全套完整的詳細活動策劃執(zhí)行方案(最完整的項目策劃與執(zhí)...

1、金風凰活動執(zhí)行流程詳細表一、活動策劃執(zhí)行流程圖（一）_接洽液思2（二策劃涼程3（_）管控液程3（以）標淮管控工具:甘特圖表4二、活動策劃執(zhí)行詳細方案（一）詢期準缶4<1）前期準備的宣傳類5<2）前期準需的物陽類6（3 ）前期準備的其他 6（二）活動現(xiàn)場8、后期I作總結(jié)流程項目接洽項H接洽澆ft - 廠一、活動策劃執(zhí)行流程圖策劃方案開拓、整合資源規(guī)范.專業(yè)執(zhí)行構(gòu)建、完善模式（一）接洽流程任務分工準備工作主妥工作鑒求及內(nèi)外說明、洽談審點參虧人員聯(lián)系方式完成時間備注初步接綸公司宜傳冊及111X14本公MhW優(yōu)勢資源、活動經(jīng)夠: r解頂1規(guī)棋.場地及英可K（m： fw<r作方關例人物

2、、紐織機構(gòu). 合作童向,窗金條件; j於對方旳列法和注議；1、細節(jié)洽談（多次）自冇資必案例介紹PFT文檔頂目初步策劃案報架（包括？活動主腿 形式、主要內(nèi)容建詬 執(zhí)行流程刻1h九體 預毎飼逡笫劃案.泯取客戶對活:勿的具 體要求及宜見：茯知頂II的若販點及新仏客戶的幀向性.項冃匯報根據(jù)客戶總見修僅后的加劃舄包含傲劃 執(zhí)行方熱宜傳樂劃案；詳細預外）準備匯報用投影儀、F捉電椒 方秦PPT 文欄h第劃文條打印、匯報朗安Hh開場人員.: W述人員. 答魁人員，頂 lu m：介刈條款認怎（-）策劃流程任務分工參與am討論朮點會后1作簽注初氏第創(chuàng)會議咲絡人.活動竄劃、執(zhí)行統(tǒng)緘活動部負貴 人項R背景、霜求；是否

3、餉得繼紋跟進: 活勸概念和形成。撰寫初步簽劃案, 報第劃©監(jiān)與分筲渤總.談列厲 協(xié)諛會議朕錯人.活動笫劃.執(zhí)行統(tǒng)籌.活動那斂貴 人:劇作統(tǒng)好、設計師、佶息匕員、煤介負 貞人客戶忌業(yè)； m案大體柜架, 形式和內(nèi)容設計:玻LI卑本成本, 立傳炒作覓焦桃對策劃執(zhí)街方案初臨含集劃 詠、亢傳力來、預刀力梟）方跆【1設計師進行梢包址（四）標準管控工具：甘特圖衣任務*把活動符理/個X域的丁作分茅戍為個個易“ 擰理的仃務或活動4細節(jié)談列后 協(xié)訓會議以紹人.活動快劃.執(zhí)廿統(tǒng)筠、活動祁負宏 人；制作統(tǒng)筆、設計師、佑息專員.妹介色 貴人、部門總監(jiān)客戶點見:內(nèi)容、執(zhí)行細rjg：規(guī)場效果圖： r傳方衣斫心：物

4、料方案預岸方案q成本/報枷.卿浹劃執(zhí)行方案處紈包括活 動內(nèi)容.執(zhí)行流郴、入員分丁a 傳il劃及預5U擬定合作協(xié)議：晞定需外包工作并開始聯(lián)孫液 藝.制作、場電於）確定執(zhí)行工秤紈介同簽訂后 協(xié)調(diào)會議執(zhí)行T作組.成員頊11分解農(nóng)左成劉問民花（1轉(zhuǎn) 圖n安搏各項工1仁項目正武立項落實齊項資源、外包執(zhí)行管控（三）管控流程管控環(huán)節(jié)丄要工作要求及內(nèi)容說明、洽談敢點獵與人員聯(lián)系方式完成時間備注時同您控肘何安撲農(nóng)和節(jié)恵控制.活動適行的時間足水可犯改的，時何管理必須很據(jù)活動進行 的時間來倒據(jù)晏是播対豬動的服務、設缶及物質(zhì)資料的供應的管理.對外也眼務的骨理比如裡稱 動枚行過程中會涉及到含宿、交通.燈光、音響、算臺、

