淺議房地產(chǎn)管理信息化建設(shè)

1、淺議房地產(chǎn)管理信息化建設(shè) 淺議房地產(chǎn)管理信息化建設(shè) 摘要：房地產(chǎn)管理信息化建設(shè)，就是通過(guò)一定的信息平臺(tái)，依托房地產(chǎn)管理的各業(yè)務(wù)系統(tǒng)，將分散于房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)、轉(zhuǎn)讓、租賃、評(píng)估、抵押、拆遷、測(cè)繪、交易與權(quán)屬登記、注銷(xiāo)、檔案管理等管理環(huán)節(jié)的信息有機(jī)整合，形成全面客觀地反映城市房地產(chǎn)市場(chǎng)運(yùn)行狀況的信息系統(tǒng)。本文結(jié)合當(dāng)前房地產(chǎn)企業(yè)實(shí)施信息化管理過(guò)程中存在的問(wèn)題，就如何加強(qiáng)管理的信息化建設(shè)，提出相應(yīng)地改良建議。 關(guān)鍵詞：房地產(chǎn)；管理；信息化；措施 中圖分類(lèi)號(hào)：F293.3文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼： A 引言 信息技術(shù)為房地產(chǎn)管理現(xiàn)代化建設(shè)提供了重要的技術(shù)支持。房地產(chǎn)管理不僅是一項(xiàng)重要的經(jīng)濟(jì)任務(wù)，更是一項(xiàng)重要的政治任務(wù)。隨著

2、房地產(chǎn)改革的不斷深入，加強(qiáng)房地產(chǎn)信息化建設(shè)，創(chuàng)新、優(yōu)化并完善房地產(chǎn)管理，已經(jīng)成為我國(guó)房地產(chǎn)管理開(kāi)展的必然趨勢(shì)。 一、加強(qiáng)房地產(chǎn)管理信息化建設(shè)的必要性 房地產(chǎn)管理信息化，指的是房地產(chǎn)主管部門(mén)為了更加快捷、有效地履行管理職能，為政府管理部門(mén)、房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)企業(yè)及廣闊群眾提供更加全面、及時(shí)、準(zhǔn)確的信息支持和效勞，廣泛地應(yīng)用數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化、智能化的信息技術(shù)建立起房地產(chǎn)管理信息系統(tǒng)的過(guò)程。長(zhǎng)時(shí)間以來(lái)，我國(guó)房地產(chǎn)管理始終采用人工管理模式，然而伴隨社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷開(kāi)展，房地產(chǎn)行業(yè)呈現(xiàn)出繁榮、高速的開(kāi)展態(tài)勢(shì)，各房地產(chǎn)資源分布分散，規(guī)模持續(xù)增大，使用變更更加頻繁，與此同時(shí)，政府管理部門(mén)、房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)企業(yè)及廣闊群眾對(duì)房地

3、產(chǎn)管理效勞質(zhì)量也在不斷地提高，傳統(tǒng)人工管理模式必然很難適應(yīng)這一開(kāi)展形勢(shì)。信息技術(shù)是現(xiàn)代科技最為先進(jìn)的成果，在房地產(chǎn)管理中運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)，通過(guò)更加便捷的技術(shù)手段和載體來(lái)推動(dòng)房地產(chǎn)管理，全面整合現(xiàn)有房地產(chǎn)信息資源，搭建起政府與社會(huì)公眾溝通的橋梁和紐帶，實(shí)現(xiàn)信息的共享、交流和透明，提高房地產(chǎn)管理效率和效能，是實(shí)現(xiàn)房地產(chǎn)管理的科學(xué)化、法制化、現(xiàn)代化轉(zhuǎn)型，促進(jìn)房地產(chǎn)行業(yè)快速健康開(kāi)展的必然選擇。 二、房地產(chǎn)管理信息化建設(shè)中存在的問(wèn)題 房地產(chǎn)管理信息化是適應(yīng)信息時(shí)代、知識(shí)經(jīng)濟(jì)開(kāi)展趨勢(shì)的重要策略。當(dāng)前，我國(guó)房地產(chǎn)管理信息化建設(shè)已經(jīng)取得了一定成績(jī)，大幅度地減輕了工作人員的負(fù)擔(dān)，降低了錯(cuò)誤發(fā)生的幾率，提高了管理

