企業(yè)信息化管理情況

1、企業(yè)信息化管理情況說明公司于2017年正式引進(jìn)了釘釘企業(yè)管理系統(tǒng)，通過專設(shè)信息機(jī)構(gòu)、 信息主管，配備適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)管理運(yùn)營(yíng)要求的自動(dòng)化、智能化、高技術(shù) 硬件、軟件、設(shè)備、設(shè)施，建立包括網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)庫和各類信息管理系統(tǒng) 在內(nèi)的工作平臺(tái)，提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理效率的發(fā)展模式。一、信息化管理部門及人員責(zé)任部門：辦公室信息化管理員：行政專員二、信息化管理的積極作用：（一）實(shí)現(xiàn)信息有效的流通：消除了企業(yè)內(nèi)部信息流通不暢的問題， 促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部人員的有效溝通，提高了員工的合作意識(shí)，增強(qiáng)了企業(yè)的 凝聚力。（二）實(shí)現(xiàn)資源和知識(shí)共享：將員工的經(jīng)驗(yàn)與技術(shù)轉(zhuǎn)化成企業(yè)內(nèi)部資 源，既提高了員工的學(xué)習(xí)和創(chuàng)新能力，也避免了因人員的流動(dòng)

2、而導(dǎo)致的 工作延誤。（三）提高工作效率：通過公文流轉(zhuǎn)的自動(dòng)化，避免了傳統(tǒng)公文流轉(zhuǎn) 時(shí)由于手工遞送而帶來的工作延誤以及人員、時(shí)間的浪費(fèi)，保證了工作 能夠快捷、準(zhǔn)確的被處理。（四）實(shí)現(xiàn)有效管理：有效監(jiān)管工作人員的工作情況，實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)工作 任務(wù)的監(jiān)督與催辦。（五）職責(zé)分明：明確工作崗位與工作職責(zé)，增強(qiáng)人員的責(zé)任感，減少工作中的推諉、扯皮等現(xiàn)象。（六）降低成本：大大減少辦公開支，降低管理成本。節(jié)約時(shí)間、節(jié) 約紙張、節(jié)約電話費(fèi)、傳真費(fèi)用等，減少了差錯(cuò)率，提高整體的工作效 率。（七）瀏覽器使用方式，無須安裝專用程序，實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程辦公和移動(dòng)辦 公，使辦公不再受地域的影響，可以通過網(wǎng)絡(luò)連接隨時(shí)隨地辦公。（八）信息集

3、中管理、支持企業(yè)內(nèi)部用戶信息共享。（九）及時(shí)、有效地發(fā)布和傳達(dá)公司高層的經(jīng)營(yíng)決策和管理理念。（十）不斷更新工程施工動(dòng)態(tài)，向外界展示公司形象。三、信息化管理的要求：（一）按照業(yè)務(wù)工作崗位設(shè)置各部門、各分公司OA系統(tǒng)的微機(jī)操作員，由信息管理中心統(tǒng)一設(shè)置帳號(hào)和操作權(quán)限。（二）微機(jī)操作員應(yīng)妥善保管帳號(hào)和口令，并經(jīng)常更改以防止他人盜 用進(jìn)行違規(guī)操作，嚴(yán)禁使用他人的帳號(hào)處理自己職責(zé)之外的業(yè)務(wù)。當(dāng)崗 位和人員發(fā)生變動(dòng)時(shí)，要辦理帳號(hào)交接手續(xù)，交接后應(yīng)立即更改密碼。（三）微機(jī)操作員要加強(qiáng)對(duì)業(yè)務(wù)軟件的學(xué)習(xí)，積極參加信息化應(yīng)用培 訓(xùn)，熟練操作業(yè)務(wù)軟件。（四）微機(jī)操作員須使用指定的帳號(hào)，嚴(yán)格按照操作流程處理業(yè)務(wù)， 做到態(tài)度認(rèn)真、操作規(guī)范、錄入及時(shí)、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。（五）各單位需要對(duì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行修改、刪除的，須填寫申請(qǐng)表，經(jīng) 本單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，交由信息管理中心實(shí)施。（六）定時(shí)登錄內(nèi)部網(wǎng)站，瀏覽通知公告、學(xué)習(xí)文件資料 ，收發(fā)公文