整理管理制度匯編

1、精品文檔治理制度匯編企業(yè)治理 企業(yè)治理是對企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動進行組織、方案、指揮、監(jiān)督和調(diào)節(jié)等一 系列職能的活動過程.并能實行行之有效治理,從而使企業(yè)獲得最大的經(jīng)濟和社 會效益.增強企業(yè)開展后勁,做大做強企業(yè).使企業(yè)強起來,職工富起來. 結(jié)合企業(yè)治理實際,根據(jù)國家法律、法規(guī),和現(xiàn)有條件自身情況,本照 法、合理、具體的原那么,在此根底上制訂該治理制度,目的是：使企業(yè)責(zé)任明 確,運作平穩(wěn)、流暢、高效,團結(jié)奮進,開拓創(chuàng)新,使企業(yè)更加繁榮興盛 第一章 行政治理一、總經(jīng)理崗位責(zé)任制1、認(rèn)真貫徹黨和國家的方針、政策、法律法規(guī),并遵守有關(guān)法令法規(guī),做到 合法經(jīng)營.2、主持公司的日常生產(chǎn)經(jīng)營治理,實施公司年度

2、經(jīng)營方案；根據(jù)市場需求和 公司實際,制定公司的市場運營、開展戰(zhàn)略及規(guī)劃.3、擬訂公司的根本治理制度.領(lǐng)導(dǎo)公司建立各級組織機構(gòu),并按公司戰(zhàn)略 規(guī)劃進行機構(gòu)調(diào)整；制定各種規(guī)章制度,并深入貫徹實施；決定各職能部門主管 的任免、報酬、獎懲.4、代表公司參加重大的內(nèi)外活動,增強企業(yè)文化建設(shè),抓好公司的文明建 設(shè),培育企業(yè)文化,提升職工素質(zhì),改善職工福利,搞好社會公共關(guān)系,樹立公 司良好的社會形象.5、定期主持召開員工座談會,了解員工動向,指導(dǎo)生產(chǎn)、銷售、效勞的每 個環(huán)節(jié)；檢查、催促和協(xié)調(diào)各部門的工作進展情況.6、增強公司質(zhì)量、環(huán)保、平安治理工作,負(fù)責(zé)處理公司重大突發(fā)事件,重 大質(zhì)量事故.對質(zhì)量、環(huán)保、平

3、安工作作出成績的個人和集體進行表彰獎勵.7、定期主持召開生產(chǎn)例會,質(zhì)量、平安及經(jīng)濟活動分析會,并制定合理, 可行的應(yīng)變對策.8、充分發(fā)揮預(yù)測與方案,組織與指揮,催促與檢查,教育與鼓勵,革新與 挖潛的各項工作.二、生產(chǎn)部經(jīng)理崗位責(zé)任制1、負(fù)責(zé)公司的日常生產(chǎn)、設(shè)備、電氣、平安治理.協(xié)助總經(jīng)理制定公司的質(zhì) 量方針、目標(biāo),完成公司年度生產(chǎn)方案.負(fù)責(zé)生產(chǎn)任務(wù)完成.2、根據(jù)市場需要,及時調(diào)整配料,按方案生產(chǎn)各種強度等級的水泥,滿足工 程的需要,并配合銷售部效勞跟蹤信息反應(yīng) .3、制定公司內(nèi)部各項生產(chǎn)治理,獎懲制度,充分調(diào)發(fā)動工的工作積極性,保 證完成各月生產(chǎn)任務(wù).4、及時處理生產(chǎn)中設(shè)備、電氣和排查生產(chǎn)中的

4、各項隱患,事先預(yù)防,深入了 解實情,針對薄弱環(huán)節(jié),分析處理.第 2 頁5、協(xié)調(diào)配合,增強公司質(zhì)量、平安、環(huán)保工作,并對做出成績的個人和集體 給予表彰獎勵.6、深入實際,了解情況,查看現(xiàn)場,掌握當(dāng)天的生產(chǎn)動態(tài),做出總結(jié),分 析,提升,召開相關(guān)會議,及時安排、布置處理.7、抓好公司建設(shè),培育企業(yè)文化,注重轄區(qū)環(huán)境,改善生產(chǎn)條件,樹立企業(yè)形象.8、注重生產(chǎn)節(jié)能降耗,減虧增效,逐步實現(xiàn)清潔生產(chǎn).三、質(zhì)量部經(jīng)理責(zé)任制1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家?產(chǎn)品質(zhì)量法? 、?水泥質(zhì)量治理規(guī)程?等方面的法律、 法規(guī)和政策.協(xié)助總經(jīng)理抓好節(jié)能、降耗、減污、增效的工作.2、負(fù)責(zé)企業(yè)質(zhì)量治理工作,確定企業(yè)質(zhì)量方針目標(biāo),根據(jù)市場的動

5、態(tài)制訂產(chǎn) 品 質(zhì)量開展規(guī)劃,在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下對公司的質(zhì)量治理工作負(fù)主要責(zé)任.3、催促檢查企業(yè)各部門質(zhì)量工作的開展情況,保證各項質(zhì)量按規(guī)劃完成.4、增強原材料進廠治理,隨時掌握企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量情況,做到心中有數(shù),針對 薄弱環(huán)節(jié),對影響產(chǎn)品質(zhì)量的重大技術(shù)性問題,組織有關(guān) 人員進行分析、檢 查、總結(jié)并做好實驗研究.5、對內(nèi)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、改善處理重大質(zhì)量事故,對外組織相關(guān)人員處理質(zhì)量糾 紛,認(rèn)真對待、處理用戶所反映的問題,樹立維護企業(yè)形象.6、熟悉企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量狀況,正確指導(dǎo)生產(chǎn),負(fù)責(zé)產(chǎn)品質(zhì)量的獎懲工作.對一 貫重視產(chǎn)品質(zhì)量的先進典型進行表彰和獎勵；對出了嚴(yán)重質(zhì)量事故的,及時查明 原因,嚴(yán)肅對待,情節(jié)惡劣的要給