5、服裝、逍具、特技、錄制等. 這蘭對別k沾幼運琶公罰大都來取外包的模尢那就羅耍對外包的供應商逬行令效管 J *.人力管控活動壩場負責人,團隊的人員配笛和恢理菇至包括現(xiàn)場志皋名的您理:（四）標準管控TA：甘特圖表任孫把活動符理族個汎域的丁作分斜成為個個易廠忡理的仃務或活動。時間段：対傑個任務設置個時問段M瀝考慮的1*1索足開始和細束的時間人優(yōu)先順序：設定仟務的優(yōu)先験庠。節(jié)點*用為此農(nóng)是用柑i控活動的遐展怙況的所以對于那些特別蟲咚的任務耍Ht定為節(jié)點】口圖農(nóng)中標記岀權分工：挪 個任務對應參打的人員.節(jié)點處找第 負責人二、活動策劃具體執(zhí)行詳細方案一、前期準備任務分工主要工作要求及內(nèi)客說明負責人聯(lián)系方式

6、完成時間備注（一）前期淮備的宜傳類K活動策劃”礙郴一択活動ikm會先 価沙的計劃.這佯我們就需要先做份Ittt立荃的活 初策劃15.這樣1滋力便按卜來活動的開展.史電交的是耍讓上級認町這份第劃悅 茨劃書址1浚的是口的遼義、括動內(nèi)容方式及經(jīng)費預算雪2、正式發(fā)文次法功施古成功的完成處爲易得到更多m位的支持和配介，這林斬少w 竹1 氏舷文這也足f 從好的応傳方式.發(fā)文要規(guī)范如丈號、l:SinL抄送單付 眼3、懸押條俯、張貼海報、設2E%拱電了濟匪完成以1這業(yè)宣伎形式還s：fi.厲先這比古傳形式的；1寧內(nèi)容都亞iliJ.M認.并週過相關祁門的審僉.集后在校回內(nèi)宜傳，k幕布II遍的活動 毀都伯f呆毎如我

7、們祐啖爭先駅好尺寸人小a經(jīng)過設計.如操場邊鐵絢叩i®布廣告最人的是長3米前3氷,學?；顒又行臈l粘：長9*. 高0. 8來等-5fti用展仮展板是用于活幼的宣傳張貼海報籌.6、制作遨請函和節(jié)冃單場匯功我們?yōu)?擴人會獲詁頓導和丸賓佶和見場.這樣我們先制作好要滋 請函卅進行派發(fā).現(xiàn)住最流行的母祕足學生IC設計的止面足邀請図背而足節(jié)H 單.辦卷成圓簡形綁細JW帝紅色M或B5人小的紙將 這樣徴來可融入創(chuàng)応 .來也還黃觀.:來節(jié)約（這點舒別讓許多甸! W H定）。仁演示文稍（PPT）觀在越來越多的活功爲要川到多螺體.PPT就是貝中沁例如康談會.訓匾答Z 類的這巴活動都會經(jīng)常巾上所以演示文稿我們妥

