成為時(shí)間管理高手必備的九大方法

1、成為時(shí)間管理高手必備的九大方法美國管理學(xué)會(huì)主席吉姆海斯說過，“一個(gè)人可以學(xué)會(huì)更 有效地使用多種管理工具，以便在同樣多的時(shí)間里使自己更加 富有成效?！?管理好自己的時(shí)間就是管理好自己的生命，為 了不讓自己的生命白白逝去，你就一定要努力使自己成為一名 時(shí)間管理的高手。下面就是 jk3721 網(wǎng)為大家整理的成為時(shí)間 管理高手必備的九個(gè)技巧的經(jīng)驗(yàn)，希望能夠幫到大家。覺得有 用的朋友可以分享給更多人哦 ! 成為時(shí)間管理高手必備的九大方法通常，人們對(duì)于高效能的看法是，一種能在很短的時(shí)間內(nèi) 完成很多工作的能力。這其實(shí)并不全面，高效能的真正意義是 在很短的時(shí)間內(nèi)，能夠?qū)崿F(xiàn)很多有很大價(jià)值的工作，并不是那 些耗費(fèi)

2、時(shí)間但不能產(chǎn)生很大價(jià)值的工作。比如，A員工打字速度特別快，他一天可以回復(fù) 1000封 郵件，但這并不代表他的工作效率高，因?yàn)椋@項(xiàng)工作里面沒 有什么特別的價(jià)值，除非這些郵件確實(shí)產(chǎn)生了一些價(jià)值較大的 實(shí)際效果。但 B 員工一天內(nèi)只完成了一項(xiàng)任務(wù)，但他實(shí)現(xiàn)了比 A員工的1000封郵件還要大的價(jià)值，那么， B員工就比A員工 的工作效率更高。一、列任務(wù)清單，堅(jiān)決去掉不重要的部分 想要提高工作效能，第一件事就是去掉那些不重要的事情。 當(dāng)你每天工作的時(shí)候，嘗試著把每天要做的事情列一個(gè)清單， 挑出最重要的那些，然后再對(duì)這些進(jìn)行排列，每完成一件事就 在清單中打鉤。這個(gè)方法可以將你腦海中的想法具體化、調(diào)理 化。

3、在工作中往往有四種類型的任務(wù)：重要不緊急的，不重要 緊急的，重要緊急的，不重要不緊急的，你要權(quán)衡哪些需要先 完成哪些后完成。通過列出任務(wù)清單的方法可以大大提高工作 效率，因?yàn)楫?dāng)人忙得焦頭爛額時(shí)，很容易忽略一些比較不重要 但是必須完成的任務(wù)。二、合理分配休息時(shí)間高效能并不意味著你要像個(gè)機(jī)器人一樣不停地工作，工作 之余，休息也是非常重要的。不管你有多想工作，但它不可能 滿足你生命中的各個(gè)方面。這就是為什么我們的人生是由很多 部分組成的而并不是僅僅一個(gè)部分。每一部分都是獨(dú)一無二的， 不能被其他所替代。工作過程中，只要你感到工作效率低下，你就可以停下來 休息一會(huì)兒。離開辦公桌，去食品室拿杯飲料，去上個(gè)

4、廁所， 或者和同事討論討論工作。當(dāng)你回到工作上時(shí)，你會(huì)比之前更 加振作。休息一段時(shí)間讓你的電池充電，當(dāng)你重新開始工作時(shí)， 你可以全力前進(jìn)。三、學(xué)會(huì)“斷舍離”工作時(shí)避免分心“斷舍離”概念是日本雜物管理咨詢師山下英子針對(duì)家居 收納提出來的，但是，在時(shí)間管理上，也是同樣適用?！皵唷笔侵该靼啄男┦虑槭亲钪匾摹！吧帷敝干釛壱恍?對(duì)自己無用的事情?！半x”指專注自己的事情，遠(yuǎn)離外界的誘 惑。當(dāng)你開始對(duì)自己的生活“斷舍離”后，你會(huì)發(fā)現(xiàn)就跟家居 整理收納一樣，丟棄無用的東西，只留下需要的物品，生活跟 房間一樣變得簡(jiǎn)單清爽，并且每一天都是充滿意義的。四、充分利用碎片化時(shí)間來工作零碎時(shí)間是指夾在一些事情中間的那些

5、空閑時(shí)間，每個(gè)人 每天都會(huì)有很多的碎片化時(shí)間，把這些碎片化的時(shí)間充分利用 起來也能積少成多。不同的碎片化時(shí)間能處理的工作內(nèi)容也不 一樣。在等車、排隊(duì)的時(shí)候你可能只能使用手機(jī)查看郵件，在工 作會(huì)話組里發(fā)消息，設(shè)置工作日程等 ; 在坐車、坐飛機(jī)時(shí)時(shí)間 段較長(zhǎng)，可以用筆記本電腦做一些復(fù)雜的工作，比如寫計(jì)劃書， 做方案PPT工作總結(jié)等；如果是處于行走、開車、運(yùn)動(dòng)中， 這個(gè)時(shí)候可以用藍(lán)牙耳機(jī)打電話、聽匯報(bào)等。但是很多利用碎片化時(shí)間工作的人難免給人留下工作狂的 印象，仿佛空閑時(shí)間都被工作塞滿了。利用碎片化時(shí)間工作并 不是為了時(shí)時(shí)刻刻工作，而是為了將省下的整塊時(shí)間留給生活， 從而更好地平衡工作和生活的關(guān)系。

