輕松制作自己的進(jìn)銷存表格

1、輕松制作自己的進(jìn)銷存表格一、背景一個(gè)公司來(lái)說(shuō)，不管大小，都需要進(jìn)銷存軟件。正如麻雀雖小，五臟俱全。網(wǎng)上的亂七八糟的進(jìn)銷存軟件，各個(gè)公司老板或銷售經(jīng)理都去下載了不少吧，可難得到稱心如意的，因?yàn)槟切┍砀裉懒?，太不方便了，每個(gè)公司做的行業(yè)不一樣，產(chǎn)品類型不一樣，打印格式不一樣，要體現(xiàn)公司的特點(diǎn)，只好找人打印一本本的銷售單，再手工開。這是多少難受的事情啊。現(xiàn)在我可以教您，就可以自己制作自己的進(jìn)貨，出庫(kù)單或銷售單表格了，打印格式豐富，可以加二維碼，條碼，印章，公司LOGO，另外字體大小，字體名稱也可以設(shè)置，如果用彩色打印機(jī)，可以設(shè)置字體的顏色。二、示例我們來(lái)看看這個(gè)銷售單：那我們錄入界面可以這么弄：現(xiàn)

2、在看到的是某個(gè)公司的一個(gè)銷售單，事實(shí)上，格式完全可以自己修改，就像編輯EXCEL文檔一樣，重新設(shè)置自己所要的模板。以后就在里面填空格一樣，選擇或錄入好，點(diǎn)擊打印就完事了。三、準(zhǔn)備工作1、打開軟件百度搜索：思達(dá)票據(jù)通開票打印軟件。軟件下載，安裝好后，打開桌面上的快捷方式，進(jìn)入登錄頁(yè)面：默認(rèn)是單機(jī)版數(shù)據(jù)庫(kù)，管理員，密碼為空。點(diǎn)擊登錄即可。2、選擇模板登錄進(jìn)去后，可以看到界面如下：分為四大模塊：業(yè)務(wù)管理，統(tǒng)計(jì)分析，資料管理，幫助指導(dǎo)  默認(rèn)進(jìn)入業(yè)務(wù)管理模塊。由于我們是第一次使用，在“我的票據(jù)”中，除了看到“打開收據(jù)模板”外，其它都是空的。點(diǎn)擊“打開收據(jù)模板”，進(jìn)入模板列表，如圖示

3、：  在這里，我們看到，左側(cè)是模板的分類，包括：收據(jù)，發(fā)票，進(jìn)銷存，行業(yè)收據(jù)等等。每個(gè)分類后面，是具體的各個(gè)模板。 點(diǎn)擊左側(cè)分類列表中的“進(jìn)銷存”，右側(cè)看到屬于進(jìn)銷存的各個(gè)模板。點(diǎn)擊銷售單，添加。這樣就能把銷售單模板加到“我的票據(jù)”中來(lái)。四、開單功能1、開單管理點(diǎn)擊銷售單，進(jìn)入銷售單管理窗口，這里可以看到以前開過(guò)的銷售單列表，方便查詢每一天或某段時(shí)間開過(guò)的銷售單據(jù)，可以按客戶名稱，日期等條件進(jìn)行查詢。在左邊，是一排的功能按鈕，可以增加新的銷售單，修改舊的銷售單，刪除舊的銷售單，還可以從EXCEL里面導(dǎo)入進(jìn)來(lái)，或?qū)С龅紼XCEL表格中去，可以批量打印，另外右側(cè)的表格

4、可以設(shè)置哪些字段需要顯示，哪些不顯示?？傊?，這是一個(gè)完全可以定義的管理表格。這個(gè)只要使用一下就會(huì)了解，我們重點(diǎn)介紹的是下面增加新的銷售單的格式設(shè)計(jì)。2、開單錄入現(xiàn)在你點(diǎn)擊“增加”按鈕，進(jìn)來(lái)了，看到的銷售單錄入界面如下：這是我們?cè)O(shè)計(jì)的模板銷售單錄入頁(yè)面。3、打印效果再點(diǎn)擊打印，可以看到打印頁(yè)面如下：這是我們?cè)O(shè)計(jì)的打印模板。錄入的模板和打印的模板是有關(guān)聯(lián)，但又不是完全一樣的。錄入的是方便輸入客戶資料，銷售的商品，而打印的是紙張，字體，打印格式。它們之間有關(guān)系的是錄入的數(shù)據(jù)要打印出來(lái)，模板格式是固定的，數(shù)據(jù)是動(dòng)態(tài)的。五、下拉數(shù)據(jù)及參數(shù)來(lái)源下面介紹界面錄入數(shù)據(jù)是怎么操作的：1、客戶參數(shù)在客戶名稱右邊輸