4、部門(mén)的管理效能。但受?chē)?guó)情、行業(yè)特點(diǎn)、硬件環(huán)境等多種因素限制，我國(guó)房地產(chǎn)管理信息化建設(shè)仍存在以下亟待改良的缺乏： 管理方面的問(wèn)題 一是信息目標(biāo)不明確。主要是企業(yè)不了解管理上的問(wèn)題正嚴(yán)重制約企業(yè)的開(kāi)展，不了解信息化管理能夠解決的正是管理上的問(wèn)題，對(duì)企業(yè)管理信息化的內(nèi)容以及具體要做哪些工作不是很明確，從而容易使信息化走很多彎路。二是工作流程過(guò)復(fù)雜，經(jīng)常是工作人員辦一件事，多個(gè)部門(mén)來(lái)回跑，審批流程太多，需要精簡(jiǎn)；三是經(jīng)營(yíng)管理的問(wèn)題。對(duì)信息化方案實(shí)施費(fèi)用與進(jìn)度預(yù)測(cè)失誤，不可預(yù)見(jiàn)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)；對(duì)信息管理系統(tǒng)維護(hù)的漠視，認(rèn)為信息化管理是一勞永逸的事情。四是缺乏企業(yè)信息化評(píng)估體系。對(duì)企業(yè)信息化的投資效益分析做得

5、不夠。 企業(yè)內(nèi)部信息管理平臺(tái)問(wèn)題 一是信息系統(tǒng)和應(yīng)用以及存儲(chǔ)數(shù)據(jù)模式?jīng)]有統(tǒng)一規(guī)劃；二是現(xiàn)有應(yīng)用系統(tǒng)之間數(shù)據(jù)未能統(tǒng)一，導(dǎo)致各系統(tǒng)之間根底數(shù)據(jù)、產(chǎn)品數(shù)據(jù)重復(fù)、不一致；三是數(shù)據(jù)管理能力薄弱。在試驗(yàn)數(shù)據(jù)管理、質(zhì)量管理、制造過(guò)程管理、可靠性管理、可測(cè)試性管理、產(chǎn)品維修維護(hù)管理等方面能力缺乏。四是辦公平臺(tái)功能使用少。主要以紙質(zhì)公文流轉(zhuǎn)為主，過(guò)程繁瑣，費(fèi)時(shí)、費(fèi)力，管理效率低下。五是缺少一個(gè)綜合信息展示系統(tǒng)，各個(gè)應(yīng)用系統(tǒng)未能實(shí)現(xiàn)互聯(lián)互通。管理平臺(tái)功能較弱，無(wú)法對(duì)業(yè)務(wù)管理過(guò)程提供流程信息化手段管理，達(dá)不到無(wú)紙化辦公的要求。 信息化管理隊(duì)伍建設(shè)落后 人才是推進(jìn)信息化建設(shè)的重要人力資源，當(dāng)前我國(guó)房地產(chǎn)管理信息化建設(shè)

6、高素質(zhì)人才嚴(yán)重缺乏。隨著房地產(chǎn)管理信息化建設(shè)逐步深入，對(duì)于管理人員的要求也在不斷提高，迫切需要既具備房地產(chǎn)管理相關(guān)知識(shí)，又掌握了一定信息技術(shù)的綜合型人才。但我國(guó)房地產(chǎn)管理部門(mén)人事編制緊張，各單位技術(shù)人員相對(duì)缺乏，房地產(chǎn)管理工作又十分繁雜，導(dǎo)致房地產(chǎn)管理部門(mén)信息建設(shè)速度緩慢。 三、提升房地產(chǎn)管理信息化建設(shè)的有效策略 首先，政府部門(mén)要發(fā)揮應(yīng)有的職能作用。國(guó)家應(yīng)該制定法律法規(guī)，建立房地產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化體系，做好房地產(chǎn)信息化總體規(guī)劃、根底設(shè)施建設(shè)。完善的法律法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)的房地產(chǎn)業(yè)健康開(kāi)展和標(biāo)準(zhǔn)中小房地產(chǎn)信息化開(kāi)展的要求。做好中小房地產(chǎn)企業(yè)信息化開(kāi)展總體規(guī)劃，將有限的資源投入到房地產(chǎn)企業(yè)信息化建設(shè)過(guò)程中，形成配套

7、的綜合運(yùn)輸網(wǎng)絡(luò)，完善是倉(cāng)儲(chǔ)配送設(shè)施和先進(jìn)的信息網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)房地產(chǎn)整體效益最優(yōu)化。 其次，創(chuàng)造良好的信息化建設(shè)環(huán)境。良好環(huán)境是信息化建設(shè)的物質(zhì)保障。一方面，要加強(qiáng)軟件環(huán)境建設(shè)。軟件環(huán)境建設(shè)包括社會(huì)輿論、房地產(chǎn)管理制度等。政府要發(fā)揮主導(dǎo)作用，加強(qiáng)房地產(chǎn)管理制度建設(shè)，以?物權(quán)法?、?房屋登記方法?、?房地產(chǎn)市場(chǎng)信息、系統(tǒng)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)?等法律為依據(jù)，制定并完善房地產(chǎn)管理業(yè)務(wù)內(nèi)容、流程、時(shí)限等制度體系，在全社會(huì)營(yíng)造房地產(chǎn)管理信息化建設(shè)的良好輿論；另一方面，要加強(qiáng)硬件環(huán)境建設(shè)。硬件環(huán)境建設(shè)主要包括房地產(chǎn)管理信息的計(jì)算機(jī)設(shè)施設(shè)備及計(jì)算機(jī)軟件。這就要求政府加大對(duì)信息化建設(shè)的資金投入力度，購(gòu)置必備的計(jì)算機(jī)設(shè)施設(shè)備

