4、集團公司技術(shù)文件程序管理

1、四、技術(shù)文件程序管理1目的1.1規(guī)范技術(shù)文件的管理流程，保證與工程施工過程密切相關(guān)的各類技術(shù)文件處于有 效狀態(tài)，防止使用作廢的技術(shù)文件，特制定本辦法。1.2保證集團公司技術(shù)文件的接收、發(fā)放、更改、傳遞以及作廢應符合集團公司質(zhì)量 環(huán)境職業(yè)健康安全管理體系的運行要求。2適用范圍本辦法適用于集團公司范圍內(nèi)的技術(shù)文件管理。3相關(guān)文件3.1集團公司質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全管理手冊3.2集團公司文件控制程序4定義本辦法所指的技術(shù)文件包括國家、行業(yè)、地方、企業(yè)頒發(fā)的各類標準、規(guī)范、規(guī)程、 施工圖集、施工工法，施工圖紙，工程洽商變更，施工組織設計、施工方案、施工技術(shù) 措施，技術(shù)管理文件等。5管理職責5.1集團

2、公司工程技術(shù)部的管理職責。5.1. 集1團公司工程技術(shù)部是集團公司技術(shù)文件的歸口管理部門。5.1. 負2責對集團公司范圍內(nèi)使用的各類國家、行業(yè)、地方、企業(yè)技術(shù)標準、規(guī)范、規(guī) 程、施工圖集的適用性和符合性進行審核，編制施行技術(shù)標準目錄 ，并每半年對其 進行一次更新。5.1. 負3責集團公司總部和北京地區(qū)的直營項目部各類技術(shù)標準、規(guī)范、規(guī)程、圖集的 采購、發(fā)放、記錄工作。5.1. 負4責對直營項目部的技術(shù)文件管理工作進行指導、監(jiān)督，每季度對京內(nèi)直營項目 部的技術(shù)文件管理工作進行一次檢查考核。5.1. 按5照集團公司施工組織設計和施工方案技術(shù)管理規(guī)程的要求，對相關(guān)技術(shù)文件進 行審核、審批、備案管理。

3、5.2 集團公司各區(qū)域公司技術(shù)管理部門的管理職責：5.2.1 集團公司各區(qū)域公司負責本轄區(qū)直營項目技術(shù)文件的歸口管理。5.2.2 負責對本轄區(qū)內(nèi)使用的各類行業(yè)、地方標準、規(guī)范、規(guī)程、圖集的適用性和符合 性進行審核，每半年一次將審核結(jié)果報送集團公司工程技術(shù)部備案， 以便集團公司對施 行技術(shù)標準目錄進行更新。5.2.3 負責本轄區(qū)內(nèi)直營項目部各類技術(shù)標準、規(guī)范、規(guī)程、圖集的采購、發(fā)放、記錄 工作。5.2.4 負責對本轄區(qū)內(nèi)直營項目部的技術(shù)文件管理工作進行指導、監(jiān)督，每季度對轄區(qū) 內(nèi)的直營項目部的技術(shù)文件管理工作進行一次檢查考核。5.2.5 按照集團公司施工組織設計和施工方案技術(shù)管理規(guī)程的要求，負責

4、權(quán)屬范圍內(nèi)相 關(guān)技術(shù)文件的審核、審批、備案管理。5.3集團公司直營項目部的管理職責：5.3.1 根據(jù)工程規(guī)模、業(yè)務要求，設立專職或兼職技術(shù)資料員（簡稱資料員） ，負責技 術(shù)文件接收、發(fā)放、分類存檔、分類編號及收發(fā)文記錄管理等項工作。5.3.2 負責編制直營項目部適用的技術(shù)標準、規(guī)范需求計劃，建立項目在用技術(shù)文件目 錄，采購項目急需的各類國家、行業(yè)、地方技術(shù)標準、規(guī)范、規(guī)程、圖集等技術(shù)文件。5.3.3 負責直營項目部技術(shù)文件的接收、發(fā)放、編號、分類存檔等技術(shù)管理工作，項目 所有收、發(fā)文全部履行簽字手續(xù)，收到的文件需進行收文登記、分類存檔；發(fā)放的技術(shù) 文件除工程施工圖紙外均按規(guī)定進行分類編號；技術(shù)

