公文寫作基本要求之表述準(zhǔn)確結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)

1、公文寫作根本要求之表述準(zhǔn)確結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)公文寫作根本要求之表述準(zhǔn)確結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)公文寫作根本要求之表述準(zhǔn)確結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)表述準(zhǔn)確，包括表達(dá)方式正確， 適合公文特點(diǎn)； 表達(dá)效果別走樣，準(zhǔn)確、 標(biāo)準(zhǔn)。 結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)，包括各局部?jī)?nèi)容劃分合理，布局安排恰當(dāng)，條理清晰，注重內(nèi)在聯(lián)系的外部形式，使全篇首尾相應(yīng)、渾然一體。 一直述別曲，表述準(zhǔn)確普通文章的表達(dá)方式要緊五種，既表達(dá)、描寫、抒情、說明、議論。公文經(jīng)常使用的表達(dá)方式是敘述和說明， 也有少量的議論。至于描寫和抒情，在公文寫作中那么根本別用；即使在個(gè)別事務(wù)公文中使用，如調(diào)查報(bào)告，或在說話稿中使用，也是極為少量。1公文常用的表達(dá)方式敘述表達(dá)是一種敘說、 介紹人物記憶事情和事物

2、進(jìn)展過程的表達(dá)方式。通常認(rèn)為，表達(dá)有六個(gè)要素： 時(shí)刻、 地方、 人物、 事件、 原因、 結(jié)果 即新聞的“五個(gè)W一具H 反套而成的要素。古文中使用表達(dá)，多采納復(fù)數(shù)的第一人稱和第三人稱。表達(dá)的類別。按語(yǔ)言詳略分：有概括表達(dá)，也叫 “簡(jiǎn)敘 、 “略敘 ；有具體表達(dá)，也叫“詳敘 、 “細(xì)述 。按結(jié)構(gòu)形式分：有縱敘，有橫敘。 前者按事件發(fā)生的時(shí)刻先后或事件本身的進(jìn)展過程來表達(dá)；后者按事物的空間位置來表達(dá)。按時(shí)刻順序分：有順敘、倒敘、插敘、補(bǔ)敘，這實(shí)際上是把常用的縱敘法按時(shí)刻順序進(jìn)行的再細(xì)分；此外， 還有一種平敘， 即表達(dá)兩件或兩件以上并且發(fā)生的事，先表達(dá)一件再表達(dá)另一件，如毛澤東同志的?湖南農(nóng)民運(yùn)動(dòng)考察

3、報(bào)告?。 表達(dá)的根本要求是：主線清晰，乙線到底，萬(wàn)變別離其宗清劉熙載：?藝概 文概?交待知道，詳略得當(dāng)，起伏有變。說明說明是對(duì)事物、 事理進(jìn)行解說的表達(dá)方式。 在應(yīng)用文章中使用較多。 當(dāng)公文中表達(dá)一件事， 介紹環(huán)境和背景材料時(shí)往往用說明方式。常用的說明方法有詮釋說明 也叫 “下定義 、分類說明、數(shù)字說明、對(duì)照說明、類比說明、舉例說明、比喻說明、圖表說明等。說明的基本要求是：客觀、準(zhǔn)確、科學(xué)。注意通俗易知道，語(yǔ)言平實(shí)。議論議論是經(jīng)過邏輯推理來證明觀點(diǎn)、辨明是非，借以說服人的表達(dá)方式。公文中較少使用；使用時(shí)也要少而精。論點(diǎn)、論據(jù)、論證是議論的三要素。議論能夠分為立論、駁論、兼論三類。公文中常用的是

4、立論。立論，算是建立自己的論點(diǎn)，證明這一論點(diǎn)的正確性，因此也叫“證明 。立論的方法有直接論證的例證法注意典型事例 、分析法徹底歸納法和演繹法，有間接論證的引證法、對(duì)照法、類比法等。這個(gè)地方還要說明一點(diǎn)，個(gè)別文種依照表達(dá)需要，采納描寫方式時(shí)，普通也是用白描，即別交代背景的粗線條勾勒，一筆即可，往往是與表達(dá)結(jié)合在一起，或干脆以敘代描，將描寫的文字壓縮成短語(yǔ)放在表達(dá)的句子中充當(dāng)一具成分，顯得只敘別描， 文字簡(jiǎn)練。 調(diào)查報(bào)告等文種中有時(shí)采納這種方法。2 直述別曲，表述準(zhǔn)確撰寫公文，要用 “直筆 ，別用 “曲筆 。 直筆表達(dá)，算是有什么說什么，別用比喻、借代、轉(zhuǎn)類、 比較等 “曲筆 。 新 ?方法?的這

5、一提法對(duì)公文寫作提出了更高的要求。常寫文章的同志都有體味，文章寫短難， 表達(dá)直筆難。這就要求觀看更深入更細(xì)致，一下子抓住要緊特點(diǎn)，并用平實(shí)的語(yǔ)言表述出來；要求考慮更深刻，認(rèn)識(shí)更全面，表達(dá)更準(zhǔn)確，要一語(yǔ)中的，看似尋常卻別易更改。這一要求是很高的。表達(dá)準(zhǔn)確，牽涉咨詢題較多。要而言之，與公文寫作的語(yǔ)言有直接關(guān)系。公文寫作的語(yǔ)言有群體性、書面性、明確性、客觀性、程式性等特質(zhì)，其特點(diǎn)表現(xiàn)為準(zhǔn)確、莊重、簡(jiǎn)要、平時(shí)等。這個(gè)地方集中談?wù)劀?zhǔn)確。準(zhǔn)確、鮮亮、生動(dòng)是語(yǔ)言的“三性 要求，公文更重視的是準(zhǔn)確。表述準(zhǔn)確，是一條十分嚴(yán)格的要求。因?yàn)楣氖怯脕碇笇?dǎo)工作、反映事情的，一詞一句，一具概念、推斷、推理，搞得別準(zhǔn)要誤