5、入窗口，點(diǎn)擊下拉，可以看到以前錄入過(guò)的名稱，直接選擇簡(jiǎn)化每次手工輸入。如果客戶比較多，在輸入框雙擊，如下圖，可以選擇或查找：2、客戶管理如果想要設(shè)置自己所要的客戶列表，請(qǐng)點(diǎn)擊：這里可以增加自己所要的客戶單位名稱，單位名稱列可以自己增加，如電話，地址之類，如圖：把需要的列打勾即可。上面介紹的是如何快速輸入客戶名稱，以及客戶單位名稱的管理。3、商品參數(shù)我們回到銷售單，在表格上雙擊，可以選擇商品，如圖示：4、商品管理商品列表的來(lái)源，一方面是每次輸入過(guò)的商品會(huì)自動(dòng)記憶并保存起來(lái)，另一方面，也可以通過(guò)商品資料管理：同樣的，可以點(diǎn)擊這里的設(shè)置列，設(shè)置商品屬性。點(diǎn)擊增加，可以手工輸入商品，輸入完成后點(diǎn)擊保存

6、即可。也可以從EXCEL表格批量導(dǎo)入進(jìn)來(lái)，一次性地導(dǎo)入，減少工作量。商品的分類是點(diǎn)擊分類定義的，如圖所示：5、錄入操作商品的信息管理和錄入暫時(shí)介紹到這，我們回到銷售單。雙擊選擇的商品，商品就自動(dòng)錄入進(jìn)去了。當(dāng)然，可以修改里面的規(guī)格，數(shù)量，單價(jià)等字段，金額是會(huì)自動(dòng)通過(guò)公式：數(shù)量*單價(jià)計(jì)算出來(lái)，不用手工輸入金額。底下的合計(jì)金額大寫和小寫也不用手工輸入或計(jì)算，是自動(dòng)算出來(lái)的。如果需要的表格格子太少，可以右鍵點(diǎn)擊表格：這里可以增加，刪除格子，格子里面的數(shù)據(jù)也能上移或下移。另外表格的字段列也可以自定義，把需要的打勾，不需要的不顯示。另外，右邊小面板窗口，幾個(gè)按鈕也有這樣的功能，增加行，刪除行，上移，下移

7、，列定義，商品選擇。上方的數(shù)字是表示默認(rèn)幾行，4表示新增一個(gè)銷售單默認(rèn)輸入4行。具體數(shù)字也可以手工修改。如果你有現(xiàn)有的銷售單，在EXCEL表格弄好了，可以從EXCEL對(duì)應(yīng)幾行幾列復(fù)制一下（前提是每個(gè)列要對(duì)應(yīng)）。然后到這里的第一個(gè)格子上粘貼一下，就進(jìn)來(lái)了。這里可以行選擇，列選擇，表格框選擇的。跟EXCEL一樣的操作。底下有已付款，未付款。輸入已付款，未付款就等于總金額減去已付款。再底下是選擇收貨人和復(fù)核人。右上方的是單號(hào)，每個(gè)銷售單的單號(hào)是唯一的。單號(hào)會(huì)自動(dòng)生成，不用手工去輸入。輸入好后，看一下確認(rèn)沒錯(cuò)，就可以點(diǎn)擊打印了。如果不打印就點(diǎn)擊保存。要打印再點(diǎn)擊左上角的打印機(jī)按鈕，就能打印出來(lái)到打印機(jī)

8、的打印紙上了。六、界面設(shè)計(jì)下面，我們重點(diǎn)介紹怎么設(shè)計(jì)自己想要的表格，自己想要的銷售單。1、設(shè)計(jì)入口點(diǎn)擊左下角的設(shè)計(jì)，可以看到：顧名思義，界面設(shè)計(jì)，就是設(shè)計(jì)錄入界面的。打印設(shè)計(jì)，就是設(shè)計(jì)打印格式的。2、標(biāo)簽設(shè)計(jì)點(diǎn)擊界面設(shè)計(jì)，如圖示：上面有標(biāo)簽，編輯，列表。標(biāo)簽就是固定的文字，這些文字大小，位置，內(nèi)容都可以編輯修改。位置的話可以用鼠標(biāo)隨便拖動(dòng)，拖到適當(dāng)位置就可以。3、編輯框設(shè)計(jì)編輯，就是各個(gè)錄入的編輯框，可以設(shè)置這些編輯框是否要顯示出來(lái)，可以把需要顯示出來(lái)的打勾。另外這些編輯框的內(nèi)容會(huì)打印出來(lái)，于是就要跟打印設(shè)計(jì)里面的對(duì)應(yīng)的。4、商品列表設(shè)計(jì)點(diǎn)擊列表，可以設(shè)置列表是不是要顯示，需要哪些字段，這樣是

