基于NoteExpress的文獻(xiàn)管理方法操作實(shí)務(wù)

1、基于NoteExpress的文獻(xiàn)管理方法及操作實(shí)務(wù)提綱 1. 基本概念 2. 文獻(xiàn)檢索 3. 文獻(xiàn)閱讀 4. 文獻(xiàn)引用 5. 結(jié)論建議1. 基本概念1.1 文獻(xiàn)對(duì)論文寫作的重要性 站在巨人的肩膀上，避免重復(fù)勞動(dòng)； 知己知彼，百戰(zhàn)不殆； 在已有的成果上尋求突破和創(chuàng)新； 文獻(xiàn)綜述是學(xué)位論文的重要環(huán)節(jié)。1.2 常見的文獻(xiàn)類型 按內(nèi)容劃分 圖書 期刊論文 會(huì)議論文集 科技報(bào)告 統(tǒng)計(jì)年鑒 專利文獻(xiàn) 學(xué)位論文 標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn) 技術(shù)檔案 按出版方式劃分 紙質(zhì)文獻(xiàn) 電子文獻(xiàn)：獲取文獻(xiàn)的同時(shí)也就獲取到了全文 ：檢索效率低、不便引用、不便管理。不便共享，不環(huán)保。：檢索效率高、方便引用和管理。節(jié)約紙張，環(huán)保。易于共享。

2、：信息甄別遴選工作量大。有時(shí)候全文不可獲得。插圖效果較差等。1.3 文獻(xiàn)管理的基本內(nèi)容文獻(xiàn)檢索文獻(xiàn)閱讀文獻(xiàn)使用1.4 文獻(xiàn)管理的發(fā)展歷程閱讀紙質(zhì)文獻(xiàn)，手抄、復(fù)印或剪報(bào)，效率極低。閱讀電子文獻(xiàn)，簡單用資源管理器或Excel表管理，效率較低。閱讀電子文獻(xiàn)，利用專業(yè)文獻(xiàn)管理工具進(jìn)行管理，效率較高。效率非常高1. 卡片式管理2. 非專業(yè)化工具管理4. 網(wǎng)絡(luò)化專業(yè)工具？3. 專業(yè)化工具管理管理效率您是哪個(gè)階段？1.5 傳統(tǒng)的文獻(xiàn)管理方式面臨的問題與挑戰(zhàn) “二次檢索”的痛苦 不同來源、類型、格式的文獻(xiàn)雜亂無章地存在電腦里，想找一篇符合條件的文獻(xiàn)有如“大海撈針”，非常痛苦。 “參考文獻(xiàn)”的痛苦 不同載體對(duì)“

3、參考文獻(xiàn)”的引用方式和文獻(xiàn)格式不同，整理起來非常痛苦。引入專業(yè)的文獻(xiàn)管理工具，從文獻(xiàn)管理的痛苦中解放出來！Hard Research, Easy Work!1.6 常用的文獻(xiàn)管理工具 EndNote/RefWorks ：歷史久，起步早，功能強(qiáng)大 ：對(duì)中國人使用環(huán)境和習(xí)慣考慮不周，學(xué)習(xí)成本較高 NoteExpress ：容易上手，對(duì)中文環(huán)境支持非常好 ：破解跟不上步伐1.6 NoteExpress的特點(diǎn) 功能特點(diǎn): 支持從文獻(xiàn)檢索文獻(xiàn)閱讀文獻(xiàn)引用的全過程管理 支持自定義過濾器和風(fēng)格刷，可擴(kuò)展功能強(qiáng) 支持批量鏈接附件，可方便地實(shí)現(xiàn)文獻(xiàn)索引和文獻(xiàn)內(nèi)容的一體化管理 與Word無縫集成 本地檢索功能強(qiáng)