6、予經(jīng)濟處分或降職處分.7、負(fù)責(zé)組織抓好質(zhì)量治理教育,領(lǐng)導(dǎo)開展質(zhì)量活動,評價產(chǎn)品質(zhì)量情況,對 產(chǎn)品質(zhì)量難題進行攻關(guān).8、為拓展市場,提升知名度,配合搞好售后效勞和征求用戶意見.搞好信息反 饋工作,根據(jù)用戶意見研究持續(xù)改良提升質(zhì)量的舉措和方法.9、對企業(yè)的生產(chǎn)成果進行監(jiān)督、考察和檢驗.積極抓好新型混合材料助磨 劑等的應(yīng)用提升工作.四、行政部經(jīng)理崗位責(zé)任制1、負(fù)責(zé)公司本部的行政治理和日常事務(wù),當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)搞好各 部門之間的綜合協(xié)調(diào),增強對各項工作的催促和檢查,建立并完善各項規(guī)章制 度,促進公司各項工作的標(biāo)準(zhǔn)化治理.2、負(fù)責(zé)公司的公文、資料、信息和宣傳報道工作,溝通內(nèi)外聯(lián)系,保證上情 下達

7、和下情上報.3、負(fù)責(zé)公司來往文電的處理和文書檔案的治理工作,負(fù)責(zé)對會議、文件決定 的事項進行催辦、查辦和落實.4、增強對外聯(lián)絡(luò),拓展公關(guān)業(yè)務(wù),促進公司與社會各界的廣泛合作和友好往 來,樹立良好的企業(yè)形象.5、負(fù)責(zé)本公司職工各類業(yè)務(wù)技能的培訓(xùn)、教育、方案、安排、協(xié)調(diào)工作.6、負(fù)責(zé)增強考勤、衛(wèi)生、食堂、宿舍、車輛、出差等后勤治理工作.第 3 頁7、負(fù)責(zé)公司的印章、文件、證照、 、勞動合同、辦公用品的領(lǐng)用保管工 作.8、全公司組織系統(tǒng)及單位工作責(zé)任、編制人數(shù)的規(guī)劃、研討、修訂.五、財務(wù)部經(jīng)理崗位責(zé)任制1、努力學(xué)習(xí)國家有關(guān)法律、法規(guī)知識、遵守財經(jīng)制度,積極參加各種業(yè)務(wù)培 訓(xùn)活動,不斷總結(jié)提升自身業(yè)務(wù)素

8、質(zhì)水平.2、堅持原那么、廉潔奉公、依法辦事、客觀公正,實事求是,搞好財務(wù)效勞, 提升職業(yè)道德水平,保守企業(yè)商業(yè)秘密.3、負(fù)責(zé)編制和執(zhí)行預(yù)算、財務(wù)收支和信貸方案,擬定資金籌措和使用方案,合理有效地使用資金.4、負(fù)責(zé)本錢費用預(yù)測、限制、分析和考核,引導(dǎo)各車間、科室及班組參與成 本治理,降低消耗,節(jié)約降耗,提升經(jīng)濟效益.5、負(fù)責(zé)健全各種核算制度,利用各種信息資料對生產(chǎn)經(jīng)營狀況進行經(jīng)濟活動 分析,負(fù)責(zé)組織會計人員進行業(yè)務(wù)培訓(xùn)和工作業(yè)績考核.全力支持會計人員依法 行使職權(quán).6、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)安排好各科室、車間核算與財務(wù)部的業(yè)務(wù)往來銜接關(guān)系.7、主管企業(yè)一般財務(wù)收支的審核,審批工作,履行完善財務(wù)治理制度.8、對

9、公司以及上級主管部門負(fù)責(zé),對內(nèi)審核、審批財務(wù)收支、各種財產(chǎn)物資 進出,直接治理銷售、本錢、費用會計,倉庫治理員、采購員、出納員和統(tǒng)計 員.對外銜接處理財務(wù)相關(guān)工作.六、銷售部經(jīng)理崗位責(zé)任制1、遵循國家現(xiàn)行的法律、法規(guī)、方針政策.提升銷售經(jīng)營運作迅速,負(fù)責(zé) 企業(yè)產(chǎn)品的銷售治理工作,增強市場的開發(fā)、行情、價格、調(diào)研、分析并提供應(yīng) 領(lǐng)導(dǎo)決策.2、負(fù)責(zé)公司各項銷售政策的實施及各項制度的編制、安排、執(zhí)行.3、組織并參與市場調(diào)查和預(yù)測,及時反應(yīng)市場信息和客戶要求等售后效勞 工作.4、根據(jù)市場需求狀況,會同生產(chǎn)部門,制訂供貨安排生產(chǎn)方案.并完善銷 售各時期的營5、協(xié)助質(zhì)量部門做好產(chǎn)品質(zhì)量的治理工作.對客戶意

10、見調(diào)查、質(zhì)量糾紛、 投訴的處理應(yīng)及時主動解決.6、負(fù)責(zé)對銷售運作的工作實行監(jiān)督、檢查,并對其銷售負(fù)責(zé).7、了解客戶的資產(chǎn)、信譽狀況,確定供貨數(shù)量,負(fù)責(zé)資金回籠工作,主持 解決所有經(jīng)濟合同的糾紛事務(wù).8、增強對營銷網(wǎng)點的價格、人員、監(jiān)督、核查工作,實行“誰銷售、誰跟 蹤、誰負(fù)責(zé)的原那么,維護建立新的銷售網(wǎng)點,并將信息及時反應(yīng)至公司存檔.9、制訂本部門的治理制度,崗位責(zé)任制,操作程序文件嚴(yán)格根據(jù)化驗室 出廠通知單的數(shù)量、編號如數(shù)開單銷售 ,并負(fù)責(zé)落實、檢查、績效考核.10、負(fù)責(zé)本部門的業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作.提升員工的職業(yè)道德與銷售技能.第 4 頁11、負(fù)責(zé)客戶的往來接待工作及產(chǎn)品的介紹,維護企業(yè)信譽,樹立

11、良好的企 業(yè)形象.12、負(fù)責(zé)公司客戶的往來跟蹤、效勞、聯(lián)系；及售后效勞等銷售內(nèi)務(wù)工作； 負(fù)責(zé)銷售部所有銷售檔案的整理、跟蹤及治理工作.為增強企業(yè)行政事務(wù)治理,理順內(nèi)部關(guān)系,使各項治理標(biāo)準(zhǔn)化、制度化,提 高工作績效,特制定本制度.行政事務(wù)治理包括印章使用治理、證照治理、公文 治理、檔案治理、工作方案治理、車輛及駕駛員治理、來賓接待治理、保密制度、 平安保衛(wèi)制度、衛(wèi)生治理制度、 治理、會議治理、電腦治理、辦公用品治理、 圖書報刊治理、差旅費報銷治理、考勤治理.七、會議治理制度一總那么 為改良作風(fēng),減少會議、縮短會議時間,提升會議質(zhì)量,特制訂本制度.二會議分類及組織第一條 公司會議歸納為四類：1.