8、申先準備好當然逐彳液影儀和 也腦.這點血i總的 是m（ri織的標山 ：於注笛止到現(xiàn)場播放出來的效果渝 是說背尿顏色。文字的對比鑒比較明顯：.足內(nèi)容的規(guī)范.X.朕系枝內(nèi)外織體婕做到=化:聯(lián)系常敗化:經(jīng)過芬次與 個記者聯(lián)系沈會雀立翦侑.以后報逍就 *ST；接待程序代：如要覲宜他審批入校手續(xù)由專門的工作人員進1施待. 冷備相關材料：新聞通嵇恪式化:給収體的戲聞Z段.第毀寫時間地點；邀鑫 勺人員.第 啟巧活動過程、形大第.段巧直義、同學反應。這片河以域較我 們的*力.也方便蠟體冊友找岀他們并H的天趣乩y 、s；發(fā)占篩股沾切細場或足總結(jié)我行雖會邇沐i股的斂導治斥發(fā)G f心飲導利丸冗對我 們的八體活動逐不

9、是十分廊 所以我們最好先推備好 份效導及嘉安的發(fā)rife. 以缶不時Zf 領導發(fā)臺足 個活動的靈現(xiàn)因為對活如勺甘匸 活動的念義.對 苛年和提出的希卑劑要山純導講出來，十然了.這個發(fā)r磁 淀要山這個組織的 燉高插導右定禍。10、主舟稿為了便I持人能夠?qū)ρ敬ㄟM務欣柯的檢接.為JP切有丁件人坡對務個活動具體流 程都了解滉訕把丄持禍耳田來雄很必要仙1】、準糾A機和機、攝彩 機這個開節(jié)笛個殂統(tǒng)補會張說:我仃幾個紅議：動.協(xié)X謎請$業(yè)的人上, 足如果場面很大.域好準備廣角曲像機*足耍I可時準備多臺.12、獎狀設計必制作嗖江忌現(xiàn)范、畏觀和時尚。13、鎮(zhèn)“球.僅檢有世話動島翌誡造出熱舉、韓慶的代氛這樣熱氣球與

10、彩斌®Uife好的扯擇不們 訓以林応氣氛妊町以擴大宜傳。當然.這個妙活動的經(jīng)疑向定了（）前期準各的物品類1、水無論灶活戍前期的鴿備加足活動的現(xiàn)場我們都耍爪備好足夠的水給.屏 人員及巒 子與嘉賓,2、地茂無論是晚會舞臺上的還足會議逍路門!上的.現(xiàn)在很多的活動我們都爲耍訕上地3、燈池、ft響籌設備觀在的活動樸別足空外的滿動我KM：浜用到対比和rfu這蘭及備妞陋我們都沒 <r.所以要先去郛借 -個原則.夠用就町以了不要劇川 心花殲沒有什么人作皿仁準備簽珈、中性筆、 毛筆現(xiàn)加的件多浴動祁有簽到這環(huán)節(jié).雋剔是會議這種次型的所以我們巧詵味準備 好簽到左和潑旬筆如果JW.由!滋耍從備好簽刃木

11、9毛也5,許多活動的場駅布愛昴需翌用列鮮花：例加 介說臬卜、致訶臺上、茶幾上.還 仃就是上臺繭的花環(huán)或是花札 這蘭花都般按照水網(wǎng)場介畑訶備好“6、禮花炮征？陀介等奠早的活動存1場或足絡柬的時滋郴介放禮花勉 所以彳舉辦這嶼活動 時則慳準備好.同時契安fH好放禮花炮的人5U 3然了,這個也是能省則省。了、水果關、水坎迎們枷+會越純?nèi)诵曰栽S多活動的桌上我們都會擺玻水眾不 定炎貴 門淀要刈如祈鮮、易創(chuàng)1答.這個環(huán)節(jié)也要注盤擂放捕式紙巾。&桌椅許多的活勸都需凌用列栗椅.檸別足空外旳 蘭活如這竺桌椅我們都要為先倍好 擺放好.條件允許還些增加桌布.感覺更正汶9.觀M位女摟衣制作及 張貼M先就要劃

