行政村保管期限表-宜賓公眾網(wǎng)

1、區(qū)檔200922號(hào)宜賓市翠屏區(qū)檔案局關(guān)于印發(fā)翠屏區(qū)行政村文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表的通知各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、郊區(qū)街道：為規(guī)范行政村檔案管理，根據(jù)2006年國(guó)家檔案局8號(hào)令和省檔案局、民政廳、農(nóng)業(yè)廳關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)<國(guó)家檔案局、民政部、農(nóng)業(yè)部關(guān)于印發(fā)關(guān)于加強(qiáng)社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作意見的通知>的通知（川檔發(fā)20086號(hào)）文件精神，結(jié)合我區(qū)行政村檔案管理實(shí)際，現(xiàn)將翠屏區(qū)行政村文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表印發(fā)你們，請(qǐng)各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、郊區(qū)街道于12月前印發(fā)各行政村。附件：翠屏區(qū)行政村文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表二九年十月二十日主題詞：文秘檔案歸檔期限通知抄送：市檔案局，區(qū)府辦。翠屏區(qū)檔案局辦公室200

2、9年10月21日印發(fā)翠屏區(qū)行政村文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表根據(jù)省檔案局、民政廳、農(nóng)業(yè)廳關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)<國(guó)家檔案局、民政部、農(nóng)業(yè)部關(guān)于印發(fā)關(guān)于加強(qiáng)社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作意見的通知>的通知（川檔發(fā)20086號(hào)）精神和2006年國(guó)家檔案局8號(hào)令，結(jié)合我區(qū)行政村實(shí)際，特制定本歸檔范圍和保管期限表。一、行政村文書檔案的保管期限定為永久和定期二種。其中定期分為30年、10年。二、行政村檔案的整理，應(yīng)做到分門別類，便于查找和利用。（一）文書檔案按照國(guó)家檔案局歸檔文件整理規(guī)則(DA/T22-2000)和四川省檔案局關(guān)于執(zhí)行<歸檔文件整理規(guī)則>的幾點(diǎn)意見(川檔發(fā)200124號(hào))的規(guī)定

3、辦理.。(二)科技檔案按照科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成一般要求(GB/TIIS22-2000)辦理。（三）會(huì)計(jì)檔案按照財(cái)政部國(guó)家檔案局會(huì)計(jì)檔案管理辦法）（財(cái)會(huì)字199832號(hào)）辦理。（四）照片檔案按照照片檔案管理規(guī)范（GB/TII821-2002）辦理。三、本歸檔范圍和保管期限表從2010年起執(zhí)行。 附：翠屏區(qū)行政村文件材料歸檔范圍、檔案分類與保管期限表附：翠屏區(qū)行政村文件材料歸檔范圍、檔案分類與保管期限表一、文書檔案 （一）黨群類1.村黨支部年度工作計(jì)劃、總結(jié)、支委會(huì)、村黨員代表大會(huì)會(huì)議記錄 永久2.黨支部換屆選舉、支委會(huì)成員任免、職務(wù)分工材料 永久3. 村黨組織統(tǒng)計(jì)年報(bào)、黨員名冊(cè)； 永久4.黨支部

4、、黨員受區(qū)級(jí)及以上黨委表彰以及受黨內(nèi)嚴(yán)重警告以上處分的文件材料 永久 5.黨員受一般性獎(jiǎng)懲的文件材料 10年6.黨員組織關(guān)系介紹信、民主評(píng)議黨員、發(fā)展新黨員材料、黨員轉(zhuǎn)正通知 永久7.組織、紀(jì)檢、宣傳等活動(dòng)的計(jì)劃、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)表等文件材料、半年、一般性工作總結(jié) 30年8.黨支部其他文件材料 10年9.團(tuán)支部、婦聯(lián)、民兵連、農(nóng)業(yè)科技協(xié)會(huì)等群團(tuán)組織機(jī)構(gòu)成立、干部任免的文件材料及年報(bào)表 永久10.群團(tuán)組織年度工作計(jì)劃，總結(jié)、報(bào)告、名冊(cè) 30年11宣傳教育、組織建設(shè)等文件材料 30年 12.群團(tuán)組織及其成員受區(qū)級(jí)以上表彰及處分的文件材料 永久13.團(tuán)組織關(guān)系介紹信、介紹信存根 永久14.群團(tuán)組織在活動(dòng)中

5、形成的一般文件材料 10年（二）行政類 1.村委會(huì)會(huì)議記錄、年度工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告，村鎮(zhèn)建設(shè)及農(nóng)村經(jīng)濟(jì)工作的規(guī)劃、“一事一議”形成的決議 永久 2.村委會(huì)換屆選舉、干部任免、責(zé)任目標(biāo)及獎(jiǎng)懲文件材料 永久 3. 村有關(guān)區(qū)域變化、土地邊界的文件材料，村行政區(qū)劃調(diào)整、名稱變更、村組撤并文件材料；村級(jí)歷史沿革、大事記、村史文件材料；村級(jí)歷史名人、文化名人、歷任領(lǐng)導(dǎo)文件材料；村級(jí)重要史實(shí)、重大事件記錄文件材料 永久 4.集體農(nóng)戶土地房屋、山林、塘、庫、堰財(cái)產(chǎn)的劃撥調(diào)整、權(quán)限確定及集體公益事業(yè)建設(shè)方面的文件材料 永久 5.國(guó)家、集體各項(xiàng)建設(shè)征用土地、山林、人員安置經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)膱?bào)告、意見、合同、協(xié)議、記錄的