12、公司會議：主要包括公司決策會,公司干部會、公司班組長會、公司黨員大 會、公司團員大會、公司職工大會、公司技術(shù)人員會以及各種代表大會.應(yīng)報請 總經(jīng)理或行政部批準(zhǔn)后,由行政部負(fù)責(zé)組織召開.2. 專業(yè)會議：系全公司技術(shù)會、業(yè)務(wù)綜合會如經(jīng)營活動分析會、質(zhì)量分析會、生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備會、生產(chǎn)調(diào)度會、平安工作會、事故分析會等,由分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),由行政部負(fù)責(zé)組織召開.3. 系統(tǒng)和部門工作會：各車間、科室、支部召開的工作會如車間辦工會、科務(wù)會、支部會、車間 科室 職工大會等 由各車間科室決定召開并負(fù)責(zé)組織.4. 班組 小組 會：由各班組長決定并主持召開.第二條 上級或外單位在我公司召開的會議 如現(xiàn)場會、報告會、辦公會

13、等 或 廠級業(yè)務(wù)會 如聯(lián)營洽談會,用戶座談會等 一律由行政部受理安排,有關(guān)業(yè)務(wù)對口 科室協(xié)作做好會務(wù)工作.三會議安排第三條 例會的安排. 為預(yù)防會議過多或重復(fù),全公司正常性的會議一律納入例會制,原那么上要按例 行規(guī)定的時間、地點、內(nèi)容、組織召開.例行會議安排如下：1. 行政會議1行政工作會： 研究、部署行政工作,討論決定全廠行政工作重大問題.2廠務(wù)會： 總結(jié)評價當(dāng)月生產(chǎn)行政工作情況,安排布置下月工作任務(wù). 3班組長以上干部大會 或全廠職工大會 ： 時間：每月 5 日早上 9 點 地點：會議室總結(jié)上季 半年、全年 工作情況、部署本季 半年、新年 工作任務(wù),表彰獎 勵先進集體、個人.4經(jīng)營活動分析

14、會：第 5 頁 匯報、分析工廠方案執(zhí)行情況和經(jīng)營活動成果,評價各方面的工作情況, 肯定成績,分析問題利弊,提出改良舉措,不斷提升企業(yè)經(jīng)濟效益. 5質(zhì)量分析會：匯報、總結(jié)、上月產(chǎn)品質(zhì)量情況,討論分析質(zhì)量事故問題 、研究決定質(zhì)量改進舉措. 6平安工作會 含保衛(wèi)、平安工作 ： 時間：每月 9 日 地點：會議室 匯報總結(jié)前季平安生產(chǎn)、治安、消防工作情況,分析處理事故,檢查分析事故 隱患,研究確定平安防范舉措.7技術(shù)工作會 含生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備會 匯報、總結(jié)當(dāng)月技術(shù)改造、新產(chǎn)品開發(fā)、科研、技術(shù)和日常生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備 工作方案完成情況,布置下月技術(shù)工作任務(wù)、研究確定解決有關(guān)技術(shù)問題的舉措8生產(chǎn)調(diào)度會：時間：每周一地

15、點：會議室調(diào)度、平衡生產(chǎn)進度、研究解決各車間科室不能自行解決的重大問題.9班組會： 檢查、總結(jié)、布置工作.2. 各類代表大會1職工代表大會：2車間部門 職工大會 或職工代表小組會 ：3黨、團員代表大會：第四條 其他會議的安排：第五條 凡行政部已列入會議方案的會議,如需改期,或遇特殊情況需安排新的其 他會議時,召集單位應(yīng)提前 1 天報請行政部調(diào)整會議方案.任何人不得變 更正常會議方案.第六條 對于準(zhǔn)備不充分、或重復(fù)性、或無多大作用的會議,行政部有權(quán)拒絕安排. 第七條 對于參加人員相同、內(nèi)容接近、時間相適的幾個會議,行政部有權(quán)安排合 并召開第八條 各部門會期必須服從全公司統(tǒng)一安排,各部門小會不應(yīng)安

16、排在全公司例會 同期召開, 與會人員不發(fā)生時間上的沖突除外 應(yīng)堅持小會服從大會,局 部服從整體的原那么.第九調(diào) 凡涉及多個車間 科室 負(fù)責(zé)人參加的各種會議,均須于會議召開前,經(jīng)部 門或分 管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,分別報行政部匯總,并由行政辦公室統(tǒng)一安排, 方可召開.四會議的準(zhǔn)備包括第十條 所有會議主持人和召集單位與會人員都應(yīng)分別作好有關(guān)準(zhǔn)備工作. 擬好會議議程、提案、匯報總結(jié)提綱,發(fā)言要點、工作方案草案、決議 決定草案、落實會場、備好座位、茶具茶水、獎品、紀(jì)念品,通知與會 人等 .第十一條 會議地點可根據(jù)會議規(guī)模、參會人員多少確定在會議室、會議室、文 體活動中央舉行.第 6 頁五 第十二條 第十三條 第

