五校聯(lián)誼新年創(chuàng)意晚會整體策劃書

1、五校聯(lián)誼新年創(chuàng)意晚會整體策劃書一、活動目的組建長沙藝術(shù)類專業(yè) 聯(lián)誼和交流平臺能夠通過這次活動打造一個長期的平臺展現(xiàn)各個學(xué)校藝術(shù)院的特色，提供互相學(xué)習(xí)的機會迎接新年活躍氣氛二、活動主題新年，新交流（以友誼迎接新年）三、活動時間12 月中旬四、活動地點湖南大學(xué)大禮堂五、活動主要參與方活動主辦方 : 湖南大學(xué)設(shè)計藝術(shù)學(xué)院協(xié)辦單位 :長沙理工大學(xué)設(shè)計藝術(shù)學(xué)院湖南師范大學(xué)美術(shù)學(xué)院湖南商學(xué)院設(shè)計藝術(shù)學(xué)院中南大學(xué)設(shè)計藝術(shù)學(xué)院（排名不分先后）六、活動流程1、前期宣傳主要是海報宣傳，在參加的學(xué)校內(nèi)部宣傳。（由湖南大學(xué)設(shè)計藝術(shù)學(xué)院文藝部設(shè)計，招貼海報由湖南大學(xué)設(shè)計藝術(shù)學(xué)院宣傳部負責(zé)，其他院校自己安排）學(xué)校的各個論

2、壇進行大規(guī)模的宣傳 （可設(shè)踩樓迎門票和禮品的活動 門票與可參加當(dāng)晚的抽獎活動）通過各種渠道聯(lián)系長沙的主流媒體和主流網(wǎng)絡(luò)媒體。 (由宣傳部負責(zé)）制作宣傳短片（要求標(biāo)新立異） ，通過人人分享進行宣傳后期宣傳自己完成各種宣傳材料，主動選送到各個主流媒體。（由宣傳部負責(zé) )2、活動內(nèi)容：本次活動為創(chuàng)意晚會，對節(jié)目形式?jīng)]有任何的形式要求。（歌舞，小品，形式藝術(shù)皆可，但最好為精品的大型節(jié)目）個協(xié)辦單位出 2個節(jié)目（集體節(jié)目為佳突出聯(lián)誼主題） ，最好體現(xiàn)自己最有特色的部分湖南大學(xué)設(shè)計藝術(shù)學(xué)院為4個節(jié)目（10 級 2個 09 級 2個 最好為創(chuàng)意節(jié)目）每個學(xué)校出一名同學(xué)，將表演一首合唱歌曲（會提前10 天進行

3、溝通）整體節(jié)目將劃分為兩個部分第一部分將以交流聯(lián)誼為主題第二部分將以迎新年為主題3、晚會前期準(zhǔn)備本次活動將進行 2次彩排（第一次彩排為節(jié)目預(yù)覽可去各學(xué)校預(yù)覽 也可看視頻 第 2 次彩排為正式彩排 將在演出前 3 個小時進行實地彩排）晚會邀請函的發(fā)出（由宣傳部負責(zé)在演出前 3 天進行）對演出場地的布置 （至少由其他 3個部門協(xié)力完成 文藝部不參與）對演出場地設(shè)備的檢查和準(zhǔn)備聯(lián)系主持人（本次活動主持人將由廣院同學(xué)擔(dān)當(dāng)）聯(lián)系禮儀小姐本次晚會將有 2次集體會議（一次為宣傳人員為主 一次為節(jié)目負責(zé)人人為主）注：整體聯(lián)絡(luò)工作由學(xué)生會負責(zé)為加強交流 節(jié)目最好為集體節(jié)目七、活動預(yù)算序號內(nèi)容用處金額1海報50張

4、各大校區(qū)，園區(qū)的活動宣傳10002場地租借費湖大禮堂租用費用10003門票發(fā)放到各院系，主要是宣傳此次活動5004請柬發(fā)放到院內(nèi)主要老師及各院系學(xué)生會主席1005宣傳視頻制作用于網(wǎng)絡(luò)媒體播放宣傳3006活動氣氛用品熒光棒，氣球，口哨，膠帶繩子等，布置現(xiàn)場500及發(fā)給觀眾，活躍現(xiàn)場氣氛7電池 20 個話筒需要1008展板Kt 板，美工筆，手工制作的各種展板1009節(jié)目單發(fā)給現(xiàn)場觀眾，對節(jié)目順序了解4010小禮花晚會結(jié)束活躍現(xiàn)場氣氛10011礦泉水工作人員飲水20012橫幅費凸顯晚會主題18013噴繪幕布晚會背景50014節(jié)目報銷節(jié)目道具服裝費用350015主持人費用主持人出場費20016主要人員

5、工作餐暫定30人80017機動費用處理緊急情況30018禮儀小姐服裝費用20019獻唱禮物互動環(huán)節(jié)2000合計11200八、贊助方案1 獨家贊助：獨家贊助擁有活動的冠名權(quán)，擁有活動的一切商家回報計劃。2 多家贊助：贊助占活動總經(jīng)費百分之六十的商家可獲得冠名權(quán)，其他的贊助商作為協(xié)辦單位出現(xiàn)在活動。享有部分商家補償計劃的條款， 具體由贊助的資金的多少決定。3 商家自定方案：商家可以自我選擇宣傳方式，不同的宣傳方式贊助不同的租金和實物。商家也可以提供自己的方案給我們。如果是雙贏的效果，我們將樂于接受。4 實物贊助：除了贊助資金， 公司還可以考慮以實物贊助，如贊助活動的禮品。 提供貴公司的紀(jì)念品給入場的人員等等