6、大事。所謂準(zhǔn)確，算是只能有一種解釋，別能產(chǎn)生歧義。產(chǎn)生歧義，是公文表達(dá)的大忌。要做到語(yǔ)言準(zhǔn)確，能夠從兩方面入手：一是詞的內(nèi)涵與所要表達(dá)的意圖徹底一致。 二是對(duì)詞的外延要作適當(dāng)和明確的限制。 對(duì)外延有了明確限制才會(huì)做到無(wú)懈可擊，內(nèi)涵與用意徹底一致才可不能產(chǎn)生歧義。二條理清晰，結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)這屬公文的正文結(jié)構(gòu)咨詢題，也是構(gòu)思中謀篇的內(nèi)容。簡(jiǎn)短的公文，要緊包括緣由、事項(xiàng)、要求等三局部?jī)?nèi)容，結(jié)構(gòu)形式大同小異。正文開始要寫發(fā)文緣由引據(jù)、目的、用意等 ，開始一段的末尾用過渡句領(lǐng)起第二局部。第二局部是事項(xiàng)內(nèi)容、進(jìn)程等， 能夠采納文章式、 條款式， 也能夠篇段合一。末尾有慣用結(jié)語(yǔ)，各個(gè)文種互別相同，也有提出要求希翼

7、、號(hào)召等的。篇幅較長(zhǎng)，信息量大，有點(diǎn)份量的文稿那么別同了。別變中有變化，操作比較復(fù)雜。但不管多么復(fù)雜，也一定要條理清晰。這首先是個(gè)“識(shí)見 咨詢題，惟獨(dú)思維清楚，條理才會(huì)清晰， 想法太亂寫出來也會(huì)亂， 因此理順?biāo)悸泛苤匾?，是個(gè)前提條件。有了前提還要學(xué)習(xí)他人的經(jīng)驗(yàn)， 在實(shí)踐中逐步把握，未來駕輕就熟，跳出固定模式，如何寫根本上好的。文無(wú)定法、文成法立，說的算是那個(gè)道理。安排好結(jié)構(gòu)，做到條理清晰、結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)，可注意以下三個(gè)咨詢題：1層次和段降一篇公文的結(jié)構(gòu)，最起碼的要求是層次清晰，段降清楚。這是條理清楚的起線。所謂層次，算是指公文的幾個(gè)組成局部。安排層次要注意到突出主旨，順序合理，幸免交叉，體例勻稱。常

8、見的方式有：總分式開始先作總的概括前言，似“導(dǎo)語(yǔ) ，總結(jié)報(bào)告中那么是總體評(píng)價(jià)，繼續(xù)分別表達(dá)。分別表達(dá)的各層次間有一定聯(lián)系前后、因果、重輕都能夠依照用意來安排，形式上是并列用序號(hào)、小標(biāo)題或 “跳行 ，最后一具小結(jié)強(qiáng)調(diào)式、升華式、號(hào)召式、無(wú)尾式或慣用結(jié)語(yǔ) 。指示性通知、獎(jiǎng)懲性通報(bào)、工作打算、調(diào)查報(bào)告、綜合報(bào)告等文種，常用這種結(jié)構(gòu)形式。遞進(jìn)式各層次內(nèi)容層層推進(jìn)，前后有一定關(guān)系。例行報(bào)告、事情通報(bào)、工作總結(jié)等文種常用這種結(jié)構(gòu)形式。時(shí)序式也叫貫穿式。按事物進(jìn)程、時(shí)刻推移來安排結(jié)構(gòu)。事情報(bào)告、事故報(bào)告、專題報(bào)告等文種，常用此種結(jié)構(gòu)形式。所謂段降，算是公文結(jié)構(gòu)的根本單位，也叫自然段。劃分段降，能夠按中心意思

9、主旨、 條項(xiàng)內(nèi)容、時(shí)刻進(jìn)展時(shí)期等來劃分。2照顧和過渡照顧算是公文內(nèi)容的前后要有照顧和照應(yīng)。常用方法有三種：首尾照顧，前后照顧，題文照顧。過渡算是上下文之間的銜接和轉(zhuǎn)換，起到承上啟下的作用。 一是內(nèi)容轉(zhuǎn)換時(shí)需要過渡， 二是由總括到分述之間需要過渡。 過渡的形式有三種：過渡詞于是、就、所以、總之、可是、由此可見、綜上所述，等等 ， 過渡句公文用在總括文字前言的段降末尾，如 “現(xiàn)將具體事情報(bào)告如下 ，過渡段將過渡句提出來單設(shè)一具自然段， 普通用在較長(zhǎng)的公文中表示內(nèi)容的明顯轉(zhuǎn)換 。3開頭與結(jié)尾開頭辦法不少，如引敘式、目的式、概述式、說明式、提咨詢式，等等。但公文的開頭一定要“起筆立意 ， 開門見山，直扣主旨，領(lǐng)起全文，別支