12、分好區(qū)城.“腫位貼上座位表。10、狽導座位笑（牌）正式會議的桌前晩金的領導以及嘉賓寤第都宙舉字先拄肢好座位簽（牌）IK帳逐些在空外的活勸我們耍韋瑟到人氣變化的問龜從箭準備好帳篷.主婦1打音響. 燈光片n作人員的懸雨，12.預定工作餐應大活功和氏時何的活功咗費供丄作程,因為實在足末辛苦U然.這只足紐織 的種心總不用吃紂好但要吃樹飽.13、觀眾服裝仔部分的活動鎰婪觀眾的那裝的統(tǒng)-啲.我們鑒按呢活動的需求事稠制作或是租 借.14、啃久英光棒如來是晚公這 類世的活動我們?yōu)榱撕S現(xiàn)場的他I”以事先準備好階/和淡光 枠汎叨Z詢分發(fā)給觀儀.小面砧毗發(fā)市場町以川（Rfltli的價錢實列.15、小禮品如果處游恫

13、活幼或是晚會般會¥門（功環(huán)節(jié).我們自然坯要推備些小禮朋送給積磁 參與的觀眾.16、提示板桿是訪談這一炭型的活動我們?yōu)閒保描師時和1持人的聯(lián)系還用該準備好捉示 K.1譏借用禮儀服、椎子、 禮儀盤許多的活動現(xiàn)場都肪要川到禮儀.比如縄談會或足頒獎典化等活胡.我們購而要聯(lián) 系好禮儀臥.井爭先孌準備好禮儀服牡了、禮儀盤等.（三）前期椎備的其他1、確定到場的頓導及肅活動2禪要確定好會刑場帕魏導及崟賓這樣我們方能號確的做好朋位簽（牌） 安搏好座仏2.邀請評姿如采定賽申性質(zhì)的活功我們處耍捉前預約好評婁3,確定9持人所有的活動衣開始Z前我們祁要先丄門持人溝詡.說做了 些細節(jié)的東西：持人 旳選井耍恨協(xié)車

14、性頃不刖的活勸就耍選井風格不同的主持人,L話動場地借川無論足水內(nèi)還足農(nóng)外的活動.都需耍認動場地.為了保證活動能夠如期開展我們 宜耍Z前就幣批好場地。5、管滎樂隊、背弟音樂會議、止談會、碩獎儀式、訓用Z類的我心段燮先準缶好琶張樂隊和背粧音樂 以法蔭現(xiàn)場氣狄“6,特殊用電活動臭木都需要用電.特別足室外的活動.我切都要字詢捉出屮請.審批好電.如 卑需要電地,則妥賞前聯(lián)系好。7、擺放節(jié)冃單.礦泉木等在許多時候.鉅導公翌求我們把肖|單.與IT泉水擺放規(guī)范如橫豎祁成條銭等8、活功前現(xiàn)場衛(wèi)生清掃活動開始z曲娶把衛(wèi)生清打遍.亟血包拆沆問：m冷9、確定禮儀及頒獎順庠如果活妙包含加獎儀認我們則蠱姜提而錦定禮位的頃

15、呢嗆斥.這樣方能史好的保證 仝說的順利進術。對于這點只加；細帳彩搏了還足不能很好的完成.因為變數(shù)實莊太多丁 如領導臨時調(diào)整溥因素.10、安州第木觀眾許刀的活動久場的觀眾足不能陽1人散似 為了活型的需要仔圏我們石咧1肚木觀 z 耍段說的 廉處段好能找到喜歡這種活動的人來咨如 凸則他們出去就會四處 進行活動的負面宜傳。丨1、31衣間.化妝何、化 妝人炭、化攸物品如來是空外的滴功洌如晚會.漪間會這些類V的在Ulf出活也場堆ZM我心耍 起 準備好更衣宅知化妝問肖悠化妝人員和化枚物品也自然不可少。聽說這點存許多 化妝公冋梆喜炊蒂忙.12、后勁人貝安4 現(xiàn)場 護人員.fit場人員曲會、游同金籌這些活功的現(xiàn)

