excel數(shù)據(jù)處理基礎(chǔ)部分考試知識點整理

1、模塊三數(shù)據(jù)處理一、數(shù)據(jù)處理數(shù)據(jù)處理分析的一般過程：1、確定主題內(nèi)容，2、收集 數(shù)據(jù)，形成數(shù)據(jù)記錄表，3、 統(tǒng)計數(shù)據(jù)，創(chuàng)建圖表，4、 結(jié)合圖表，分析數(shù)據(jù)，形成 合理研究報告，5、交流評 價一、 初識 excel1、excel的主要功能：數(shù)據(jù) 統(tǒng)計功能、圖表功能、數(shù)據(jù)庫功能、網(wǎng)絡(luò)功能。2、excel的啟動和退出：啟 動：在桌面上雙擊快捷圖標 或者打開“開始” / “程序”/“ microsoft office ” /“ excel"； 退出excel:單擊關(guān)閉按鈕 或者“文件/退出”，或者是 alt+f4 ;或者雙擊“控制菜 單按鈕”。3、excel窗口各個部分的名 稱和作用：excel

2、的窗口包 括：標題欄、菜單欄、常用工具欄、格式工具欄和狀態(tài) 欄。；宸依£菜單欄工爐揃5碰i JE lirrnsnri Exefil - Honkl常用 具欄J3iy) 版'口楫式即 丄旦 謝.15 0 邇口® 潔助川R FI!旨可言也書怖+加盤即£丘II標題欄編輯欄11isis_H_1S_|i< 1行號工作表dht 8 /RF!格式工具欄單元格當(dāng)前單元格或活動單元格列標茲了工作薄名稱框顯示當(dāng)前單元格的地 址；編輯欄顯示當(dāng)前單元格 的內(nèi)容，可以在編輯欄里編 輯單元格的內(nèi)容。4、工作表：系統(tǒng)默認第一張 工作表的名稱叫做“sheetT<“A” “B”

3、.等標識叫做 工作表的列標，“1、2、3、 4等數(shù)字叫做工作表 的行號（或行標）。一張工作 表最多有 256列，最多有 65536 行。5、單元格：行號和列標交叉處的方格叫做"單兀格”，單兀格是工作表存放數(shù)據(jù)的基本單位。被黑財匡框住的單元格叫做當(dāng)前單元格或者是活動單元格。激貂舌單元格只要單擊要激活的單元格就行 了。單元格的地址（單元格在工 作表中的位置標示）：用單元 格所處位置的行號和列標表 示，列標（字母）在前，行號（數(shù)字）在后。如：B2,C5等。6、區(qū)域：相鄰單元格組成的 矩形區(qū)成為一個區(qū)域，區(qū)域 地址用左上角單元格的地址 和右下角單元格的地址標 示，中間用“：”號隔開。女口:

4、A1 : D10.不相鄰的幾個單元格表示： 如要表示A1、D2、C3等幾 個單元格，則用“，”好隔開:“A1,D2,C3 ”7、工作?。汗ぷ鞅∈怯梢粡?或多張工作表組成的整體。 系統(tǒng)默認的工作薄名稱為：Bookl。Excel工作薄的文件 擴展名為“ .xls”。一個工作 薄默認有三個工作表。三、數(shù)據(jù)的輸入、編輯、格 式設(shè)置：1、輸入數(shù)據(jù)：（1）單元格輸入的數(shù)據(jù)有 “字符類”和“數(shù)值類”兩 種，“字符類”默認左對齊，“數(shù)值類”則默認右對齊。 單元格必須要被激活后才可 以修改其數(shù)據(jù)，激活單元格 后輸入數(shù)據(jù)按回車便可以修 改數(shù)據(jù)。（2）數(shù)值類數(shù)據(jù)整數(shù)前面的 0，不會顯示，如：在數(shù)值類 單元格屬性的單

5、元格里輸入 0012305,則只能顯示12305, 前面的0會自動消失；如果 要顯示整數(shù)前面的 0,則要 把單元格屬性改為文本類。修改的方法：選中/格式/單元 格；或單擊右鍵/設(shè)置單元格 格式。在數(shù)值的前面加一個 單引號“ ”，會自動變成文 本類型。如：'0013,則單元 格里顯示“ 0013”文本。（3）字符類數(shù)據(jù)，如果長度 超出單元格的長度，則會連 續(xù)超格顯示，這個時候，內(nèi) 容只是一個單元格的內(nèi)容， 但會顯示到后面的單元格 里。(4) 數(shù)值類數(shù)據(jù)，如果長度 超出單元格長度，則會顯示“ # ”號而不顯示數(shù)值。(5) 如果單元格的長度太 長，我們可以在“格式/單元 格/對齊”里設(shè)置“自

6、動換行” 或“縮小字體填充”。(6) 在 excel 里，ctrl+ ；可 以實現(xiàn)當(dāng)天日期的輸入。2、選擇：單擊行標可以選中 整行，單擊列標可以選中整 列，單擊標和列標交叉的空 白處可以選中整張表格。選 定一個數(shù)據(jù)區(qū)域：按著鼠標 左鍵拖動；選中連續(xù)的數(shù)據(jù) 區(qū)域：單擊第一個單元格/按 住shift/再單擊最后一個單 元格；選擇不連續(xù)的單元格： 按住Ctrl鍵，選擇第一個數(shù) 據(jù)區(qū)域，再選擇別的數(shù)據(jù)區(qū) 域。3、插入一個空行或列：選中 要插入行或列的位置的單元 格，單擊“插入”菜單，選 則“行”“列?！靶小辈逶谶x 中單元格的上邊，“列”插在 選中單元格的左邊。刪除行 或者列：選中行或列，執(zhí)行“編輯/刪