8、，聯(lián)合科技企業(yè)開(kāi)發(fā)適合房地產(chǎn)管理的軟件。 第三，要加快房地產(chǎn)信息技術(shù)人才的培養(yǎng)、隨著現(xiàn)代信息技術(shù)，尤其是計(jì)算機(jī)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的飛速開(kāi)展，有許多房地產(chǎn)企業(yè)迫切需要精通現(xiàn)代房地產(chǎn)管理理論知識(shí)、熟練掌握現(xiàn)代房地產(chǎn)信息技術(shù)的復(fù)合應(yīng)用型人才。目前，國(guó)內(nèi)房地產(chǎn)人才匱乏，尤其缺乏具備現(xiàn)代房地產(chǎn)信息技術(shù)技能的房地產(chǎn)人才。隨著信息技術(shù)、自動(dòng)化技術(shù)大量在房地產(chǎn)活動(dòng)中的應(yīng)用，房地產(chǎn)管理人員的技術(shù)水平也要求進(jìn)一步提高。所以，各大企業(yè)，應(yīng)該大量的培養(yǎng)具有一定文化水平，并具備現(xiàn)代房地產(chǎn)信息技術(shù)技能的復(fù)合型房地產(chǎn)人才，而這類(lèi)復(fù)合型房地產(chǎn)人才已成為所有中小型房地產(chǎn)企業(yè)信息化建設(shè)的需要。 第四，真正提高工作效率、促進(jìn)工作效果。1加

9、速信息流轉(zhuǎn)，節(jié)約辦公時(shí)間，為工作人員提供一個(gè)良好的溝通工具，使大家方便快捷進(jìn)行工作中的交流與討論，實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部的日常協(xié)同辦公，使企業(yè)內(nèi)部個(gè)人與個(gè)人之間，部門(mén)與部門(mén)之間形成緊密有機(jī)的統(tǒng)一結(jié)合。2合理統(tǒng)籌高效開(kāi)展工作，合理的流程可以為職工和領(lǐng)導(dǎo)節(jié)約出更多的時(shí)間，如果流程設(shè)計(jì)不合理，各部門(mén)之間協(xié)調(diào)不到位，增加了工作人員的工作量，辦一件事需跑好幾趟，費(fèi)時(shí)費(fèi)力。所以流程需隨 著工作變化而不斷改良。3快速準(zhǔn)確查詢(xún)文件資料實(shí)行電子文檔管理，方便快速查找閱讀相關(guān)文件。4方便領(lǐng)導(dǎo)同各級(jí)員工的交流與溝通，通過(guò)合理的途徑、多種方式，使企業(yè)的管理者同企業(yè)職工保持有效、快捷的工作交流與信息溝通，排除了信息溝通不暢給企業(yè)

10、開(kāi)展帶來(lái)的羈絆。 第五，要開(kāi)發(fā)適合國(guó)情的房地產(chǎn)信息系統(tǒng)軟件。在相當(dāng)長(zhǎng)時(shí)間內(nèi)，需要的特點(diǎn)仍是在標(biāo)準(zhǔn)流程中實(shí)現(xiàn)信息采集、傳輸、存儲(chǔ)和共享，在實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部整合資源和流程，到達(dá)流程通暢和標(biāo)準(zhǔn)化，并降低本錢(qián)和提高效率。在充分考慮滿(mǎn)足企業(yè)信息化開(kāi)展初期的個(gè)性化需求的同時(shí)，又要為其向標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)?；?guó)際化開(kāi)展打好信息標(biāo)準(zhǔn)的根底。這是軟件開(kāi)發(fā)商應(yīng)該堅(jiān)持的原那么。只有這樣，才有可能開(kāi)發(fā)出適合中國(guó)國(guó)情的、實(shí)用的房地產(chǎn)軟件，也只有這樣，軟件開(kāi)發(fā)商才能贏利，企業(yè)信息化進(jìn)程才能不斷加快。 結(jié)語(yǔ) 打造城市房地產(chǎn)行業(yè)信息建設(shè)平臺(tái)，今天已不是一個(gè)虛無(wú)的課題，而是實(shí)際工作對(duì)房地產(chǎn)行業(yè)提出的要求，因此，房地產(chǎn)企業(yè)管理部門(mén)應(yīng)該充分認(rèn)識(shí)到管理信息化建設(shè)的重要性，并積極地完善信息化的管理體系的建設(shè)，推動(dòng)資源的共享以及行