5、文件的發(fā)放、更改、復制、傳遞以 及作廢都必須按程序控制要求進行，并做好相應記錄的留存工作。5.3.4 負責編制直營項目部使用的施工組織設計、 施工方案、施工技術(shù)措施等技術(shù)文件， 并按照集團公司施工組織設計和施工方案技術(shù)管理規(guī)程的規(guī)定進行審核審批。5.3.5 負責對直營項目部發(fā)生的設計洽商變更進行收集分類整理，并做好記錄工作。5.3.6 負責直營項目部技術(shù)文件的保密工作， 無項目主任工程師批準，任何個人不得擅 自將技術(shù)文件外泄、復制、傳播。5.3.7 負責技術(shù)文件的收集、整理、歸檔與施工同步性的管理，確保工程竣工驗收。5.3.8 負責直營項目部內(nèi)部技術(shù)文件的季度考核工作，考核內(nèi)容為技術(shù)文件的收發(fā)

6、、記 錄、存檔情況，技術(shù)文件的執(zhí)行情況。6管理內(nèi)容與要求6.1技術(shù)文件管理流程6.2技術(shù)文件的分類和編號規(guī)定6.2技術(shù)文件的分類第I類：公司、直營項目部編制的技術(shù)管理文件；第U類：技術(shù)標準、規(guī)范、規(guī)程、圖集；第川類：工程施工圖紙、設計變更與洽商，施工組織設計、施工技術(shù)方案、施工技術(shù)措施等。6.2技術(shù)文件的編號除工程施工圖紙外的所有技術(shù)文件均采用 X-Y的形式編號，具體規(guī)定如下。X代表技術(shù)文件類別代號，按照集團公司文件控制程序規(guī)定的文件類別代號執(zhí)行：技術(shù)管理文件C 技術(shù)標準、規(guī)范、規(guī)程、圖集施工組織設計、施工技術(shù)方案、施工技術(shù)措施、設計洽商變更等Y代表技術(shù)文件的發(fā)文順序號，采用三位阿拉伯數(shù)字表示

7、Z代表技術(shù)文件的發(fā)文年份，如 20（年）例如某工程2 0（年發(fā)放的第二份施工組織設計，編號則為 D-002-20056.2工程施工圖紙的編號以設計圖紙上的編號為準。6.3技術(shù)文件的采購程序6.3需用單位或部門提出技術(shù)文件配置申請，列明需用的技術(shù)文件名稱。6.3. 技2術(shù)文件主管單位審核配置申請，按照集團公司每半年下發(fā)一次的施行技術(shù)標 準目錄進行核對。6.3. 技3術(shù)文件主管單位按照批準的配置申請采購技術(shù)文件。6.3項目經(jīng)理部急需的技術(shù)文件可自行采購配置。6.4技術(shù)文件的審核審批程序6.4. 類技術(shù)文件按照行政管理文件的審核審批程序執(zhí)行。6.4. 類技術(shù)文件中企業(yè)標準的審核審批按照企業(yè)標準管理規(guī)

8、定的程序執(zhí)行。6.4 D類技術(shù)文件按照集團公司施工組織設計和施工方案技術(shù)管理規(guī)程的規(guī)定執(zhí)行。6.5技術(shù)文件的發(fā)放程序6.5工程圖紙發(fā)放程序6.5. 1接到業(yè)主的中標通知后， 直營項目部按合同規(guī)定的數(shù)量從業(yè)主處接收工程圖 紙，并在圖紙的封面上標注收圖日期，同時進行收文登記。6.5. 1直營項目部技術(shù)部門保留一套包括基礎、結(jié)構(gòu)、機電等各專業(yè)在內(nèi)的完整施 工原始圖紙，并妥善存放。6.5.1直.營3項目部技術(shù)負責人根據(jù)施工需要，確定工程施工圖紙發(fā)放范圍，并填寫 技術(shù)文件發(fā)放通知單。6.5.1直.營4項目部技術(shù)資料員根據(jù)技術(shù)文件發(fā)放通知單確定的發(fā)放范圍及數(shù)量，發(fā) 放圖紙。當圖紙數(shù)量不足時，可以復印。6.