17、十四條 第十五條 第十六條 第十七條 第十八條六會議禁忌事項發(fā)言時不可長篇大論,滔滔不絕 鐘為限.不可從頭到尾沉默到底. 不可選用與會議無關(guān)的材料. 不宜盡談些期待性的預(yù)測.會議中應(yīng)考前須知 發(fā)言內(nèi)容是否偏離了主題？ 發(fā)言內(nèi)容是否出于個人利害？ 與會人員是否都專心聆聽發(fā)言呢？ 發(fā)言者是否過于集中于某人、某事？ 會議期間是否存在一言不發(fā)者？ 某個人的發(fā)言是否過于冗長？ 發(fā)言的內(nèi)容是否朝著結(jié)論推進？不可打斷他人的發(fā)言原那么上以不要談到抽象論或觀念論.不可對發(fā)言者吹毛求疵.不要中途離席.不可做人身攻擊.不可不懂裝懂,胡言亂語.七會議紀(jì)律 第十九條：嚴(yán)格遵守會議時間,違者按每分鐘 2 元給予罰款,超過

18、 20 分鐘按 缺席給予 50 元罰款.有事須提前向會議組織者或本次會議的主管領(lǐng)導(dǎo)請假.扣款 從本人當(dāng)月薪金中扣除.第二十條：會議期間嚴(yán)禁在會議室抽煙. 第二十一條：會議期間,請把通信工具調(diào)置無聲狀態(tài). 第二十二條：違反會議紀(jì)律,視情節(jié)給予 10-100 元罰款.八其他會議參照公司例會執(zhí)行.九會議匯報：外出參加各種會議須認(rèn)真記錄、領(lǐng)會精神,返回后向主管 領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門負(fù)責(zé)人匯報會議內(nèi)容和要求,否那么將承當(dāng)相應(yīng)責(zé)任.造成不良后 果的視為工作重大失誤,按制度考評扣除當(dāng)月績效工資.八、文書治理制度一文印室治理規(guī)定第一條 公司的文件,分發(fā)部門及存檔文件必須打印.內(nèi)部遞傳的簡單請示報告或 其他不需打印的

19、文件,一律不予打印.第二條 公司發(fā)文,需由起草人定稿抄正,經(jīng)有批準(zhǔn)發(fā)文權(quán)的領(lǐng)導(dǎo)簽字同意前方準(zhǔn) 打印.一般文件的打印、復(fù)印、 ,須經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人簽字同意后才 予辦理；第三條 私人資料,不得在公司打印、復(fù)印或用公司 機遞送,以免影響公司的 正常工作.第四條 文印室工作人員應(yīng)認(rèn)真做好本職工作,按時完成任務(wù).對收到的文件資料, 應(yīng)及時給有關(guān)部門、人員送發(fā),或及時通知有關(guān)人員到文印室領(lǐng)取,不得 延誤.第五條 文印室人員應(yīng)樹立嚴(yán)格的保密觀念,不得隨意將打印、復(fù)印或 資料中 有關(guān)商業(yè)秘密或公司治理中須保密的事項透露給他人,不得截留任何文 件.第 7 頁第六條 文印室對送來打印、復(fù)印、 的文件資料,應(yīng)做好登

20、記,并在月終作統(tǒng) 計核算.屬業(yè)務(wù)部門的,由各部門承當(dāng)費用；屬行政、治理部門的,統(tǒng)一 歸列行政開支.第七條 文印室工作人員初次違反上述規(guī)定的,給予批評或處 50 元以下罰款,屢 教不改給公司造成不良的社會影響或較大經(jīng)濟損失的,處50 元以上 500元以下罰款,并責(zé)令其書面檢查,視熟悉程度決定是否留用或除名.二文書治理制度一、公司行文是企業(yè)請示、報告、商洽工作、向下傳達決定、批復(fù)處理問題、 指導(dǎo)工作的重要形式.二、公司行文要做到標(biāo)準(zhǔn)、準(zhǔn)確、及時,并實行統(tǒng)一治理.三、公司行文的程序為：擬搞、審核 部門領(lǐng)導(dǎo) 、簽發(fā) 公司領(lǐng)導(dǎo) 、打印、分 發(fā)、登記、歸 檔、銷毀.四、行文與打印治理1、公司行文由業(yè)務(wù)承辦

21、人起草,在發(fā)文稿申請表中須有文件標(biāo)題、發(fā)送范圍、 印制份數(shù)、擬稿單位與擬稿人,部門負(fù)責(zé)人簽名、標(biāo)定日期和密級；部門負(fù)責(zé)人 審定,總經(jīng)理簽字同意后打印發(fā)文.2、經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)簽發(fā)的文稿交行政部統(tǒng)一編號打印,由起草人校對對文稿內(nèi)容、質(zhì)量負(fù)責(zé) 修正后,及時送交給有關(guān)部門和人員,或由行政部發(fā)出.3、打印人員不得截留文件,或?qū)⒋蛴　?fù)印、 等行文中的有關(guān)商業(yè)秘密 或企業(yè)治理規(guī)定中須保密的事項透露給他人.五、發(fā)文治理1、公司發(fā)文由行政部統(tǒng)一編號、存檔.有領(lǐng)導(dǎo)批示的,還應(yīng)附批示件.2、部門和個人收文應(yīng)在行政部發(fā)文登記冊中簽名.3、公司制度、規(guī)定、決定、決議、紀(jì)要、任命以及向政府有關(guān)部門的請示、 報告等以紅頭文

22、件印發(fā),其他文件通常用普通紙印發(fā).4、公司內(nèi)部文件,各部門應(yīng)妥善保管,年終由行政部統(tǒng)一收回處理.六、收文治理1、公司收文的處理程序為：收文、分文、記錄、傳送、歸檔.2、公司收文由行政部統(tǒng)一負(fù)責(zé)：收到發(fā)來文件后,應(yīng)先做好歸類、登記,根 據(jù)文件的內(nèi)容,分送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)閱示和主辦部門處理后,收回歸檔.3、急件或涉及商業(yè)機密的 應(yīng)由專人處理.七、所有文件收取發(fā)放,必須有登記、簽收手續(xù).九、印信治理制度一、印章種類1、公司向主管單位登記的公司印章或指定業(yè)務(wù)專用的公司印章.2、公司董事長或總經(jīng)理法定代表人的備案職章.3、公司部門印章行政部、質(zhì)量部、動力部、化驗室、財務(wù)部等.二、印信使用規(guī)定1、對公司經(jīng)營權(quán)有重

