯示出來了。Excel 表格的基本操作教程六、讓數(shù)據(jù)按需排序如果你要將員工按其所在的部門進(jìn)行排序，這些部門名稱既的有關(guān)信息不是按拼音順序，也不是按筆畫順序，怎么辦?可采用自定義序列來排序。1 .執(zhí)行“格式-選項(xiàng)”命令，打開“選項(xiàng)”對話框，進(jìn)入“自定義序列”標(biāo)簽中，在“輸入序列”下面的方框中輸入部門排序的序列 （如

26、“機(jī)關(guān) ,車隊(duì) ,一車間 ,二車間 ,三車間” 等），單擊“添加”和“確定”按鈕退出。2 .選中“部門”列中任意一個(gè)單元格，執(zhí)行“數(shù)據(jù)-排序”命令，打開“排序”對話框，單擊“選項(xiàng)”按鈕，彈出“排序選項(xiàng)”對話框，按其中的下拉按鈕，選中剛才自定義的序列，按兩次“確定”按鈕返回，所有數(shù)據(jù)就按要求進(jìn)行了排序。二、建立分類下拉列表填充項(xiàng)我們常常要將企業(yè)的名稱輸入到表格中，為了保持名稱的一致性，利用“數(shù)據(jù)有效性”功能建了一個(gè)分類下拉列表填充項(xiàng)。1 .在Sheet2中，將企業(yè)名稱按類別（如“工業(yè)企業(yè)”、“商業(yè)企業(yè)” 、 “個(gè)體企業(yè)”等）分別輸入不同列中，建立一個(gè)企業(yè)名稱數(shù)據(jù)庫。2 .選中A 列（ “工業(yè)企業(yè)

27、”名稱所在列），在“名稱”欄內(nèi)，輸入“工業(yè)企業(yè)”字符后，按“回車”鍵進(jìn)行確認(rèn)。仿照上面的操作，將 B、C列分別命名為“商業(yè)企業(yè)”、“個(gè)體企業(yè)”3 .切換到Sheet1 中，選中需要輸入“企業(yè)類別”的列（如C列），執(zhí)行“數(shù)據(jù)-有效性”命令，打開“數(shù)據(jù)有效性”對話框。在“設(shè)置”標(biāo)簽中，單擊“允許”右側(cè)的下拉按鈕，選中“序列”選項(xiàng)，在下面的“來源”方框中，輸入“工業(yè)企業(yè)”，“商業(yè)企業(yè)”，“個(gè)體企業(yè)”序列（各元素之間用英文逗號隔開） ，確定退出。再選中需要輸入企業(yè)名稱的列 （如 D 列），再打開“數(shù)據(jù)有效性”對話框，選中“序列”選項(xiàng)后，在“來源”方框中輸入公式：=INDIRECT（C1） ，確定退出。

28、4 .選中C 列任意單元格（如 C4） ，單擊右側(cè)下拉按鈕，選擇相應(yīng)的“企業(yè)類別”填入單元格中。然后選中該單元格對應(yīng)的 D 列單元格 （如 D4） ， 單擊下拉按鈕， 即可從相應(yīng)類別的 企業(yè)名稱列表中選擇需要的企業(yè)名稱填入該單元格中。提示： 在以后打印報(bào)表時(shí)， 如果不需要打印 “企業(yè)類別”列，可以選中該列，右擊鼠標(biāo)，選“隱藏”選項(xiàng)，將該列隱藏起來即可。三、建立“常用文檔”新菜單在菜單欄上新建一個(gè)“常用文檔”菜單，將常用的工作簿文檔添加到其中，方便隨時(shí)調(diào)用。1 .在工具欄空白處右擊鼠標(biāo)，選“自定義”選項(xiàng)，打開“自定義”對話框。在“命令”標(biāo)簽中，選中“類別”下的“新菜單”項(xiàng)，再將“命令”下面的“新