6、五、嘗試“番茄工作法”“番茄工作法”是弗朗西斯科 ?西里洛在 1992 年創(chuàng)立的時(shí) 間管理方法，多年來獲得很多人的一致認(rèn)可。具體操作方法是： 把時(shí)間分為 25 分鐘一段，在這一段時(shí)間內(nèi)只專心做一項(xiàng)任務(wù)， 每 25 分鐘結(jié)束后休息 5 分鐘。在進(jìn)行“番茄工作法”前，你要做一個(gè)任務(wù)清單，工作內(nèi) 容要有一個(gè)合理分配，每完成一個(gè)任務(wù)都要做一個(gè)標(biāo)記。這種 方式可以有效集中思路，讓你專注在一件事情上，以最短的時(shí) 間最高效地完成任務(wù)。番茄工作法本意上是一種不要將整塊時(shí)間碎片化的工作思 路，因?yàn)槭謾C(jī)上的各種推送、提醒實(shí)在不太容易讓人做到專注。 如果你是一個(gè)有拖延癥的人，不論做什么事總是沒一會(huì)兒就要 看看手機(jī)的

7、人，那么可以先嘗試在短一點(diǎn)的時(shí)間內(nèi)集中精力， 然后再嘗試一個(gè)更長(zhǎng)的時(shí)間段，避免被打擾和碎片化，并且在 這個(gè)更長(zhǎng)的時(shí)間段里處理同一個(gè)事務(wù)。六、工作中充分發(fā)揮你的靈感不管在哪個(gè)領(lǐng)域，靈感是提高工作效率的一個(gè)關(guān)鍵詞。靈 感并不是等來的，而是需要你去主動(dòng)去挖掘。如何找到靈感呢 ?其實(shí)很簡(jiǎn)單，想想生活中能夠激發(fā)你靈 感的事。幫助他人成長(zhǎng) ?還是和朋友聯(lián)系 ?意識(shí)到你工作的意義 ? 和比你弱的一起工作 ?幫助那些不幸的人 ?成為你工作領(lǐng)域中的 第一名 ?你要怎么去實(shí)現(xiàn)他們呢 ?找到你的動(dòng)力，然后利用他們 去激勵(lì)你自己。七、創(chuàng)造自己的“金鐘罩和鐵布衫” 在這個(gè)紛繁雜蕪的“花花世界”，我們很難做到不被外界 因

8、素干擾，這讓很多人為此而分心。連續(xù)不斷的信息從四面八 方不斷涌來，分散你的注意力。你將注意力放在這些信息上面， 你就必然從你正在做的那些重要的事情上分心。為了能讓你完成那些真正重要的事，你需要為自己構(gòu)建一 個(gè)堡壘，一個(gè)屬于你自己的“金鐘罩鐵布衫”，這樣那些事就 不會(huì)輕易地打擾到你了。拔掉電話線，關(guān)掉手機(jī)，關(guān)掉收件箱，為自己設(shè)立一個(gè) N 天后回復(fù)那些郵件的規(guī)矩。至少在你工作的時(shí)候，特別是你在 做一件特別重要的事的時(shí)候，能夠做到專注。八、設(shè)定個(gè)人時(shí)刻表 設(shè)定個(gè)人時(shí)間表是一項(xiàng)最為基礎(chǔ)有效的工作習(xí)慣，根據(jù)帕 金森定律，完成一件工作所需要的時(shí)間，會(huì)擴(kuò)大至填滿所容許 的時(shí)限，這就意味著，如果你不制定一個(gè)時(shí)間表，你會(huì)花很長(zhǎng) 一段時(shí)間來完成你的工作。如果你制定了兩個(gè)星期的時(shí)間表，那你就會(huì)花兩個(gè)星期的 時(shí)間。如果你只制定了一個(gè)小時(shí)的，你也許會(huì)在一個(gè)小時(shí)內(nèi)完 成這項(xiàng)工作。因此，當(dāng)你制訂了時(shí)間表，你就會(huì)有想在那個(gè)時(shí) 間段內(nèi)完成工作的意圖，因此這就會(huì)為你目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)而鋪平道路。九、利用自動(dòng)化系統(tǒng)完成部分工作任務(wù)今天的科技讓自動(dòng)化對(duì)我們所作的許多事情來說成為可能， 盡管不能完全用自動(dòng)化完成任務(wù)，我們?nèi)钥衫眠@些系統(tǒng)為我 們完成很多工作。記下你今天做的事，看看你可以怎樣利用自動(dòng)化系