4、支持多語言格式化 其他特點(diǎn) 全中文界面，操作簡便 充分考慮中國人的使用環(huán)境和習(xí)慣，比較實(shí)用 版本升級(jí)較快，技術(shù)支持到位1.7 常見的文獻(xiàn)閱讀工具 通用 Word Adobe Acrobat 專用工具 CAJ Viewer 維譜瀏覽器、超星瀏覽器1.7 CAJ Viewer的特點(diǎn) 功能特點(diǎn): 對(duì)PDF文件格式支持很好 具有文字自動(dòng)識(shí)別功能 支持標(biāo)記和筆記 全文檢索很快2. 文獻(xiàn)檢索2.1文獻(xiàn)檢索方式 紙質(zhì)文獻(xiàn) 圖書館檢索-復(fù)印 電子文獻(xiàn)-拷貝 專業(yè)的文獻(xiàn)檢索網(wǎng)站 電子期刊光盤 互聯(lián)網(wǎng)推薦用新版，舊版不支持導(dǎo)出題錄2.2 地理所常用電子檢索資源（期刊） 中文全文期刊：清華同方中國期刊網(wǎng) 中文期刊比

5、較全，大部分可下載全文 http:/ 外文全文期刊：ELSEVIER SCIENCEDIRECT ELSEVIER公司出版。收錄1800余種電子期刊（其中1500余種為全文，200余種為文摘），內(nèi)容涉及數(shù)學(xué)、物理、化學(xué)、生命科學(xué)等12個(gè)學(xué)科。部分文獻(xiàn)不能下載全文。 http:/ SpringerLink 共收錄1300種全文電子學(xué)術(shù)期刊，涵蓋數(shù)學(xué)、物理學(xué)、天文學(xué)、化學(xué)等11個(gè)學(xué)科 http:/ http:/ 速度快、文獻(xiàn)多，可惜所里只買了全文期刊，其它數(shù)據(jù)庫不能使用。2.2 地理所常用電子檢索資源（學(xué)位論文數(shù)據(jù)庫） 本所博、碩士論文全文數(shù)據(jù)庫 如題，最近5年畢業(yè)的比較全，之前的不全 http:

6、/2/tpi_16/sysasp/include/index.asp 中國科學(xué)院學(xué)位論文數(shù)據(jù)庫 如題，最近5年畢業(yè)的比較全，之前的不全。系統(tǒng)不太穩(wěn)定，有時(shí)候訪問不了。 http:/ Proquest博、碩士論文全文數(shù)據(jù)庫 以國外的為主，1998年后，全英文。 98/umi/index.jsp 2.2 地理所常用電子檢索資源（圖書） 本所數(shù)字圖書館 圖書不太全，沒用過，用超星讀 2/bookhtm/index.asp 方正Apabi數(shù)字圖書館系統(tǒng)使用說明 用過，還不錯(cuò) http:/159.226.10

7、0.31/dlib Amoson在線數(shù)據(jù)庫（非全文） 2.2 地理所常用電子檢索資源（其它） 所圖書館期刊導(dǎo)航 2/default.htm 文摘數(shù)據(jù)庫 EI，ISI等 互聯(lián)網(wǎng)：Google，Google Scholar 個(gè)人體會(huì)：資源很多，但真正好用的不多。有時(shí)間可以自己去摸索，否則不要浪費(fèi)時(shí)間。前面的資源基本上已經(jīng)夠用了。2.2 IP限制 上述全部都是限IP，所以只能在所里使用2.3 Demo Demo1：CNKI Demo2：ScienceDirect Demo3：Springer Link Demo4：ProQuest2.4 在線檢索 優(yōu)點(diǎn)：建立題錄簡

8、單快捷 缺點(diǎn)：不能直接獲取全文 Quick Demo2.5 文件批量掛接 目的： 將下載的原文與題錄建立關(guān)聯(lián)，方便直接從NoteExpress切換查看原文 方法： 先下載原文，再導(dǎo)入題錄，最后批量掛接 技巧： 為了提高批量掛接效率，采用文獻(xiàn)集中存儲(chǔ)、題錄分主題存儲(chǔ)的方法 DEMO 先讀文摘，后讀原文。 先粗讀，后精讀。 先讀綜述性文獻(xiàn)，后讀專題性文獻(xiàn)。 先讀主題內(nèi)容相同的中文文獻(xiàn)，后讀外文文獻(xiàn)。 先讀現(xiàn)刊文獻(xiàn)，后讀過刊文獻(xiàn)。 一邊閱讀一邊做“筆記”。3.1 閱讀文獻(xiàn)的要領(lǐng)2.6 高級(jí)進(jìn)階：自定義過濾器 過濾器的作用： 過濾器決定了源格式與目標(biāo)格式的映射規(guī)則 一把鑰匙開一把鎖 舉例：為ESRI