29、菜單”拖到菜單欄。按“更改所選內(nèi)容”按鈕，在彈出菜單的“命名”框中輸入一個(gè)名稱（如“常用文檔”） 。 Excel 表格的基本操作教程2 .再在“類別”下面任選一項(xiàng)（如“插入”選項(xiàng)） ，在右邊“命令”下面任選一項(xiàng) （如“超鏈接”選項(xiàng)），將它拖到新菜單 （常用文檔 ）中，并仿照上面的操作對它進(jìn)行命名 （如“工資表”等 ） ，建立第一個(gè)工作簿文檔列表名稱。重復(fù)上面的操作，多添加幾個(gè)文檔列表名稱。3 .選中 “常用文檔” 菜單中某個(gè)菜單項(xiàng)（如“工資表”等） ，右擊鼠標(biāo)，在彈生的快捷菜單中，選“分配超鏈接-打開”選項(xiàng)，打開“分配超鏈接”對話框。通過按“查找范圍”右側(cè)的下拉按鈕，定位到相應(yīng)的工作簿（如“工

30、資.xls ”等 ）文件夾，并選中該工作簿文檔。重復(fù)上面的操作，將菜單項(xiàng)和與它對應(yīng)的工作簿文檔超鏈接起來。4 .以后需要打開“常用文檔”菜單中的某個(gè)工作簿文檔時(shí)， 只要展開 “常用文檔” 菜單， 單擊其中的相應(yīng)選項(xiàng)即可。提示：盡管我們將“超鏈接”選項(xiàng)拖到了“常用文檔”菜單中， 但并不影響 “插入” 菜單中 “超鏈接” 菜單項(xiàng)和 “常 用”工具欄上的“插入超鏈接”按鈕的功能。Excel 表格的基本操作教程四、制作“專業(yè)符號”工具欄在編輯專業(yè)表格時(shí)，常常需要輸入一些特殊的專業(yè)符號，為了方便輸入，我們可以制作一個(gè)屬于自己的“專業(yè)符號”工具欄。1 .執(zhí)行“工具-宏-錄制新宏”命令，打開“錄制新宏”對話

31、框，輸入宏名?如“fuhao1 ” ?并將宏保存在“個(gè)人宏工作簿”中，然后“確定”開始錄制。選中“錄制宏”工具欄上的“相對引用”按鈕，然后將需要的特殊符號輸入到某個(gè)單元格中，再單擊“錄制宏”工具欄上的“停止”按鈕，完成宏的錄制。仿照上面的操作，一一錄制好其它特殊符號的輸入“宏” 。2 .打開“自定義”對話框，在“工具欄”標(biāo)簽中，單擊“新建”按鈕，彈出“新建工具欄”對話框，輸入名稱“專業(yè)符號” ，確定后，即在工作區(qū)中出現(xiàn)一個(gè)工具條。切換到“命令”標(biāo)簽中，選中“類別”下面的“宏” ，將“命令”下面的“自定義按鈕”項(xiàng)拖到“專業(yè)符號”欄上（有多少個(gè)特殊符號就拖多少個(gè)按鈕）。3 .選中其中一個(gè)“自定義按

32、鈕”，仿照第2 個(gè)秘技的第1點(diǎn)對它們進(jìn)行命名。4 .右擊某個(gè)命名后的按鈕，在隨后彈出的快捷菜單中，選“指定宏”選項(xiàng)，打開“指定宏”對話框，選中相應(yīng)的宏（如 fuhao1 等） ，確定退出。重復(fù)此步操作，將按鈕與相應(yīng)的宏鏈接起來。5 .關(guān)閉“自定義”對話框，以后可以像使用普通工具欄一樣，使用“專業(yè)符號”工具欄，向單元格中快速輸入專業(yè)符號了。五、用“視面管理器”保存多個(gè)打印頁面有的工作表，經(jīng)常需要打印其中不同的區(qū)域，用“視面管理器”吧。1 .打開需要打印的工作表， 用鼠標(biāo)在不需要打印的行（或列 ） 標(biāo)上拖拉， 選中它們再右擊鼠標(biāo)， 在隨后出現(xiàn)的快捷菜單中，選“隱藏”選項(xiàng)，將不需要打印的行（或列 ）