23、大關(guān)聯(lián)、涉及政策性問題或以公司名義對政府行政、稅 務(wù)、金融等機構(gòu)的行文,蓋公司印章.第 8 頁2、以公司名義對國家機關(guān)、團體、公司核發(fā)的證實文件及各類規(guī)章等,由總 經(jīng)理法定代表人署名、蓋印章.3、在授權(quán)范圍內(nèi),以部門名義對合作單位、客戶及內(nèi)部行文,由部門經(jīng)理署 名、蓋部門章.4、公司印鑒和職章經(jīng)批準(zhǔn)前方可使用,并做好使用記錄.5、需要印鑒的介紹信、說明及對外開具的公文,應(yīng)統(tǒng)一編號登記存查.6、一般不允許開具空白介紹信和證實.如工作或特殊需要時,必須經(jīng)總經(jīng)理 簽字批準(zhǔn)方能開出.空白介紹信的使用情況,事后必須向公司具體說明,未使用 的應(yīng)予交回.十、檔案治理制度1、公司檔案：公司章程、規(guī)劃、年度方案

24、、經(jīng)營情況、統(tǒng)計資料、財務(wù)審計、 會議記錄、決議、決定、委任書、聘書、協(xié)議、合同、工程方案、可行性研究報 告、通知、房地產(chǎn)產(chǎn)權(quán)證、工程圖紙文件和涉及土地、施工的各類文件、批復(fù)、 工程竣工檔案資料以及員工薪資、人事檔案等具有保存和參考價值的文件材料.2、檔案由專人負(fù)責(zé)治理,并明確具體責(zé)任,保證原始資料及單據(jù)齊全完整, 密級檔案必須保證平安.3、人事檔案1,員工個人檔案.在職員工個人檔案由公司負(fù)責(zé)保管；離職員工檔案保存期 限為一年；列為儲藏人才的人員資料,保存期限為半年.2,其它人事資料.公司規(guī)章制度資料永久保存；有關(guān)章程制訂的文件保存五 年；有關(guān)員工任用、崗位變動的文件保存一年；工資表及獎金、補

25、貼等相關(guān)資料 保存二年.四、其它檔案的保存期限一永久保存1、有關(guān)儀式、慶典、紀(jì)念的重要文件；2、建筑物的新建、改建及增建的文件和工程竣工檔案資料及圖紙、資料；3、土地取得及處分的重要文件土地證、土地評估資料；4、建筑物取得及處分的重要文件房產(chǎn)證、房產(chǎn)評估資料；5、公司章程.6、建設(shè)設(shè)計與重大的計改的圖紙資料.二保存 10 年1、有關(guān)年度及每月的決算文件；2、有關(guān)賬目的決算記錄及整理的重要文件總決算表、現(xiàn)金收支表；3、有關(guān)賬目傳票的記錄；4、有關(guān)收入、支出的原始憑證；5、有關(guān)財產(chǎn)的評估及折舊的文件；6、有關(guān)稅收方面的文件；7、重要的統(tǒng)計資料.三保存五年1、會議記錄、紀(jì)要、決議；2、有關(guān)政府法令的

26、文件；3、有關(guān)訴訟的文件；第 9 頁4、有關(guān)政府機關(guān)重要的許可申請及報告文件；5、有關(guān)政府機關(guān)的指示及各種命令傳達書；6、有關(guān)重要的合同、契約、協(xié)定及備忘錄文件；7、有關(guān)勞動協(xié)約及工會協(xié)定的文件；8、有關(guān)經(jīng)營協(xié)議及團體聯(lián)系的文件；9、有關(guān)貸款的重要文件；10、有關(guān)投資及融資的重要文件.四保存三年1、經(jīng)營會議、部門會議、辦公會議記錄；2、發(fā)文薄、收文薄；3、有關(guān)規(guī)定的制定,及施行的文件；4、有關(guān)政府機關(guān)的許可、申請許可及報告的文件；5、有關(guān)平安治理的文件；6、有關(guān)轉(zhuǎn)賬整理的文件.五保存二年1、有關(guān)登記簡易的文件；2、有關(guān)和政府機關(guān)交涉聯(lián)絡(luò)的文件；3、有關(guān)簡易的契約協(xié)定及備忘錄文件；4、有關(guān)建筑物

27、及保存物品、火災(zāi)保險的文件；5、有關(guān)銀行存款及轉(zhuǎn)賬存款的文件.五、檔案借閱1、公司領(lǐng)導(dǎo)借閱非密級檔案,可通過檔案治理人員辦理借閱手續(xù),直接提檔.2、公司其他人員借閱檔案,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并辦理借閱手續(xù).3、借閱的檔案必須保護,保持整潔,嚴(yán)禁涂改,注意平安和保密,嚴(yán)禁擅自 翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借.如工作需要摘錄和復(fù)制,密級檔案必須由總經(jīng)理批準(zhǔn)方可摘 錄和復(fù)制；一般內(nèi)部檔案資料由各部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制.六、檔案的銷毀1、任何部門或個人無權(quán)隨意銷毀公司檔案材料.2、按規(guī)定需要銷毀時,密級檔案須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),一般內(nèi)部檔案須經(jīng)主管領(lǐng) 導(dǎo)批準(zhǔn)前方可銷毀.3、經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的檔案,由檔案治理員填寫銷毀清單,專人

28、監(jiān)督銷毀. 十一、證照治理制度一、證照指公司的營業(yè)執(zhí)照、組織機構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證、資質(zhì)證、勞動 執(zhí)法合格證、社保登記證等,個人的職稱證、工程經(jīng)理證、建造師證、平安員證、 崗位資格證等,以及企業(yè)合法經(jīng)營所需要的各種證照.二、行政部負(fù)責(zé)公司證照的統(tǒng)一治理.因公需要借用時,應(yīng)嚴(yán)格辦理借用手 續(xù)；需要復(fù)印的,由行政部統(tǒng)一復(fù)印并加蓋“再次復(fù)印無效印章,必要時加注“復(fù)印件僅用于辦理XX事使用.三、行政部應(yīng)在政府有關(guān)部門規(guī)定的時間內(nèi),組織完成各種證照的年度檢審, 保證證照的有效性.第 10 頁四、為保證公司的合法經(jīng)營,公司以個人名義辦理的職稱證、資質(zhì)證、資格 證等各種證件的產(chǎn)權(quán)屬于公司,由行政部統(tǒng)一保管,