9、管理列表的。通過(guò)這樣的設(shè)計(jì)，就可以把錄入界面做成自己想要的格式。5、背景貼圖如果想直接把錄入界面上貼一張印刷好的票據(jù)圖片背景，然后在上面填內(nèi)容?？梢渣c(diǎn)擊：這樣就可以加載需要的圖片，具體可以參考我們其它的收據(jù)模板。這里就不重點(diǎn)講了。6、參數(shù)配置剛才介紹了錄入界面是怎么設(shè)計(jì)的。下面講錄入界面的一些參數(shù)，如下拉的客戶，商品怎么管理。特別是，銷售單銷售了商品后，要自動(dòng)修改商品庫(kù)里面庫(kù)存，即出庫(kù)或銷售了幾件商品，庫(kù)存就應(yīng)該少掉幾件。點(diǎn)擊參數(shù)配置，這里就有幾種，如圖示。編號(hào)規(guī)則是對(duì)右上角那個(gè)自動(dòng)生成的唯一編號(hào)產(chǎn)生的規(guī)則，可以根據(jù)公司需要修改里面的生成規(guī)則。點(diǎn)擊業(yè)務(wù)參數(shù)，如圖：在商品參數(shù)中，價(jià)格使用的是售價(jià)

10、，庫(kù)存是要減少。 其它的選項(xiàng)如新客戶要不要自動(dòng)保存到客戶表，新商品要不要保存到商品表。這里下拉參數(shù)：客戶單位它的來(lái)源來(lái)自客戶單位表，就是基本資料里的客戶信息。如果客戶單位是固定的，可以直接選擇全局參數(shù)列表。如果這個(gè)銷售單的客戶要跟其它采購(gòu)單或銷售單分開，可以放在專用參數(shù)中。這樣，就可以設(shè)置每個(gè)下拉參數(shù)的生成方式，為您錄入或管理提供方便。七、打印設(shè)計(jì)1、設(shè)計(jì)入口下面，介紹打印設(shè)計(jì)。2、設(shè)計(jì)界面我們看到這個(gè)打印報(bào)表界面，3、頁(yè)面設(shè)置先介紹一下，我們打印紙紙張大小怎么設(shè)置，點(diǎn)擊左上角的文件菜單，頁(yè)面設(shè)置，這里就可以設(shè)置紙張大小，上邊距，左邊距，有些公司用的是連續(xù)進(jìn)紙方式，那么，可以點(diǎn)擊：無(wú)限頁(yè)高。

11、如果是一張張分開的紙張，紙張固定大小，就不要在無(wú)限頁(yè)高打勾了。只要設(shè)置紙張是哪種紙張或自定義紙張寬度和高度即可。4、打印內(nèi)容設(shè)計(jì)里面的文字要修改，只要雙擊文字，就可以編輯，如圖：這個(gè)文字可以設(shè)置字體，顏色，邊框，點(diǎn)擊工具欄項(xiàng)目，如圖：邊框的話，是這里設(shè)置的：要增加新的文字，點(diǎn)擊左側(cè)面板的：這個(gè)“A”就是文字，點(diǎn)擊后在右邊點(diǎn)擊一下，輸入文字即可。如果要加LOGO，印章，或二維碼，可以點(diǎn)擊：圖片按鈕。再點(diǎn)擊載入，就可以選擇圖片了。二維碼怎么生成呢，可以在這個(gè)網(wǎng)址生成一個(gè)二維碼圖片，然后保存下來(lái)，再到這里加載進(jìn)去。http:/cli.im/這個(gè)網(wǎng)址是生成二維碼圖片的。也可以增加自己的印章，LOGO，例如增加一個(gè)印章，增加后會(huì)蓋住其它文字，可以把它置于底層，按右鍵，如圖，這樣就變成：這里用的是PNG的圖片，印章生成可以參考軟件的基礎(chǔ)資料里，有這個(gè)生成功能。也能加公司的LOGO。它也是一張圖片，圖片大小和位置都可以調(diào)整。5、數(shù)據(jù)項(xiàng)關(guān)聯(lián)我們看一下，客戶單位是怎么從錄入界面到打印中來(lái)的。里面的文字是：客戶:表."客戶單位"前面的客戶和冒號(hào)是怎么輸入就會(huì)怎么打印出來(lái)，后面用中括號(hào)括起來(lái)的內(nèi)容是數(shù)據(jù)項(xiàng)，也就是打印時(shí)，會(huì)根據(jù)錄入的內(nèi)容進(jìn)行替換。它用客戶單位來(lái)替換。右側(cè)的數(shù)據(jù)項(xiàng)：有2張表，一張是主表，一張是商