33、 隱藏起來。2 .執(zhí)行“視圖-視面管理器”命令，打開“視面管理器”對話框，單擊“添加”按鈕，彈出“添加視面”對話框，輸入一個(gè)名稱 （如“上報(bào)表”）后，單擊“確定”按鈕。3 .將隱藏的行（或列 ）顯示出來， 并重復(fù)上述操作， “添加”好其它的打印視面。4 .以后需要打印某種表格時(shí)，打開“視面管理器” ，選中需要打印的表格名稱，單擊“顯示”按鈕，工作表即刻按事先設(shè)定好的界面顯示出來，簡單設(shè)置、排版一下，按下工具欄上的“打印”按鈕，一切就OK 了。七、把數(shù)據(jù)徹底隱藏起來工作表部分單元格中的內(nèi)容不想讓瀏覽者查閱，只好將它隱藏起來了。1.選中需要隱藏內(nèi)容的單元格（區(qū)域），執(zhí)行“格式-單元格”命令，打開“

34、單元格格式”對話框，在“數(shù)字”標(biāo)簽的“分類”下面選中“自定義”選項(xiàng)，然后在右邊“類型”下面的方框中輸入“； ； ； ” （三個(gè)英文狀態(tài)下的分號） 。2.再切換到“保護(hù)”標(biāo)簽下，選中其中的“隱藏”選項(xiàng)，按“確定”按鈕退出。3.執(zhí)行“工具-保護(hù)-保護(hù)工作表”命令，打開“保護(hù)工作表”對話框，設(shè)置好密碼后， “確定”返回。經(jīng)過這樣的設(shè)置以后，上述單元格中的內(nèi)容不再顯示出來，就是使用 Excel 的透明功能也不能讓其現(xiàn)形。提示：在“保護(hù)”標(biāo)簽下，請不要清除“鎖定”前面復(fù)選框中的“V”號，這樣可以防止別人刪除你隱藏起來的數(shù)據(jù)。八、讓中、英文輸入法智能化地出現(xiàn)在編輯表格時(shí)，有的單元格中要輸入英文，有的單元格

35、中要輸入中文， 反復(fù)切換輸入法實(shí)在不方便， 何不設(shè)置一下，讓輸入法智能化地調(diào)整呢 ?選中需要輸入中文的單元格區(qū)域，執(zhí)行“數(shù)據(jù)-有效性”命令，打開“數(shù)據(jù)有效性”對話框，切換到“輸入法模式”標(biāo)簽下，按“模式”右側(cè)的下拉按鈕，選中“打開”選項(xiàng)后，“確定”退出。以后當(dāng)選中需要輸入中文的單元格區(qū)域中任意一個(gè)單元格時(shí)，中文輸入法（輸入法列表中的第1 個(gè)中文輸入法 ） 自動打開，當(dāng)選中其它單元格時(shí)，中文輸入法自動關(guān)閉。九、讓“自動更正”輸入統(tǒng)一的文本你是不是經(jīng)常為輸入某些固定的文本，如電腦報(bào)而煩惱呢?那就往下看吧。1 .執(zhí)行“工具-自動更正”命令，打開“自動更正”對話框。2 .在“替換”下面的方框中輸入“p

36、cw” （也可以是其他字符， “ pcw” 用小寫 ）， 在“替換為” 下面的方框中輸入“電腦報(bào)” ，再單擊“添加”和“確定”按鈕。3 .以后如果需要輸入上述文本時(shí)，只要輸入 “ pcw” 字符 ?此時(shí)可以不考慮“ pcw ”的大小寫?，然后確認(rèn)一下就成了。十、在 Excel 中自定義函數(shù)Excel 函數(shù)雖然豐富，但并不能滿足我們的所有需要。我們可以自定義一個(gè)函數(shù)，來完成一些特定的運(yùn)算。下面，我們就來自定義一個(gè)計(jì)算梯形面積的函數(shù)：1 .執(zhí)行“工具-宏-Visual Basic編輯器”菜單命令（或按 “Alt+F11 ”快捷鍵），打開Visual Basic 編輯窗口。2 .在窗口中，執(zhí)行“插入

