建筑材料采購(gòu)管理制度及流程

1、材料采購(gòu)管理制度及流程為加強(qiáng)工程材料程序化管理，有效的控制資金使用，更好的做 好材料成本控制工作，了解各項(xiàng)目材料用款，對(duì)外欠款。結(jié)合公司實(shí) 際情況，特制定相關(guān)材料采購(gòu)流程， 望各項(xiàng)目部嚴(yán)格按照此制度執(zhí)行。一、項(xiàng)目部申請(qǐng)材料采購(gòu)計(jì)劃1在進(jìn)場(chǎng)前， 項(xiàng)目部要提前做出由工程部門認(rèn)可的材料總需 求計(jì)劃 ，如果部分材料是甲方指定的，項(xiàng)目必須注明指定材料名稱， 品牌，規(guī)格型號(hào)，數(shù)量，到場(chǎng)時(shí)間，聯(lián)系方式等。有加工圖紙的材 料要附上圖紙，且有項(xiàng)目部項(xiàng)目經(jīng)理簽字， （結(jié)合工程實(shí)際情況，項(xiàng) 目部必須考慮到定制加工材料的加工周期及采購(gòu)周期，提前提出材 料申請(qǐng)， 給采購(gòu)部合理的采購(gòu)時(shí)間 ）。2. 施工過(guò)程中，項(xiàng)目部根據(jù)

2、實(shí)際施工情況，每個(gè)月報(bào)一次月 采購(gòu)計(jì)劃，提交材料申購(gòu)單（每個(gè)月的 15 號(hào)可以補(bǔ)充一次采購(gòu)計(jì)劃， 填寫內(nèi)容必須認(rèn)真詳細(xì)，規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量必須齊全，采購(gòu)部完全 按照申購(gòu)單進(jìn)行采購(gòu)，如與工程實(shí)際材料有出入，項(xiàng)目部自己承擔(dān) 責(zé)任），材料申購(gòu)單一式三份，采購(gòu)部，項(xiàng)目部，財(cái)務(wù)部各一份。為 了杜絕浪費(fèi)和其他不合理情況發(fā)生， 材料申購(gòu)單上面必須有材料申 請(qǐng)部門預(yù)算員、申請(qǐng)部門負(fù)責(zé)人簽字，缺一不可。 否則公司采購(gòu)部 有權(quán)拒絕接收材料采購(gòu)申請(qǐng)表。公司采購(gòu)部原則上不接收項(xiàng)目部任 何人電話通知供貨要求，如果有特殊情況，一定要有公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn) 同意，由公司領(lǐng)導(dǎo)通知公司采購(gòu)部負(fù)責(zé)人，公司采購(gòu)部負(fù)責(zé)人在接 收到公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)

3、同意采購(gòu)，方可安排公司采購(gòu)部相關(guān)人員進(jìn)行采 購(gòu)。在公司采購(gòu)部進(jìn)行材料采購(gòu)的同時(shí)， 項(xiàng)目部相關(guān)人員必須及時(shí) 的補(bǔ)交材料申購(gòu)表， 并且按正常的審批程序進(jìn)行審批，然后將審批 通過(guò)的材料采購(gòu)申請(qǐng)表交至公司采購(gòu)部。3. 項(xiàng)目中變更或增加材料用量，以甲方書面通知或簽證為主。 預(yù)算部收到變更或增加材料用量申請(qǐng)表后， 必須進(jìn)行核算， 并報(bào)公 司領(lǐng)導(dǎo)審批，同時(shí)，項(xiàng)目部按材料采購(gòu)流程申請(qǐng)材料采購(gòu)。二、公司采購(gòu)部在接收到批準(zhǔn)后的材料材料申購(gòu)單， 應(yīng)該按照工程施 工流程和請(qǐng)購(gòu)材料的緩急。 由公司采購(gòu)部負(fù)責(zé)人安排采購(gòu)人員去 進(jìn)行采購(gòu)。1采購(gòu)人員在接到采購(gòu)部負(fù)責(zé)人安排的材料采購(gòu)申請(qǐng)表后，采 購(gòu)人員要參考市場(chǎng)行情以及以前采

4、購(gòu)記錄和供應(yīng)商詢價(jià)、 報(bào)價(jià)。優(yōu)先 選擇供貨準(zhǔn)時(shí)，材料質(zhì)量好，價(jià)格優(yōu)惠，實(shí)力強(qiáng)的供應(yīng)商， 進(jìn)行采購(gòu)。 主要材料或是采購(gòu)量大的材料， 采購(gòu)人員要 選擇三家以上的供應(yīng)商進(jìn) 行報(bào)價(jià)比價(jià) ，并把供應(yīng)商的材料樣品， 交貨時(shí)間和報(bào)價(jià)上報(bào)給公司采 購(gòu)部負(fù)責(zé)人和公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批， 采購(gòu)人員在接收到審批后的供應(yīng)商 名單后，進(jìn)行相對(duì)應(yīng)的材料采購(gòu)。 如果是采購(gòu)量或者是采購(gòu)金額比較 大的材料采購(gòu)時(shí)， 為了保護(hù)供需雙方的合法權(quán)益和避免以后的采購(gòu)糾 紛，公司采購(gòu)部一定要和供應(yīng)商簽訂材料采購(gòu)合同。 少量的輔助材料 采購(gòu)人員可以從和公司長(zhǎng)期固定合作的供應(yīng)商進(jìn)行優(yōu)先選擇采購(gòu)。2. 材料采購(gòu)應(yīng)做到事先進(jìn)行控制，所采購(gòu)的原材料、半成