16、場般會比牧你伸L所以在Z曲我們唳先丈緋好施 勃人處現(xiàn)場秩用細護人員和佈場人員，13、互動環(huán)節(jié)發(fā)問的何理 及發(fā)何人員的爪備右期座、訪談和座談會議般會存4動捉問環(huán)九 我們?yōu)槎〈_保場面不冷場還型 該穩(wěn)前準紐Ht 1關的河軽 如來實齊是沒仃人提問那沁R我們安劌好的人來提何M、路標沏作及擺放如果我們活動的現(xiàn)場比佼不容易找到成足仔邀請校外的事賓我們還需婪事先做好 侈林.方便人寂刊場的時間，如果是第人活動,就箔浚一蛀有“甩眼裝標志的志尿 於M逋耍地氐如學校大門口、弱彎處緣舉著播示牌*引導二、活動現(xiàn)場1 現(xiàn)場停車位安卅如若括幼足比較大空的.我們還蚪保衛(wèi)處取得咲系準備好停車場地.安料好停 車引導人員.2.貴賓室

17、啟園相対簡單，但許多肘執(zhí) 渙界來早幾 總要右地方辻他先休息 卜吧，這就足 St賓宅。我們的布曽不 忱很但水、水果、紙巾.講究衛(wèi)燈.等還是少不了的,3、現(xiàn)場全mm為了徴好后期作的進傳和總站我們狹燦人員全程拍撮.4.篦到.禮儀迎接鞭導岳 文及介影為領導和毎宣到來肘我們婪il禮儀進行迎按、獻花,如縱育需鑒我們還燼合彤留件 紀念於后禮儀引導揃導及寫賓入席5.司辛員為了保證現(xiàn)場的氣娥我們昂好先詢安扌1好司學員.6、笊持現(xiàn)場軼序 安全員為了保持整場話動的秩序.我們要il負貞安仝人員在J見場堆持秩序.&上姿的是確 保必發(fā)惜況下罠場不儻弘 般悄況下.安全員丄要負責不要讓觀眾在知導詢 面不停的足動 麗T

18、T人員均從后排企動.包括柏照.攝像.愛適-Kil .7、現(xiàn)場話mm珥刊了耳動環(huán)節(jié)濡要收眾發(fā)H U1-我們M先掃1好禮儀V門竹遞話筋-&觀眾的調(diào)整如采活幼開始前觀眾還沒坐滿就耍迅速將后面幾扌和勺觀眾幗至薊面保證活動 場而。9、記者接待耍保認記者購地位、行初的自由尋。10.活動的開始匸如1總負賁人說的算.不是宦要按照跖1劃的旳問開蛤的.對能會根琳現(xiàn)場 的實際恃況提祁或希如后.11、領導介紹許多觀導處定捉麗可以備加的.經(jīng)布是N到活動開始前幾分鐘才到來，出|肝加， 戔們 定耍介紹他.所以這個環(huán)節(jié)也比校緊張12、場內(nèi)紀用有兒種情況婆制II八如吃樂也.夬"皿人，Instil入沬13、標明洗干何的便誼許多來賓起第 次來，這心浪細卩。三、后期工作（總結(jié)）L整理會場和物林場活功結(jié)束但是我們的 作劉還沒有英正完成.丫詵整理余剩的水和節(jié)門單: 拆知命布條佃卷“傳物川 兒次也了歸還租倍的物臥 最肓還耍沽珂說場的衛(wèi)住2、財務晰h甩款催收。2、演員勞務給弘3、制作用效給 4、項冃費用笫勲3、整理文件M料存檔K介同.2、方案策劃.執(zhí)行臺札 3. aft «M絡.電視.擬如 雜志導）醬料收集仏現(xiàn)場照片、錄像，5s物料設計桜、照片厳后我10耍將所何的活功材料進行整理、存檔便廣以后的丄怦和學習彳、和媒休溝通確