37、-模塊”菜單命令，插入一個(gè)新的模塊模塊1。3 .在右邊的“代碼窗口”中輸入以下代碼：Function V（a,b,h）V = h*（a+b）/2End Function4 .關(guān)閉窗口，自定義函數(shù)完成。以后可以像使用內(nèi)置函數(shù)一樣使用自定義函數(shù)。提示：用上面方法自定義的函數(shù)通常只能在相應(yīng)的工作簿中使用。十一、表頭下面襯張圖片為工作表添加的背景，是襯在整個(gè)工作表下面的，能不能只襯在表頭下面呢 ?1 .執(zhí)行“格式-工作表-背景”命令，打開“工作表背景”對話框，選中需要作為背景的圖片后，按下“插入”按鈕，將圖片襯于整個(gè)工作表下面。2 .在按住 Ctrl 鍵的同時(shí)，用鼠標(biāo)在不需要襯圖片的單元格（ 區(qū)域）

38、中拖拉，同時(shí)選中這些單元格（ 區(qū)域） 。3 .按“格式”工具欄上的“填充顏色”右側(cè)的下拉按鈕，在隨后出現(xiàn)的“調(diào)色板”中，選中“白色” 。經(jīng)過這樣的設(shè)置以后，留下的單元格下面襯上了圖片，而上述選中的單元格（ 區(qū)域）下面就沒有襯圖片了（其實(shí)，是圖片被“白色”遮蓋了）。提示?襯在單元格下面的圖片是不支持打印的。十二、用連字符“ & ”來合并文本如果我們想將多列的內(nèi)容合并到一列中，不需要利用函數(shù)，一個(gè)小小的連字符“ & ”就能將它搞定（此處假定將B 、C、 D 列合并到一列中 ） 。1 .在 D 列后面插入兩個(gè)空列（E、 F 列） ，然后在 D1 單元格中輸入公式： =B1&C

39、1&D1 。2 .再次選中D1 單元格，用“填充柄”將上述公式復(fù)制到 D 列下面的單元格中， B 、 C、 D 列的內(nèi)容即被合并到 E 列對應(yīng)的單元格中。3 .選中E 列，執(zhí)行“復(fù)制”操作，然后選中 F 列，執(zhí)行“編輯-選擇性粘貼”命令，打開“選擇性粘貼”對話框，選中其中的 “數(shù)值” 選項(xiàng)， 按下 “確定” 按鈕， E 列的內(nèi)容 （不 是公式） 即被復(fù)制到F 列中。4 .將 B 、 C、 D 、 E 列刪除，完成合并工作。提示：完成第 1、 2 步的操作，合并效果已經(jīng)實(shí)現(xiàn)，但此時(shí)如果刪除B 、 C、 D 列，公式會出現(xiàn)錯(cuò)誤。故須進(jìn)行第 3步操作，將公式轉(zhuǎn)換為不變的“值” 。十三、生成績

40、條常有朋友問“如何打印成績條”這樣的問題，有不少人采取錄制宏或VBA 的方法來實(shí)現(xiàn)，這對于初學(xué)者來說有一定難度。出于此種考慮，我在這里給出一種用函數(shù)實(shí)現(xiàn)的簡 便方法。此處假定學(xué)生成績保存在Sheet1 工作表的 A1 至 G64 單元格區(qū)域中，其中第 1 行為標(biāo)題，第 2 行為學(xué)科名稱。1 .切換到 Sheet2 工作表中， 選中 A1 單元格， 輸入公式： =IF(MOD(ROW() , 3)=0, ， IF(0MOD?ROW() , 3(=1, sheetl! A u ,INDEX(sheet1 ! $A: $G, INT(ROW()+4)/3)+1), COLUMN() 。2 .再次選中