5、品、 構(gòu)配件、工程設(shè)備等物資必須符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、 規(guī)范及工程設(shè)計(jì)和合同 要求，所采購(gòu)的材料必須有經(jīng)銷許可證、生產(chǎn)許可證、產(chǎn)品檢驗(yàn)檢測(cè) 報(bào)告和合格證等。三、采購(gòu)下單和送貨的時(shí)間安排采購(gòu)人員和供應(yīng)商確定了采購(gòu)意向， 采購(gòu)人員要嚴(yán)格按照材料 采購(gòu)申請(qǐng)表上面的數(shù)量給供應(yīng)商下單， 采購(gòu)人員一定要向供應(yīng)商 確 定材料的送（提）貨時(shí)間 和付款方式。為了不影響工程正常施工， 采購(gòu)人員盡量要求供應(yīng)商把送貨時(shí)間往前安排。盡量讓供應(yīng)商送貨 到我們工程的項(xiàng)目，如果是因?yàn)椴牧喜少?gòu)量少或者是供應(yīng)商離我們 的項(xiàng)目比較遠(yuǎn)。供應(yīng)商不送貨，采購(gòu)人員可以和供應(yīng)商協(xié)商，由我 們出運(yùn)費(fèi)，讓供應(yīng)商送貨到我們項(xiàng)目，并同時(shí)告訴公司采購(gòu)部相關(guān)

6、領(lǐng)導(dǎo)。四、無(wú)法及時(shí)供貨的匯報(bào)說(shuō)明因市場(chǎng)和行業(yè)缺貨因素，或供材商的原因，無(wú)法按期進(jìn)行采購(gòu) 到位的材料。 采購(gòu)部相關(guān)人員應(yīng)該立即通知材料請(qǐng)購(gòu)部門，并且要 說(shuō)明原因。五、供應(yīng)商送貨事項(xiàng)1. 供應(yīng)商在準(zhǔn)備送貨前，一定要通知采購(gòu)人員或者項(xiàng)目收貨 人員（項(xiàng)目經(jīng)理，施工員，倉(cāng)管） ，項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)人員好安排材料的存 放地點(diǎn)。供應(yīng)商送貨到項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)，原則上是由采購(gòu)人員和項(xiàng)目材料 采購(gòu)申請(qǐng)人一起驗(yàn)收供應(yīng)商送的材料。如因特殊原因，采購(gòu)人員無(wú) 法到現(xiàn)場(chǎng)參加材料驗(yàn)收， 由項(xiàng)目經(jīng)理和相關(guān)人員組織驗(yàn)收 。2. 供應(yīng)商在送貨時(shí)，要嚴(yán)格按照采購(gòu)人員下給供應(yīng)商的材料 采購(gòu)清單上面的數(shù)量送貨。送貨單上面要有，送貨項(xiàng)目的名稱，材 料申購(gòu)單

7、的編號(hào)，以及供應(yīng)商所送的材料名稱，數(shù)量，價(jià)格，規(guī)格 型號(hào)。送貨單上面要蓋供應(yīng)商的公章。 現(xiàn)場(chǎng)收貨人員要拿項(xiàng)目部給 公司采購(gòu)部的材料申購(gòu)單和供應(yīng)商的送貨單進(jìn)行確認(rèn)， 看供應(yīng)商所 送材料是否是本項(xiàng)目部所需的材料。 如果供應(yīng)商所送材料和項(xiàng)目材 料采購(gòu)申請(qǐng)單一致，項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)人員可以進(jìn)行供應(yīng)商所送材料驗(yàn)收。 在驗(yàn)收供應(yīng)商所送材料同時(shí)，供應(yīng)商要提供每種材料的合格檢測(cè)報(bào) 告，有效產(chǎn)品合格證，質(zhì)量保證書?，F(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收人員確認(rèn)了供應(yīng)商所 送材料符合相關(guān)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)?，F(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收人員可以進(jìn)行對(duì)供應(yīng)商所送材 料的驗(yàn)收入庫(kù)工作。 現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收人員要在供應(yīng)商的送貨單上面簽字確 認(rèn)。供應(yīng)商的送貨單必須一份三聯(lián)，一份供應(yīng)商自己留底，一份給 工地現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收人員，一份給公司采購(gòu)人員。3. 現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收人員在驗(yàn)收供應(yīng)商材料時(shí)，一定要仔細(xì)，如果供 應(yīng)商的送貨單和所送的實(shí)物材料名稱， 數(shù)量，品牌，規(guī)格型號(hào) 不符。 現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收人員一定要及時(shí)反饋給采購(gòu)人員并做記錄。 如果是材料質(zhì) 量不合格，現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收人員一律拒絕收貨（質(zhì)檢報(bào)告、合格證等未隨 貨送到者，現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收人員也可拒絕收貨，并