29、任何人不得據(jù)為己有.證照 檢審時,相關(guān)部門和人員有責(zé)任予以協(xié)助,并提供所需的材料.十二、辦公用品治理制度a辦公用品的購置1、每月月底,各部門負(fù)責(zé)人將本部所需要的辦公用品方案,以書面形式提交 行政部.2、行政部制定采購方案及預(yù)算,經(jīng)財務(wù)部和公司領(lǐng)導(dǎo)審批后購回,按方案分 發(fā)各個部門.3、辦公用品要做到質(zhì)優(yōu)價廉、庫存合理、開支適當(dāng)、保管良好,并建立帳本 和入庫手續(xù).b、辦公用品領(lǐng)用及治理1、辦公用品通常由部門領(lǐng)導(dǎo)按方案在行政部領(lǐng)回,出庫時領(lǐng)取人員簽字.2、新入員工的辦公用品,由行政部根據(jù)部門負(fù)責(zé)人提供的名單和用品清單配 備.3、計算器、訂書機、打孔機等耐用文具列入移交.如有故障或損壞,應(yīng)以舊 換新,

30、如遺失應(yīng)由個人照價賠償或自購.十三、圖書報刊治理制度一、圖書、報刊種類 公司的報刊指各種報紙和期刊專業(yè)與非專業(yè) ,圖書即各種工具書和專業(yè)用 書.二、圖書、報刊的訂購治理1、公司根據(jù)業(yè)務(wù)需要和各部門的要求制定年度報刊訂閱方案,行政部統(tǒng)一負(fù)責(zé)辦理訂閱手續(xù).2、各部門根據(jù)業(yè)務(wù)需要制定圖書購置方案和預(yù)算,報行政部預(yù)審,經(jīng)公司領(lǐng) 導(dǎo)批準(zhǔn)后由行政部統(tǒng)一購置.3、報刊和圖書由行政部負(fù)責(zé)登記、分發(fā)、保管、借閱治理.4、對不遵守規(guī)定和損害圖書報刊的行為,行政部有權(quán)制止,并根據(jù)公司規(guī)定 予以處分.十四、來賓接待治理制度一、來賓的接待工作由行政部負(fù)責(zé)安排.二、一般來賓由行政部協(xié)同有關(guān)部門人員,在行政部辦公室接待.三

31、、貴賓來訪,按公司領(lǐng)導(dǎo)通知的方式招待,并協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)安排陪同人員.四、外來協(xié)助作工程的人員,由相關(guān)部門負(fù)責(zé)接待.五、未經(jīng)核準(zhǔn)的來賓,行政部有權(quán)拒絕接待、謝絕參觀；六、任何人不可擅自帶人來公司參觀.第 11 頁 十五、 治理制度a、移動 1、公司的全體治理人員都必須持有移動 , 由員工自行購置.2、 公司高層領(lǐng)導(dǎo)、部門負(fù)責(zé)人、工程部治理人員、駕駛員等相關(guān)人員,24 小 時開機.持機人在規(guī)定的開機時間內(nèi)關(guān)閉 ,導(dǎo)致公事聯(lián)系不上者,每次給予10 元的處分；當(dāng)月累計二次聯(lián)系不上者,取消當(dāng)月 費補貼,年累計5 次聯(lián)系不上者,自滿 5 次之日公司不再給予補貼 費.3、 費補貼： 1職工 30 元/月 2班

32、長 50 元/月 3副主任 80 元/月 4主任 100 元/月 5部門經(jīng)理 150 元/月 6副總以上實報實銷b、固定 1公司根據(jù)對外聯(lián)系量的大小,核定各部門辦公室固定 的話費使用額 度.假設(shè)超過額度,其超額局部由該部門員工共同分?jǐn)? 2無特殊情況公司職員不允許打私人 .3工作 應(yīng)該提升使用效率,盡量簡短.4必要時,可盡量使用 MSN ,QQ 等電腦網(wǎng)絡(luò)軟件進行交流. 十六、電腦治理一、電腦屬公司資產(chǎn),操作者應(yīng)精心保護,標(biāo)準(zhǔn)操作程序,不斷提升電腦操 作及維護水平.二、對機器出現(xiàn)的故障,操作者應(yīng)及時報告電腦維護治理員,由治理員進行 故障處理并填寫解除情況表.三、上班時間可上網(wǎng)查資料、學(xué)習(xí)專業(yè)知

33、識、交流工作信息、看新聞,但嚴(yán) 禁聊天、玩游戲、看 VCD 和電視、電影、小說等娛樂性內(nèi)容,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)處以當(dāng)事 人每次 50 元罰款.四、公司的兼職電腦維護治理人員,每月應(yīng)對公司所有電腦進行一次日常維 護和資料備份.五、中控室、總降等專用電腦必須專人專用,禁止一切娛樂活動,禁用 U 盤、 光盤等外儲存設(shè)備.否那么一經(jīng)發(fā)現(xiàn),立即調(diào)離該崗位,并追究責(zé)任. 十七、保密治理制度一、公司全體員工都有保守公司秘密的義務(wù),在對外的交往與合作中,不得 泄露公司秘密,更不允許出賣公司秘密.二、公司秘密關(guān)系公司的利益和開展,在一定時間內(nèi)只限一定范圍內(nèi)人員知 悉.公司秘密包括以下秘密事項：1、公司經(jīng)營開展決策中的秘密