41、 A1 單元格，用“填充柄”將上述公式復(fù)制到 B1 至 G1 單元格中；然后，再同時(shí)選中 A1 至 G1 單元格區(qū)域， 用“填充柄” 將上述公式復(fù)制到 A2 至 G185 單元格中。至此，成績條基本成型，下面簡單修飾一下。3 .調(diào)整好行高和列寬后， 同時(shí)選中 A1 至 G2 單元格區(qū)域(第 1 位學(xué)生的成績條區(qū)域)，按“格式”工具欄“邊框”右側(cè)的下拉按鈕， 在隨后出現(xiàn)的邊框列表中， 選中 “所有框線” 選項(xiàng)， 為選中的區(qū)域添加邊框(如果不需要邊框，可以不進(jìn)行此步及下面的操作) 。4 .同時(shí)選中 A1 至 G3 單元格區(qū)域，點(diǎn)擊“常用”工具欄上的 “格式刷” 按鈕， 然后按住鼠標(biāo)左鍵， 自 A4

42、 拖拉至 G186 單元格區(qū)域，為所有的成績條添加邊框。按“打印”按鈕，即可將成績條打印出來。十四、 Excel 幫你選函數(shù)在用函數(shù)處理數(shù)據(jù)時(shí)，常常不知道使用什么函數(shù)比較合適。 Excel 的“搜索函數(shù)”功能可以幫你縮小范圍，挑選出合適的函數(shù)。執(zhí)行“插入-函數(shù)”命令，打開“插入函數(shù)”對話框，在“搜索函數(shù)”下面的方框中輸入要求（如“計(jì)數(shù)”），然后單擊“轉(zhuǎn)到”按鈕，系統(tǒng)即刻將與“計(jì)數(shù)”有關(guān)的函數(shù)挑選出來，并顯示在“選擇函數(shù)”下面的列表框中。再結(jié)合查看相關(guān)的幫助文件，即可快速確定所需要的函數(shù)。十五、同時(shí)查看不同工作表中多個(gè)單元格內(nèi)的數(shù)據(jù)有時(shí)，我們編輯莫個(gè)工作表（Sheetl）時(shí)，需要查看其它工 作表

43、中（Sheet2、Sheet3）奧個(gè)單元格的內(nèi)容，可以利用 Excel 的“監(jiān)視窗口”功能來實(shí)現(xiàn)。執(zhí)行“視圖-工具欄-監(jiān)視窗口”命令，打開“監(jiān)視窗口” ，單擊其中的“添加監(jiān)視”按鈕，展開“添加監(jiān)視點(diǎn)”對話框，用鼠標(biāo)選中需要查看的單元格后，再單擊“添加”按鈕。重復(fù)前述操作，添加其它“監(jiān)視點(diǎn)” 。以后，無論在哪個(gè)工作表中，只要打開“監(jiān)視窗口” ， 即可查看所有被監(jiān)視點(diǎn)單元格內(nèi)的數(shù)據(jù)和相關(guān)信息。十六、為單元格快速畫邊框在 Excel 2002 以前的版本中，為單元格區(qū)域添加邊框的操作比較麻煩， Excel 2002 對此功能進(jìn)行了全新的拓展。單擊“格式”工具欄上“邊框”右側(cè)的下拉按鈕，在隨后彈出的下

44、拉列表中，選“繪圖邊框”選項(xiàng)，或者執(zhí)行“視圖-工具欄-邊框”命令，展開“邊框”工具欄。單擊工具欄最左側(cè)的下拉按鈕，選中一種邊框樣式，然后在需要添加邊框的單元格區(qū)域中拖拉，即可為相應(yīng)的單元格區(qū)域快速畫上邊框。提示： 如果畫錯(cuò)了邊框， 沒關(guān)系， 選中工具欄上的 “擦除邊框”按鈕，然后在錯(cuò)誤的邊框上拖拉一下，就可以清除掉錯(cuò)誤的邊框。如果需要畫由不同顏色的邊框，可以先按工具欄右側(cè)的“線條顏色”按鈕，在隨后彈出的調(diào)色板中選中需要的顏色后，再畫邊框即可。這一功能還可以在單元格中畫上對角的斜線。十七、控制特定單元格輸入文本的長度你能想象當(dāng)你在該輸入四位數(shù)的單元格中卻填入了一個(gè)兩位數(shù)，或者在該輸入文字的單元格

