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1、長明集團(tuán)有限公司文件川長集字【 2011】第 004 號(hào)關(guān)于下發(fā)會(huì)議考勤管理制度的通知各部門、各車間:為了加強(qiáng)公司考勤及員工勞動(dòng)紀(jì)律管理,保證公司各類會(huì)議規(guī)范、有序、高效,切實(shí)提升公司會(huì)議運(yùn)營管理水平,制定本辦法。請(qǐng)遵照?qǐng)?zhí)行。特此通知四川長明集團(tuán)天花井食品有限公司二 O一一年五月十七日主題詞:會(huì)議考勤管理制度擬稿:汪洪兵打印:余秋花校對(duì):楊志勇四川長明集團(tuán)文件2011 年5 月19 日印發(fā)會(huì)議管理辦法第一章總則第一條 目的為保證公司各類會(huì)議規(guī)范、有序、高效,切實(shí)提升公司會(huì)議運(yùn)營管理水平,制定本辦法。第二章會(huì)議會(huì)務(wù)規(guī)范第二條會(huì)前工作會(huì)議將提前發(fā)布通知。會(huì)議通知需明確會(huì)議時(shí)間、會(huì)議地點(diǎn)、與會(huì)人員、
2、會(huì)議議程等。會(huì)議通知須至少提前 1 個(gè)工作日發(fā)布。公司現(xiàn)在例行會(huì)議包括:1、每周一早上 8:30 分的員工大會(huì);2、每周一下午 13:30 分在會(huì)議室舉行的中高層管理人員會(huì)議;3、每日早上 8:50 分舉行的中層管理人員早會(huì);第三條會(huì)中工作(一)會(huì)議簽到與會(huì)人必須提前5 分鐘到場(chǎng)并簽到(員工大會(huì)、早會(huì)不用簽名,以實(shí)際到崗時(shí)間為準(zhǔn))。會(huì)議簽到由會(huì)議主辦部門負(fù)責(zé)。主辦部門應(yīng)提前對(duì)到會(huì)情況進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)點(diǎn)名,對(duì)未按時(shí)到會(huì)的與會(huì)人進(jìn)行電話督促。因故不能參加會(huì)議或委托他人參加的人員,會(huì)前必須履行請(qǐng)假手續(xù), 向會(huì)議主辦部門說明原因并經(jīng)會(huì)議主持人批準(zhǔn)。遲到、無故不到者,應(yīng)視情節(jié)嚴(yán)重程度,每遲到一次罰款10元;遲到
3、三次以上者將在個(gè)人當(dāng)月 KPI(績效考核)進(jìn)行扣罰。其中,沒有按要求簽到者當(dāng)月KPI扣罰 1分;遲到 10分鐘內(nèi)當(dāng)月 KPI扣罰 1分;遲到 10分鐘以上當(dāng)月 KPI扣罰 3分;無故不參加會(huì)議者當(dāng)月 KPI扣罰 5分。(二)會(huì)議控制參加會(huì)議時(shí),與會(huì)人員應(yīng)自覺維護(hù)會(huì)場(chǎng)秩序,通訊工具須置于靜音或振動(dòng)狀態(tài)。會(huì)議主持人負(fù)責(zé)控制整個(gè)會(huì)議進(jìn)程,把握會(huì)議的方向和時(shí)間,保證會(huì)議效率和質(zhì)量,嚴(yán)格按照會(huì)議規(guī)定的時(shí)間范圍完成會(huì)議任務(wù)。( 三) 會(huì)議記錄一般情況下,會(huì)議不安排錄音、錄像。會(huì)議記錄應(yīng)使用專用記錄本做好會(huì)議記錄。第四條會(huì)后工作會(huì)后要對(duì)會(huì)議紀(jì)要進(jìn)行跟蹤落實(shí)。會(huì)議主辦部門應(yīng)做好紀(jì)要事項(xiàng)的跟蹤、辦理,按限定的時(shí)間推進(jìn)和落實(shí)相關(guān)工作,及時(shí)向相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門通報(bào)進(jìn)展情況。若會(huì)議已對(duì)有關(guān)工作確認(rèn)責(zé)任人,而相關(guān)人員沒有在限定時(shí)間落實(shí)相關(guān)工作,應(yīng)視情節(jié)嚴(yán)重程度,在個(gè)人當(dāng)月 KPI 進(jìn)
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