34、事項.2、人事決策中的秘密事項.第 12 頁3、專有技術(shù).4、招標(biāo)工程的標(biāo)底、合作條件、貿(mào)易條件.5、重要的合同、客戶與合作渠道.6、公司未向公眾公開的財務(wù)情況、銀行帳戶帳號.7、總經(jīng)理確定應(yīng)當(dāng)保守的公司其他秘密事項.三、屬于公司秘密的文件、資料應(yīng)標(biāo)明“秘密字樣,由專人負(fù)責(zé)印制、收 發(fā)、傳遞、保管,非經(jīng)批準(zhǔn)不得復(fù)印、摘抄.四、接觸公司秘密的員工,未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)向他人泄露；非接觸公司秘密的員 工,不準(zhǔn)打聽公司秘密.五、記載有公司秘密事項的工作筆記,持有人必須妥善保管.如有遺失,必 須立即報告并采取補救舉措.六、文件、資料對外使用規(guī)定1、因公需要對外使用公司的文件、資料,必須先申請說明原因,報總經(jīng)理

35、批 準(zhǔn)前方可使用.2、公司的所有與工程、工程、物業(yè)治理、商場租賃等有關(guān)的文件、資料,如 需復(fù)制刻錄時,必須先申請說明原因,報總經(jīng)理批準(zhǔn)前方可進行.3、對外使用的文件、資料必須在公司行政部備案.各部門的業(yè)務(wù)資料,由各 部門登記歸檔自行治理.4、未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),任何人不得對外使用公司文件或資料,泄露公司的商業(yè) 機密.違反者,公司將視情況給予警告、罰款、降職、降薪、留用觀察、開除直 至追究其法律責(zé)任,造成經(jīng)濟損失的由責(zé)任人負(fù)責(zé)賠償.十八、考勤治理制度一、工作時間1、公司行政、財務(wù)部門上午 8：00 分 11：30 分,下午 13：00 分 16：30 分；2、生產(chǎn)一線部門嚴(yán)格按三班制上下班.二、簽到

36、制度 1、員工每天上班時必須簽到并由值班人員進行監(jiān)督.未簽到、不請假按曠工 處理；如代他人簽到,每次扣除雙方薪金各 50 元；特殊情況不能簽到,須提前一 天或事后及時向行政部提交?免簽證實? .2、部門經(jīng)理以上實行免簽制度,部門經(jīng)理的考勤由公司行政部協(xié)助總經(jīng)理監(jiān) 督實施,一旦發(fā)現(xiàn)早退、遲到、脫崗現(xiàn)象將嚴(yán)懲不怠.三、遲到、早退、曠工1、工作時間開始 10 分鐘后到班者為遲到,工作時間終了前 10 分鐘內(nèi)下班者為早退.2、遲到或早退者,分別按每 1 分鐘扣款 2.00 元；遲到 20 以上者,按曠工半 天處理；遲到半小時以上者,按曠工一天處理曠工給予 100 元/每天的罰款 因公外出或請假經(jīng)主管批

37、準(zhǔn)者除外.當(dāng)月累計遲到三次含以上的,加倍處分. 扣款累計總額從當(dāng)事人月薪中扣除.3、下班無正當(dāng)原因需向主管部門遞交書面依據(jù)提前半小時以上者,按曠 工半日處理.第 13 頁4、不上班、不簽到又未請假者為曠工,曠工一天處于100 元罰款.連續(xù)曠工超過三天,或一年內(nèi)累計曠工超過十天者,作自動離職處理.四、請假制度1、事假或休息須填送請假休假報告單,一般員工：一天內(nèi)由所在部 門經(jīng)理批準(zhǔn),三天以上由總經(jīng)理批準(zhǔn)；副主任以上治理人員一天內(nèi)由上一級領(lǐng)導(dǎo) 批準(zhǔn),二天以上由總經(jīng)理批準(zhǔn).獲準(zhǔn)并安排好工作后,當(dāng)事人才可離開工作崗位, 同時將請假條交行政部備案.事假將扣除當(dāng)日全額薪金.2、病假須向公司提供縣級以上醫(yī)院出

38、具的建議休息的有效證實或病歷證實.病假期間發(fā)給 50的根本薪金,病假超過一個月者,公司不再支付病假薪金工 傷除外.3、參加社會活動須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并報行政部備案.4、因公外出者,當(dāng)天簽到后應(yīng)向本部門負(fù)責(zé)人說明去向；頭天已確定外出并 經(jīng)部門經(jīng)理同意的,需將?免簽證實?報行政部.5、赴外地出差應(yīng)向行政部備案,以便考勤,否那么財務(wù)部不予報銷其出差費用.五、加班及調(diào)休1、每日工作時間為 8 小時,員工應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)完成自己的工作量,原那么上 不安排加班；情況特殊需延長工作時間,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),填寫?加班申請單? 交行政部備案.工作時間內(nèi)未完成的不按加班處理.2、員工加班后由其部門安排調(diào)休,也可充抵

39、病假及事假.因工作原因無法安 排休息的,按國家有關(guān)規(guī)定處理.十九、衛(wèi)生治理制度 一、衛(wèi)生治理的范圍為辦公室、會議室、衛(wèi)生間、走道、門窗等辦公場所及 其設(shè)施的衛(wèi)生.二、衛(wèi)生清理的標(biāo)準(zhǔn)是：門窗玻璃、窗臺、窗欞上無浮塵；地面無污物、 污水、浮土；四周墻壁及其附屬物、裝飾品無蜘蛛網(wǎng)、浮塵；書櫥、鏡子上無浮 塵、污跡,書櫥、檔案櫥內(nèi)各類書籍資料排列整潔,無灰塵,櫥頂無亂堆亂放現(xiàn) 象；辦公桌上無浮塵,物品擺放整潔,水具無茶銹、水垢；桌椅擺放端正,微機、 打印機等設(shè)備保養(yǎng)良好,無灰塵、浮土；廁所墻面、地面、便池清潔干凈,無雜 物、無異味.三、衛(wèi)生清理實行部門、科室、車間責(zé)任制,部門科室、車間負(fù)責(zé)人為責(zé)任 人