45、中你卻輸入了數(shù)字的時(shí)候， Excel 就能自動判斷、即時(shí)分析并彈出警告，那該多好啊 !要實(shí)現(xiàn)這一功能，對Excel 來說，也并不難。例如我們將光標(biāo)定位到一個(gè)登記“年份”的單元格中，為了輸入的統(tǒng)一和計(jì)算的方便，我們希望“年份”都用一個(gè)四位數(shù)來表示。所以，我們可以單擊“數(shù)據(jù)”菜單的“有效性”選項(xiàng)。在“設(shè)置”卡片“有效性條件”的“允許”下拉菜單中選擇“文本長度” 。然后在“數(shù)據(jù)”下拉菜單中選擇“等于” ，且“長度”為“4” 。同時(shí)，我們再來到“出錯(cuò)警告” 卡片中， 將“輸入無效數(shù)據(jù)時(shí)顯示的出錯(cuò)警告” 設(shè)為 “停止” ，并在“標(biāo)題”和“錯(cuò)誤信息”欄中分別填入“輸入文本非法 ! ”和“請輸入四位數(shù)年份。

46、 ”字樣。很顯然，當(dāng)如果有人在該單元格中輸入的不是一個(gè)四位數(shù)時(shí)， Excel 就會彈出示的警告對話框，告訴你出錯(cuò)原因，并直到你輸入了正確“樣式”的數(shù)值后方可繼續(xù)錄入。神奇吧 ?其實(shí)，在Excel 的“數(shù)據(jù)有效性”判斷中，還有許多特殊類型的數(shù)據(jù)格式可選，比如“文本類型”啊， “序列大小”“時(shí)間遠(yuǎn)近”啊，如你有興趣，何不自作主張，自己設(shè) 計(jì)一種檢測標(biāo)準(zhǔn)，讓你的 Excel 展示出與眾不同的光彩呢。十八、成組填充多張表格的固定單元格我們知道每次打開Excel ，軟件總是默認(rèn)打開多張工作表。由此就可看出 Excel 除了擁有強(qiáng)大的單張表格的處理能力， 更適合在多張相互關(guān)聯(lián)的表格中協(xié)調(diào)工作。 要協(xié)調(diào)關(guān)聯(lián)

47、，當(dāng)然首先就需要同步輸入。因此，在很多情況下，都會需要同時(shí)在多張表格的相同單元格中輸入同樣的內(nèi)容。那么如何對表格進(jìn)行成組編輯呢 ?首先我們單擊第一個(gè)工作表的標(biāo)簽名“ Sheet1” ，然后按住Shift 鍵，單擊最后一張表格的標(biāo)簽名“ Sheet3” （如果我們想關(guān)聯(lián)的表格不在一起，可以按住 Ctrl 鍵進(jìn)行點(diǎn)選） 。此時(shí)，我們看到 Excel 的標(biāo)題欄上的名稱出現(xiàn)了“工作組”字樣，我們就可以進(jìn)行對工作組的編輯工作了。在需要一次輸入多張表格內(nèi)容的單元格中隨便寫點(diǎn)什么，我們發(fā)現(xiàn)， “工作組”中所有表格的同一位置都顯示出相應(yīng)內(nèi)容了。但是，僅僅同步輸入是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。比如，我們需要將多張表格中相同位置