7、除”或者“右鍵/ 刪除”4、設(shè)置數(shù)據(jù)的對齊方式： 選中要修改的單元格，然后 點擊格式工具欄上的“居中” 或其他的對齊按鈕，或者是“格式” /單元格/對齊5、調(diào)整列寬：執(zhí)行“格式 / 列/列寬”，行高：執(zhí)行“格 式/行/行高”6、合并單元格： 選中要合并 的單元格，鼠標指向選定區(qū) 域，右鍵“設(shè)置單元格格式， 選擇對齊選項，選中合并單 元格小方框，最后確定”或 者執(zhí)行“格式 /單元格 /對齊 / 選中合并單元格小方框，最 后確定”，或者選擇格式工具 欄上的“合并并居中按鈕”7、填充函數(shù)（填充柄）8、重命名工作表：雙擊要重 命名工作表的標簽。女口“ sheetl'的標簽。插入一張 工作表：插

8、入：工作表。9、設(shè)置數(shù)據(jù)的字體、字號、 字形、顏色、小數(shù)位數(shù)、對 齊方式、合并單元格、添加 表格邊框：格式/單元格。 八四班八一班 四數(shù)據(jù)的分析統(tǒng)計1、公式是指工作表中對數(shù)值 進行計算的等式，在excel里輸入公式時必須以“="號 或者"+"號開頭。如：=a3+b5。 函數(shù)是指預(yù)先編好的公式， 常用函數(shù)：（1）求和函數(shù)： sum;（2）最大值函數(shù)：max;（3）最小值函數(shù)：min ； （4） 平均值函數(shù)：average （ 5） 排名函數(shù)：RANK，rank函 數(shù)的用法：=rank （求名次的 數(shù)值的地址，列標：列標）如：“ =rank (A2,A : A)”。

9、使用函數(shù)或者公式：選中要 存放“結(jié)果”的單元格，單 擊“粘貼函數(shù)”按鈕或者“插 入/函數(shù)”“ A1 : B3 ”與“ A1,B3 ”的 區(qū)別：“A1 : IB3”指區(qū)域A1 到B3的數(shù)據(jù)，而“ A1,B3 ”指A1 -與B3兩個單元格的數(shù)據(jù)。2、自動7篩選：數(shù)據(jù)/篩選/自動師選3、排序：數(shù)據(jù)/排序，升序 和降序4、計算機里的運算符號：+ 加號，-減號，*乘號，/除號, 人乘方。五、圖表的使用1、excel中常用的圖表類型 有：柱形圖、折線圖、餅形 圖等。其中，柱形圖適用于 比較數(shù)據(jù)之間的多少；折線 圖適用于反映一組數(shù)據(jù)的變 化趨勢；餅圖比較適用于反映相關(guān)數(shù)據(jù)間的比例關(guān)系。2、創(chuàng)建圖表的方法：“

10、插入/ 圖表”或者單擊工具欄上的“圖表”按鈕，然后根據(jù)圖 表向?qū)?chuàng)建圖表。3、系列：指記錄所在的位置。 記錄指包含所有的字段信息 的內(nèi)容。4、什么是工作簿？什么是工 作表？兩者有什么關(guān)聯(lián)？ 通俗點講一個工作簿就是一 個EXCEL文件，就如一本 練習(xí)簿，而工作表就如簿子 里的一張張紙。5、 excel 里名稱框顯示的是 “單元格的地址”；編輯欄顯 示單元格的內(nèi)容。我們可以 選中單元格后，直接在單元 格里編輯內(nèi)容；或雙擊單元 格進行編輯。6、 excel 的絕對地址和相對 地址： 我們在使用公式的時候；可 以使用公式的填充功能，復(fù) 制公式的過程中，計算機會 自動更改原公式中的相對地 址，使復(fù)制后得

11、到的公式具 有原公式的運算規(guī)律。如 =sum（ A2 ： A5 ），像 A2 、 A5 這樣的地址叫做相對地 址。制作圖表時，選中數(shù)據(jù)區(qū)域 后，對話框中給出的單元格 地址如$A$2、$E$8;單元格 地址中，列標的兩邊多了一 個$符號，這種地址是絕對地 址，如果公式中引用的是絕 對地址，則復(fù)制公式的時候， 計算機不會改變絕對地址。7、excel里如果出現(xiàn)了錯誤， 如公式函數(shù)錯誤，則錯誤信 息以“ #”號開頭。如： 犁DH7C>! |8、excel里的圖表的形狀大 小和函數(shù)公式的結(jié)果，會隨 著數(shù)據(jù)源的變化而自動變 化。Excel里的圖表和圖片，并不 屬于單獨的一個單元格。它 是可以任意的移

12、動和更改大 小的。9、excel 里，激活單元格可 以：單擊鼠標左鍵。 鍵盤上的 tab 鍵和上下左右 光標控制鍵可以移動鼠標的 激活位置。工良嘗君林1t#4不總鬲I帚I曲孑5V.U：艷古匚：H具1口里覇川虛口 X暉狀巾外胄爺院味認按橋l忒平皆衛(wèi)離41因堀花旬材擰號工ffHKTfrsshasnttaTT垂宜分劉愜10、excel單元格里，鼠標的 不同狀態(tài)："J （一般狀態(tài)下）丸二1 （可用選中整行） 二o （移動單元格） :口（輸入數(shù)據(jù)狀態(tài)）11、excel、word、powerpoint 里有兩個窗口，一個是主窗口，一個是工作區(qū)窗口，單 擊工作區(qū)窗口的關(guān)閉按鈕， 不會關(guān)閉主窗口。Al I12、excel的圖表既可以單獨 存在一張新的工作表里，也 可以和數(shù)據(jù)源處于同一張表 格中。13、excel中數(shù)據(jù)