9、Library自定義一個(gè)過濾器 提示：自定義過濾器比較耗時(shí)，不是萬不得已不用自己去定義，網(wǎng)上可能有一些資源: http:/ 3. 文獻(xiàn)閱讀3.2 “筆記”技巧 好的“筆記”特點(diǎn)： 方便檢索，快速定位，便于引用 CAJ Viewer 畫線工具 注釋工具 文內(nèi)檢索 文字識(shí)別或拾取 NoteExpress 筆記只能在局部檢索和查看方便全局檢索4. 文獻(xiàn)引用4.1 引用 兩種引用 腳注或尾注，常見的是引用網(wǎng)頁內(nèi)容 參考文獻(xiàn) 引用方式 直接引用 間接引用 引用的關(guān)鍵要素 引文內(nèi)容（文中） 引文標(biāo)記（文中） 參考文獻(xiàn)（文末）4.2 NoteExpress中的引用流程檢索文獻(xiàn)選中文獻(xiàn)插入引用插入引文內(nèi)容格式

10、化引用定義格式刷4.3 引用高級(jí)進(jìn)階：自定義格式刷 格式刷的作用 決定引文標(biāo)記和參考文獻(xiàn)的出現(xiàn)風(fēng)格。 批量修改風(fēng)格 類似于地圖風(fēng)格符號(hào)庫 Demo5. 結(jié)論和建議5.1 結(jié)論 引進(jìn)專業(yè)的文獻(xiàn)管理工具是時(shí)代進(jìn)步的標(biāo)志，是科技工作者必須掌握的技能。 工欲善其事，必先利其器！ NoteExpress是一款很不錯(cuò)的文獻(xiàn)管理工具，能夠大幅度地提高文獻(xiàn)管理的效率！5.2 論文寫作常用的工具軟件公式編輯工具M(jìn)athType 5.0畫圖工具M(jìn)icrosoft Visio 2003統(tǒng)計(jì)分析軟件SPSSGIS軟件SuperMap GIS其它專用工具5.3 建議 注意“平戰(zhàn)”結(jié)合，平時(shí)除了具體的工作，還要注意閱讀、

11、收集文獻(xiàn)、數(shù)據(jù)，并完成發(fā)表論文；“戰(zhàn)時(shí)”集中精力，系統(tǒng)寫作。 慎重對(duì)待開題，一定要充分閱讀大量文獻(xiàn)的前提下再?zèng)Q定論文方向。 早動(dòng)手，平時(shí)一定要發(fā)表文章； 圖書館是一個(gè)封閉寫論文的好場所，建議大家封閉期間一定要去圖書館。謝謝大家，歡迎指正！1.7 CAJ Viewer的特點(diǎn) 功能特點(diǎn): 對(duì)PDF文件格式支持很好 具有文字自動(dòng)識(shí)別功能 支持標(biāo)記和筆記 全文檢索很快2.2 地理所常用電子檢索資源（圖書） 本所數(shù)字圖書館 圖書不太全，沒用過，用超星讀 2/bookhtm/index.asp 方正Apabi數(shù)字圖書館系統(tǒng)使用說明 用過，還不錯(cuò) http:/159.22

12、6.100.31/dlib Amoson在線數(shù)據(jù)庫（非全文） 2.2 地理所常用電子檢索資源（其它） 所圖書館期刊導(dǎo)航 2/default.htm 文摘數(shù)據(jù)庫 EI，ISI等 互聯(lián)網(wǎng)：Google，Google Scholar 個(gè)人體會(huì)：資源很多，但真正好用的不多。有時(shí)間可以自己去摸索，否則不要浪費(fèi)時(shí)間。前面的資源基本上已經(jīng)夠用了。2.2 地理所常用電子檢索資源（其它） 所圖書館期刊導(dǎo)航 2/default.htm 文摘數(shù)據(jù)庫 EI，ISI等 互聯(lián)網(wǎng)：Google，Google Scholar 個(gè)人體會(huì)：資源很多，但真正好用的不多。有時(shí)間可以自己去摸索，否則不要浪費(fèi)時(shí)間。前面的資源基本上已經(jīng)夠用了。2.2 地理所常用電子檢索資源（其它） 所圖書館期刊導(dǎo)航 2/default