40、.各部門辦公室的衛(wèi)生,由各部門負(fù)責(zé)日常保潔.副總經(jīng)理以上辦公室和公共 衛(wèi)生由專人負(fù)責(zé).二十、宿舍治理制度一、宿舍治理方法第一條 為使員工宿舍保持良好的清潔衛(wèi)生,整潔的環(huán)境及公共秩序,使員 工獲得充分的休息,以提升工作效率,特訂本方法.第二條 員工申請住宿條件一營業(yè)所人員于轄區(qū)內(nèi)無適當(dāng)住所或交通不便者,可以申請住宿.二凡有以下情況之一者,不得住宿1患有傳染病者.第 14 頁2有不良嗜好者.三 不得攜眷住宿.四須遵守本治理.第三條 本公司提供員工宿舍系現(xiàn)住人尚在本公司效勞為條件,倘假設(shè)員工離職, 包括自動辭職,受免職、解職、退休、資遣等時,對房屋的使用權(quán)隨即終止,屆時該員工應(yīng)于離職日起三天內(nèi),遷離

41、宿舍,不得借故拖延或要求任何補償費或 搬家費用.第四條 宿舍統(tǒng)由宿舍長擔(dān)任宿舍舍監(jiān),其工作任務(wù)如下：一總理一切內(nèi)務(wù),分配清掃,保持整潔,維持秩序,負(fù)責(zé)治理水電、門戶.二 監(jiān)督輪值人員維護環(huán)境清潔及門窗的關(guān)閉尤其夜晚 .三有以下情況之一者,應(yīng)通知主管及治理部門：1、2、3、4、第五條 員工對所居住宿舍,應(yīng)盡治理人責(zé)任,不得隨意改造或變更房舍, 假設(shè)經(jīng)發(fā)現(xiàn)處于 50 元罰款.第六條 員工不得將宿舍之一局部或全部轉(zhuǎn)租或借予他人使用,假設(shè)經(jīng)覺察, 即停止其居住權(quán)利,并處于 50 罰款.第八條 行政部視察宿舍,員工不得拒絕,并聽從有關(guān)指示.第八條 有關(guān)宿舍現(xiàn)有的器具設(shè)備 如電視、玻璃、衛(wèi)浴設(shè)備、門窗、床

42、鋪等本公司以完好狀態(tài)交與員工使用,如有疏于治理或惡意破壞,酌情由現(xiàn)住人員負(fù) 擔(dān)該項修理費或賠償費,并視情節(jié)輕重論處.第九條 住宿員工 含出差員工 應(yīng)遵守以下規(guī)那么：一服從宿舍長治理、派遣與監(jiān)督.二室內(nèi)禁止燒煮、烹飪或私自接配電線及裝接電器.三室內(nèi)不得使用或存放危險及違禁物品.四個人棉被、墊被起床后須疊齊.五煙灰、煙蒂不得丟棄地上,煙灰缸及其易燃物品不得放置寢室.六換洗衣物不得堆積室內(nèi),其余衣、鞋必須收入柜內(nèi).七洗曬衣物需按指定位置晾曬.八電視、收音機的使用,適當(dāng)限制音量,以免阻礙他人休息.九就寢后不得有影響他人睡眠行為.十宿舍不得留宿外人或親友,如外人拜訪應(yīng)登記姓名、關(guān)系及進出時間.十一 夜間

43、最遲應(yīng)于 24 時前返回宿舍 注意關(guān)閉門窗 ,否那么生活區(qū)門衛(wèi)應(yīng)備 案,以便安保工作.十二 貴重物品應(yīng)預(yù)防攜入,遺失由各自負(fù)責(zé).十三 不得于墻壁、櫥柜上隨意張貼字畫或釘物品.十四 污穢、廢物、垃圾等應(yīng)集中于指定場所傾倒.十五 各房間的清潔由住宿人輪流清潔整理.十六 對水、電的使用,應(yīng)遵照以下規(guī)定： 1、水、電不得浪費,隨手關(guān)燈及水龍頭 2、沐浴的水、電用畢即關(guān)閉,浴畢應(yīng)清理浴池.十七 不得于床上抽煙,不得于宿舍內(nèi)吃不良物品.第 15 頁十八 員工不得于宿舍或辦公室內(nèi)聚餐、喝酒、賭博、打麻將或其他不良不當(dāng) 行為.第十條 住宿人員需排輪值人員,負(fù)責(zé)公共地區(qū)的清潔,物品的修繕,水、 電、門窗等的巡視

44、,治理及其他聯(lián)絡(luò)事項.第十一條 住宿員工有以下情況之一者,除取消其住宿權(quán)利退宿 并呈報行政部議處：一不服從舍監(jiān)的監(jiān)督、指揮者.二 在宿舍賭博 打麻將 斗毆、及酗酒.三蓄意破壞公用物品或設(shè)施等.四擅自于宿舍內(nèi)接待異性客人或留宿外人者.五經(jīng)常阻礙宿舍安寧、屢戒不改者.六違反宿舍平安規(guī)定者.八有偷竊行為者.第十二條 遷出員工應(yīng)將使用的床位、物品、抽屜等清理干凈,所攜出的物 品,應(yīng)先經(jīng)宿舍長或主管人員檢查.第十三條 外地員工住宿應(yīng)向當(dāng)?shù)嘏沙鏊k理流動戶口登記. 第十四條 職工宿舍文明守那么 為增強公司宿舍區(qū)的文明建設(shè),使職工有一個清潔、寧靜、平安、文明的生活 環(huán)境.特制訂職工宿舍文明守那么如下：一保持生活環(huán)境的整潔衛(wèi)生,不隨地吐痰,亂丟果皮、紙屑、煙頭等.一切 車輛 含自行車 要按指定的位置擺放整潔.二宿舍區(qū)內(nèi)的走廊、通道及公共場所,禁止堆放雜物、養(yǎng)鳥和其它龐物,不 允許養(yǎng)狗.三講文明禮貌,不隨地大、小便,不從樓上拋丟垃圾、雜物和倒水.不準(zhǔn)弄 臟和劃花墻壁.四養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣,垃圾、雜物要倒在垃圾池、桶內(nèi).五 注意平安,不要私自安裝電器和拉接電源線,不準(zhǔn)使用明火爐具用電爐具 及超負(fù)荷用電.六預(yù)防火災(zāi),嚴(yán)禁在宿舍區(qū)燃放煙火和鞭炮.七自覺維護宿舍區(qū)的安靜,在中午、晚上