48、的數(shù)據(jù)統(tǒng)一改變格式該怎么辦呢?首先，我們得改變第一張表格的數(shù)據(jù)格式，再單擊“編輯”菜單的“填充”選項(xiàng)，然后在其子菜單中選擇“至同組工作表” 。這時(shí)， Excel 會彈出“填充成組工作表”的對話框，在這里我們選擇“格式”一項(xiàng)，點(diǎn)“確定”后，同組中所有表格該位置的數(shù)據(jù)格式都改變了。十九、改變文本的大小寫在 Excel 中，為表格處理和數(shù)據(jù)運(yùn)算提供最強(qiáng)大支持的不是公式，也不是數(shù)據(jù)庫，而是函數(shù)。不要以為 Excel 中的函數(shù)只是針對數(shù)字，其實(shí)只要是寫進(jìn)表格中的內(nèi)容， Excel都有對它編輯的特殊函數(shù)。例如改變文本的大小寫。在 Excel 2002 中，至少提供了三種有關(guān)文本大小寫轉(zhuǎn)換的函數(shù)。它們分別是

49、：“=UPPER（源數(shù)據(jù)格）”，將文本全部轉(zhuǎn)換為大寫； “ =LOWER（ 源數(shù)據(jù)格 ）” ， 將文本全部轉(zhuǎn)換成小寫；“=PROPER（源數(shù)據(jù)格）”，將文本轉(zhuǎn)換成“適當(dāng)”的大小寫，如讓每個(gè)單詞的首字母為大寫等。例如，我們在一張表格的A1 單元格中輸入小寫的“ excel” ，然后在目標(biāo)單元格中輸入“=UPPER（A1） ” ，回車后得到的結(jié)果將會是“ EXCEL ”。同樣， 如果我們在A3 單元格中輸入 “ mr.weiwei ” ， 然后我們在目標(biāo)單元格中輸入“ =PROPER（A3） ” ，那么我們得到的結(jié)果就將是“ Mr.Weiwei ”了。二十、提取字符串中的特定字符除了直接輸入外，從

50、已存在的單元格內(nèi)容中提取特定字符輸入，絕對是一種省時(shí)又省事的方法，特別是對一些樣式雷同的信息更是如此，比如員工名單、籍貫等信息。如果我們想快速從A4 單元格中提取稱謂的話，最好使用“ =RIGHT（ 源數(shù)據(jù)格，提取的字符數(shù)）”函數(shù)，它表示“從A4 單元格最右側(cè)的字符開始提取2 個(gè)字符”輸入到此位置。當(dāng)然， 如果你想提取姓名的話， 則要使用 “ =LEFT（ 源數(shù)據(jù)格，提取的字符數(shù)）”函數(shù)了。還有一種情況， 我們不從左右兩端開始，而是直接從數(shù)據(jù)中間提取幾個(gè)字符。比如我們要想從A5 單元格中提取“武漢”兩個(gè)字時(shí)，就只須在目標(biāo)單元格中輸入“ =MID（A5,4,2） ”就可以了。意思是：在A5 單元

51、格中提取第 4 個(gè)字符后的兩個(gè)字符， 也就是第 4 和第 5 兩個(gè)字。二十一、把基數(shù)詞轉(zhuǎn)換成序數(shù)詞將英文的基數(shù)詞轉(zhuǎn)換成序數(shù)詞是一個(gè)比較復(fù)雜的問題。因?yàn)樗鼪]有一個(gè)十分固定的模式：大多數(shù)的數(shù)字在變成序數(shù)詞都是使用的“ th”后綴，但大凡是以“ 1”、“2”、“3”結(jié)尾的數(shù)字卻分別是以 “st”、 “nd” 和 “rd” 結(jié)尾的。 而且， “11”、“ 12 ” 、 “ 13”這 3 個(gè)數(shù)字又不一樣，它們卻仍然是以“ th ” 結(jié)尾的。因此，實(shí)現(xiàn)起來似乎很復(fù)雜。其實(shí)，只要我們理清 思路，找準(zhǔn)函數(shù)，只須編寫一個(gè)公式，就可輕松轉(zhuǎn)換了。不 信，請看：“ =A2&IF(OR(V ALUE(RIGHT(A2,2)=11,12,13),th ，IF(OR(VALUE(RIGHT(A2)=1,2,3,CHOOSE(RIGHT( A2), st， nd， rd), th)”。該公式盡管一長串