9、5. 設2計變更、洽商發(fā)放程序由直營項目部按原圖紙發(fā)放記錄進行發(fā)放，保留工程圖紙、設計變更洽商發(fā)放記錄， 保證其可追溯性。6.5技術(shù)標準、規(guī)范、規(guī)程、圖集的發(fā)放程序6.5.3技術(shù)標準、規(guī)范、規(guī)程、圖集發(fā)放范圍按照集團公司技術(shù)文件管理和發(fā)放 范圍清單規(guī)定進行。6.5.3集團公司總部部門和京內(nèi)直營項目部的技術(shù)標準、規(guī)范、規(guī)程、圖集由集團 公司工程技術(shù)部統(tǒng)一編號、發(fā)放、記錄。6.5.3集.團3公司區(qū)域公司和所管轄直營項目部的技術(shù)標準、規(guī)范、規(guī)程、圖集由區(qū) 域公司技術(shù)管理部門統(tǒng)一編號、發(fā)放、記錄。6.5.3直營項目部采購和接收的技術(shù)文件由項目技術(shù)部統(tǒng)一編號、發(fā)放、記錄。6.5.3發(fā)放的技術(shù)標準、規(guī)范、

10、規(guī)程及圖集，按 6.1條規(guī)定進行編號，并在封面 右上角標識發(fā)放編號。6.5.3發(fā).放6的技術(shù)標準、規(guī)范、規(guī)程及圖集必須保留發(fā)放記錄，保證其具有可追溯 性。6.5.3直營項目部應將工程施工所使用的有效規(guī)范、標準、圖集等進行整理，下發(fā) 到各相關(guān)部門，保證施工時使用有效版本。6.5施工組織設計、施工技術(shù)方案、施工技術(shù)措施的發(fā)放程序6.5.4施工組織設計、施工技術(shù)方案、施工技術(shù)措施編制審批完成后，直營項目部 按照第6.1條的要求進行編號、發(fā)放、記錄。6.5.4發(fā)放的施工組織設計、施工技術(shù)方案、施工技術(shù)措施必須保留發(fā)放記錄，保 證其具有可追溯性。6.4.5. 技術(shù)文件的更改和作廢程序6.4.5工.程1圖

11、.紙(1) 依據(jù)設計變更、洽商更改圖紙(2) 凡保存圖紙的部門或人員，無論圖紙是否在現(xiàn)場使用或未使用，均應按設計變 更、洽商的內(nèi)容進行及時修正。(3) 設計變更、洽商改圖要求按照北京市建筑工程資料管理規(guī)程或當?shù)卣?管部門的規(guī)定要求進行更改。(4) 圖紙作廢時應及時收回并銷毀，不能收回時應加蓋“作廢”章，并注明作廢日 期。6.4.5技.術(shù)2標.準、規(guī)范、規(guī)程、圖集6技術(shù)標準、規(guī)范、規(guī)程、圖集作廢時，應按發(fā)放記錄由發(fā)放單位收回，并加蓋“作廢”章。6.4.5. 技術(shù)管理文件的更改和作廢執(zhí)行集團公司文件控制程序相關(guān)規(guī)定。6.4.6 .技術(shù)文件的移交程序6.4.6施工過程中形成的技術(shù)文件作為工程竣工

12、資料的按照集團公司檔案管理手 冊的規(guī)定移交集團公司檔案室。6.4.6工程項目竣工后，直營項目部保存的技術(shù)標準、規(guī)范、規(guī)程、圖集應向集團 公司或集團公司區(qū)域公司技術(shù)文件主管部門移交。7附則7.1 使用無效技術(shù)文件造成不良后果的，追究直接主管部門領導的行政責任和有關(guān)責 任人的直接責任。7.2技術(shù)文件管理混亂，兩次季度考核中不合格的直營項目部，給予通報批評的處分，并記錄到直營項目部年度考核記錄中。7.3對技術(shù)文件管理優(yōu)秀的單位和個人，集團公司給予表彰和鼓勵。7.4本辦法由集團公司工程技術(shù)部負責解釋，本辦法自下發(fā)之日起開始施行。8 記錄8.1技術(shù)文件配置申請表8.2在用技術(shù)文件目錄8.3技術(shù)文件發(fā)放范圍清單8.4技術(shù)文件發(fā)放通知