6、文件材料 永久6. 農(nóng)村土地承包、集體林權(quán)制度改革、退耕還林還草、承包使用權(quán)、經(jīng)營(yíng)權(quán)流轉(zhuǎn)過程中變更登記等相關(guān)承包文件、合同、方案、臺(tái)帳、表冊(cè)等資料 永久7省以上領(lǐng)導(dǎo)視察、檢查村工作時(shí)形成的題詞、講話、聲像等重要文件材料 永久8.臨時(shí)用地及用土地的協(xié)議、合同文件材料 30年 9.計(jì)劃生育工作計(jì)劃、總結(jié)、年度統(tǒng)計(jì)表、計(jì)劃生育指標(biāo)、婚姻情況證明存根及出生證、戶口遷移證 永久10.獨(dú)生子女申請(qǐng)及超生處罰文件材料 30年 11.村干部等人員誤工款、工資獎(jiǎng)金等統(tǒng)計(jì)表、花名冊(cè) 10年 12.村民政優(yōu)撫、救濟(jì)、精神文明建設(shè)、文教衛(wèi)生、廣播科普文件材料 30年 13.村規(guī)民約、綜合治理、民事調(diào)解文件材料 30年

7、 14.村養(yǎng)老保險(xiǎn)登記、養(yǎng)老金發(fā)放、贍養(yǎng)合同等養(yǎng)老保險(xiǎn)材料 30年 15.民兵建設(shè)、訓(xùn)練、預(yù)備役登記、征兵退伍登記、國(guó)防教育文件材料 10年 16. 農(nóng)村新型合作醫(yī)療、社會(huì)保障、低保、治安保衛(wèi)、防疫檢疫、抗災(zāi)救災(zāi)、老齡、助殘、宗教事務(wù) 30年17.上級(jí)機(jī)關(guān)制發(fā)的需要貫徹執(zhí)行的文件材料 30年18.上級(jí)機(jī)關(guān)制發(fā)的僅在短期內(nèi)有參考價(jià)值的文件材料 10年19.村外事活動(dòng)形成的重要文件材料 永久20村財(cái)產(chǎn)、物資等交接憑證，農(nóng)村實(shí)用人才培養(yǎng)、農(nóng)村人力資源開發(fā)、農(nóng)民工權(quán)益，保障等村級(jí)事務(wù)工作形成的材料 10年21. 村機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員編制、啟用印信的文件材料；村民小組社員代表的任免、村干部退休、撫恤、死亡、

8、獎(jiǎng)懲等文件材料 永久22村級(jí)文化活動(dòng)設(shè)施設(shè)備，農(nóng)村歷史文化遺產(chǎn)、非物質(zhì)文化遺產(chǎn)的記錄、普查、保護(hù)與開發(fā)文件材料、家譜族譜等 永久23文明村組、文明家庭建設(shè)，村級(jí)文藝團(tuán)體、民間藝人、民俗民樂、地方戲曲或曲藝等資料 30年（三）農(nóng)業(yè)（多種經(jīng)營(yíng)）類1.村的農(nóng)業(yè)、林業(yè)生產(chǎn)規(guī)劃、計(jì)劃、總結(jié)，種植、養(yǎng)殖結(jié)構(gòu)安排調(diào)整、統(tǒng)計(jì)報(bào)表 30年2.村委會(huì)與社、組簽定的經(jīng)濟(jì)目標(biāo)責(zé)任書及年終經(jīng)濟(jì)目標(biāo)考核文件材料 10年3.村的農(nóng)業(yè)普查、生產(chǎn)條件、工副業(yè)生產(chǎn)、自然資源調(diào)查等文件材料 永久4.上級(jí)直接針對(duì)本村的土地、水資源管理、礦產(chǎn)資源管理、科技興農(nóng)、農(nóng)經(jīng)、農(nóng)商工作的意見、辦法、規(guī)定、合同協(xié)議等文件材料 永久5.村經(jīng)濟(jì)綜合統(tǒng)

9、計(jì)年報(bào)表 永久（四）企業(yè)管理類1.村獨(dú)辦、聯(lián)辦企業(yè)建立的報(bào)告、批復(fù)、人事任免文件材料 永久2.村辦企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理、安全生產(chǎn)、電力、交通、環(huán)保、節(jié)能及產(chǎn)品質(zhì)量管理、農(nóng)產(chǎn)品銷售方面的文件材料 10年3.企業(yè)辦理的營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅收登記 30年4.企業(yè)聯(lián)辦、轉(zhuǎn)制、撤消協(xié)議以及財(cái)務(wù)清理文件材料 永久二、科技檔案1.村社房屋、道路、橋梁等基本建設(shè)工程形成的報(bào)告、設(shè)計(jì)方案、圖紙、合同等文件材料 永久2.村科學(xué)種田、病蟲害防治、農(nóng)作物栽培、田間管理、推廣新技術(shù)、新品種的文件材料 長(zhǎng)期3.村農(nóng)業(yè)科技或優(yōu)質(zhì)高效農(nóng)業(yè)示范田、示范片的技術(shù)規(guī)程實(shí)施、田間記錄、總結(jié)等文件材料 長(zhǎng)期4.村土壤調(diào)查、改良、農(nóng)藥使用、肥料使用的文件材料 短期5.家禽、家畜引種、育種、繁殖，蜂群飼養(yǎng)、水產(chǎn)飼養(yǎng)、畜禽防疫的文件材料 短期6.村辦企業(yè)設(shè)備儀器、產(chǎn)品文件材料 長(zhǎng)期三、會(huì)計(jì)檔案1.會(huì)計(jì)年報(bào)表 永久2.會(huì)計(jì)月、季度報(bào)表 5年3.會(huì)計(jì)總帳、日記帳 15年4.現(xiàn)金出納帳、銀行存款帳 25年5.原始憑證和記帳憑證 15年四、農(nóng)戶檔案1.農(nóng)戶家庭